范新萍

摘 要：21世紀(jì)是信息的時(shí)代，在這個(gè)社會(huì)之中有太多的資源與信息值得我們?nèi)ラ_發(fā)和關(guān)注。其中當(dāng)啊信息資源就是十分重要的一個(gè)方面，在是實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程之中很多企業(yè)并沒有對企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用引起重視，但是我們必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，并采取積極的措施對其進(jìn)行開發(fā)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案信息；開發(fā)利用；方式措施

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化， 我國企業(yè)歷經(jīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)、傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的變遷。目前又面臨建立現(xiàn)代化企業(yè)制度和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在日益激烈的競爭中， 開發(fā)和利用信息， 對摸索市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律， 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理尤為重要。從現(xiàn)代企業(yè)檔案管理范圍看， 中國電信新疆石河子分公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到檔案信息的滲透正向深廣發(fā)展。多年的實(shí)踐證明科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度決定著社會(huì)進(jìn)步速度， 而信息技術(shù)和資源的開發(fā)與利用將影響著整個(gè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

1 企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和利用的必要性

開發(fā)利用檔案信息資源是充分發(fā)揮其作用和價(jià)值的重要手段檔案信息資源在開發(fā)利用之前，其價(jià)值是潛在的，具有較為隱蔽的特點(diǎn)，還構(gòu)不成真正的信息資源，只有通過開發(fā)利用，才能使其潛在的價(jià)值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)價(jià)值。才能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?！懊囟灰恕⒂弥疄閷?、鎖之為廢”。 中國電信新疆石河子分公司充分的認(rèn)識(shí)到只有合理的科學(xué)的開發(fā)企業(yè)檔案資源，特別是科技檔案資源，并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，才能真正發(fā)揮檔案在企業(yè)市場經(jīng)營中的作用。為企業(yè)建設(shè)提供法律、憑證和參考。因此我們必須明確檔案信息資源開發(fā)利用對于檔案工作的極端重要性，要以檔案信息資源的開發(fā)利用為龍頭，快速實(shí)現(xiàn)檔案信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)乃至社會(huì)內(nèi)的充分共享，帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)檔案工作全面發(fā)展。

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需大力加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)活動(dòng)中的真實(shí)記錄，承載著大量各種繁復(fù)的信息，中國電信新疆石河子分公司的檔案工作者將這些信息根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，通過分析、整理、歸納、加工、去粗取精，編輯成有價(jià)值的檔案信息，及時(shí)有效的提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工程建設(shè)人員、經(jīng)營管理人員進(jìn)行企業(yè)決策、參與競爭、工作參考，提高勞動(dòng)效率，使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)緊跟市場，避免盲目性，為企業(yè)直接或間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作中存在的主要問題

2.1 對檔案信息資源開發(fā)的認(rèn)識(shí)有偏差

在開發(fā)檔案信息資源過程中，存在兩種思想：一是檔案信息無用論的思想。認(rèn)為檔案只是過時(shí)的材料，檔案工作就是看堆守?cái)?，不丟不少就行了，看不到檔案信息資源開發(fā)的重要性和必要性；二是開發(fā)檔案信息資源危險(xiǎn)論的思想，有的人擔(dān)心開發(fā)檔案信息資源會(huì)造成檔案內(nèi)容的失密和檔案利用者的失控，擔(dān)心開發(fā)檔案信息資源會(huì)帶來麻煩，惹出事端，因此而影響了檔案信息資源的正常開發(fā)和利用。

2.2 檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)， 信息資源不夠豐富

中國電信新疆石河子分公司檔案管理機(jī)制不夠健全， 沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)， 檔案人員配備不足； 檔案經(jīng)費(fèi)投入過少， 基礎(chǔ)設(shè)施不完備； 檔案管理工作沒有相應(yīng)的規(guī)章制度作保證。這些都大大影響了檔案信息資源的有效開發(fā)利用。中國電信新疆石河子分公司檔案信息的獲取渠道不廣， 收集不全面， 收集范圍狹窄， 內(nèi)容不夠豐富， 使得現(xiàn)存的檔案信息無法滿足企業(yè)發(fā)展的多方面需求。

2.3 對檔案進(jìn)行深層次加工不夠

中國電信新疆石河子分公司的各級檔案部門即使有了齊全、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，也收集了一些檔案利用實(shí)例，但不求匯集編發(fā)重返社會(huì)和企業(yè)。中國電信新疆石河子分公司檔案部門雖然注重檔案利用信息反饋工作，收集了有價(jià)值的檔案利用實(shí)例，而沒有匯編發(fā)表，重返社會(huì)，影響檔案信息資源的開發(fā)與利用。檔案部門在檔案開發(fā)利用上，大多都把工作重心放在檔案材料借閱上，忽視了對檔案資料的深層次加工，對企業(yè)發(fā)展需求不甚了解，沒有結(jié)合館藏實(shí)際，有目的、有計(jì)劃地編研一些參考性、指導(dǎo)性的資料提供給企業(yè)，編研工作開展不夠，有的甚至就沒有開展編研工作，檔案信息資源的開發(fā)成為死水一潭，不能滿足企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求。

3 企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的對策措施

3.1 提高對開發(fā)檔案信息資源的認(rèn)識(shí)

首先要破除檔案信息無用論的思想。要認(rèn)識(shí)到檔案對中國電信新疆石河子分公司工作查考、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)、對科學(xué)技術(shù)研究的重要作用，檔案信息資源能夠創(chuàng)造出巨大的財(cái)富，產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，要樹立檔案是一種信息資源，檔案是巨大財(cái)富的思想觀念，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的自覺性和主動(dòng)性；其次要破除開發(fā)檔案信息危險(xiǎn)論的思想。其實(shí)，檔案信息資源的開發(fā)是根據(jù)檔案的不同內(nèi)容，區(qū)別不同的利用對象以不同的方式進(jìn)行的。只要檔案部門認(rèn)真執(zhí)行政策，掌握好黨和國家政策界限，正確處理好利用與保密的關(guān)系，開發(fā)檔案信息資源就不會(huì)出現(xiàn)失控失密現(xiàn)象。

3.2 擴(kuò)大檔案信息儲(chǔ)備， 豐富檔案儲(chǔ)藏資源

中國電信新疆石河子分公司的檔案人員在做好日常檔案信息收集、積累、歸檔的同時(shí)， 加強(qiáng)對零散信息、外部信息的收集工作， 不斷尋找線索和歸宿， 盡量將信息收集齊全。對企業(yè)中形成的不同專業(yè)、不同載體的檔案信息要進(jìn)行全面篩選和分類管理。努力做到檔案信息數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化，以提高檔案信息利用率。

3.3 做好檔案信息資源開發(fā)利用措

一是豐富館（室）藏是檔案開發(fā)利用基礎(chǔ)，有了豐富的館藏，才有企業(yè)檔案開發(fā)利用的對象。由此企業(yè)必須建立合理的檔案歸檔制度并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)根據(jù)企業(yè)檔案形成規(guī)律，建立靈活的收集方式。二是提高館（室）藏檔案的質(zhì)量，是企業(yè)檔案開發(fā)利用的前提。只有豐富的館藏檔案，不斷提高館藏檔案的質(zhì)量，才能確保企業(yè)檔案開發(fā)利用的高水平和高效益。檔案的高質(zhì)量就要在收集上下功夫，嚴(yán)把進(jìn)館（室）關(guān)，在整理鑒定保管過程中保證檔案質(zhì)量。三是熟悉館藏是檔案開發(fā)利用條件。熟悉館藏是檔案工作者的基本功，也是檔案開發(fā)利用的需要，只有熟悉檔案館藏才能在檔案開發(fā)利用中發(fā)揮主動(dòng)權(quán)，才能根據(jù)企業(yè)的需求，深入、廣泛挖掘檔案資源，加大開發(fā)力度，才能為企業(yè)決策、經(jīng)營提供更有價(jià)值的信息。

4 結(jié)束語

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息資源的競爭已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)競爭之中的重要方面，在企業(yè)的發(fā)展過程之中，一定要充分的注重企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用，采取不同的措施對企業(yè)檔案資源進(jìn)行有效的開發(fā)，以此來推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

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