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拒絕有技巧,學(xué)會說“不”的藝術(shù)

2014-08-12 23:20:41
婦女 2014年8期
關(guān)鍵詞:會令禮儀技巧

社會中每個人的精力和時間都是有限的,誰也不可能毫無選擇面面俱到,不懂拒絕的人,苦苦硬撐往往會令自己陷入尷尬兩難的境地,事情也容易出現(xiàn)失誤,反倒令對方不滿意,最終可能造成費力不討好的局面。懂得取舍的人生才是精彩而智慧的。 拒絕并不是無禮的表現(xiàn),相反,懂得有禮儀地拒絕不但會讓自己的生活更加完美,也會令對方更加尊重你,理解你,溝通交往過程中更加真誠、順暢。如何能不傷害對方的好意和熱情,進(jìn)行巧妙有禮的拒絕,這其中的禮儀和方式大有學(xué)問。

拒絕,就是不接受。在語言方面來說,拒絕既可能是不接受他人的建議、意見或批評,也可能是不接受他人的恩惠或邀請。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時盡管拒絕他人會使雙方一時有些尷尬難堪,但“長痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時,就應(yīng)將此意以適當(dāng)有禮的形式表達(dá)出來。例如,他人邀請自己赴宴,能去就答應(yīng)下來,不能去就不要勉強(qiáng)。不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來,屆時又不出席,并且不了了之。

拒絕他人時,應(yīng)考慮不要把話說絕,別讓對方感到難為情。通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不可含含糊糊,態(tài)度曖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就應(yīng)該當(dāng)場明說。絕對不能當(dāng)時拍了胸脯滿口答應(yīng),此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。既誤事,又害人,不但大失禮儀甚至等同于騙人。

拒絕從語言技巧上說,有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕四種方法。

直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場明講。采取此法時,重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白??上?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會,借以表明自己通情達(dá)理。有時,還可為自己因客觀情況不得不拒絕對方的好意向?qū)Ψ街虑浮?/p>

婉言拒絕,就是用溫和曲折的語言,去表達(dá)拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它在更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán)。

沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時,暫時中止“發(fā)言”,沉默應(yīng)對。當(dāng)他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動,一言不發(fā),靜觀其變。這種不說“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無可奉告之意,常常會產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力,令對方不得不在這一問題上“遁去”。但需要注意的是,沉默拒絕法雖然效果明顯,但若運用不當(dāng),難免會“傷人”。因此還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來拒絕他人。

回避拒絕,就是避實就虛,跟對方不說“是”,也不說“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過分的要求或難答的問題時,均可一試此法。

巧妙拒絕的技巧準(zhǔn)則

(一)拒絕時,以做到婉拒他人而又不失禮貌為佳。

(二)位置置換法。有的時候要拒絕對方時,以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。

(三)“先肯定再否定”。可先選取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,使對方有一個下臺的機(jī)會。

(四)“讓我考慮一下”。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確是經(jīng)過慎重考慮才做出了回答。

編輯/劉 洋

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