郗江華
摘要:交通事業(yè)單位預(yù)算管理工作主要包括部門預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、年度財務(wù)決算及財務(wù)分析等內(nèi)容。預(yù)算管理作為財務(wù)管理的一個重要方面,始終影響著財務(wù)管理工作開展的好壞。在新形勢下如何加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理工作,做好科學(xué)規(guī)劃預(yù)算,規(guī)范執(zhí)行,對于企事業(yè)單位有效開展財務(wù)管理工作都至關(guān)重要。預(yù)算工作開展的好,還能夠最大程度的提高資金利用率。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);深化;預(yù)算管理
事業(yè)單位在新形勢下要做好財務(wù)管理工作就必須做好財務(wù)的預(yù)算工作。由于事業(yè)單位的特殊性,其資金來源特殊,所以資金的利用一定要高效開展,因此做好財務(wù)預(yù)算能夠規(guī)避資金的不合理使用,對于事業(yè)單位的長期發(fā)展影響深遠(yuǎn)。事業(yè)單位預(yù)算管理工作主要包括部門預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、年度財務(wù)決算及財務(wù)分析等內(nèi)容。
一、部門預(yù)算的編制
財務(wù)預(yù)算是各預(yù)算單位根據(jù)職責(zé)和工作任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。項目執(zhí)行處通常在9月編制完成下一年度部門預(yù)算。
(一)編制原則:部門預(yù)算的編制要本著真實合理性的原則,結(jié)合本單位的實際情況,按照量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧的方法并結(jié)合年度工作計劃提出本單位下年度收支預(yù)算及編制依據(jù)。
(二)編制內(nèi)容:財務(wù)預(yù)算包括:收入預(yù)算與支出預(yù)算。單位的各項收入和支出全部納入財務(wù)預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。
(三)編制依據(jù):基本支出預(yù)算是按照單位實有人數(shù)以財政給定的定額標(biāo)準(zhǔn)編制。項目支出預(yù)算是根據(jù)單位事業(yè)發(fā)展計劃,結(jié)合上年項目的發(fā)生情況,在嚴(yán)格論證、評審的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。一方面要避免某些方面資金預(yù)算不足,不能滿足事業(yè)發(fā)展需要,另一方面,也要避免某些方面資金預(yù)算過大,形成大量結(jié)余,造成財政資金使用效率不高。
(四)編制組織:基本支出預(yù)算根據(jù)政工科提供基礎(chǔ)資料由財務(wù)科負(fù)責(zé)編制;專項支出預(yù)算編制由財務(wù)科牽頭,各職能業(yè)務(wù)科室相互配合,根據(jù)自己科室下年度業(yè)務(wù)發(fā)展需要的專項經(jīng)費進(jìn)行統(tǒng)計,明確本部門年度內(nèi)要辦哪些事,用多少錢,怎么用,最后由財務(wù)科匯總報局計劃處審核。
(五)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:單位的部門預(yù)算須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)職能科室討論通過,并由單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后報送。單位負(fù)責(zé)人對本單位部門預(yù)算的真實性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。
二、預(yù)算的執(zhí)行
單位預(yù)算的編制,僅僅是預(yù)算工作的開始,而預(yù)算的執(zhí)行則貫穿于預(yù)算年度的始終。預(yù)算經(jīng)批復(fù)后,為實現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù),還必須做大量的工作,通過預(yù)算的執(zhí)行來完成。年度部門預(yù)算一經(jīng)確定,各項開支必須在批復(fù)的年度預(yù)算指標(biāo)內(nèi)執(zhí)行,不得無預(yù)算或超預(yù)算執(zhí)行。
(一)合理分解年度預(yù)算,將單位的各職能業(yè)務(wù)部門作為預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,這樣使預(yù)算的編制和執(zhí)行相統(tǒng)一,有利于提高預(yù)算的執(zhí)行率。
(二)單位要加強(qiáng)收入管理,依法取得的各項收入要及時入賬,不能坐支;按規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳國庫或財政專戶的資金要及時足額上繳。例如:單位收取的水、電費要及時入賬,固定資產(chǎn)按照財政要求的處置收入要上繳財政專戶管理等。防止私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象。
(三) 加強(qiáng)支出管理,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行
(1)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算,各項支出必須有預(yù)算,沒有預(yù)算就不能支出。
(2)建立健全各項財務(wù)制度,做到財務(wù)制度公開。例如:結(jié)合本單位實際情況制定的固定資產(chǎn)管理制度、職工食堂工作餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)制度、節(jié)能降耗以及政府采購管理制度等等。
(3)單位各項支出必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。例如:差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)按照財政廳關(guān)于《自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》文件執(zhí)行。符合公務(wù)卡支出的項目按照《自治區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡管理辦法》文件執(zhí)行等。支出必須按照國庫集中支付制度和政府采購制度執(zhí)行。加大“三公”經(jīng)費的管理。每月按時向局上報“三公”經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況。
(4)嚴(yán)格支出審批手續(xù)和支出審核控制。重大支出經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定;在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。對不符合財務(wù)制度的憑證和單據(jù)一律不予報銷。并對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制。每季度對照預(yù)算,編制預(yù)算執(zhí)行情況對照表,分析預(yù)算執(zhí)行率。做到心中有數(shù)。
(5)在實際工作中,還有一些影響預(yù)算執(zhí)行的其他原因。例如:預(yù)算的批復(fù)時間與實際工作不相適應(yīng),影響正常工作開展。專項經(jīng)費預(yù)算下達(dá)時間晚,致使上半年項目支出經(jīng)費無法執(zhí)行,無法正常開展工作;下半年經(jīng)費到達(dá)后,突擊使用專項經(jīng)費。這樣就無法提高預(yù)算執(zhí)行的均衡性和預(yù)算執(zhí)行率。
三、年度財務(wù)決算及財務(wù)分析
(一)編制財務(wù)決算的重要性
執(zhí)行處在年底按照財政部門關(guān)于編報部門決算的要求,依據(jù)會計核算資料和有關(guān)文件,真實、準(zhǔn)確、完整地編制財務(wù)報告,它是事業(yè)單位全年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié),是單位加強(qiáng)管理、進(jìn)行管理決策的重要依據(jù),也是單位領(lǐng)導(dǎo)了解單位財務(wù)狀況的主要信息來源。所以不能只重預(yù)算,不重決算,兩者要相互銜接,將年度決算工作準(zhǔn)確完成。
(二)編制財務(wù)決算的作用
認(rèn)真總結(jié)和分析單位年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、資金運用情況、資產(chǎn)的使用和管理情況等,掌握資金活動規(guī)律、支出結(jié)構(gòu)變化,分析收支增減原因及財務(wù)管理狀況。及時發(fā)現(xiàn)問題,提高財務(wù)管理水平。例如:1.各單位應(yīng)及時清理各種應(yīng)收應(yīng)付往來賬目,不能長期掛賬,以免造成呆賬、壞賬。影響單位資金的正常運轉(zhuǎn).不能如實反映單位的財務(wù)狀況。2.決算報表資產(chǎn)負(fù)債表中銀行存款賬面數(shù)和附表銀行帳戶統(tǒng)計表中銀行存款實有數(shù)不相等。這說明有未達(dá)帳項,找到原因后,這就要求在下一年的工作中及時做銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時入帳。減少未達(dá)帳項的發(fā)生。3.在決算報表分析說明中,應(yīng)對當(dāng)年資產(chǎn)的使用和管理情況進(jìn)行披露和說明。如:根據(jù)財政廳批復(fù)文件調(diào)撥資產(chǎn),金額較大,這就需要進(jìn)行說明,有針對性地采取措施,保證資產(chǎn)合理使用。
四、今后進(jìn)一步做好預(yù)算工作的建議
(一)注重財務(wù)工作崗位設(shè)置及人員配備。財務(wù)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換。這樣做不僅可以激勵財務(wù)人員不斷進(jìn)取,改進(jìn)工作,而且也在一定程度上有助于防止違法亂紀(jì),保護(hù)財務(wù)人員。財務(wù)人員的配備應(yīng)該選拔高素質(zhì)的財務(wù)人員。首先要求財務(wù)人員具有一定的職業(yè)道德,其次再要求財務(wù)人員有一定的專業(yè)知識和相關(guān)的學(xué)歷.并進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了保證財務(wù)工作的連續(xù)性,財務(wù)人員最好不要頻繁更換。同時加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)和對財務(wù)工作的重視,單位領(lǐng)導(dǎo)的重視對于各項工作的開展具有重要的推進(jìn)作用,并鼓勵財務(wù)人員堅持原則,提高財務(wù)人員工作積極性。使財務(wù)人員更好的開展工作。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、積極溝通協(xié)調(diào)、加強(qiáng)預(yù)算管理意識,為順利完成部門預(yù)算編制工作提供組織保證。單位領(lǐng)導(dǎo)人要親自過問,財務(wù)負(fù)責(zé)人要親自參加,預(yù)算管理工作的好壞需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,成員的支持和配合,要依靠大家的能力開展。假如任何一個環(huán)節(jié)部門出了問題,就會影響到全局的預(yù)算管理成效。
(三)完善內(nèi)部控制加強(qiáng)監(jiān)督審計。在預(yù)算工作的開展中,要在預(yù)算前、預(yù)算中、預(yù)算后都要全程統(tǒng)一監(jiān)管力度,保證環(huán)節(jié)的暢通,加強(qiáng)管理,只有這樣才能做好預(yù)算執(zhí)行工作。
(四)大力推行“零基預(yù)算”法?!傲慊A(yù)算”法能夠全面考慮各個因素組合下對預(yù)算的管理的影響。這需要企業(yè)內(nèi)部的工作人員在編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算的時候高度仔細(xì)、耐心,要將涉及到這項工作開展的因素都要想到,并做好對應(yīng)的處理。
五、結(jié)語
總之,預(yù)算工作開展的好壞關(guān)系到企業(yè)組織戰(zhàn)略目標(biāo)施行的效果。我們在實際工作中要立足與對單位的了解,結(jié)合實際需求進(jìn)行預(yù)算方案的制定,實施過程中要深入發(fā)動全員的力量,預(yù)算的執(zhí)行要爭取人員的支持和配合,前期就要做好思想工作,積極預(yù)防為了逃避預(yù)算監(jiān)督的一些事情的發(fā)生。不斷的規(guī)避不合理的事情,真正的實現(xiàn)對資金的效率利用,縮短資金流轉(zhuǎn)周期,這樣才能做好交通事業(yè)的財務(wù)支持工作。