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基于某公司人力資源培訓(xùn)體系建設(shè)的優(yōu)化研究

2014-08-08 02:29孫冬穎
企業(yè)導(dǎo)報 2014年7期

孫冬穎

摘要:現(xiàn)代企業(yè)之間的本質(zhì)上是人才的競爭。人力資源培訓(xùn)是企業(yè)提升人力資本價值的基礎(chǔ)性工作,對增強企業(yè)核心競爭力起著不可或缺的作用。本文以某公司人力資源的培訓(xùn)體系為研究范本,探討在人本管理的模式下,人力資源培訓(xùn)體系架構(gòu)與優(yōu)化的途徑。

關(guān)鍵詞:公司;人力資源培訓(xùn)體系;核心競爭力一、人力資源培訓(xùn)的相關(guān)理論

(一)人力資源培訓(xùn)的內(nèi)涵。國內(nèi)外對人力資源培訓(xùn)的定義眾說紛紜。例如,加里·德斯勒認為,“培訓(xùn)就是給新雇員或現(xiàn)有雇員傳授利于其完成本職工作所必須的基本技能的過程”;雷蒙德·A·諾伊指出,“培訓(xùn)是指公司有計劃地實施有助于員工學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的能力、知識、技能、創(chuàng)造工作績效的行為的活動”;徐汪奇提出,“員工培訓(xùn)是指通過一定的科學(xué)方法,促使員工在知識、技能、能力、態(tài)度四個方面的行為方式得到提高,以保證員工能夠按照預(yù)期的目標(biāo)和水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作和任務(wù)”。

綜合各家觀點,本文將人力資源培訓(xùn)定義為:企業(yè)采用各種方法對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動。在內(nèi)容維度上,人力資源培訓(xùn)包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)三個層次。在目的維度上,人力資源培訓(xùn)是在企業(yè)中創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)環(huán)境,使員工對企業(yè)的認同感、價值觀、工作態(tài)度和工作技能等得以提升,從而使其能在工作崗位上的表現(xiàn)達到企業(yè)要求。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可得出人力資源培訓(xùn)的不同分類。譬如,按照培訓(xùn)時間的不同,人力資源培訓(xùn)可分為崗前培訓(xùn)、崗上培訓(xùn)、待崗及下崗培訓(xùn)。本文所指的培訓(xùn)若無特別注明,主要是崗上培訓(xùn)。此外,目前多數(shù)企業(yè)的人力資源培訓(xùn)主要包括新員工入職培訓(xùn)、管理技能開發(fā)以及對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)三種類型。本文所論述的培訓(xùn)主要指后兩者。

(二)人力資源培訓(xùn)的方式。人力資源培訓(xùn)體系搭建完成

后,還需由培訓(xùn)的具體方式來填充這一框架。企業(yè)人力資源培訓(xùn)的方式多種多樣,并且隨著信息傳播效率的提升,這些方式還在不斷創(chuàng)新和豐富。本文列舉五種較常見的培訓(xùn)方式,并對其實施效果進行比較。

1. 案例研究。這是培訓(xùn)員工做出決策和解決問題的方法之一。其實施步驟是:讓員工閱讀一則描述完整的企業(yè)經(jīng)營問題或組織問題,然后要求其結(jié)合自身的工作經(jīng)驗和管理理論及方法,通過集體研討的方式找出一個最佳的、適合企業(yè)實際要求的解決辦法或措施。

2.研討會。研討會分兩種,一是結(jié)合員工感興趣的題目,舉辦一些有特色的研討活動,并印發(fā)相應(yīng)的材料以引導(dǎo)其展開討論。二是除上述內(nèi)容外,再適當(dāng)結(jié)合和引進一些其他方法,如:典型案例研究、電影、角色扮演游戲等等。

3.授課。這是目前企業(yè)培訓(xùn)中較常用的方法。主要由培訓(xùn)者講述知識,由員工記憶知識,中間會穿插一些互動式的提問,由員工來思考和回答。

4.視頻。它是一種事先經(jīng)有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員設(shè)計制作的視覺教材,員工通過觀看視頻可以獲得較為直觀的培訓(xùn),視頻資料可以購買或租賃,也可以為企業(yè)的特定需要而制作。

5.角色扮演。這種方法往往是在一個模擬真實的情景中,由兩個以上的員工相互作用,通過真實情景的模擬演練等,使其掌握必要的技能。

以上五種方式在反饋效力、強化效力、實踐效力、培訓(xùn)費用等方面各有利弊,其實施效果分析見表一:

表一:五種培訓(xùn)方式的優(yōu)缺點比較

此外,五種培訓(xùn)方式在促進員工獲得知識、轉(zhuǎn)變態(tài)度等方面的適用度有不同的效果等級,具體內(nèi)容見表二:

表二:五種培訓(xùn)方式與培訓(xùn)內(nèi)容的適用度比較

二、某公司人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀

(一)公司情況介紹。某公司是大型科研型單位所屬后勤管理單位,屬于以地產(chǎn)建筑、物業(yè)管理、賓館管理、汽車服務(wù)、動力供應(yīng)、通信服務(wù)、幼兒教育等為主的服務(wù)保障和市場開拓型企業(yè)。

(二)公司人力資源概況。(1)基本情況。截止2013年9月1日,公司現(xiàn)有員工2703人,其中正式員工998人,社聘員工1705人。從公司員工學(xué)歷情況來看,初中文化程度以下人員,有1071人,達39.6%;大專以上學(xué)歷人員865人,占公司全部人員總數(shù)的32%,與初中文化程度以下人員相差不大。(2)年齡結(jié)構(gòu)。從年齡結(jié)構(gòu)看,公司35歲以下共計814人(占公司員工總?cè)藬?shù)為30.1%),其中正式員工174人,社聘員工640人,公司青年人中有78%為社聘員工。(3)技能情況。

表三:公司不同職能人員構(gòu)成情況

從上表可見,公司目前的人員構(gòu)成仍以技能人員為主導(dǎo),比例高達72.7%,且大部分是社聘員工。

(三)某公司人力資源培訓(xùn)體系概況。目前,公司按照“按需施教目標(biāo)化”、“分層分類精細化”、“形式靈活多樣化”、“參訓(xùn)管理制度化”、“機構(gòu)選擇市場化”、“質(zhì)量評估實效化”的要求,圍繞高層講壇、中干論壇、員工學(xué)堂和青年課堂四個層次構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系:

1.高層講壇。高層講壇突出“講”,邀請外部專家及公司領(lǐng)導(dǎo)進行授課,采取討論、案例教學(xué)等方式,以增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力為目的,圍繞資本運營、流程管理、領(lǐng)導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等內(nèi)容開展培訓(xùn)。

2.中干論壇。中干論壇以“論”為主,在邀請專業(yè)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)講課提升能力的同時,以論壇形式開展多種形式培訓(xùn)。開展中干互動論壇、高工講師論壇等培訓(xùn)互動活動。

3.員工講堂。員工講堂側(cè)重以內(nèi)訓(xùn)為主,以公司內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)為主要方式,與員工職稱評審相結(jié)合,充分發(fā)揮各單位主導(dǎo)作用,舉辦模擬式教學(xué)、互動式交流等學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

4.青年課堂。青年課堂以公司團委作為培訓(xùn)依托,采取青年授課、參加訓(xùn)練營、參觀國內(nèi)知名企業(yè)等體驗式教學(xué)的培訓(xùn)形式,培養(yǎng)青年后備干部與人才,為公司的發(fā)展和建設(shè)作出貢獻。

(四)對某公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析。綜合前文,可總結(jié)出某公司人力資源培訓(xùn)體系的特點:

首先,培訓(xùn)內(nèi)容廣泛。從領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)到解決日常工作實際問題等均有涉及;其次,培訓(xùn)形式豐富。前文所述的案例研究、研討會、授課、視頻、角色扮演等五種形式均有涉及,且目前以前三種形式為主;最后,培訓(xùn)對象多層次。針對公司不同年齡段的員工設(shè)有不同內(nèi)容及形式的培訓(xùn),如高層講壇、中干論壇、青年課堂;同時注重對不同職能的員工(管理人員、技能人員、技術(shù)人員)因材施教、分類教學(xué)。

以下是對公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析⑦,從中可以發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點及有待優(yōu)化之處:

表四:對公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析

四、優(yōu)化某公司人力資源培訓(xùn)體系的構(gòu)想

以下幾種思路入手,優(yōu)化公司人力資源培訓(xùn)體系:

(一)注意充分挖掘社聘員工潛力,加強對社聘員工的培

訓(xùn)。通過前文對公司不同身份員工占比的數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前社聘員工已逐漸成為公司建設(shè)的重要實踐者,他們處在公司改革發(fā)展的最前沿,擔(dān)負最一線的工作??梢哉f,社聘員工群體工作質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到公司未來的發(fā)展及企業(yè)利益。由此,應(yīng)將人力資源培訓(xùn)作為提升社聘員工工作能力的一個重要支點,使社聘員工更好的發(fā)揮作用,在實現(xiàn)自身價值的同時更好的為公司服務(wù)。

(二)注重激發(fā)各年齡段員工的學(xué)習(xí)興趣,推動培訓(xùn)方式多樣化。如前所述,公司35歲以下員工占比為30.1%,35-50歲員工占比為66.8%。就年齡結(jié)構(gòu)來看,掌握各年齡段員工的學(xué)習(xí)特點、激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣,在此基礎(chǔ)上有針對性的開展培訓(xùn)可有效提升培訓(xùn)效果。

一般來說,成人的學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)以及時、有用為取向,以解決問題為核心。一項在中國在職人員中的調(diào)查表明,有80%以上的成人員工出于職業(yè)發(fā)展的動機而參加學(xué)習(xí)活動。這使得成人的學(xué)習(xí)以解決當(dāng)前面臨的問題為核心,并追求學(xué)習(xí)直接有用性和實效性。

此外,成人的學(xué)習(xí)能力并不隨年齡的增長而明顯下降,在某些方面還具有優(yōu)勢?,F(xiàn)代成人學(xué)習(xí)理論認為成人的學(xué)習(xí)能力在30歲時達到頂峰,30歲到56歲之間是平穩(wěn)的高原期,50歲以后才開始下降。同時,成人在意義記憶、抽象邏輯思維能力方面擁有青少年無法比擬的優(yōu)越性。⑩根據(jù)上述特點,可在目前授課、研討會、案例分析為主的培訓(xùn)模式的基礎(chǔ)上,探索如角色扮演、拓展學(xué)習(xí)等新興培訓(xùn)方式,增強培訓(xùn)互動性和參與性,提升培訓(xùn)的實施效果及適用度,以此推動培訓(xùn)方式豐富多彩、兼收并蓄。

(三)以提升水平為導(dǎo)向,培訓(xùn)體系適當(dāng)向技術(shù)、技能人員傾斜。目前,公司技能人員占比為72.7%,技術(shù)人員占比為22.7%。兩者占據(jù)了公司絕大多數(shù)人員比例。因此,只有做好技術(shù)及技能人員培訓(xùn),人力資源培訓(xùn)才能取得較好效果。未來,應(yīng)適當(dāng)加大對上述兩部分人員的培訓(xùn)力度,切實提升其工作水平,以期更好的凝聚公司核心競爭力。

五、結(jié)論

案例公司屬于勞動密集型企業(yè),公司未來的發(fā)展依賴于員工對知識技能的獲取程度。所以,在市場競爭中的短板就是人的素質(zhì)和能力,在完善的培訓(xùn)體系下,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)能有效提高人力資本價值。

通過對某公司人力資源培訓(xùn)體系的研究,主要得出以下結(jié)論:第一,通過SWOT分析的研究方法,提出了某公司人力資源培訓(xùn)體系現(xiàn)存的優(yōu)缺點。第二,在對公司人力資源的數(shù)據(jù)分析及人力資源培訓(xùn)體系現(xiàn)狀梳理的的基礎(chǔ)上,提出了某公司基于發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化的人力資源培訓(xùn)體系優(yōu)化的具體途徑。

希望能通過該體系的研究為某公司的人力資源培訓(xùn)工作搭建起基礎(chǔ)框架,使原有的培訓(xùn)體系能進一步得以優(yōu)化和改進,讓培訓(xùn)成為公司持續(xù)增長和基業(yè)長青的助推劑。

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摘要:現(xiàn)代企業(yè)之間的本質(zhì)上是人才的競爭。人力資源培訓(xùn)是企業(yè)提升人力資本價值的基礎(chǔ)性工作,對增強企業(yè)核心競爭力起著不可或缺的作用。本文以某公司人力資源的培訓(xùn)體系為研究范本,探討在人本管理的模式下,人力資源培訓(xùn)體系架構(gòu)與優(yōu)化的途徑。

關(guān)鍵詞:公司;人力資源培訓(xùn)體系;核心競爭力一、人力資源培訓(xùn)的相關(guān)理論

(一)人力資源培訓(xùn)的內(nèi)涵。國內(nèi)外對人力資源培訓(xùn)的定義眾說紛紜。例如,加里·德斯勒認為,“培訓(xùn)就是給新雇員或現(xiàn)有雇員傳授利于其完成本職工作所必須的基本技能的過程”;雷蒙德·A·諾伊指出,“培訓(xùn)是指公司有計劃地實施有助于員工學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的能力、知識、技能、創(chuàng)造工作績效的行為的活動”;徐汪奇提出,“員工培訓(xùn)是指通過一定的科學(xué)方法,促使員工在知識、技能、能力、態(tài)度四個方面的行為方式得到提高,以保證員工能夠按照預(yù)期的目標(biāo)和水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作和任務(wù)”。

綜合各家觀點,本文將人力資源培訓(xùn)定義為:企業(yè)采用各種方法對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動。在內(nèi)容維度上,人力資源培訓(xùn)包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)三個層次。在目的維度上,人力資源培訓(xùn)是在企業(yè)中創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)環(huán)境,使員工對企業(yè)的認同感、價值觀、工作態(tài)度和工作技能等得以提升,從而使其能在工作崗位上的表現(xiàn)達到企業(yè)要求。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可得出人力資源培訓(xùn)的不同分類。譬如,按照培訓(xùn)時間的不同,人力資源培訓(xùn)可分為崗前培訓(xùn)、崗上培訓(xùn)、待崗及下崗培訓(xùn)。本文所指的培訓(xùn)若無特別注明,主要是崗上培訓(xùn)。此外,目前多數(shù)企業(yè)的人力資源培訓(xùn)主要包括新員工入職培訓(xùn)、管理技能開發(fā)以及對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)三種類型。本文所論述的培訓(xùn)主要指后兩者。

(二)人力資源培訓(xùn)的方式。人力資源培訓(xùn)體系搭建完成

后,還需由培訓(xùn)的具體方式來填充這一框架。企業(yè)人力資源培訓(xùn)的方式多種多樣,并且隨著信息傳播效率的提升,這些方式還在不斷創(chuàng)新和豐富。本文列舉五種較常見的培訓(xùn)方式,并對其實施效果進行比較。

1. 案例研究。這是培訓(xùn)員工做出決策和解決問題的方法之一。其實施步驟是:讓員工閱讀一則描述完整的企業(yè)經(jīng)營問題或組織問題,然后要求其結(jié)合自身的工作經(jīng)驗和管理理論及方法,通過集體研討的方式找出一個最佳的、適合企業(yè)實際要求的解決辦法或措施。

2.研討會。研討會分兩種,一是結(jié)合員工感興趣的題目,舉辦一些有特色的研討活動,并印發(fā)相應(yīng)的材料以引導(dǎo)其展開討論。二是除上述內(nèi)容外,再適當(dāng)結(jié)合和引進一些其他方法,如:典型案例研究、電影、角色扮演游戲等等。

3.授課。這是目前企業(yè)培訓(xùn)中較常用的方法。主要由培訓(xùn)者講述知識,由員工記憶知識,中間會穿插一些互動式的提問,由員工來思考和回答。

4.視頻。它是一種事先經(jīng)有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員設(shè)計制作的視覺教材,員工通過觀看視頻可以獲得較為直觀的培訓(xùn),視頻資料可以購買或租賃,也可以為企業(yè)的特定需要而制作。

5.角色扮演。這種方法往往是在一個模擬真實的情景中,由兩個以上的員工相互作用,通過真實情景的模擬演練等,使其掌握必要的技能。

以上五種方式在反饋效力、強化效力、實踐效力、培訓(xùn)費用等方面各有利弊,其實施效果分析見表一:

表一:五種培訓(xùn)方式的優(yōu)缺點比較

此外,五種培訓(xùn)方式在促進員工獲得知識、轉(zhuǎn)變態(tài)度等方面的適用度有不同的效果等級,具體內(nèi)容見表二:

表二:五種培訓(xùn)方式與培訓(xùn)內(nèi)容的適用度比較

二、某公司人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀

(一)公司情況介紹。某公司是大型科研型單位所屬后勤管理單位,屬于以地產(chǎn)建筑、物業(yè)管理、賓館管理、汽車服務(wù)、動力供應(yīng)、通信服務(wù)、幼兒教育等為主的服務(wù)保障和市場開拓型企業(yè)。

(二)公司人力資源概況。(1)基本情況。截止2013年9月1日,公司現(xiàn)有員工2703人,其中正式員工998人,社聘員工1705人。從公司員工學(xué)歷情況來看,初中文化程度以下人員,有1071人,達39.6%;大專以上學(xué)歷人員865人,占公司全部人員總數(shù)的32%,與初中文化程度以下人員相差不大。(2)年齡結(jié)構(gòu)。從年齡結(jié)構(gòu)看,公司35歲以下共計814人(占公司員工總?cè)藬?shù)為30.1%),其中正式員工174人,社聘員工640人,公司青年人中有78%為社聘員工。(3)技能情況。

表三:公司不同職能人員構(gòu)成情況

從上表可見,公司目前的人員構(gòu)成仍以技能人員為主導(dǎo),比例高達72.7%,且大部分是社聘員工。

(三)某公司人力資源培訓(xùn)體系概況。目前,公司按照“按需施教目標(biāo)化”、“分層分類精細化”、“形式靈活多樣化”、“參訓(xùn)管理制度化”、“機構(gòu)選擇市場化”、“質(zhì)量評估實效化”的要求,圍繞高層講壇、中干論壇、員工學(xué)堂和青年課堂四個層次構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系:

1.高層講壇。高層講壇突出“講”,邀請外部專家及公司領(lǐng)導(dǎo)進行授課,采取討論、案例教學(xué)等方式,以增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力為目的,圍繞資本運營、流程管理、領(lǐng)導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等內(nèi)容開展培訓(xùn)。

2.中干論壇。中干論壇以“論”為主,在邀請專業(yè)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)講課提升能力的同時,以論壇形式開展多種形式培訓(xùn)。開展中干互動論壇、高工講師論壇等培訓(xùn)互動活動。

3.員工講堂。員工講堂側(cè)重以內(nèi)訓(xùn)為主,以公司內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)為主要方式,與員工職稱評審相結(jié)合,充分發(fā)揮各單位主導(dǎo)作用,舉辦模擬式教學(xué)、互動式交流等學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

4.青年課堂。青年課堂以公司團委作為培訓(xùn)依托,采取青年授課、參加訓(xùn)練營、參觀國內(nèi)知名企業(yè)等體驗式教學(xué)的培訓(xùn)形式,培養(yǎng)青年后備干部與人才,為公司的發(fā)展和建設(shè)作出貢獻。

(四)對某公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析。綜合前文,可總結(jié)出某公司人力資源培訓(xùn)體系的特點:

首先,培訓(xùn)內(nèi)容廣泛。從領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)到解決日常工作實際問題等均有涉及;其次,培訓(xùn)形式豐富。前文所述的案例研究、研討會、授課、視頻、角色扮演等五種形式均有涉及,且目前以前三種形式為主;最后,培訓(xùn)對象多層次。針對公司不同年齡段的員工設(shè)有不同內(nèi)容及形式的培訓(xùn),如高層講壇、中干論壇、青年課堂;同時注重對不同職能的員工(管理人員、技能人員、技術(shù)人員)因材施教、分類教學(xué)。

以下是對公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析⑦,從中可以發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點及有待優(yōu)化之處:

表四:對公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析

四、優(yōu)化某公司人力資源培訓(xùn)體系的構(gòu)想

以下幾種思路入手,優(yōu)化公司人力資源培訓(xùn)體系:

(一)注意充分挖掘社聘員工潛力,加強對社聘員工的培

訓(xùn)。通過前文對公司不同身份員工占比的數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前社聘員工已逐漸成為公司建設(shè)的重要實踐者,他們處在公司改革發(fā)展的最前沿,擔(dān)負最一線的工作??梢哉f,社聘員工群體工作質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到公司未來的發(fā)展及企業(yè)利益。由此,應(yīng)將人力資源培訓(xùn)作為提升社聘員工工作能力的一個重要支點,使社聘員工更好的發(fā)揮作用,在實現(xiàn)自身價值的同時更好的為公司服務(wù)。

(二)注重激發(fā)各年齡段員工的學(xué)習(xí)興趣,推動培訓(xùn)方式多樣化。如前所述,公司35歲以下員工占比為30.1%,35-50歲員工占比為66.8%。就年齡結(jié)構(gòu)來看,掌握各年齡段員工的學(xué)習(xí)特點、激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣,在此基礎(chǔ)上有針對性的開展培訓(xùn)可有效提升培訓(xùn)效果。

一般來說,成人的學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)以及時、有用為取向,以解決問題為核心。一項在中國在職人員中的調(diào)查表明,有80%以上的成人員工出于職業(yè)發(fā)展的動機而參加學(xué)習(xí)活動。這使得成人的學(xué)習(xí)以解決當(dāng)前面臨的問題為核心,并追求學(xué)習(xí)直接有用性和實效性。

此外,成人的學(xué)習(xí)能力并不隨年齡的增長而明顯下降,在某些方面還具有優(yōu)勢。現(xiàn)代成人學(xué)習(xí)理論認為成人的學(xué)習(xí)能力在30歲時達到頂峰,30歲到56歲之間是平穩(wěn)的高原期,50歲以后才開始下降。同時,成人在意義記憶、抽象邏輯思維能力方面擁有青少年無法比擬的優(yōu)越性。⑩根據(jù)上述特點,可在目前授課、研討會、案例分析為主的培訓(xùn)模式的基礎(chǔ)上,探索如角色扮演、拓展學(xué)習(xí)等新興培訓(xùn)方式,增強培訓(xùn)互動性和參與性,提升培訓(xùn)的實施效果及適用度,以此推動培訓(xùn)方式豐富多彩、兼收并蓄。

(三)以提升水平為導(dǎo)向,培訓(xùn)體系適當(dāng)向技術(shù)、技能人員傾斜。目前,公司技能人員占比為72.7%,技術(shù)人員占比為22.7%。兩者占據(jù)了公司絕大多數(shù)人員比例。因此,只有做好技術(shù)及技能人員培訓(xùn),人力資源培訓(xùn)才能取得較好效果。未來,應(yīng)適當(dāng)加大對上述兩部分人員的培訓(xùn)力度,切實提升其工作水平,以期更好的凝聚公司核心競爭力。

五、結(jié)論

案例公司屬于勞動密集型企業(yè),公司未來的發(fā)展依賴于員工對知識技能的獲取程度。所以,在市場競爭中的短板就是人的素質(zhì)和能力,在完善的培訓(xùn)體系下,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)能有效提高人力資本價值。

通過對某公司人力資源培訓(xùn)體系的研究,主要得出以下結(jié)論:第一,通過SWOT分析的研究方法,提出了某公司人力資源培訓(xùn)體系現(xiàn)存的優(yōu)缺點。第二,在對公司人力資源的數(shù)據(jù)分析及人力資源培訓(xùn)體系現(xiàn)狀梳理的的基礎(chǔ)上,提出了某公司基于發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化的人力資源培訓(xùn)體系優(yōu)化的具體途徑。

希望能通過該體系的研究為某公司的人力資源培訓(xùn)工作搭建起基礎(chǔ)框架,使原有的培訓(xùn)體系能進一步得以優(yōu)化和改進,讓培訓(xùn)成為公司持續(xù)增長和基業(yè)長青的助推劑。

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摘要:現(xiàn)代企業(yè)之間的本質(zhì)上是人才的競爭。人力資源培訓(xùn)是企業(yè)提升人力資本價值的基礎(chǔ)性工作,對增強企業(yè)核心競爭力起著不可或缺的作用。本文以某公司人力資源的培訓(xùn)體系為研究范本,探討在人本管理的模式下,人力資源培訓(xùn)體系架構(gòu)與優(yōu)化的途徑。

關(guān)鍵詞:公司;人力資源培訓(xùn)體系;核心競爭力一、人力資源培訓(xùn)的相關(guān)理論

(一)人力資源培訓(xùn)的內(nèi)涵。國內(nèi)外對人力資源培訓(xùn)的定義眾說紛紜。例如,加里·德斯勒認為,“培訓(xùn)就是給新雇員或現(xiàn)有雇員傳授利于其完成本職工作所必須的基本技能的過程”;雷蒙德·A·諾伊指出,“培訓(xùn)是指公司有計劃地實施有助于員工學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的能力、知識、技能、創(chuàng)造工作績效的行為的活動”;徐汪奇提出,“員工培訓(xùn)是指通過一定的科學(xué)方法,促使員工在知識、技能、能力、態(tài)度四個方面的行為方式得到提高,以保證員工能夠按照預(yù)期的目標(biāo)和水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作和任務(wù)”。

綜合各家觀點,本文將人力資源培訓(xùn)定義為:企業(yè)采用各種方法對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動。在內(nèi)容維度上,人力資源培訓(xùn)包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)三個層次。在目的維度上,人力資源培訓(xùn)是在企業(yè)中創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)環(huán)境,使員工對企業(yè)的認同感、價值觀、工作態(tài)度和工作技能等得以提升,從而使其能在工作崗位上的表現(xiàn)達到企業(yè)要求。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可得出人力資源培訓(xùn)的不同分類。譬如,按照培訓(xùn)時間的不同,人力資源培訓(xùn)可分為崗前培訓(xùn)、崗上培訓(xùn)、待崗及下崗培訓(xùn)。本文所指的培訓(xùn)若無特別注明,主要是崗上培訓(xùn)。此外,目前多數(shù)企業(yè)的人力資源培訓(xùn)主要包括新員工入職培訓(xùn)、管理技能開發(fā)以及對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)三種類型。本文所論述的培訓(xùn)主要指后兩者。

(二)人力資源培訓(xùn)的方式。人力資源培訓(xùn)體系搭建完成

后,還需由培訓(xùn)的具體方式來填充這一框架。企業(yè)人力資源培訓(xùn)的方式多種多樣,并且隨著信息傳播效率的提升,這些方式還在不斷創(chuàng)新和豐富。本文列舉五種較常見的培訓(xùn)方式,并對其實施效果進行比較。

1. 案例研究。這是培訓(xùn)員工做出決策和解決問題的方法之一。其實施步驟是:讓員工閱讀一則描述完整的企業(yè)經(jīng)營問題或組織問題,然后要求其結(jié)合自身的工作經(jīng)驗和管理理論及方法,通過集體研討的方式找出一個最佳的、適合企業(yè)實際要求的解決辦法或措施。

2.研討會。研討會分兩種,一是結(jié)合員工感興趣的題目,舉辦一些有特色的研討活動,并印發(fā)相應(yīng)的材料以引導(dǎo)其展開討論。二是除上述內(nèi)容外,再適當(dāng)結(jié)合和引進一些其他方法,如:典型案例研究、電影、角色扮演游戲等等。

3.授課。這是目前企業(yè)培訓(xùn)中較常用的方法。主要由培訓(xùn)者講述知識,由員工記憶知識,中間會穿插一些互動式的提問,由員工來思考和回答。

4.視頻。它是一種事先經(jīng)有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員設(shè)計制作的視覺教材,員工通過觀看視頻可以獲得較為直觀的培訓(xùn),視頻資料可以購買或租賃,也可以為企業(yè)的特定需要而制作。

5.角色扮演。這種方法往往是在一個模擬真實的情景中,由兩個以上的員工相互作用,通過真實情景的模擬演練等,使其掌握必要的技能。

以上五種方式在反饋效力、強化效力、實踐效力、培訓(xùn)費用等方面各有利弊,其實施效果分析見表一:

表一:五種培訓(xùn)方式的優(yōu)缺點比較

此外,五種培訓(xùn)方式在促進員工獲得知識、轉(zhuǎn)變態(tài)度等方面的適用度有不同的效果等級,具體內(nèi)容見表二:

表二:五種培訓(xùn)方式與培訓(xùn)內(nèi)容的適用度比較

二、某公司人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀

(一)公司情況介紹。某公司是大型科研型單位所屬后勤管理單位,屬于以地產(chǎn)建筑、物業(yè)管理、賓館管理、汽車服務(wù)、動力供應(yīng)、通信服務(wù)、幼兒教育等為主的服務(wù)保障和市場開拓型企業(yè)。

(二)公司人力資源概況。(1)基本情況。截止2013年9月1日,公司現(xiàn)有員工2703人,其中正式員工998人,社聘員工1705人。從公司員工學(xué)歷情況來看,初中文化程度以下人員,有1071人,達39.6%;大專以上學(xué)歷人員865人,占公司全部人員總數(shù)的32%,與初中文化程度以下人員相差不大。(2)年齡結(jié)構(gòu)。從年齡結(jié)構(gòu)看,公司35歲以下共計814人(占公司員工總?cè)藬?shù)為30.1%),其中正式員工174人,社聘員工640人,公司青年人中有78%為社聘員工。(3)技能情況。

表三:公司不同職能人員構(gòu)成情況

從上表可見,公司目前的人員構(gòu)成仍以技能人員為主導(dǎo),比例高達72.7%,且大部分是社聘員工。

(三)某公司人力資源培訓(xùn)體系概況。目前,公司按照“按需施教目標(biāo)化”、“分層分類精細化”、“形式靈活多樣化”、“參訓(xùn)管理制度化”、“機構(gòu)選擇市場化”、“質(zhì)量評估實效化”的要求,圍繞高層講壇、中干論壇、員工學(xué)堂和青年課堂四個層次構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系:

1.高層講壇。高層講壇突出“講”,邀請外部專家及公司領(lǐng)導(dǎo)進行授課,采取討論、案例教學(xué)等方式,以增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力為目的,圍繞資本運營、流程管理、領(lǐng)導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等內(nèi)容開展培訓(xùn)。

2.中干論壇。中干論壇以“論”為主,在邀請專業(yè)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)講課提升能力的同時,以論壇形式開展多種形式培訓(xùn)。開展中干互動論壇、高工講師論壇等培訓(xùn)互動活動。

3.員工講堂。員工講堂側(cè)重以內(nèi)訓(xùn)為主,以公司內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)為主要方式,與員工職稱評審相結(jié)合,充分發(fā)揮各單位主導(dǎo)作用,舉辦模擬式教學(xué)、互動式交流等學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

4.青年課堂。青年課堂以公司團委作為培訓(xùn)依托,采取青年授課、參加訓(xùn)練營、參觀國內(nèi)知名企業(yè)等體驗式教學(xué)的培訓(xùn)形式,培養(yǎng)青年后備干部與人才,為公司的發(fā)展和建設(shè)作出貢獻。

(四)對某公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析。綜合前文,可總結(jié)出某公司人力資源培訓(xùn)體系的特點:

首先,培訓(xùn)內(nèi)容廣泛。從領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)到解決日常工作實際問題等均有涉及;其次,培訓(xùn)形式豐富。前文所述的案例研究、研討會、授課、視頻、角色扮演等五種形式均有涉及,且目前以前三種形式為主;最后,培訓(xùn)對象多層次。針對公司不同年齡段的員工設(shè)有不同內(nèi)容及形式的培訓(xùn),如高層講壇、中干論壇、青年課堂;同時注重對不同職能的員工(管理人員、技能人員、技術(shù)人員)因材施教、分類教學(xué)。

以下是對公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析⑦,從中可以發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點及有待優(yōu)化之處:

表四:對公司人力資源培訓(xùn)體系的SWOT分析

四、優(yōu)化某公司人力資源培訓(xùn)體系的構(gòu)想

以下幾種思路入手,優(yōu)化公司人力資源培訓(xùn)體系:

(一)注意充分挖掘社聘員工潛力,加強對社聘員工的培

訓(xùn)。通過前文對公司不同身份員工占比的數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前社聘員工已逐漸成為公司建設(shè)的重要實踐者,他們處在公司改革發(fā)展的最前沿,擔(dān)負最一線的工作。可以說,社聘員工群體工作質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到公司未來的發(fā)展及企業(yè)利益。由此,應(yīng)將人力資源培訓(xùn)作為提升社聘員工工作能力的一個重要支點,使社聘員工更好的發(fā)揮作用,在實現(xiàn)自身價值的同時更好的為公司服務(wù)。

(二)注重激發(fā)各年齡段員工的學(xué)習(xí)興趣,推動培訓(xùn)方式多樣化。如前所述,公司35歲以下員工占比為30.1%,35-50歲員工占比為66.8%。就年齡結(jié)構(gòu)來看,掌握各年齡段員工的學(xué)習(xí)特點、激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣,在此基礎(chǔ)上有針對性的開展培訓(xùn)可有效提升培訓(xùn)效果。

一般來說,成人的學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)以及時、有用為取向,以解決問題為核心。一項在中國在職人員中的調(diào)查表明,有80%以上的成人員工出于職業(yè)發(fā)展的動機而參加學(xué)習(xí)活動。這使得成人的學(xué)習(xí)以解決當(dāng)前面臨的問題為核心,并追求學(xué)習(xí)直接有用性和實效性。

此外,成人的學(xué)習(xí)能力并不隨年齡的增長而明顯下降,在某些方面還具有優(yōu)勢?,F(xiàn)代成人學(xué)習(xí)理論認為成人的學(xué)習(xí)能力在30歲時達到頂峰,30歲到56歲之間是平穩(wěn)的高原期,50歲以后才開始下降。同時,成人在意義記憶、抽象邏輯思維能力方面擁有青少年無法比擬的優(yōu)越性。⑩根據(jù)上述特點,可在目前授課、研討會、案例分析為主的培訓(xùn)模式的基礎(chǔ)上,探索如角色扮演、拓展學(xué)習(xí)等新興培訓(xùn)方式,增強培訓(xùn)互動性和參與性,提升培訓(xùn)的實施效果及適用度,以此推動培訓(xùn)方式豐富多彩、兼收并蓄。

(三)以提升水平為導(dǎo)向,培訓(xùn)體系適當(dāng)向技術(shù)、技能人員傾斜。目前,公司技能人員占比為72.7%,技術(shù)人員占比為22.7%。兩者占據(jù)了公司絕大多數(shù)人員比例。因此,只有做好技術(shù)及技能人員培訓(xùn),人力資源培訓(xùn)才能取得較好效果。未來,應(yīng)適當(dāng)加大對上述兩部分人員的培訓(xùn)力度,切實提升其工作水平,以期更好的凝聚公司核心競爭力。

五、結(jié)論

案例公司屬于勞動密集型企業(yè),公司未來的發(fā)展依賴于員工對知識技能的獲取程度。所以,在市場競爭中的短板就是人的素質(zhì)和能力,在完善的培訓(xùn)體系下,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)能有效提高人力資本價值。

通過對某公司人力資源培訓(xùn)體系的研究,主要得出以下結(jié)論:第一,通過SWOT分析的研究方法,提出了某公司人力資源培訓(xùn)體系現(xiàn)存的優(yōu)缺點。第二,在對公司人力資源的數(shù)據(jù)分析及人力資源培訓(xùn)體系現(xiàn)狀梳理的的基礎(chǔ)上,提出了某公司基于發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化的人力資源培訓(xùn)體系優(yōu)化的具體途徑。

希望能通過該體系的研究為某公司的人力資源培訓(xùn)工作搭建起基礎(chǔ)框架,使原有的培訓(xùn)體系能進一步得以優(yōu)化和改進,讓培訓(xùn)成為公司持續(xù)增長和基業(yè)長青的助推劑。

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