周映月

摘 要：企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)該以公司自身的特點(diǎn)和發(fā)展為基礎(chǔ)，圍繞提供良好的、有利用和參考價(jià)值的檔案信息這一中心，通過(guò)加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)來(lái)提高檔案收集整理的水平，以便在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和全面管理的過(guò)程中充分利用檔案資源，發(fā)揮檔案信息資源的利用價(jià)值。本文主要簡(jiǎn)要地概述了檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，并且闡述了檔案資源的開(kāi)發(fā)利用對(duì)于供電公司在經(jīng)營(yíng)管理中的基礎(chǔ)性作用、維護(hù)公司合法權(quán)益的作用、積累發(fā)展經(jīng)驗(yàn)以及提供科學(xué)決策的依據(jù)的作用等四方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：檔案；開(kāi)發(fā)利用；供電公司；作用

引言

信息時(shí)代里信息資源無(wú)疑發(fā)揮著不可替代的作用。不同于傳統(tǒng)的物質(zhì)資源，信息資源是人類(lèi)寶貴的知識(shí)和智慧的集中體現(xiàn)。供電公司的檔案信息作為一種信息資源類(lèi)型，同樣對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的價(jià)值意義。檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用是供電公司實(shí)施全面管理的重要基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)自身提高運(yùn)作和管理質(zhì)量及效率發(fā)揮著重要作用；同時(shí)資源的開(kāi)發(fā)也會(huì)不斷地推進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。推進(jìn)供電企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)和管理水平的全面提高。

1、檔案開(kāi)發(fā)利用工作概述。

檔案的開(kāi)發(fā)，即發(fā)掘、獲取檔案中保存蘊(yùn)含的有價(jià)值意義的數(shù)據(jù)、信息等資源，其內(nèi)涵包括對(duì)信息材料的鑒別篩選、加工整理、編目匯纂?，F(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展使得各方面對(duì)檔案信息資源的需求愈來(lái)愈大，其中也包括電力企業(yè)。如今到檔案室查閱檔案資源的人次、調(diào)閱檔案信息的數(shù)量逐年增加（見(jiàn)下表一），體現(xiàn)了檔案資源社會(huì)共享的發(fā)展趨勢(shì)。檔案的開(kāi)發(fā)應(yīng)當(dāng)依據(jù)社會(huì)各方面對(duì)檔案資源的多樣需求，熟悉了解利用者的要求和建議意見(jiàn)，通過(guò)搜集社會(huì)反饋的信息以便調(diào)整開(kāi)發(fā)活動(dòng)。所以，檔案信息的開(kāi)發(fā)、搜集以及積累不止是對(duì)信息資源本身意義價(jià)值的鑒定，還包括對(duì)提供和利用之間的關(guān)系做出正確的判斷選擇，并解決這一矛盾關(guān)系，滿(mǎn)足社會(huì)各個(gè)方面對(duì)檔案資源的需求。

檔案的利用，即檔案室借助一定的手段和途徑，把自身所收藏的檔案資源財(cái)富提供給社會(huì)，是一種服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展建設(shè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案館提供檔案，一方面要求具備全面的為檔案查閱者服務(wù)的思想，通過(guò)多樣的方法和途徑滿(mǎn)足利用者的不同需求，所以檔案管理員應(yīng)首先準(zhǔn)確了解查閱者的需求以及范圍。很多情況下查閱者在借閱時(shí)往往只提供大概的內(nèi)容和范圍，所以檔案管理人員應(yīng)當(dāng)善于篩選其中重要的信息要點(diǎn)，通過(guò)針對(duì)性的提問(wèn)把不明確的需求表述清晰化，進(jìn)而幫助檔案查閱者明確地表述查閱需求以減少漏檢或者誤檢等問(wèn)題的出現(xiàn)。另一方面是要求檔案館能夠及時(shí)服務(wù)于檔案利用者。有些查閱者急需檔案資源信息，因此，檔案館應(yīng)當(dāng)建立、完善科學(xué)的檢索系統(tǒng)以提高檢索的效率，避免耽誤查閱者的工作和影響到檔案資源的保存價(jià)值以及利用價(jià)值。

2、檔案的開(kāi)發(fā)利用對(duì)于供電公司管理的作用。

2.1、檔案的開(kāi)發(fā)利用是供電公司管理的基礎(chǔ)。

檔案保存的關(guān)于各種項(xiàng)目的提出、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管等建設(shè)管理過(guò)程的文字、表格、圖紙材料，是供電公司生產(chǎn)管理的第一手資料，其涵蓋的豐富知識(shí)信息和科技資源能夠真實(shí)地展示供電公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷程，為公司項(xiàng)目的改建、擴(kuò)建以及科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)提供原始的數(shù)據(jù)資料。供電公司開(kāi)展的電力建設(shè)必須以具體區(qū)域的特色和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r等現(xiàn)實(shí)條件為基礎(chǔ)，綜合多種因素進(jìn)行可行性分析論證，進(jìn)而科學(xué)全面地規(guī)劃方案并付諸實(shí)施。整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程均是以檔案資料為基礎(chǔ)而進(jìn)行科學(xué)的電網(wǎng)建設(shè)和管理，確保工程建設(shè)管理的合理性，提高供電公司的經(jīng)濟(jì)效益。檔案的管理效果和質(zhì)量對(duì)于供電公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能否贏得主動(dòng)權(quán)具有直接的影響作用，所以檔案的有效開(kāi)發(fā)和利用是供電公司實(shí)施管理的基礎(chǔ)和根據(jù)，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理有利于推動(dòng)公司的快速發(fā)展。因此，供電公司要增強(qiáng)科技理論創(chuàng)新意識(shí)，穩(wěn)步推進(jìn)，促進(jìn)電力部門(mén)檔案開(kāi)發(fā)和利用水平的提高，以便供電公司能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展模式下健康發(fā)展。

2.2、檔案的開(kāi)發(fā)利用有利于維護(hù)供電公司的合法利益。

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和電力建設(shè)的快速發(fā)展，供電公司的經(jīng)營(yíng)管理也逐漸進(jìn)入規(guī)范的發(fā)展軌道。檔案的開(kāi)發(fā)利用對(duì)于供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著重要作用，是維護(hù)公司合法權(quán)益的主要依據(jù)之一。如果供電公司的項(xiàng)目建設(shè)管理出現(xiàn)了問(wèn)題且有必要明確責(zé)任，檔案資料的記錄是解決糾紛的重要線(xiàn)索。供電企業(yè)可以利用項(xiàng)目檔案的原始資料，通過(guò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)，分清責(zé)任主體，進(jìn)而解決矛盾問(wèn)題，維護(hù)公司自身的合法利益。如果公司沒(méi)有做好檔案的記錄、保存工作，或者沒(méi)有完善檔案資料導(dǎo)致檔案出錯(cuò)、不完整，那么一旦出現(xiàn)急需解決的問(wèn)題的時(shí)候，公司就無(wú)法充分地利用檔案資料，致使責(zé)任不明，公司聲譽(yù)、利益受損，這會(huì)影響公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3、檔案的開(kāi)發(fā)利用能為供電公司的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)。

供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涵蓋工程實(shí)體和檔案管理兩個(gè)重要方面，其中的檔案資料信息容量較大，涉及范圍廣，門(mén)類(lèi)多樣，那些有價(jià)值的圖片、文字和數(shù)據(jù)等真實(shí)地記錄、保存了供電企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)歷程和實(shí)際成果，蘊(yùn)含著電力工程科學(xué)技術(shù)人員的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，是供電公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理建設(shè)等活動(dòng)的產(chǎn)物，對(duì)于公司的發(fā)展具有借鑒意義，所以做好檔案的開(kāi)發(fā)、利用能夠?yàn)楣╇娖髽I(yè)儲(chǔ)備發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)技術(shù)知識(shí)，從而在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一定的優(yōu)勢(shì)。

2.4、檔案是提供電力公司科學(xué)決策的重要依據(jù)。

有序的檔案資源開(kāi)發(fā)能夠使電力企業(yè)資料轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的檔案信息，將在項(xiàng)目建設(shè)和公司經(jīng)營(yíng)中累積的各種文件資料形成科學(xué)的體系。供電公司的檔案信息主要是根據(jù)供電行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)來(lái)收集企業(yè)相關(guān)的各種資料要素，依據(jù)電力事業(yè)的規(guī)范體例要求進(jìn)行編輯、整理而成的增值的生產(chǎn)要素，主要包括供電公司的檔案原件、復(fù)印件以及檔案信息開(kāi)發(fā)成果，比如檔案目錄、檔案綜合參考資料、文獻(xiàn)匯編資料等。這些信息資源的開(kāi)發(fā)利用能夠成為供電公司管理決策和研究決策的參考性依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性，進(jìn)而促進(jìn)供電公司的發(fā)展。

3、結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)檔案是對(duì)供電公司建設(shè)管理等實(shí)際狀況的記錄，能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展提供第一手資料。檔案資源的開(kāi)發(fā)利用水平體現(xiàn)著一個(gè)公司的管理水平和發(fā)展業(yè)績(jī)。在現(xiàn)代社會(huì)里，供電公司應(yīng)充分發(fā)揮檔案館具有的設(shè)備優(yōu)勢(shì)，不斷探索檔案開(kāi)發(fā)管理的新思路，創(chuàng)新檔案工作和方法，改進(jìn)和完善利用條件，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)利用檔案資源的社會(huì)服務(wù)功能的擴(kuò)展，積極發(fā)揮檔案的開(kāi)發(fā)利用在企業(yè)全面發(fā)展管理中的作用，充分體現(xiàn)檔案資源應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]谷全心.現(xiàn)代企業(yè)檔案提供利用工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（05）.

[2]王秀華.關(guān)于開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，1999年02期.

[3]徐肖琴.淺談現(xiàn)代電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新[J].城市建設(shè)理論研究，2013.

[4]喬明.淺析信息時(shí)代企業(yè)檔案提供利用的新途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（23）.