王琳 郭偉疆 李琴
按照經(jīng)濟學的成本原理,企業(yè)以相對較小的投入獲取相對較大的產(chǎn)出,同時,用于生產(chǎn)所需的成本越低,所生產(chǎn)出的商品銷售得越多,流通的速度越快,則沒有庫存積壓,獲取的利潤就越大。對于圖書出版行業(yè)來說,圖書的首印數(shù)量越大,重印、再版的次數(shù)越多,生產(chǎn)所需的單位變動成本則越低;銷售的圖書越多,庫存積壓圖書越少,出版社獲取利潤的空間則越大,取得的經(jīng)濟效益就越好。但是,人們的良好愿望和實際情況往往有著很大的差距。如果沒有很透徹地研究市場、研究讀者,就不能較為準確地預測市場的需求,合理地把握出版時效和印數(shù),或造成庫存積壓。鑒于此,我們針對造成圖書滯銷及庫存積壓的原因、如何避免或減少科技類圖書庫存積壓、怎樣保持一個科學合理的庫存結構等問題做一些深入探討。以人民軍醫(yī)出版社提供的最近3年圖書發(fā)行和庫存數(shù)據(jù)為例,將4本具有代表性的圖書做逐一剖析(見表1)。
造成科技類圖書滯銷、庫存積壓的因素錯綜復雜。經(jīng)多年科技出版發(fā)行工作實踐和摸索思考,筆者針對圖書滯銷和庫存積壓的主要成因,把住選題策劃、成本核算、控制印數(shù)、合理發(fā)貨這4條主脈絡,做了一系列疏通和整理,供大家探討。
一、市場調(diào)研信息偏頗導致庫存積壓的有效管理措施
1.選題策劃前期市場調(diào)研要全面深入
選題策劃前期的市場調(diào)研信息偏頗極易導致盲目出版或印數(shù)過大。從《實用泌尿系及男性生殖器腫瘤學》一書來看,按患病人群統(tǒng)計,2008年我國男性各種腫瘤的患病人數(shù)141.1萬人,前9位的共占86.9%,排序第6位的膀胱癌和第8位的前列腺癌,屬于泌尿系統(tǒng)和男性生殖系統(tǒng)腫瘤,患病人數(shù)共7.7萬,占比約5.46%,
并不是屬于患病人數(shù)眾多的腫瘤,且泌尿系統(tǒng)良性疾病居多,而泌尿科的醫(yī)師人數(shù)在臨床醫(yī)師中占比較少,所以受眾讀者群其實是有限的,高估了市場需求,使得《實用泌尿系及男性生殖器腫瘤學》首印數(shù)過大、造成平銷,導致庫存積壓。根據(jù)市場預測,本書實際銷售量為3600-869-312=2419冊左右,此數(shù)據(jù)可作為今后在決策同類圖書首印量方面的參考?!冬F(xiàn)代整形外科學》也存在類似問題。根據(jù)ISAPS(國際美容整形外科學會)2009年全球美容整形外科調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)調(diào)查顯示中國整形外科醫(yī)師數(shù)量為4250人,但這本書2010年1月首印數(shù)4700冊,超過從業(yè)人數(shù)。顯然,此專業(yè)圖書印數(shù)制定前缺乏細致的市場調(diào)研,導致印數(shù)盲目、庫存積壓、成本浪費。所以在決定印數(shù)時需要針對該圖書所屬領域進行較為全面的市場調(diào)研、查找科學數(shù)據(jù),才能較為科學地預判市場的讀者群,科學地確定印數(shù)。
此外,要摒棄主觀臆斷、閉門造車、輕信作者對選題的過分夸張、隨波逐流跟風、好大喜功盲目引進脫離市場需求的版權、輕信銷售商的夸夸其談、無法律保障的出版合同和口頭包銷數(shù)量等不利因素。否則,當圖書投放市場后,因盲目出版或印數(shù)過大,可能會遭到讀者冷遇和市場拒絕,從而造成大量庫存積壓。
2.力排盜版圖書對市場調(diào)研信息的干擾
如今只要是暢銷圖書或一些能即時產(chǎn)生良好效益的專業(yè)工作者必備的專著,出版不久,盜版書便接踵而來,這不僅擾亂了圖書市場秩序,也給市場調(diào)查和市場預測帶來極大的干擾,甚至于造成出版信息與市場需求信息不對稱,致使出版社出現(xiàn)大量積壓書。目前解決這一突出矛盾有三種方式:一是執(zhí)行國家圖書書名頁標準,務必在圖書版權頁著錄完整的版權信息,且越詳細越好,可對有意識和無意識盜版侵權者都起到提醒和威懾作用。二是形成具有本社個性化特點的防偽標志,如圖書襯頁用紙為含有本社LOGO水印的特制紙張等防偽方式。三是通過各種渠道傳授給讀者辨別正、盜版方法。
二、片面和盲目的成本核算分析錯誤導致庫存積壓的有效管理措施
1.力戒一味地追求降低印制成本而盲目擴大首印數(shù)
有些編輯對圖書的成本核算、利潤等問題的分析判斷帶有一定的片面性和盲目性,為了降低成本,而片面追求擴大印量,認為印量大成本就低、利潤就大。特別是精裝書,本來印制成本就高,印少了成本就會更高,所以有人就想當然,對那些時效性較長的長銷書,不如一次多印些慢慢銷售。在這種思想指導下,這本書多印幾千冊,那本書亦多印幾千冊,久而久之庫存積累越來越多。但科學技術發(fā)展日新月異,圖書市場千變?nèi)f化,圖書的生命周期無定式。我們須在圖書的內(nèi)容、版式、裝幀、開本及內(nèi)容結構方面跟隨時代發(fā)展步伐,滿足讀者日益增長的需求,拋棄脫離實際市場需求的成本核算方式。
2. 避免單純地追求降低印制成本而盲目加大重印數(shù)
有些圖書比較暢銷,一再重印,于是覺得一年重印了幾次,銷路不錯,索性一次印上兩年的用書量,不僅可降低圖書成本,而且還可避免脫銷,更可節(jié)省掉履行重印書一系列程序的時間成本。例如《口腔修復學》,首印的4200冊在一年半的時間內(nèi)銷售完畢,見到銷售勢頭良好又重印了2000冊,但是沒有考慮到一年半的時間內(nèi)這種專業(yè)性強的圖書尚在書架上銷售,不一定是已經(jīng)銷售到讀者手中,而且重印前每月銷量在100冊左右,2000冊的重印量相當于至少2年的銷售量,對于科技類專業(yè)圖書來說,是相當危險的。布貨下去,圖書走勢緩慢,這種做法的結果,使得單品種的圖書庫存數(shù)量過多,不僅多占用了庫房和資金,一旦圖書市場稍有變化,書就發(fā)不下去,因而也就變成了滯銷積壓圖書, 解決這一突出矛盾,可參照《現(xiàn)代生活中的1000個不宜》的經(jīng)驗做法,該書屬于科技類普及圖書,老百姓都是潛在讀者,普及性較強,讀者群廣泛。本書在首印4600冊的基礎上,8個月時間銷售完畢,重印前每個月銷量在500冊左右,第二、三次重印3000冊都只考慮了半年的銷量。事實證明兩次重印的3000冊都在比較短的時間內(nèi)銷售完畢,且基本無退貨,因而第四、五次放大了印量,但是也是謹慎加放了1000冊,達到4000冊。
三、印數(shù)失衡導致庫存積壓的有效管理措施
1.控制新書首印數(shù)
首印數(shù)失衡,易導致庫存積壓。筆者根據(jù)多年科技圖書的編輯和發(fā)行經(jīng)驗總結:定價在20-100元之內(nèi)的專業(yè)新書,中圖法二級分類以上的圖書首印4000冊,中圖法二級分類以下的圖書首印3000冊;定價在100元以上的專業(yè)新書,首印數(shù)以3000冊為宜;如果新書在3月份之前入庫,新書印數(shù)可在以上數(shù)字的基礎上增加300-500冊;面向廣大普通讀者的常見病的科普類新書,首印不低于5000冊;具體到某種非常見病的醫(yī)療保健書或是讀者面較窄的科普類圖書,首印以4000冊為宜。
2. 控制重印書印數(shù)
所有需重印的圖書,發(fā)行部都要依據(jù)該書的銷售曲線,特別是最近一個季度或半年的銷售情況,在與圖書策劃編輯充分協(xié)商后,再向圖書編輯部、社領導提交重印書建議。上述圖書在半年內(nèi)發(fā)完的,重印時可考慮印2500-3000冊;一年內(nèi)發(fā)完的,重印時可考慮印1500-2000冊;二年內(nèi)發(fā)完的,可不考慮重印。
四、供銷渠道的進發(fā)貨數(shù)量失衡導致庫存積壓的有效管理措施
1.加強與終端發(fā)行商溝通
現(xiàn)圖書市場已完全進入買方市場時代,供大于求的矛盾不斷加劇,書店和出版社供求關系日趨緊張,出版社承擔著圖書出版與銷售的風險,書店不僅掌握著進貨主動權,退貨更是沒商量,已成不爭事實。文化體制改革后,大部分地區(qū)已成立發(fā)行集團連鎖經(jīng)營,各發(fā)行子公司的進貨權收歸連鎖總部,進退貨需經(jīng)幾次裝卸、磕碰,圖書包裝難免破損,若退貨到出版社,則大部分新書已變破書。每年這部分退貨書少則幾十萬碼洋,多則上百萬碼洋,棄之可惜,但無法再進入銷售市場,只好暫時存于庫房,這些殘書、積壓書的損失完全由出版社承擔。
針對這一現(xiàn)象,我們認為加強溝通是解決問題的最好辦法。如,多年以來,人民軍醫(yī)出版社一直提倡并鼓勵圖書編輯和發(fā)行員定期深入書店調(diào)研,同時,把握外出開會或探親等一切機會,與當?shù)貢臧l(fā)行員溝通了解本版圖書銷售情況及市場需求,為本社選題策劃及合理鋪貨掌握可行性依據(jù),取得了良好效果。
2.積極探索網(wǎng)絡出版和網(wǎng)上直銷新手段
時下,全民網(wǎng)購如火如荼,建議充分利用網(wǎng)絡資源,積極探索網(wǎng)絡出版和網(wǎng)上直銷新手段。首先,在發(fā)行部內(nèi)開設時下幾乎家喻戶曉的淘寶網(wǎng)“天貓旗艦店”作為網(wǎng)店和實體店的補充,其功能定位于:戰(zhàn)略上要保護自己的銷售渠道,網(wǎng)購的優(yōu)惠價要高于當當、卓越、京東等網(wǎng)店,可使出版社庫存圖書在得到持續(xù)銷售、新書得到及時展示的同時,擴大出版社形象宣傳。如,人民軍醫(yī)出版社天貓旗艦店自2013年底上線后,效果顯著,不少讀者認可“人民軍醫(yī)”這個品牌,因而出版社每天都會收到不少來自全國各地訂單,直銷銷售額不斷增加。其次,將重點出版物內(nèi)容的精彩章節(jié)在網(wǎng)站連載宣傳(屬于網(wǎng)絡出版的一種形式。需要注意:圖書出版合同中,出版社除擁有專有出版權外,還須擁有信息網(wǎng)絡傳播權,否則,一旦連載,便造成侵權)不但可吸引讀者常來網(wǎng)站閱讀,而且還能使出版社企業(yè)形象在讀者心目中不斷強化的同時促進出版物銷售。
當前,圖書市場競爭激烈,科技出版社的圖書利潤空間不斷縮小,出版社需建立一個與市場動態(tài)需求相適應的、科學的、實用的圖書庫存管理機制來確保資金高效流動,方可保證出版企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展。
(作者單位系人民軍醫(yī)出版社)