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論建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略

2014-08-08 17:21:31齊晶
無線互聯(lián)科技 2014年6期
關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人評標(biāo)

齊晶

摘要:在建筑工程招投標(biāo)競爭日趨激烈的今天,投標(biāo)報(bào)價(jià)策略是一門綜合性的行為科學(xué),它必須遵循一定的認(rèn)知過程,只有在充分研究報(bào)價(jià)策略各要素的基礎(chǔ)上,確定相對正確和高明的投標(biāo)策略,合理運(yùn)用相應(yīng)的作價(jià)技巧,才能使最終的報(bào)價(jià)保證企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞:投標(biāo)策略;報(bào)價(jià)技巧在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)活動中,建筑施工企業(yè)要想在投標(biāo)中立于不敗之地,中標(biāo)得到工程,然后又要從承包工程中贏利,就需要綜合考慮各種主觀條件與客觀因素、研究投標(biāo)策略、確定投標(biāo)方法。

投標(biāo)策略是投標(biāo)人經(jīng)營決策的組成部分,指導(dǎo)著投標(biāo)的全過程。影響投標(biāo)策略的因素十分復(fù)雜,加之投標(biāo)策略與投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān),所以必須做到及時、迅速、果斷。投標(biāo)時,根據(jù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標(biāo),既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要考慮競爭的激烈程度,還要分析投標(biāo)項(xiàng)目的整體特點(diǎn),按照工程的類別、施工條件等確定投標(biāo)策略。

投標(biāo)策略包括投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)技巧。所有策略和技巧來自承包商的無數(shù)次投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)積累以及對客觀規(guī)律的認(rèn)識和對實(shí)際情況的了解,同時也與承包商的決策能力和魄力息息相關(guān)。

1投標(biāo)策略的四大要素

1.1 把握形勢

也就是在具體工程投標(biāo)活動中,掌握"知己知彼,百戰(zhàn)不殆"的原則。為此,要搜集情報(bào)信息,了解自己,了解對方。

首先,施工企業(yè)資格預(yù)審合格,取得招標(biāo)文件后,要從本企業(yè)的主觀條件,即各項(xiàng)自身的業(yè)務(wù)能力和能否適應(yīng)投標(biāo)工程的要求進(jìn)行衡量,看自身企業(yè)是否具備參與競標(biāo)的能力,以確定是否進(jìn)行投標(biāo)。主要考慮以下幾個方面:工人和技術(shù)人員的操作技術(shù)水平;機(jī)械設(shè)備能力;對工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗(yàn);競爭的激烈程度;器材設(shè)備的交貨條件;得標(biāo)承包后對今后本企業(yè)的影響;以往對類似工程的經(jīng)驗(yàn)等。

其次,還須了解企業(yè)自身以外的各種因素,即客觀因素,主要是招標(biāo)工程項(xiàng)目施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會條件,這些條件都是工程施工的制約因素,必然影響工程施工成本,投標(biāo)報(bào)價(jià)時必須考慮,所以應(yīng)在報(bào)價(jià)之前盡可能地了解清楚。

對以上情況的了解,除了有些可以從招標(biāo)文件和業(yè)主對招標(biāo)工程介紹、勘察現(xiàn)場獲得外,還必須通過廣泛的調(diào)查研究、詢價(jià)、社交活動等多種渠道來獲得。當(dāng)充分分析了以上主、客觀因素后,才能真正做到知已知彼。

1.2 以長勝短

即用優(yōu)勢戰(zhàn)勝劣勢,以己之長勝過對手。在"把握形勢"的基礎(chǔ)上,分析本企業(yè)和競爭對手的優(yōu)勢(長處)和劣勢(短處)。企業(yè)的優(yōu)勢在于各個方面,如職工隊(duì)伍素質(zhì)好、技術(shù)水平高、勞動態(tài)度好、工作效率高;施工機(jī)械適合投標(biāo)工程工期的需要,性能先進(jìn),完好率高,運(yùn)輸費(fèi)用低;材料有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;施工方案先進(jìn)合理,切實(shí)可行,經(jīng)濟(jì)效果好,勞動組織精干,管理層次少,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,辦事效率高等等。

1.3 掌握主動

即在投標(biāo)競爭過程中,不管面臨什么樣的競爭形勢,投標(biāo)企業(yè)一定要善于把握主動。例如,在選擇投標(biāo)對象時,做到能投則投,不利則不投。一般情況下凡適合本企業(yè)施工能力和特點(diǎn),可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的工程;適合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營需要,并具備投標(biāo)的條件;外部影響因素對本企業(yè)有利等,即可積極參加投標(biāo)。反之,則不參加。

1.4 隨機(jī)應(yīng)變

主要包括三個方面:一是在某項(xiàng)工程投標(biāo)過程中,隨著競爭對手的變化,如放棄投標(biāo)、改變投標(biāo)策略等,必須及時地修正自己的策略;二是在確定投標(biāo)投價(jià)時,必須根據(jù)影響報(bào)價(jià)較大的企業(yè)因素和市場信息變化,適時做出決策;三是靈活地采取不同的投標(biāo)策略,一成不變的策略是很難成功的。

2投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略

2.1 靠高水平的經(jīng)營管理取勝

這主要靠制定好施工組織設(shè)計(jì),在施工組織設(shè)計(jì)中確定合適的施工方法和施工程序,以保證在合同工期內(nèi)或提前完成施工任務(wù),施工方法應(yīng)在廣泛吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,盡量采用先進(jìn)技術(shù),以加快施工速度,提高勞動生產(chǎn)率,在保證施工質(zhì)量的前提下,盡量降低工程成本,在條件允許的情況下,選用效率高、作業(yè)性能優(yōu)良的施工機(jī)械,并充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,節(jié)約勞動力,不斷提高機(jī)械化施工水平。科學(xué)安排施工計(jì)劃,組織連續(xù)、均衡施工,對工程的總體作業(yè)科學(xué)地綜合判斷,采用現(xiàn)代分析的方法,使工程施工的一系列活動在安排上得到優(yōu)化。力求節(jié)約各項(xiàng)管理費(fèi)用等,從而有效地降低工程成本而獲得最大的利潤。這種投標(biāo)策略,本質(zhì)是通過提高企業(yè)經(jīng)營管理水平來降低工程成本,并在這個基礎(chǔ)上降低投標(biāo)報(bào)價(jià),提高競爭能力,這是企業(yè)采取的最根本的策略。

2.2 靠改進(jìn)計(jì)劃取勝

即仔細(xì)研究原設(shè)計(jì)圖紙,發(fā)現(xiàn)有不夠合理之處,提出能降低造價(jià)的修改設(shè)計(jì)建議,以提高對業(yè)主的吸引力,另外,靠縮短工期取勝,即比規(guī)定的工期有所縮短,達(dá)到早投產(chǎn),早收益,有時甚至標(biāo)價(jià)稍高,對業(yè)主也是很有吸引力的。

2.3 低價(jià)策略

這是企業(yè)任務(wù)不足時,為了維持生存而采取的一種策略。通過降低利潤水平來降低報(bào)價(jià),爭取中標(biāo)。有時在新開發(fā)地區(qū)參加投標(biāo),為了開創(chuàng)局面,打開市場,建立信譽(yù),占領(lǐng)陣地,也可以采取這種策略。

2.4 未來策略

即著眼于發(fā)展,為了爭取將來的優(yōu)勢,寧愿目前少賺錢,就可采取這種策略,這是一種著眼于企業(yè)未來發(fā)展遠(yuǎn)見的策略。

2.5 低價(jià)索賠策略

這種策略主要著眼于施工索賠,報(bào)價(jià)較低,往往可以獲得較高的利潤。采用這種策略,在報(bào)價(jià)過程中,認(rèn)真研究報(bào)價(jià)文件、施工圖紙及合同條件,發(fā)現(xiàn)較多漏洞時,可以把報(bào)價(jià)壓得低一些,中標(biāo)后,在施工過程中利用這些漏洞進(jìn)行索賠,以提高獲利機(jī)會。

3投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧

按一定的策略得到初步報(bào)價(jià)后,應(yīng)當(dāng)對這個報(bào)價(jià)進(jìn)行多方面分析。分析的目的是探討這個報(bào)價(jià)的合理性、競爭性、盈利及風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,投標(biāo)人對投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算方法是大同小異,造價(jià)工程師的基礎(chǔ)價(jià)格資料也是相似的。因此,從理論上分析,各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)同招標(biāo)人的標(biāo)底價(jià)都應(yīng)當(dāng)相差不遠(yuǎn)。但在實(shí)際投標(biāo)中因?yàn)橹T多的原因卻出現(xiàn)許多的差異,原因是多種多樣的:明顯的計(jì)算失誤、解招標(biāo)文件內(nèi)容、有意放棄競爭而報(bào)高價(jià)者、追求利潤的高低不一、各自擁有不同的優(yōu)勢、選擇的施工方案不同、管理費(fèi)用的差別等等。

報(bào)價(jià)必須講“合理”二字。并非越低越好,不能低于投標(biāo)人的個別成本,不能由于低價(jià)中標(biāo)而造成虧損。投標(biāo)人必須是在保證質(zhì)量、工期的前提下,保證預(yù)期的利潤及考慮一定風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上確定最低成本價(jià)。常見的工程參考作價(jià)方法舉例如下:

3.1 采用不平衡報(bào)價(jià)法

不平衡報(bào)價(jià)法是指一個工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),在總價(jià)基本確定后,如何調(diào)整內(nèi)部各個項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期望既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。如:

(1)對很難于計(jì)算準(zhǔn)確工程量的項(xiàng)目,如土石方工程,其單價(jià)可以報(bào)得高一些,這樣做既不會影響投標(biāo)總報(bào)價(jià),又存在多獲利的機(jī)會。

(2)對能先結(jié)算工程價(jià)款的項(xiàng)目(如土方、基礎(chǔ)工程等)其單價(jià)可高一些,以便加快資金周轉(zhuǎn);對后期項(xiàng)目(如裝飾工程、安裝工程等)其報(bào)價(jià)可以適當(dāng)?shù)鸵恍?/p>

(3)估計(jì)施工過程中會增加工程量的項(xiàng)目,單價(jià)可高一些;對施工過程中會減少工程量的項(xiàng)目,其單價(jià)可低一些。

(4)圖紙不明確或有錯誤的、估計(jì)今后會修改的項(xiàng)目,單價(jià)可提高;工程內(nèi)容說明不清楚的,單價(jià)可降低。這樣做有利于以后的索賠。

(5)沒有工程量,只填單價(jià)的項(xiàng)目(如土方中的挖淤泥、石方等備用單價(jià))其單價(jià)宜高,因?yàn)樗辉谕稑?biāo)總價(jià)之內(nèi)。這樣做不影響投標(biāo)總價(jià),以后發(fā)生時又可獲利。

(6)計(jì)日工作一般可稍高于工程單價(jià)中的工資單價(jià),因它不屬于承包總價(jià)的范圍,發(fā)生時實(shí)報(bào)實(shí)銷,也可多獲利。

(7)暫定金額的估計(jì),分析它發(fā)生的可能性大,價(jià)格可定高些;估計(jì)不一定發(fā)生的,價(jià)格可定低些,等等。

雖然不平衡報(bào)價(jià)對投標(biāo)人可以降低一定的風(fēng)險(xiǎn),但報(bào)價(jià)必須要建立在對工程量清單表中的工程量風(fēng)險(xiǎn)仔細(xì)核對的基礎(chǔ)上,特別是對于降低單價(jià)的項(xiàng)目,如工程量一旦增多,將造成投標(biāo)人的重大損失,同時一定要控制在合理幅度內(nèi),一般控制在10%以內(nèi),以免引起招標(biāo)人反對,甚至導(dǎo)致個別清單項(xiàng)報(bào)價(jià)不合理而廢標(biāo)。如果不注意這一點(diǎn),有時招標(biāo)人會挑選出報(bào)價(jià)過高的項(xiàng)目,要求投標(biāo)人進(jìn)行單價(jià)分析,而圍繞單價(jià)分析中過高的內(nèi)容壓價(jià),以致投標(biāo)人得不償失。

3.2 多方案報(bào)價(jià)法

有時招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個建議方案;或?qū)τ谝恍┱袠?biāo)文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或者技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,則要在充分估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,按多方案報(bào)價(jià)法處理。即是按原招標(biāo)文件報(bào)一個價(jià),然后再提出如果某條款作某些變動,報(bào)價(jià)可降低的額度。這樣可以降低總造價(jià),吸引招標(biāo)人。投標(biāo)人這時應(yīng)組織一批有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和施工工程師,對原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)方案仔細(xì)研究,提出更合理的方案以吸收招標(biāo)人,促成自己的方案中標(biāo)。這種新的建議可以降低總造價(jià)或提前竣工。但要注意的是對原招標(biāo)方案一定要報(bào)價(jià),而新方案報(bào)價(jià)是以供招標(biāo)人比較的。

3.3 突然降價(jià)法

報(bào)價(jià)是一件保密的工作 ,但是對手往往會通過各種渠道、手段來刺探情報(bào),因之用此法可以在報(bào)價(jià)時迷惑競爭對手。即先按一般情況報(bào)價(jià)或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,到快要投標(biāo)截止時,才突然降價(jià)。采用這種方法時,一定要在準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中考慮好降價(jià)的幅度,在臨近投標(biāo)截止日期前,根據(jù)情況信息與分析判斷,再做最后決策。采用突然降價(jià)法往往只降低總價(jià),而要把降低的部分分?jǐn)偟礁髑鍐雾?xiàng)內(nèi),可采用不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行,以期取得更高的效益。

3.4 先虧后盈利法

對于大型分期建設(shè)的工程,在第一期工程投標(biāo)時,可以將部分間接費(fèi)分?jǐn)偟降诙诠こ讨腥ィ儆?jì)算利潤以爭取中標(biāo)。這樣在第二期工程投標(biāo)時,憑借第一期工程的經(jīng)驗(yàn),臨時設(shè)施以及創(chuàng)立的信譽(yù),比較容易拿到第二期工程。但第二期工程遙遙無期時,則不可以這樣考慮。

3.5 許諾優(yōu)惠條件

投標(biāo)報(bào)價(jià)附帶優(yōu)惠條件是行之有效的一種手段。招標(biāo)人評標(biāo)時,除了主要考慮報(bào)價(jià)和技術(shù)方案外,還要分析別的條件,如工期、支付條件等。所以在投標(biāo)時主動提出提前竣工、低息貨款、贈給施工設(shè)備,免費(fèi)轉(zhuǎn)讓新技術(shù)或某種技術(shù)專利、免費(fèi)技術(shù)協(xié)作、代為培訓(xùn)人員等,均是吸引招標(biāo)人、利于中標(biāo)的輔助手段。

3.6 爭取評標(biāo)獎勵

有時招標(biāo)文件規(guī)定,對某些技術(shù)指標(biāo)的評標(biāo),可以提供優(yōu)于規(guī)定的指標(biāo)值,評標(biāo)時能給予適當(dāng)?shù)脑u標(biāo)獎勵。因此,投標(biāo)人應(yīng)該使招標(biāo)人比較注重的指標(biāo)適當(dāng)?shù)貎?yōu)于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),可以獲得適當(dāng)?shù)脑u標(biāo)獎勵,有利于在競爭中取勝。但要注意技術(shù)性能優(yōu)于招標(biāo)規(guī)定,將導(dǎo)致報(bào)價(jià)相應(yīng)上漲,如果投標(biāo)報(bào)價(jià)過高,即使獲得評標(biāo)獎勵,也難以與報(bào)價(jià)上漲的部分相抵,這樣評標(biāo)獎勵也就失去了意義。

4結(jié)語

在工程量清單實(shí)行后,投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時必須顯示自己不同于別的競爭對手的核心優(yōu)勢,在報(bào)價(jià)降低的情況下如何獲得最大的利潤是每個投標(biāo)人關(guān)注的焦點(diǎn)。

因此,投標(biāo)人只有很好地運(yùn)用策略,才能對投標(biāo)報(bào)價(jià)正確分析,并能果斷地做出決策。從而保證在最低價(jià)中標(biāo)的情況下獲得預(yù)期的利潤。

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