鄭小紅

摘要：隨著我國經(jīng)濟文化水平的快速發(fā)展，企業(yè)也在一點點的進步，當然，一個好的經(jīng)營企業(yè)是離不開企業(yè)的相關檔案的合理記錄以及有效的管理的。所以，本文就以工程技術檔案為例，簡單的介紹一下企業(yè)應當如何對檔案進行記錄以及管理的。

關鍵詞：企業(yè)檔案；工程技術檔案；記錄原則；管理方法

一、前言

做好企業(yè)技術檔案對于企業(yè)來講是至關重要的，因為他會關系到企業(yè)在市場大環(huán)境下的生存力以及向上發(fā)展的原動力，所以在本文之中將會從技術檔案在企業(yè)之中的一些應用和原則人手，對于企業(yè)工程技術檔案的作用以及重要性進行全面的分析。

二、技術檔案的簡要介紹

工程項目檔案室在工程建設活動中形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。一般來說，技術檔案是不能夠被輕易的引用的，這主要是因為技術檔案中包含的一些任務書、計劃書、調查資料以及設計的資料等內容是十分隱秘的，它屬于企業(yè)的機密資料，是能夠幫助企業(yè)在未來的生產以及經(jīng)營過程中提供相關的經(jīng)驗的一種有用文獻。就算是企業(yè)的內部人員在進行瀏覽的時候也是有相應的條件限制的，更不要說是公開文獻內容了。一份好的技術檔案對企業(yè)的幫助是非常大的。

（一）工程技術檔案的建立的總則

一般來說，工程技術檔案的建立內容相比于其他的一些技術檔案來講，更為復雜而且保密性更強。但是，不管怎么講，工程技術檔案的建立還需要遵循幾點原則。

（二）工程技術檔案的相關的歸檔處理

工程技術檔案的建立除了需要遵循相關的原則之外，還應該注意它的歸檔的處理工作。主要包括：在一個企業(yè)的工程施工完畢之后，都會有相應的檔案對其進行記錄，因為每個工程的施工條件以及所需要的物資都是不一樣的。在對工程技術檔案進行歸類之前還要注意相關的移交手續(xù)，并且一定要有保管技術人員的簽字或是蓋章才可以。如果遇到記錄資料的不完整的情況，檔案室的管理人員有權拒絕簽收。另外，還應該注意在檔案記錄的時候一定要確保字跡的清晰、整齊，還要符合相關的國家的規(guī)定。歸檔的時候還要注意工程技術檔案的保密性，一般來講，沒有企業(yè)高層相關管理人員的同意是不能夠輕易進行翻閱的，更加不能夠外借。

（三）工程技術檔案的保管需要注意的內容

談完了關于企業(yè)工程技術檔案的建立原則以及歸檔處理，接下來就是最為重要的關于工程技術檔案的保管的問題了。一般來講，工程技術檔案的保管和其他的技術檔案的管理是異曲同工之妙。

三、工程技術檔案的重要性的介紹

企業(yè)只有了解了工程技術檔案的重要性，才會更愿意對其有效的管理工作。因此下面我就具體的介紹一下關于工程技術檔案的重要性，即工程技術檔案對企業(yè)發(fā)展提供準確有效的信息資源。

（一）工程技術檔案中記載的具體的施工明細有助于施工質量的評定

一般來講，一份好的工程技術檔案對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是有很大的促進作用的。這是因為工程技術檔案的相關內容不僅僅是一項施工工程的具體的所需要的明細單，而且還有利于對工程質量進行評價。除此之外，一份好的工程技術檔案還能夠為以后類似工程的施工提供相應的參考。

（二）工程技術檔案能夠為企業(yè)未來的發(fā)展提供參考，是企業(yè)工作的核心內容

編制一份好的工程技術檔案是一個企業(yè)在進行施工之前以及竣工之后必須進行的工作。這是因為工程技術檔案中所包含的各項內容能夠為企業(yè)的高層管理人員提供一定的參考數(shù)據(jù)以及相應的資料，是企業(yè)高層進行預測以及決策的必須文獻。

（三）工程技術檔案的好壞是評價一個企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展前景的重要依據(jù)

在我國的相關部門對企業(yè)進行客觀的評價的時候，最重要的依據(jù)就是技術檔案的好壞，尤其是工程技術檔案。這是因為在企業(yè)進行施工建設的時候，工程技術檔案所記載的具體的內容包括施工時所用到的一切的數(shù)據(jù)以及資源，而且，工程技術檔案還能夠體現(xiàn)一個企業(yè)的施工的技術水平。所以，可以說，工程技術檔案的編制質量和企業(yè)的經(jīng)濟利益是有巨大的關系的。

四、現(xiàn)代科學技術能夠為企業(yè)工程技術檔案的管理所起到的作用

隨著我國科學技術水平的不斷進步，我國的大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)擺脫了以往的紙質的技術檔案的記錄模式?，F(xiàn)在，更多的企業(yè)選擇利用電子計算機來進行工程等技術檔案的歸類處理以及保管的工作。這樣一來，不僅僅可以提高企業(yè)對工程等技術檔案的管理的效率，而且，還可以增加相關技術檔案的保管的壽命。除此之外，利用電子計算機進行技術檔案的管理工作。另外，值得注意的一點就是我國目前正在大力的推行技術檔案的電子化，換句話講，就是希望利用電子計算機來進行技術檔案的管理的工作能夠促進我國的信息的傳播。

五、結束語

綜上所述，對于一個企業(yè)來講，最重要的就是工程等技術檔案的保管工作。不僅僅能夠為企業(yè)的現(xiàn)在的經(jīng)營以及技術水平的鑒定提供相應的依據(jù)，而且還為企業(yè)日后的工程的建設提供了參考，是一個企業(yè)的發(fā)展離不開的重要的文獻資料。