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建設(shè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì)分析

2014-08-08 16:50沈艷麗
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年18期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)工程造價(jià)

摘要:工程造價(jià)審計(jì)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程,根據(jù)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、結(jié)算等各個(gè)階段的特點(diǎn),抓住重點(diǎn),以點(diǎn)帶面實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì)。分析具體工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)流程及全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案。實(shí)踐證明全過(guò)程跟蹤審計(jì)既能加快工程進(jìn)度,提高工程款支付速度,又能提高投資效益。

關(guān)鍵詞:工程造價(jià);內(nèi)部審計(jì);全過(guò)程跟蹤

中圖分類(lèi)號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2014)18-0148-02

一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

N項(xiàng)目位于海北市新城規(guī)劃中心區(qū),占地面積6 800平方米,工程設(shè)計(jì)總建筑面積29 900平方米,總投資為19 960萬(wàn)元。2008年國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)對(duì)公司上報(bào)N項(xiàng)目工程可行性研究報(bào)告進(jìn)行批復(fù),同意在H市新城規(guī)劃中心區(qū)內(nèi)興建公司永久性總部大樓及必要的輔助設(shè)施。2009年海北市規(guī)劃局對(duì)N項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)進(jìn)行批復(fù),同意H市建筑設(shè)計(jì)研究院所做的N項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì),建筑面積為30 200平方米。2010年由國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)對(duì)公司上報(bào)的N項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)概算進(jìn)行批復(fù),核定N項(xiàng)目工程最終概算為30 000萬(wàn)元。

二、項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程

根據(jù)2010年審計(jì)計(jì)劃安排,集團(tuán)基建審計(jì)部根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南》和《集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的實(shí)施方案》,對(duì)集團(tuán)建設(shè)的N項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。

建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)流程計(jì)劃:

(一)明確建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)審計(jì)的目的及程序

明確建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)審計(jì)的目的及程序,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)的首要工作。公司基建審計(jì)部的李逸飛在對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)時(shí),首先編制了建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)程序表。

(二)收集與勘察設(shè)計(jì)審計(jì)有關(guān)的各種資料

公司基建審計(jì)部李逸飛等審計(jì)人員,根據(jù)對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)程序表的計(jì)劃安排,實(shí)施了收集與勘察設(shè)計(jì)審計(jì)有關(guān)資料的審計(jì)程序,并編制了建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)有關(guān)資料清單。

(三)調(diào)查了解建設(shè)程序執(zhí)行情況

公司基建審計(jì)部的李逸飛等審計(jì)人員,依據(jù)《公司建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的實(shí)施方案》和建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)的特殊要求,在對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)時(shí),實(shí)施調(diào)查了解和分析建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況的審計(jì)程序,并編制了建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)調(diào)查表:審計(jì)小結(jié):該建設(shè)項(xiàng)目勘察單位有資質(zhì),但設(shè)計(jì)單位未有資質(zhì),對(duì)該該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不科學(xué),這是導(dǎo)致該項(xiàng)目建設(shè)后倒塌的重要原因。

(四)查證核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況

公司基建審計(jì)部的李逸飛等審計(jì)人員,依據(jù)《公司建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的實(shí)施方案》和建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)的特殊要求,在對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況審計(jì)時(shí),實(shí)施查證核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況的審計(jì)程序。

三、項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案

集團(tuán)基建審計(jì)部編制的N項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案如下:

(一)全過(guò)程跟蹤審計(jì)范圍

集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目(土建、水暖通、電氣等)從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程竣工結(jié)算的全過(guò)程審計(jì)和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。

(二)全過(guò)程跟蹤審計(jì)人員組成

對(duì)于N項(xiàng)目,集團(tuán)基建審計(jì)部安排9名富有豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師組成工程審計(jì)項(xiàng)目組,分社土建專(zhuān)業(yè)審計(jì)小組的水電安裝專(zhuān)業(yè)審計(jì)小組;安排7名注冊(cè)會(huì)計(jì)師組成財(cái)務(wù)審計(jì)小組進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。

由于要在施工過(guò)程中進(jìn)行跟蹤審計(jì),集團(tuán)基建審計(jì)部安排土建專(zhuān)業(yè)工程師和安裝專(zhuān)業(yè)工程師各一名,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理預(yù)審及有關(guān)的事宜。

(三)工程全過(guò)程審計(jì)方案

第一階段:對(duì)審計(jì)進(jìn)入前的前期情況進(jìn)行階段性審計(jì)。

審計(jì)進(jìn)入后,向委托方提交工程項(xiàng)目審計(jì)所需資料清單,委托方應(yīng)提供相關(guān)資料,我們安排工程師進(jìn)行前期工程情況階段性審計(jì)。

(1)工程立項(xiàng)及前期費(fèi)用審計(jì)。

(2)審計(jì)基本建設(shè)程序執(zhí)行情況。

(3)審計(jì)設(shè)計(jì)內(nèi)容是否符合可研批復(fù)的要求,建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)是否與可行性研究報(bào)告文件相符,有無(wú)超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。

(4)審計(jì)是否有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位。根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,編制初步設(shè)計(jì)文件及相應(yīng)的初步設(shè)計(jì)概算,審計(jì)初步設(shè)計(jì)概算的報(bào)批手續(xù)。審計(jì)設(shè)計(jì)概算的范圍是否與批復(fù)相符,是否符合國(guó)家規(guī)定的編制辦法、定額和標(biāo)準(zhǔn)。初步設(shè)計(jì)經(jīng)批準(zhǔn)后,設(shè)計(jì)概算即為工程投資的最高限額,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意突破。

審計(jì)征地拆遷費(fèi)用支出是否真是、合法,管理是否符合有關(guān)規(guī)定,“三通一平”費(fèi)用的支出是否真實(shí)、合法。工程招投標(biāo)審計(jì)等等。

第二階段:審計(jì)進(jìn)入后對(duì)工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。

(1)施工過(guò)程中的投資控制跟蹤審計(jì)。

(2)審計(jì)設(shè)計(jì)變更洽商的內(nèi)容、變更程序是否符合規(guī)定,簽認(rèn)手續(xù)是否合法、完備;審計(jì)變更處理辦法是否符合施工合同規(guī)定;設(shè)計(jì)變量增減內(nèi)容的真實(shí)性、合理性以及是否符合邏輯;審計(jì)洽商變更簽定的及時(shí)性,所有變更必須在施工前景有關(guān)各方審定,任何補(bǔ)報(bào)補(bǔ)審的設(shè)計(jì)變更及洽商均無(wú)效;審計(jì)洽商變更有無(wú)擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,任何設(shè)計(jì)變更應(yīng)符合施工圖總體要求,不得超量、超標(biāo)。

(3)施工單位結(jié)算時(shí)需按實(shí)際價(jià)格計(jì)算的材料,必須經(jīng)建設(shè)方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),建設(shè)方要參與材料質(zhì)量和價(jià)格的必選。我們對(duì)其價(jià)格和確認(rèn)手續(xù)進(jìn)行審計(jì)。如有甲方自行采購(gòu)的設(shè)備、材料,要對(duì)供應(yīng)商是否經(jīng)過(guò)必選進(jìn)行審計(jì)。金額在10萬(wàn)元以上的單臺(tái)設(shè)備(或者機(jī)組)或者單項(xiàng)建設(shè)工程中金額在50萬(wàn)元以上的設(shè)備的采購(gòu),均應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)。對(duì)在規(guī)定的招標(biāo)范圍內(nèi)的設(shè)備采購(gòu),我們對(duì)其是否經(jīng)過(guò)招投標(biāo)及招投標(biāo)程序進(jìn)行審計(jì)。自行采購(gòu)的材料,要選擇不少于3家的供應(yīng)商實(shí)行報(bào)價(jià)、貨比三家,在同等質(zhì)量基礎(chǔ)上,選擇最低價(jià)格。我們應(yīng)了解其比選情況,對(duì)其價(jià)格進(jìn)行審計(jì)。建設(shè)方應(yīng)提供各供應(yīng)方的有關(guān)情況。

(4)對(duì)施工過(guò)程中的工程價(jià)款進(jìn)行審計(jì)。主要分項(xiàng)工程報(bào)量、報(bào)價(jià)是否經(jīng)過(guò)監(jiān)理審計(jì);每月匯集一次設(shè)計(jì)變更單、洽商單,建設(shè)方應(yīng)及時(shí)給于提供。涉及有關(guān)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的事項(xiàng)或者材料價(jià)格需協(xié)助市場(chǎng)詢(xún)價(jià),建設(shè)方應(yīng)提前通知事務(wù)所,接到通知,事務(wù)所派有關(guān)人員了解情況,協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,履行審計(jì)職責(zé)。

第三階段:工程竣工結(jié)算審計(jì)。

(1)給被審計(jì)單位提供工程竣工結(jié)算審計(jì)所需要的資料清單,做好審計(jì)準(zhǔn)備。

對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)竣工結(jié)算的工程量是否真是、準(zhǔn)確,定額套項(xiàng)及價(jià)格是否合理,計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用及執(zhí)行文件、選用定額版本是否準(zhǔn)確、合規(guī);建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算的最終執(zhí)行情況如何等等。

(2)經(jīng)初步審計(jì)后出具初審意見(jiàn),有委托方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的有關(guān)人員參加,由審計(jì)方工程師與施工單位對(duì)初審意見(jiàn)中的分歧問(wèn)題交換意見(jiàn)。與建設(shè)單位密切配合、及時(shí)溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)后,三方簽字確認(rèn)。

竣工結(jié)算審計(jì)完成后,出具審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿,與建設(shè)單位交換意見(jiàn)后定稿,出具審計(jì)報(bào)告。

(3)根據(jù)工程具體情況,出具管理建議書(shū)。

(4)審計(jì)工作總結(jié)。

(四)竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)

在審計(jì)前一周,集團(tuán)基建審計(jì)部提供財(cái)務(wù)審計(jì)所需資料清單,中心提供齊全的工程開(kāi)工前有關(guān)證件資料,集團(tuán)基建審計(jì)部安排內(nèi)部審計(jì)師開(kāi)展前期財(cái)務(wù)情況的階段性審計(jì)。在工程全過(guò)程審計(jì)期間,財(cái)務(wù)審計(jì)適時(shí)進(jìn)入,或根據(jù)委托方要求的時(shí)間到場(chǎng)進(jìn)行有關(guān)審計(jì)。工程結(jié)算全部完成后,進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。

竣工財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì)的具體實(shí)施。

四、結(jié)束語(yǔ)

有效的審計(jì)成果運(yùn)用能充分體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的效益。實(shí)施跟蹤審計(jì)需要注意保持其獨(dú)立性,審計(jì)工作的參與是項(xiàng)目管理中的一個(gè)監(jiān)督控制的環(huán)節(jié)。開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的深遠(yuǎn)意義就在于將事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)、事中審計(jì),防患于未然,將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)之中。建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)是為了更好地加強(qiáng)投資控制,有益于建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理,實(shí)踐證明全過(guò)程跟蹤審計(jì)能夠公正、合理、準(zhǔn)確對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行計(jì)量,這樣既能加快工程進(jìn)度,又能提高工程款支付速度,達(dá)到了一個(gè)參建各方的共贏。

參考文獻(xiàn):

[1]時(shí)現(xiàn),等.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)路徑選擇[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2006,(5).

[2]任延艷.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的局限性及對(duì)策[J].審計(jì)月刊2007,(1).

[3]王筠.建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的實(shí)踐與思考[J].工程經(jīng)濟(jì),2007,(5).

[4]時(shí)現(xiàn),等.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的相關(guān)思考[J].審計(jì)月刊,2006,(2).

[責(zé)任編輯 陳鳳雪]

收稿日期:2014-04-23

作者簡(jiǎn)介:沈艷麗(1969-),女,遼寧開(kāi)原人,副教授,碩士,從事工程財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理研究。

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