朱春秋++謝朝暉++何衛(wèi)紅
摘 要:創(chuàng)新管理是人類社會(huì)發(fā)展的催化劑,在各個(gè)時(shí)期發(fā)揮著舉足輕重的作用。一方面通過創(chuàng)新管理.人類創(chuàng)造出豐富的物質(zhì)文明和精神文明,最大的限度滿足了人們的日常生存和生活需要。另一方面,大大推動(dòng)了社會(huì)進(jìn)步,為子孫后代提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。高校圖書館作為人類的“知識寶庫”,發(fā)揮著舉足輕重的作用。那么,高校圖書館該如何進(jìn)行創(chuàng)新管理呢?
關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理創(chuàng)新
2l世紀(jì)是知識和信息網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的時(shí)代,日新月異的科學(xué)技術(shù)為各行各業(yè)都帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。知識化、信息化的新形勢給社會(huì)帶來了很大變化,也推動(dòng)著我國各所高校向這兩種趨勢發(fā)展。眾所周知,高校圖書館在我國高校中占據(jù)很重要的地位,為整個(gè)學(xué)校的師生提供科研及文獻(xiàn)資料,是為高校師生服務(wù)的主力軍。高校圖書館的存在有利于學(xué)生接受更多的知識,對高校甚至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有推動(dòng)作用。在當(dāng)前信息化的新形勢下,高校圖書館原有的工作模式、管理體制已經(jīng)不適宜時(shí)代的需求。
1 高校圖書館存在的問題
1.1 圖書陳舊,缺乏吸引性
多數(shù)高校圖書館面對的是師生,因此圖書的種類多傾向于專業(yè)性,且多為教材,致使圖書的種類少;學(xué)校對其圖書館的投入太少,致使圖書的更新速度慢。圖書的單一、陳舊,大大降低了圖書館的吸引性。
1.2 管理者素質(zhì)低,缺乏創(chuàng)新性
目前很多高校的圖書館管理者學(xué)歷低、年齡大,甚至有一部分人員是靠關(guān)系走進(jìn)圖書館的,于是在信息服務(wù)的今天,就缺乏精通信息、英語、計(jì)算機(jī)的管理人才,更談不上高層次的創(chuàng)新服務(wù)。
1.3 制度不完善,缺乏激勵(lì)性
多數(shù)高校對圖書館的工作不夠重視,對館員的管理也沒有建立正規(guī)的考核機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)政策也不存在,導(dǎo)致干與不干一個(gè)樣,干好、干壞一個(gè)樣,不能充分調(diào)動(dòng)館員的工作積極性。
2 高校圖書館管理創(chuàng)新路徑
創(chuàng)新是高校圖書館發(fā)展的根本動(dòng)力,圖書館要更好地生存與發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的管理理念和方式進(jìn)行創(chuàng)新,建立一套科學(xué)的管理機(jī)制,可以試著從以下幾方面人手:
2.1 管理理念創(chuàng)新
首先,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,高校圖書館的變革離不開觀念更新和思想解放,圖書館跟上知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的步伐,改變舊思想,樹立新觀念,突出“以人為本”的思想,以人為中心,知人用人,人盡其才,從人的能力、特長、興趣和心理素質(zhì)來科學(xué)合理的安排崗位。這種管理充分激發(fā)了館員的積極性和能動(dòng)性,使他們心甘情愿樂意干,進(jìn)一步提高了工作效率,也增加了工作業(yè)績。其次,高校圖書館員也必須更新觀念,從重藏輕用的思想和模式中解脫出來,以“讀者第一,一切為了讀者”的需求為服務(wù)觀念,以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新型未來加強(qiáng)圖書館管理。
2.2 管理體制創(chuàng)新
信息網(wǎng)絡(luò)化為高校圖書館迎來了前所未有的發(fā)展?jié)摿涂臻g,圖書館建立一套完善的管理體制,培養(yǎng)工作人員的網(wǎng)絡(luò)信息管理水平。圖書館領(lǐng)導(dǎo)從機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、服務(wù)細(xì)則、崗位日標(biāo)任務(wù)書和獎(jiǎng)懲措施等入手,做到有章可循有制可約。在機(jī)構(gòu)上設(shè)立圖書館流通部、采編部、信息技術(shù)部等部門,并且對三部門的職責(zé)范圍、工作劃分、規(guī)章制度等方面分別詳細(xì)說明,并下達(dá)責(zé)任書,在每一學(xué)年初館領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人簽訂崗位目標(biāo)責(zé)任狀,年終通過目標(biāo)責(zé)任書對各部門的工作進(jìn)行考核,總結(jié)部門工作的完成情況和質(zhì)量,對完成好的部門給予書面表揚(yáng)和頒發(fā)獎(jiǎng)狀;其次是館領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人對各崗位人員的職責(zé)范圍和服務(wù)細(xì)則、規(guī)章制度做到分工合理?xiàng)l理清楚,并打印成冊發(fā)給每個(gè)人員手中,各崗位人員通過這些制度來開展工作,在工作中比成績比服務(wù)質(zhì)量;在人事管理上做到職責(zé)分明,分工合理,獎(jiǎng)罰分明,體現(xiàn)人的思想,滿足人的需求,從而實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值,讓每位員工都有事業(yè)心、責(zé)任心和緊迫感。鼓勵(lì)他們努力工作加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提升自身素質(zhì),行成一套有效的激勵(lì)機(jī)制、競爭機(jī)制和保障機(jī)制。
2.3 隊(duì)伍管理創(chuàng)新
高校圖書館只有具備一支結(jié)構(gòu)合理、知識面廣、專業(yè)水平扎實(shí)、服務(wù)水平高的人才隊(duì)伍,才能適應(yīng)新時(shí)代圖書館建設(shè)發(fā)展的需求,才能創(chuàng)新提高圖書館的信息服務(wù)水平。高校圖書館要加強(qiáng)館員隊(duì)伍的建設(shè),在人才隊(duì)伍建設(shè)上可采取積極引進(jìn)和自己培養(yǎng)等方式來提高人才隊(duì)伍的綜合水平。建立全館全員教育和繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制,采用崗前考試、崗位培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座和外出參觀學(xué)習(xí)等形式,培養(yǎng)和造就一支從事信息服務(wù)能力的精干隊(duì)伍;其次是建立有效的人才激勵(lì)機(jī)制,這種機(jī)制是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠?yàn)轲^員提供充分的發(fā)展空間,營造重視人才、尊重人才的環(huán)境,能者為上,為優(yōu)秀人才提供能夠展示其個(gè)人才能的機(jī)會(huì),這樣既鍛煉了他本人,也提高了其對組織工作的信任,增強(qiáng)了圖書館的號召力和凝聚力。此外,圖書館管理者應(yīng)注重創(chuàng)新薪酬體系的設(shè)計(jì),通過加大薪酬來激勵(lì)員工,讓培訓(xùn)提升成為一種獎(jiǎng)勵(lì),以體現(xiàn)圖書館對其工作的認(rèn)同,調(diào)動(dòng)了員工工作的積極性,激發(fā)了其對圖書館工作的敬業(yè)和創(chuàng)業(yè)精神。所以,高校圖書館員要有一種終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,還要有一種任勞任怨的服務(wù)精神,不斷地更新和加強(qiáng)自身的實(shí)力和素質(zhì),才能做好圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工作。
2.4 硬件設(shè)施創(chuàng)新
數(shù)字化的發(fā)展,使得高校圖書館已成為數(shù)字圖書館,這就要求圖書館硬件要先行,加強(qiáng)館藏資源和網(wǎng)上信息資源的開發(fā),提高知識和信息的導(dǎo)航力,滿足全校師生的訪問。根據(jù)圖書分類和編目技術(shù),對信息進(jìn)行加工,建立一套全文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等電子數(shù)據(jù)庫,讓讀者通過圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽和下載。其次,加強(qiáng)多媒體閱覽室和讀者研修室的建設(shè),配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為讀者提供掃描、拷貝和復(fù)印等系列配套設(shè)施。再就是高校圖書館安裝無線網(wǎng),讀者可以在館內(nèi)查閱圖節(jié)資料,又可以利用電腦和手機(jī)、IPad等無線終端接入校園網(wǎng)并訪問互聯(lián)網(wǎng)。
2.5 服務(wù)模式創(chuàng)新
在知識經(jīng)濟(jì)信息化的時(shí)代,讀者的需求越來越專業(yè)化和個(gè)性化,促進(jìn)圖書館的服務(wù)向更深層次發(fā)展。高校圖書館利用豐富的館藏資源,有針對性地為教師和學(xué)生提供文獻(xiàn),由傳統(tǒng)的“人找資源”變?yōu)楝F(xiàn)代的“資源找人”,以人為中心,以讀者為出發(fā)點(diǎn),開展以人為本和專題參考咨詢服務(wù),提供個(gè)性化的服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,這就要求高校圖書館員要充分認(rèn)識到服務(wù)的重要性,認(rèn)識到高校圖書館要想生存,服務(wù)方式必須領(lǐng)先一步,改變陳舊的開門關(guān)門、看門守?cái)?、坐等讀者的傳統(tǒng)服務(wù),形成開放式、主動(dòng)性的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù);另外,高校圖書館利用其主頁,將館藏信息及時(shí)公布,新到圖書即時(shí)通報(bào),開展聯(lián)機(jī)編日檢索服務(wù),使連接到本館的讀者都能登錄檢索館藏書目,最大限度方便讀者查詢。通過圖書館的流通服務(wù)系統(tǒng),讓讀者能快捷查詢其借閱信息,新到圖書信息,借閱排行榜等來引導(dǎo)讀者,給讀者提供離效快捷準(zhǔn)確的文獻(xiàn)途徑;其次,高校圖書館可創(chuàng)造一種文明優(yōu)美、寬松和諧的環(huán)境來吸引讀者,在室內(nèi)、走廊墻裝飾人文色彩,張貼名人名畫,勵(lì)志名言烘托出圖書館的人文環(huán)境,還可以在走道上擺放觀賞植物、盆花等,無形中讓讀者在圖書館感受到了學(xué)術(shù)文化氛圍,陶冶了情操,讓其有種回歸自然賞心悅目的情懷。
3 結(jié)束語
對高校圖書館的優(yōu)化創(chuàng)新管理是現(xiàn)實(shí)圖書館健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理也是高校圖書館永恒的主題,只有不斷地創(chuàng)新管理才能順應(yīng)時(shí)代的要求,不斷求得生存。此外高校圖書館創(chuàng)新管理的特征使其還有很長的路要走,面臨的問題形式多樣。相信廣大管理者通過不斷摸索、不斷完善一定能夠使其健康穩(wěn)定發(fā)展,跟隨社會(huì)的發(fā)展共同進(jìn)步。
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