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淺談人事管理要“感情用事”

2014-08-14 08:11黃烈勇
卷宗 2014年6期
關(guān)鍵詞:管理方式人事管理感情

黃烈勇

摘 要:在人事管理中注入更多的感情因素,做到“感情用事”,已成為一種新的管理理念和管理方式。人事管理 “有感情”,可增強職工對單位的歸屬感,有利于建立和諧團隊、提升單位的管理水平和增強單位感召力。實施感情管理要注意堅持感情不可濫、不可偏、善于溝通的原則,做到尊重、信任、關(guān)心職工,才能調(diào)動職工的主動性、積極性、創(chuàng)造性,從而實現(xiàn)管理效果的最優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:人事管理;管理方式;感情

俗話說:“人心是肉做的”,凡是人都有感情,人的感情具有強大的力量,所謂“得人心者得天下”就是這個道理。充分發(fā)揮好情感管理,對人事管理工作,乃至整個事業(yè)的發(fā)展都有著非常重要的意義。領(lǐng)導(dǎo)者運用感情這個溫柔的手,充分尊重、關(guān)心職工,充分調(diào)動職工的主動性、積極性、創(chuàng)造性,最能夠鑄造職工與單位的命運共同體。

1 在人事管理中發(fā)揮“感情用事”的作用

1.1 可增強職工對單位的歸屬感

當(dāng)今社會,人才流動頻繁,這在一定程度上有利于社會的發(fā)展進步,但對某一企業(yè)來說,也帶來了一定的負面影響,既不利于單位的穩(wěn)定發(fā)展,也不利于人的健康成長。企業(yè)的發(fā)展需要穩(wěn)定的優(yōu)秀人才隊伍。因此,在人事管理中發(fā)揮感情因素和手段,把職工當(dāng)作 “家里人”來關(guān)心,為他們提供良好的工作環(huán)境和人文環(huán)境,將有利于培養(yǎng)職工對單位的生歸屬感,使其對單位更加忠誠,更加努力地為單位的發(fā)展作貢獻。

1.2 有利于建立和諧團隊

感情管理就像粘合劑,會讓不同的個體及團隊自愿地調(diào)整奮斗目標,與單位管理總體戰(zhàn)略目標保持一致,并為共同的愿景而努力。在人事管理中動用感情,在上下級之間、同事之間形成相互欣賞、相互幫助情感氛圍,就可以使職工內(nèi)在的工作激情及潛在能力得到有效地激發(fā),形成團結(jié)友好的管理環(huán)境和工作環(huán)境,也促進管理成員之間、管理層與一線職工之間的合作和交流,從而形成和諧而團結(jié)的工作團隊,使我們的事業(yè)蒸蒸日上。

1.3 可提升單位自身的管理水平

單位職工除了經(jīng)濟利益需要,同樣也有感情需要,他們都渴望得到領(lǐng)導(dǎo)者的看重,希望工作環(huán)境寬松愉悅,能自主地實現(xiàn)自身價值。管理的手段與方法從強調(diào)制度管理向更為人本柔性、強調(diào)感情投入的情感管理轉(zhuǎn)變,既是職工的需要,也是單位提升自身管理水平的需要。運用情感管理模式,用感情去溫暖人心,對人更多予以尊重和信任,可在一個單位里有效地抑制官僚主義、小團體主義,有利于建立民主和諧的工作環(huán)境,既有利于發(fā)展,又利于穩(wěn)定。

1.4 能夠增強單位的感召力

從一定意義上說,聚攏起來的人心是一種優(yōu)質(zhì)資本和強大力量。為管理者,要管好心,必須萬分用“心”。在管理中“動感情”,能夠拉短人與人之間的距離,使領(lǐng)導(dǎo)層與職工間的親密度增加,能夠消除情感障礙,減少人際摩擦,促進和諧、民主、平等的環(huán)境和氛圍的形成,使單位對職工產(chǎn)生強大的感召力。積極推行感情管理,就會在單位內(nèi)形成一種溫情的工作環(huán)境。緊緊地抓住職工的心,一個單位就會產(chǎn)生強大的凝聚力,職工們就會成為一個團結(jié)而具戰(zhàn)斗力的團隊。因而說感情管理是凝聚力量的源泉,能夠增強一個單位的感召力。

2 在管理中注重情感應(yīng)堅持的原則性問題

2.1 感情不能濫,要適可而止

感情是一種感性的范疇,它不像規(guī)章制度、操作規(guī)范那樣硬邦邦,不能進行精確的計量,所以在管理中講感情,雖然十分重要且必要,但要把握好度,防止感情 “泛濫”,對正常的規(guī)章制度造成沖擊。感情管理中的尊重、信任、溝通、鼓勵等元素和手段的運用,都應(yīng)以職工對管理的尊重和貢獻為前提,以不違反人力資源管理的規(guī)章制度和紀律為基礎(chǔ)。在管理中講感情,不意味著對職工無原則地包庇和縱容,否則,會使職工認為什么事情都可依賴單位管理來加以解決,喪失自身獨立性與主動性,使職工認為管理不嚴、有空可鉆,就會造成管理的失度,從而影響了一個單位管理的正常秩序。

2.2 感情不可偏,要一視同仁

在管理中不能不講情,但也不能只講情,只講情的管理,容易導(dǎo)致原則性的喪失,可能會導(dǎo)致混亂和矛盾。進行感情管理任何時候都要堅持的一個原則是要公平公正,對單位每一個職工,沒有遠近親疏之別,只要愛單位、愛工作、多貢獻,都要一視同仁地尊重、關(guān)心和愛護。否則,感情管理不但不能起到應(yīng)有的正面效果,凝聚起人心,還很有可能導(dǎo)致感情的渙散與破裂。

2.3 感情不宜堵,要善于溝通。

“講感情”,關(guān)鍵是一個 “講”字,要懂得用多種方式把感情表達出來,讓感情表達產(chǎn)生影響和力量,讓職工感受甚至看得到管理者真誠的關(guān)懷。所以感情要善于表達,在加強同職工的溝通中,潤物無聲般地讓職工感受到溫暖。表達感情,要講究經(jīng)常性,要常常到職工中間去走動,了解職工生活工作中的實際困難并加以解決;要善于利用時機,比如在職工生日和節(jié)日之時及時表達你的關(guān)心,就會產(chǎn)生更好的效果;要善于 “愛屋及烏”,不但關(guān)心職工,也要關(guān)心他們的家人,必會換來職工發(fā)自內(nèi)心的感激。加強與職工的溝通,把對職工愛的表達出來,而不是悶在心里,使職工感受到單位的關(guān)懷,從而真正忠誠和努力。

3 如何在人事管理中運用感情因素

3.1 與職工平等相待,滿足其精神需要

現(xiàn)在我們都強調(diào)“以人為本”,就是要把所有的職工都視作一個大家庭中的一員,要平等地對待他們,要愛他們,讓職工感覺到被尊重。尊重職工,與職工平起平坐,不采取居高臨下的姿態(tài)對待職工,是最厚實而純樸的感情投入。對職工沒有高低貴賤之別、沒有親疏遠近之分,靠個人威信而不是靠權(quán)力來讓職工信服。另外,領(lǐng)導(dǎo)者要寬厚待人,善待職工,對職工要善言善語,尊重職工隱私;要有民主作風(fēng),善于聽取職工的意見和建議,對合理化的有益于本單位的建議及時采納。尊重職工,其實也是滿足職工精神需要的作為一種有效的激勵方式。平等對待職工,體現(xiàn)的就是尊重,這樣使職工覺得被重視,滿足了其人格受重視的需要,能激發(fā)職工發(fā)之內(nèi)心更加努力地工作。

3.2 把職工當(dāng)成自己人,放手其自由工作

把職工當(dāng)成自己人看待,體現(xiàn)的是對職工的賞識和信任。賞識和信任也是一種重要的感情要素,是人事管理中重要的方式方法。只有信任才能取信人才,打消其顧慮,最大限度地發(fā)揮人才的主動性,甚至超水平地發(fā)揮才能。信任,就是要相信職工都有把工作做好的意愿,有把工作做好的能力,并且為他們創(chuàng)造恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境和條件,放手讓他們?nèi)オ毊?dāng)一面,去把工作能做得更好。要多選擇機會對于做出那怕是一點兒成績的職工,不吝嗇贊美之詞,對他們大加贊美,把對職工的賞識適時表達出來,激發(fā)職工內(nèi)心對事物的熱情,賦予他們積極向上的力量。

3.3 關(guān)心呵護職工,幫助排憂解難

關(guān)心呵護職工,是一種最溫柔而人性化的感情,關(guān)心職工,可使他們提高滿意度和幸福感,增加工作熱情,安心工作。對職工的關(guān)心,不能停留于到表面,而是要真真正正出自內(nèi)心地去關(guān)心職工的生活、工作和成長。關(guān)心呵護職工,要致力于發(fā)展與職工的良好人際關(guān)系,及時了解職工的實際困難并出面加以解決,要對職工的工作環(huán)境和各項福利措施的優(yōu)劣程度了如指掌,并不斷加以改善。更重要的是給職工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會,要給他們提供施展才能的舞臺。關(guān)心呵護職工,領(lǐng)導(dǎo)者還要能夠想職工之所想,急職工之所急,所做出決策要既有利于單位事業(yè)的發(fā)展,也有利于廣大職工利益的實現(xiàn)。關(guān)心呵護職工,要求領(lǐng)導(dǎo)者要能夠出于公心積極為職工謀福利,力所能及地為他們辦事情、排憂解難,在職工遇到困難時雪中送炭,及時伸出援助之手,幫助他們渡過難關(guān)。

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