引言：北京長城電子商務(wù)有限公司承擔(dān)著中國石化采購電子商務(wù)平臺的建設(shè)和運營，其應(yīng)用成效得到了國務(wù)院國資委和工信部的肯定。現(xiàn)有多家化工企業(yè)已經(jīng)采用，如：中國化工集團公司、中化泉州石化公司、內(nèi)蒙古伊泰集團公司、內(nèi)蒙古滿世集團公司等。

北京長城電子商務(wù)有限公司自主開發(fā)的企業(yè)物資采購電子商務(wù)平臺——長城e采，于2014年4月18日正式上線運行。這是積中國石化14年采購電子商務(wù)運行經(jīng)驗，按照國資委提升企業(yè)采購管理要求，將其核心功能推向社會，讓社會眾多企業(yè)共享其成果的重要舉措，用信息化、電子化提升傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)，促進企業(yè)轉(zhuǎn)換發(fā)展方式，提升企業(yè)整體效益將發(fā)揮積極地社會化推進作用。

長城e采貫穿了規(guī)?；少?、長期合作、性價比最優(yōu)等先進采購理念，提供多模式、多類型的采購方式，適用于多層級、多角色的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，具有大批優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和豐富的采購信息資源，對采購過程實施全程監(jiān)控和永久追溯。長城e采是以競爭、規(guī)范、公開、共享、監(jiān)控和快捷高效為特點的采購電子商務(wù)平臺。

1.嚴(yán)密的供應(yīng)商管理

采取供應(yīng)商承諾、準(zhǔn)入資格預(yù)審、現(xiàn)場考察、供應(yīng)產(chǎn)品目錄、年度評審、綜合考評（包括單筆合同評價、整體實力、供應(yīng)份額、獎勵與懲罰，通過考評計算出供應(yīng)商綜合得分）等措施，以保證為采購企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源。

2.先進的業(yè)績引導(dǎo)訂貨

將供應(yīng)商業(yè)績考核與訂貨緊密銜接，強化供應(yīng)商考評結(jié)果在采購業(yè)務(wù)尋源和決策環(huán)節(jié)的運用。在供應(yīng)商選用環(huán)節(jié)參照供應(yīng)商綜合得分，選取排名靠前的供應(yīng)商；在采購決策環(huán)節(jié)，可選用業(yè)績引導(dǎo)和總成本最優(yōu)進行決策。

3.有效地合同執(zhí)行過程控制

注重對合同執(zhí)行環(huán)節(jié)的管控，引導(dǎo)采購企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購中“重合同、輕執(zhí)行”的觀念。把物資按質(zhì)量和交貨進度進行分類管理，并納入制造過程監(jiān)控范圍，使采購人員能夠及時了解重要物資采購質(zhì)量和交貨信息，防止采購執(zhí)行中失控現(xiàn)象的發(fā)生。

4.獨特的框架協(xié)議采購體系

通過對物料重要程度和供應(yīng)商級別的劃分，確定采用的框架協(xié)議形式。制定框架協(xié)議采購預(yù)案、框架協(xié)議分類、實行主副供應(yīng)商供貨、框架協(xié)議執(zhí)行以及框架協(xié)議應(yīng)用后評估等，幫助采購企業(yè)有效應(yīng)用框架協(xié)議采購，提升資源獲取能力和議價能力，提高采購工作效率。

5.制衡的采購角色管控

支持專業(yè)化分工、流程化操作，采購企業(yè)可按需求計劃分析、采購成本分析、合同執(zhí)行控制等采購專業(yè)進行分工，設(shè)立計劃員、采購員、過程控制員等業(yè)務(wù)操作角色和采購業(yè)務(wù)流程化操作，改變傳統(tǒng)的一個人將一筆業(yè)務(wù)從頭辦到尾的的采購模式，實現(xiàn)崗位制衡、協(xié)同操作。

6.采購業(yè)務(wù)全程監(jiān)控

報價截止前，除供應(yīng)商外任何人都無法查看報價，防止私自提前揭示報價。報價一旦揭示，無法更改。

采購業(yè)務(wù)歷史信息、過程信息保存在系統(tǒng)中，任何人無權(quán)刪除或修改，采購工作經(jīng)得起歷史的檢驗，經(jīng)過授權(quán)的各級管理、業(yè)務(wù)人員可隨時查閱采購業(yè)務(wù)處理情況；采購人員按照標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程順序操作，未經(jīng)審批不能跳過，有利于打造企業(yè)采購陽光工程。

7.豐富的采購資源

運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，集合15000家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，2100萬條歷史采購交易數(shù)據(jù)，為企業(yè)采購提供更強的尋源能力，為采購結(jié)果決策提供更有效支撐。

8.操作界面可視化

采用業(yè)務(wù)待辦功能為用戶提示尚未完成的業(yè)務(wù)數(shù)量；清晰人性化的流程引導(dǎo)功能，能引導(dǎo)用戶進行業(yè)務(wù)操作，快速熟悉平臺業(yè)務(wù)內(nèi)容；簡捷快捷圖標(biāo)方式能夠幫助用戶快速進入需要的操作界面。

9.系統(tǒng)功能可配置

通過在系統(tǒng)中配置采購業(yè)務(wù)參數(shù)、采購類型、采購層級、采購角色、審批流程等，使平臺應(yīng)用更具靈活性和廣闊性，滿足企業(yè)不同時期采購管理變化的需求。

10.系統(tǒng)間可集成

采用Webservisce技術(shù)，保證平臺與ERP、OA等企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，金融系統(tǒng)以及招標(biāo)服務(wù)平臺、監(jiān)督平臺的有效集成。

靈活可配的技術(shù)架構(gòu)：系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)采用多層技術(shù)架構(gòu)，便于系統(tǒng)擴容，可以使系統(tǒng)處于松耦合狀態(tài)，減少模塊之間的相互關(guān)聯(lián)，平臺易維護、易擴展。