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圖書檔案等文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的策略分析

2014-08-14 04:08:42趙春凱
卷宗 2014年6期
關(guān)鍵詞:保護(hù)技術(shù)檔案圖書

摘 要:本文主要針對我國目前在圖書檔案等文獻(xiàn)信息保護(hù)工作方面的基本概況作了簡要分析,并結(jié)合自身特點,借鑒國外技術(shù)方法,對我國圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的策略發(fā)展展開論述,以期能更好的加強和完善對圖書檔案信息的保護(hù)。

關(guān)鍵詞:圖書;檔案;保護(hù)技術(shù);文獻(xiàn)修復(fù)

圖書檔案做為與人們工作和生活文化方面息息相關(guān)的文獻(xiàn),其在信息保護(hù)方面所應(yīng)受到的重視不容忽略,而主要用于收藏與存放此類文獻(xiàn)的國家機構(gòu),其存儲量之豐富,更是值得我們珍視。然而由于數(shù)量上的不斷增加,加之保存不得法,隨著時間的推移,致使部分文獻(xiàn)會產(chǎn)生較為嚴(yán)重的破損現(xiàn)象。本文就將針對這一現(xiàn)象,根據(jù)我國自身特點,結(jié)合國外技術(shù)方法展開分析,運用科學(xué)的保護(hù)措施,使圖書檔案文獻(xiàn)能在保持原有的狀態(tài)下得以長久保存,避免人為及自然的損壞。

1 我國圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的意義及現(xiàn)狀

圖書檔案文獻(xiàn)是一個國家的文化底蘊和內(nèi)涵,文獻(xiàn)信息的保護(hù)工作就是要守護(hù)住我國的文化特色,供我國人民閱覽和學(xué)習(xí)。然而,由于主要用來保存這一文獻(xiàn)的各機構(gòu)組織,多是采用傳統(tǒng)紙張進(jìn)行保存,這就不可避免的會出現(xiàn)酸化、脆化和蟲霉等紙張問題,又因頻繁的被借閱和搬遷問題,致使保存條件等不到很好的控制,因而會讓文獻(xiàn)受到各種不同程度上的損壞。甚至有些比較珍貴的文獻(xiàn),為了更好的保存,而無法提供借閱,這就完全違背了圖書案檔案館存在的初衷,不利用文化的發(fā)展。對這類文獻(xiàn),我們更應(yīng)該在方便人們借閱的同時對其加強保護(hù),以延長其壽命。

可是據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國多家文獻(xiàn)收藏機構(gòu)并沒有對內(nèi)設(shè)置專部專人來保護(hù)此類文獻(xiàn),而只一味的對一些普通文獻(xiàn)進(jìn)行簡單的修復(fù)工作,只有補救而缺少預(yù)防。這就將會使文獻(xiàn)在面對諸如火災(zāi)、借閱人員惡意損壞等問題時,沒有足夠的應(yīng)對能力。加之各界對圖書檔案的保護(hù)意識不強、對文獻(xiàn)保護(hù)的研究重視度普遍較低,使得我國在圖書檔案文獻(xiàn)上的保護(hù)工作受到制約??傊?,我國現(xiàn)階段在圖書檔案文獻(xiàn)保護(hù)方面,還沒有一個全面、系統(tǒng)且實效性強的理論研究體系,無法形成一個系統(tǒng)的保護(hù)措施,能在為人們提供無障礙閱覽的同時對文獻(xiàn)實施保護(hù)。

2 借鑒國外技術(shù)對我國圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的發(fā)展作用

2.1 國外對圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)的技術(shù)特點

在對圖書檔案文獻(xiàn)的保護(hù)方面,國外的某些機構(gòu)具有比較完善的保護(hù)系統(tǒng)和特色,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒:

(1)保護(hù)理念的全面性。在國外,有些國家將文獻(xiàn)的保護(hù)工作建設(shè)成為一項全方位的系統(tǒng)工程,其延伸范圍廣泛,無論是在技術(shù)、經(jīng)費還是保護(hù)制度等方面都洞悉入微、極盡完善。

(2)保護(hù)體系的完備性。國外的一些大型圖書館在預(yù)防、補救以及再生方面,對圖書檔案文獻(xiàn)的保護(hù)都非常的全面、完備。如他們所配備的環(huán)境控制設(shè)備,能對圖書館內(nèi)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測;還會定期對圖書實施批量脫酸,防止紙張酸化;在修復(fù)工作方面,根據(jù)不同類別的文獻(xiàn)分開進(jìn)行裝訂與修復(fù)工作,保證所有文獻(xiàn)都能得到最合適的處理;利用縮微與數(shù)字化方式對原始文獻(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,將轉(zhuǎn)換后的文獻(xiàn)提供給人們閱覽,從而有效地保護(hù)了珍貴的原始文獻(xiàn)。

(3)對教育培訓(xùn)的重視。國外對文獻(xiàn)保護(hù)的教育培訓(xùn)不僅體現(xiàn)在對圖書館和檔案館的工作人員培訓(xùn)上,更是深入到了大學(xué)課堂,在相關(guān)專業(yè)中,設(shè)置專門的有關(guān)文獻(xiàn)保護(hù)和修復(fù)的專業(yè)課程。不只是大學(xué)生,對相關(guān)專業(yè)的碩士、博士也會有相應(yīng)的教育培訓(xùn)。其教學(xué)內(nèi)容分為理論課與實踐課兩種,其中包含了保護(hù)概論、保護(hù)項目管理、音頻資料保護(hù)和載錄格式轉(zhuǎn)換,以及高級修復(fù)處理、紙張實驗室等課程。

2.2 如何借鑒國外技術(shù)特色發(fā)展我國圖書檔案信息保護(hù)工作

在結(jié)合自身實際的基礎(chǔ)上,借鑒國外的優(yōu)點與特色,對我國圖書檔案文獻(xiàn)保護(hù)工作起到的發(fā)展作用:

(1)要有專門的保護(hù)部門。術(shù)有專攻、業(yè)有專職,只有設(shè)置一個專門的文獻(xiàn)保護(hù)部門對其進(jìn)行保護(hù),才有可能有效減少圖書檔案文獻(xiàn)的損壞問題。在此之前,文獻(xiàn)的保護(hù)工作是由其它部門代理,無法做到全方位的保護(hù),基礎(chǔ)與前提首先就有所欠缺,不利用文獻(xiàn)保護(hù)工作的正確開展。

(2)技術(shù)上的提升。首先,國家應(yīng)給予絕對的支持,完善相關(guān)政策與法規(guī),加大資金投入,做好圖書檔案文獻(xiàn)保護(hù)工作的基本保障。再結(jié)合自身實際情況,學(xué)習(xí)國先進(jìn)外技術(shù),從預(yù)防、治理和修復(fù)三個環(huán)節(jié)入手,對圖書檔案文獻(xiàn)實施保護(hù)。

一方面,應(yīng)加強對圖書的質(zhì)量控制和初始化處理。對圖書要有嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān),只有符合保護(hù)要求的新書才能進(jìn)入有關(guān)部門進(jìn)行保護(hù),并做好記錄,分門別類的存放,嚴(yán)格根據(jù)保護(hù)要求進(jìn)行處理。在進(jìn)館之后,無論圖書流通到哪里,都要對其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,立即交由保護(hù)部門處理。引進(jìn)國外“MEMOREL”等類似系統(tǒng),查看圖書的保護(hù)處理歷史記錄,再根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。運用此法,可使保護(hù)部門對圖書的動向和質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控,更好地對文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù);另一方面,管理保護(hù)部門應(yīng)對藏書環(huán)境進(jìn)行實時監(jiān)控,文獻(xiàn)無論是在內(nèi)還是在外都有一個適合其存放的環(huán)境,避免因環(huán)境因素而造成的文獻(xiàn)損壞;再有,利用現(xiàn)代化技術(shù),定期對圖書進(jìn)行消毒處理。因為館內(nèi)圖書檔案文獻(xiàn)的數(shù)量繁多,在消毒處理時,應(yīng)使用計算機全程監(jiān)控,以確保每份文獻(xiàn)的需要。強化去酸技術(shù),對珍貴的紙質(zhì)圖書和音響資料進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)和修復(fù)技術(shù)。

(3)專業(yè)性人才的培養(yǎng)。有了專門的圖書檔案保護(hù)部門,對專業(yè)性人才的培養(yǎng)也不能忽視?;谖覈赜械慕逃厣蛯嶋H需求,對文獻(xiàn)保護(hù)專業(yè)性人才的培養(yǎng)應(yīng)注意,著重培養(yǎng)檔案館、圖書館、博物館等館藏保護(hù)的通用復(fù)合型人才。在高等教育教學(xué)中,就如何預(yù)防、治理和修復(fù)圖書檔案文獻(xiàn)開設(shè)專業(yè)課程,如修復(fù)技術(shù)課程、檔案保護(hù)技能培訓(xùn)、保護(hù)管理有害生物防治技術(shù)實踐、影像保護(hù)、數(shù)字信息保護(hù)技術(shù)等,還可以針對不同領(lǐng)域的特殊性,開展特殊課程的講座或?qū)n}培訓(xùn),如壁畫和絲織品的修復(fù)講座或培訓(xùn)等。國外在圖書、檔案、文物、博物等領(lǐng)域的高等教育融合非常普遍,雖然各領(lǐng)域有各自不同的保護(hù)對象、管理特點和要求,但從保護(hù)角度加以考察,就會發(fā)現(xiàn)他們都存有鮮明的共性和特點。在對人才進(jìn)行培訓(xùn)時,不能只一味的教授一種類型文獻(xiàn)的保護(hù)方法,應(yīng)全方面的讓學(xué)生對各類文獻(xiàn)保護(hù)及修復(fù)擁有一定的了解,這樣才能讓他們在將來的工作中,妥當(dāng)?shù)膶ξ墨I(xiàn)信息進(jìn)行保護(hù)和修復(fù)處理。當(dāng)然,有關(guān)文獻(xiàn)保護(hù)的人才培養(yǎng)并不能只針對在校學(xué)生,對機構(gòu)的工作人員,乃至社會人員的相關(guān)知識培訓(xùn)工作也不能松懈,全民參與才能將文獻(xiàn)的保護(hù)工作做到最優(yōu)。

3 結(jié)束語

綜上所述,圖書檔案文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的重要性不容輕視,我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特色,學(xué)習(xí)借鑒國外優(yōu)秀的技術(shù)和管理理念,從根本上對文獻(xiàn)信息實施保護(hù)。在文獻(xiàn)收藏、流通和被利用時,都應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)密的質(zhì)量監(jiān)控;根據(jù)不同的載體進(jìn)行科學(xué)有效的管理和保護(hù),對已經(jīng)出現(xiàn)損壞的文獻(xiàn)要及時處理,避免二次傷害,損壞文獻(xiàn)質(zhì)量;設(shè)置專業(yè)部門,培養(yǎng)專業(yè)型人才,做好預(yù)防、治理及修復(fù)工作。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭婕.淺談圖書檔案等文獻(xiàn)信息保護(hù)工作的策略[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2010,30(1):92-95.

[2]楊國琴.淺談歷史檔案文獻(xiàn)的信息化建設(shè)與管理[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報,2012,(4):383-384.

作者簡介

趙春凱(1983-),男,本科,助理館員,研究方向:圖書保護(hù)技術(shù)研究。

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