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淺談出版過(guò)程中策劃編輯與文稿編輯工作中的銜接

2014-08-15 00:54:54王玲玲
傳播與版權(quán) 2014年2期
關(guān)鍵詞:文字編輯書(shū)稿文稿

□ 王玲玲 莫 莉

隨著轉(zhuǎn)企的全面完成,出版社市場(chǎng)化不斷深入,工作節(jié)奏不斷加快。為了適應(yīng)出版行業(yè)的變化,許多出版社在內(nèi)部分工的細(xì)化方面做了許多嘗試。通常將原來(lái)由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)的選題論證、選定作者完成書(shū)稿、審讀、加工、裝幀設(shè)計(jì)、排版、紙張選擇、印制工藝、成本核算,以及后期的宣傳發(fā)行、書(shū)款回收、利潤(rùn)結(jié)算等工作細(xì)化①樊麗:《論策劃編輯和文字編輯的合作與分工》,《編輯之友》2003年第2期,第41-42頁(yè)。,前期環(huán)節(jié)設(shè)置策劃編輯、文稿編輯和印務(wù)員三個(gè)崗位,后期設(shè)置營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理。四個(gè)崗位相互聯(lián)系,缺一不可。為了更好地統(tǒng)籌兼顧,策劃編輯在圖書(shū)出版和銷(xiāo)售的全流程中應(yīng)該做到運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)攬全局②范素珍:《科技圖書(shū)策劃編輯和文字編輯的職責(zé)》,《編輯學(xué)報(bào)》2004年第2期,第148-149頁(yè)。,協(xié)調(diào)各崗位通力合作,發(fā)揮各部門(mén)的最大能力。

每?jī)蓚€(gè)崗位之間都會(huì)在工作中有一定的接觸,為了更為細(xì)化地分析圖書(shū)出版工作中可能出現(xiàn)的銜接問(wèn)題,在本文中,僅就策劃編輯與文稿編輯的工作銜接問(wèn)題做深入的探討。

一、策劃編輯與文稿編輯的崗位職責(zé)

各出版社根據(jù)實(shí)際的工作安排,可能有部分工作的歸屬不太統(tǒng)一。一般而言,前期工作中,策劃編輯主要負(fù)責(zé)圖書(shū)交稿前的所有工作,而文稿編輯負(fù)責(zé)圖書(shū)交稿后的具體工作。

1.策劃編輯。策劃編輯負(fù)責(zé)的具體工作,即完成市場(chǎng)分析,論證選題方向,尋找適合的作者簽訂出版合同,進(jìn)行“中耕”直到書(shū)稿滿足“齊、清、定”的要求。

交稿后,策劃編輯需要初步審讀圖書(shū)內(nèi)容,重點(diǎn)審讀封面、扉頁(yè)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、前言、目錄等,以及瀏覽全書(shū)的圖、表、正文、參考文獻(xiàn)等,判斷書(shū)稿是否符合最初的選題意向和市場(chǎng)定位,是否符合出版要求,層次結(jié)構(gòu)是否合理,內(nèi)容上是否有侵權(quán)問(wèn)題和政治性錯(cuò)誤等③范素珍:《科技圖書(shū)策劃編輯和文字編輯的職責(zé)》,《編輯學(xué)報(bào)》2004年第2期,第148-149頁(yè)。。

2.文稿編輯。文字編輯全權(quán)負(fù)責(zé)編輯加工環(huán)節(jié),即三審三校,對(duì)于編輯加工的整個(gè)過(guò)程有絕對(duì)的管理權(quán)。包括在要求的出版周期內(nèi)安排各加工環(huán)節(jié)和把控書(shū)稿的具體修改內(nèi)容。文字編輯要解決復(fù)審和終審中提出的問(wèn)題,以及校對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并直接與作者溝通,解決需要作者答疑的內(nèi)容。文字編輯是圖書(shū)編校質(zhì)量和出版周期的完全負(fù)責(zé)人④范素珍:《科技圖書(shū)策劃編輯和文字編輯的職責(zé)》,《編輯學(xué)報(bào)》2004年第2期,第148-149頁(yè)。。

二、策劃編輯與文稿編輯工作中的銜接

策劃編輯與文稿編輯,雖然各崗位具體負(fù)責(zé)的工作并不相同,但是在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中,兩個(gè)崗位有許多需要溝通和協(xié)商的銜接環(huán)節(jié)。

1.文稿編輯確認(rèn)收稿的環(huán)節(jié)。由于出版社的出版量不斷增多,很多策劃編輯沒(méi)有時(shí)間通讀作者交來(lái)的稿件,只能做到大體瀏覽和確認(rèn)關(guān)鍵內(nèi)容。文稿編輯收到書(shū)稿后,可能會(huì)認(rèn)為書(shū)稿問(wèn)題較多。遇到此問(wèn)題時(shí),文稿編輯需與策劃編輯商量如何改動(dòng),如可以在原有書(shū)稿上調(diào)整或刪節(jié)的,經(jīng)策劃編輯與作者溝通后,可直接修改后進(jìn)入編輯加工流程;如果需要做大的改動(dòng)或是實(shí)在不符合出版要求,可將書(shū)稿退還給策劃編輯,由策劃編輯退還給作者。

2.三審環(huán)節(jié)。由于文字的修改,文稿編輯有最終決定權(quán),在三審三校的流程中,策劃編輯不會(huì)過(guò)多地干預(yù)。但是由于個(gè)別圖書(shū)的特殊性,文稿編輯需要及時(shí)與策劃編輯溝通。例如,有一些出版漫畫(huà)或小說(shuō)緊密貼合實(shí)際,一些用詞和表達(dá)方式與規(guī)范有一定的偏差,為了保持作品的原創(chuàng)性和可讀性,策劃編輯通常會(huì)要求保留原句而不做修改。而碰到這樣的情況時(shí),文稿編輯不能擅自做主,而應(yīng)與策劃編輯充分溝通,在取得作者同意,經(jīng)咨詢總編或?qū)<业囊庖?jiàn)后再作決定。

3.書(shū)稿排版后進(jìn)入一校前的環(huán)節(jié)。進(jìn)入該環(huán)節(jié)時(shí),文稿編輯通常會(huì)將排好版的書(shū)稿返給作者審讀清樣,但卻忽略了讓策劃編輯瀏覽書(shū)稿的排版效果。在該環(huán)節(jié),策劃編輯需要對(duì)最終的開(kāi)本和圖書(shū)版式做一個(gè)確認(rèn),如果太薄或太厚,策劃編輯還能夠更改開(kāi)本和版心等,進(jìn)行補(bǔ)救,以保證后期的環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行。由于兩個(gè)崗位的工作都很繁忙,這個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)被雙方忽視。策劃編輯不能具體掌握每本書(shū)的進(jìn)度,很有可能在三審三校完成后才看到圖書(shū)的全貌,這時(shí)再去動(dòng)版和修改,不僅延長(zhǎng)了出版周期,還增加了文稿編輯和責(zé)任校對(duì)的工作量。同時(shí),也可能由于最后的修改沒(méi)及時(shí)通知印務(wù)員,造成印刷錯(cuò)誤。

4.封面設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。封面的設(shè)計(jì),根據(jù)不同出版社或者不同圖書(shū)的要求,設(shè)計(jì)方案確定的人員會(huì)有所不同。教材或套書(shū)的封面設(shè)計(jì)性要求不高,一般由文稿編輯直接與設(shè)計(jì)人員溝通負(fù)責(zé)封面設(shè)計(jì);而大眾書(shū)等由于市場(chǎng)性要求較高,一個(gè)封面的好壞很有可能決定了一本書(shū)的銷(xiāo)量,而且涉及宣傳語(yǔ)等的撰寫(xiě),只有由策劃編輯來(lái)負(fù)責(zé),才能夠最好地把握?qǐng)D書(shū)的市場(chǎng)性。而不管是由哪一個(gè)崗位來(lái)負(fù)責(zé)封面的設(shè)計(jì)工作,另外一個(gè)崗位都有責(zé)任協(xié)助對(duì)方來(lái)確定最終的封面。通常,策劃編輯重點(diǎn)關(guān)注封面風(fēng)格和設(shè)計(jì)元素,而文稿編輯重點(diǎn)關(guān)注封面信息是否正確和齊全。

5.下廠文件的最終核對(duì)環(huán)節(jié)。下廠前,不管之前的分工多么細(xì)致,最終所有的文件都需要匯總到文稿編輯手中,由文稿編輯來(lái)整理、確定下廠的要求。在下廠前,策劃編輯需要審核封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、編委會(huì)人員名單、前言、目錄、后記等,并確認(rèn)書(shū)稿的最終樣式是否符合要求。而文稿編輯在通過(guò)質(zhì)檢后,需要將書(shū)稿的出片文件核對(duì)整理,將插頁(yè)、彩頁(yè)等信息標(biāo)注清楚,完成最終下廠的準(zhǔn)備。在該環(huán)節(jié),封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、編委會(huì)人員名單、前言、目錄、后記等內(nèi)容的第一責(zé)任人,通常是策劃編輯,而正文所有內(nèi)容的第一責(zé)任人,通常是文稿編輯。

下廠后,一本書(shū)出版過(guò)程中文稿編輯與策劃編輯的工作銜接基本完成。二者雖然在出版中擔(dān)任了不同的角色,但是二者對(duì)一本書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量共同負(fù)責(zé),如果圖書(shū)出現(xiàn)任何與內(nèi)容有關(guān)的錯(cuò)誤,二者皆脫不了干系。在以上提到的五個(gè)環(huán)節(jié)中,兩個(gè)崗位的相關(guān)人員在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上充分溝通和交流,相互督促,將能夠有效提升一本書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量。目前,出版社的工作細(xì)化工作還處于探索階段,沒(méi)有一個(gè)規(guī)范和統(tǒng)一的做法,所以在實(shí)際工作中,可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。一些沒(méi)有明確分工的工作,通常需要兩個(gè)崗位的人員自主協(xié)商解決,共同探討協(xié)助模式。

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