作者簡介:喬京華(1992—),男,漢族,江蘇徐州人,江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院外語系學(xué)生。
摘要:自我國加入WTO后,商務(wù)英語逐漸出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的作用也越來越大,而如何避免東西方國家文化的差異,使國際貿(mào)易的發(fā)展空間最大化是本文主要的研究內(nèi)容。本文就商務(wù)英語的發(fā)展展開了討論,深層次的分析了商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的重要作用,希望能夠促進我國國際貿(mào)易方面的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:商務(wù)英語;國際貿(mào)易;重要作用
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,英語逐漸成為世界性的語言在全世界所應(yīng)用流通,在國際貿(mào)易方面上,英語的作用更是顯而易見的,占著絕對的主導(dǎo)作用。經(jīng)濟全球化后,我國與西方國家的溝通也變得越加頻繁,聯(lián)系也逐漸變得緊密,交流也有所增加,由此可見,英語的商務(wù)作用與其自身的價值是不可估量的,與國際貿(mào)易是不可分割的。本文就商務(wù)英語在國家貿(mào)易中的作用進行了分析,希望能夠促進商務(wù)英語的發(fā)展,使其在國際貿(mào)易中能夠發(fā)揮其最大的作用。
一、 商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的作用。
1.1國際貿(mào)易順利進行的前提條件。
經(jīng)濟全球化之后,各個國家的聯(lián)系逐漸變得緊密,由之前的洲際之間的交流轉(zhuǎn)變?yōu)閲抑g的交流,特別是在經(jīng)濟上,一些跨國公司的出現(xiàn)成立足以證明這一點。經(jīng)濟的發(fā)展是要依托世界這個大環(huán)境的,而英語作為主要的流通語言,其作用不可小覷,商務(wù)英語作為英語專業(yè)的一個分支,其最大作用就是國家之間的心得交流,在進行國際貿(mào)易的過程中,英語交流是必不可少的。在進行國際貿(mào)易合作之前,雙方需要確立相關(guān)的法律、經(jīng)濟政策以及法案,這一過程中就需要商務(wù)英語的輔助,這樣雙方才能夠了解彼此的意圖以及合作意向。雙方在進行最后的合同確立之時,也同樣需要商務(wù)英語,總的來說,無論是在如何方面,商務(wù)英語都是一個不可或缺的工具手段,只有商務(wù)英語得以存在,國際貿(mào)易進行之時才能夠順利進行。
1.2獲得國際貿(mào)易信息的重要步驟。
二十一世紀(jì)以來,我國逐漸走向了數(shù)字信息化社會,世界各國的企業(yè)公司也都能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行企業(yè)形象的宣傳以及公司資料的詳細介紹,由于英語作為世界流通第一語言,這時,商務(wù)英語就能夠發(fā)揮其最大作用。這樣一來,世界各國的公司企業(yè)都能夠找到相應(yīng)意向的企業(yè)合作伙伴,所以,商務(wù)英語可以說是貿(mào)易信息獲取的必要途徑。
1.3宣傳企業(yè)健康形象。
由于英語是世界流通的第一語言,就需要相應(yīng)人員對商務(wù)英語進行良好掌握,掌握良好的英語交流能力會給公司企業(yè)留下好的印象,也能夠為公司之間的合作提供便利。同時,在掌握良好的英語交流能力之后,也同樣需要嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及必要的談判技巧,這也會在外方方面留下較好的印象,幫助雙方促進合作的達成。不僅如此,在廣告宣傳中,英語也同樣有其作用,運用英語作為主要的宣傳口號,會提升其在國際中的地位,英語口號使用得恰當(dāng)會凸顯其獨特的企業(yè)理念以及經(jīng)營思維,由此看來,商務(wù)英語在企業(yè)中的地位可見一斑。
二、商務(wù)英語在國際貿(mào)易談判中的重要性
2.1商務(wù)英語所具有的特點。
商務(wù)英語是基于商務(wù)活動從而產(chǎn)生的一門專業(yè)學(xué)科,具有其獨特的特點,在語法以及句法上也有其獨特的表現(xiàn)形式,具體表現(xiàn)為如下:一,詞匯較為廣泛,其主要表現(xiàn)形式在于廣告形式、論述形式以及公文形式,最為主要的是廣告形式,在商業(yè)活動中,用的比較頻繁的是簡潔易懂的廣告形式,因為廣告本身就具有簡短通俗易于理解的特質(zhì)。論述體主要應(yīng)用在書面語言中,通常是企業(yè)在進行文案推廣或相關(guān)演講宣傳中會有所涉及,一般不會用到。公文形式的則在商務(wù)往來中會提到,在執(zhí)行相關(guān)法律信函以及商務(wù)合同時,會運用到相關(guān)的形式嚴(yán)謹、完全按照規(guī)定策劃的公文形式。第二點是,專業(yè)術(shù)語出現(xiàn)的次數(shù)較多,且形式規(guī)范。商務(wù)英語能夠使用到的范圍很廣闊,這就是專業(yè)術(shù)語層次多的原因。商務(wù)英語的形式要求是專門定義的,必須要包含單一性,因為多義性會造成歧義,在具體的使用環(huán)境中,商務(wù)英語都有其專門的定義,不能對此進行隨意的修改以及轉(zhuǎn)換。在外方提供的合同原文中,不難看出,其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹,句式規(guī)范,文體比較正式,通過外媒發(fā)布的一些報章雜志中也能看出這一特點。特點三在于古語詞以及舶來詞匯的應(yīng)用,在日常生活中,這些詞匯通常不會出現(xiàn)在我們的視野當(dāng)中,但是在商務(wù)英語中,這些現(xiàn)象就是很正常的,因為這些詞使得整篇文章結(jié)構(gòu)更加清晰,層次分明。這些詞匯也同樣出現(xiàn)在法律條文中,在法律條文以及相關(guān)法案中,需要正規(guī)嚴(yán)謹?shù)脑~匯才能夠表達其準(zhǔn)確要表達的意思,凸顯了正式性這一特點,不僅如此,大量正確使用古語以及外來詞匯會大大增加交易成功的幾率,這也是商務(wù)英語中大量古語以及外來詞匯出現(xiàn)的主要因素。第四點在于廣泛地使用縮略詞匯??s略詞匯是商務(wù)英語中必不可少的一個組成部分,在一些商務(wù)場合中,縮略詞匯的使用會減少詞匯與詞義之間的誤差,其主要功能就是起到減少時間的作用,并且形式簡潔,通俗易懂,大大地提高了工作的效率。商務(wù)英語中的縮略詞匯主要有以下形式,國際貿(mào)易電訊電傳縮略語、國際經(jīng)濟貿(mào)易組織縮略語以及常用商務(wù)英語縮略語這三大類,舉個例子來講,常常提到的ICC、WTO就是比較典型的商務(wù)英語縮略詞匯。
2.2對于企業(yè)利益最大化的影響。
在進行商務(wù)英語談判的過程中,掌握了好的技能以及扎實的基本功以外,還需要給對方留下深刻的印象,這樣才能夠促成合同,交易成功。這就是商務(wù)英語在利益方面最好的體現(xiàn),不僅如此,一個企業(yè)若有優(yōu)秀的商務(wù)英語人才,那么在商務(wù)談判的過程中,成功幾率會高達85%,可見,優(yōu)秀的商務(wù)英語人才在企業(yè)中的重要性。商務(wù)英語多用在國際貿(mào)易中,是合作雙方使用的次數(shù)最多的語言。簡單性、專業(yè)性、較強的針對性是商務(wù)英語主要的特點,這些特點使得商務(wù)英語成為了影響力較大的合作交流方式。在全世界范圍內(nèi),已經(jīng)實現(xiàn)了自由貿(mào)易的形式,正因如此,商務(wù)英語就有了更大更廣泛的使用平臺,尤其是在商務(wù)談判中,商務(wù)英語有著不可忽視的主導(dǎo)地位。商務(wù)談判這一過程是企業(yè)追求利益最大化的完美體現(xiàn),商務(wù)英語在其中的運用是最為重要的一個環(huán)節(jié),這就對談判人員的要求有所提升,包括談判人員的思維方式、講話語速、文化習(xí)俗等方面,針對這些展開探討之時,更能夠看出談判人員的知識涉獵范圍以及熟悉程度。
2.3語言掌握的準(zhǔn)確性。
在商務(wù)英語的運用中,需要掌握正確的詞匯句式,并且要不斷的進行練習(xí),在練習(xí)過程中,就能夠掌握基本的商務(wù)英語的談判技巧以及相關(guān)的語言知識,經(jīng)過不斷的改正以及練習(xí),進一步地形成代表自己方面的有利觀點,免除產(chǎn)品在傳送以及保險的過程中,有所損害。記住以上觀點后,并且在使用恰當(dāng)?shù)那疤嵯?,就能夠在談判中占?jù)主導(dǎo)地位,獲取最大的利益以及話語權(quán)。
2.4語言掌握的流暢性。
商務(wù)英語在談判的過程中,也是應(yīng)用較為廣泛的,在談判過程中,需要冷靜的頭腦以及邏輯性的思維,在敘述相關(guān)論點之時,要條理清晰,觀點明確,所講的內(nèi)容應(yīng)符合主要的談判基調(diào),這就需要相關(guān)人員在平時多加練習(xí),才能夠積累豐富的詞匯量以及應(yīng)用技能,只有在談判過程中給對方留下深刻的印象,才能夠在日后的合作中有進一步的發(fā)展。
三、商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的價值體現(xiàn)。
對外貿(mào)易這一交流方式會被應(yīng)用于各種不同的國家企業(yè)進行協(xié)商,這就為商務(wù)英語的使用提供了空間,語言是信息的主要傳遞介質(zhì),語言的講述方式若能夠完全的進入到合作伙伴的內(nèi)心之中,深層次地對其形成影響,那么就能夠說明,這一語言方式是有作用且能夠運用到其他方面的。英語是全球流通的第一大語言,其影響力可想而知,商務(wù)英語作為英語專業(yè)的其中一個分支更能夠說明其不可忽視的地位,在國際貿(mào)易方面,商務(wù)英語的主要作用就是向合作方傳達能夠準(zhǔn)確代表自己方面的貿(mào)易信息,這已經(jīng)不僅僅局限于國內(nèi)而是傳播到全球范圍內(nèi)了,目前,全球范圍都在使用商務(wù)英語進行概念營銷的推廣以及相關(guān)的資源管理,這是商務(wù)英語被進行廣泛使用的最好體現(xiàn)。舉例來說,商務(wù)英語在商務(wù)信函中都有所提及,且比重較多,主要是有關(guān)于價格的詢問以及合同款項的派發(fā)的一些商務(wù)中可能會涉及的問題,主要事宜,雙方派遣的有關(guān)人員都是進行了相關(guān)的一系列培訓(xùn)后的經(jīng)營人才,都能夠準(zhǔn)確無誤地傳達代表本公司立場的言論。商務(wù)英語還應(yīng)用在貿(mào)易談判中,在談判中,掌握主導(dǎo)地位的一般都是思維邏輯性較強,以及條理清晰的自信的談判人員,這些談判人員具備能夠?qū)⑾嚓P(guān)詞匯準(zhǔn)確無誤地進行溝通協(xié)商的能力、素質(zhì),這樣完全可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化以及經(jīng)濟貿(mào)易全球化。
商務(wù)英語在國際貿(mào)易進程不斷壯大的過程中,收益很多,國際貿(mào)易一經(jīng)擴展后,商務(wù)英語的使用次率也逐漸增加,相關(guān)事項也得到了完善。作為主要的國際貿(mào)易的流通語言,商務(wù)英語在當(dāng)今的國際貿(mào)易大環(huán)境中的地位也越來越重要,從最初的貿(mào)易信息的發(fā)布宣傳,企業(yè)雙方面的溝通磋商等一系列與經(jīng)濟貿(mào)易有關(guān)的活動,到現(xiàn)在的進出口流程中的報價、還盤以及主單據(jù)的起草、制作以及填寫這一系列過程,都需要運用商務(wù)英語來進行完善,統(tǒng)一與規(guī)范,只有商務(wù)英語才能夠完成這一系列的活動。如今,商務(wù)英語已經(jīng)成為了決定著公司企業(yè)繁榮與否的重要條件以及必備技能,完全可以看到商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的地位以及影響力。
四、商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的具體應(yīng)用
4.1在商務(wù)談判中的應(yīng)用。
商務(wù)談判一般是指在不同實力的經(jīng)濟實體方面,為了謀求自身的經(jīng)濟利益,同時也要滿足對方需求的,需要進行溝通、協(xié)商以及合作,運用相關(guān)策略的方式將可能潛在的商業(yè)機遇簽訂的這樣的一個過程。凡是與經(jīng)濟利益相關(guān)的有利于公司發(fā)展的合作項目,都可以作為商務(wù)談判的主題以及目標(biāo)。在國際貿(mào)易中,談判技巧就決定了談判的結(jié)果,既能夠精通英語又能夠很好地掌握商業(yè)領(lǐng)域知識的能夠用英語進行流利交流的人才才能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟盈利的目標(biāo),與此同時,還能夠幫助企業(yè)開拓市場。
4.2在報關(guān)中的應(yīng)用。
報關(guān)是國際貿(mào)易中極為重要的一個過程,這是指進出口貨物的受理人員以及發(fā)貨人員之間辦理相關(guān)手續(xù)的一個過程,這過程包括向海關(guān)進行申報、填寫表單以及交單驗收的一系列過程,其中,單據(jù)的填寫是最為重要的一個環(huán)節(jié),在填寫過程中,要保證填寫人員的書寫準(zhǔn)確無誤。除此之外,還要注意相關(guān)的英文的書寫,包括縮略形式以及全品形式,還包括報關(guān)的具體行為步驟。
4.3在單證中的應(yīng)用。
國際貿(mào)易中的單證應(yīng)用是指將在國際貿(mào)易運行的這一過程中所需要的各種憑據(jù)以及文件證書進行整合,統(tǒng)一放入指定的文件夾中的這一系列的活動。這一活動要求單證保全完好,并且在單據(jù)的填寫過程中,英文單詞的書寫要準(zhǔn)確無誤。
結(jié)語
隨著全球經(jīng)濟的一體化,各國之間的商務(wù)合作使商務(wù)英語的作用日益凸顯,使用商務(wù)英語的范圍也越來越廣,在流利使用商務(wù)英語之前,需要掌握多方面的基本知識,如談判知識、法律知識等,只有透徹對商務(wù)內(nèi)容以及相關(guān)技能進行了解以及掌握,才能夠更好地運用商務(wù)英語,在國際貿(mào)易中,掌握了相關(guān)的商務(wù)英語的知識后,就能夠?qū)ο嚓P(guān)的國際合同得以了解,理清其存在的真實意義。把握好合同的主要意向后,會避免一些法律糾紛的生成,實現(xiàn)真正意義上的經(jīng)濟全球化。
參考文獻
[1]孫湘生,易顔,國際貿(mào)易實務(wù)——商務(wù)英語系列課程教材[M],北京交通大學(xué)出版社,2005
[2]檀文茹,國際貿(mào)易專業(yè)英語——商務(wù)專業(yè)英語系列叢書[M],對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2005
[3]趙曉霞,商務(wù)英語在我國國際貿(mào)易中的應(yīng)用,[J],中國國貿(mào),2010
[4]黃冠,在對外貿(mào)易談判過程中商務(wù)英語的應(yīng)用與技巧,[J],中國商貿(mào),2010
[5]唐文龍,商務(wù)英報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2004,(04)