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高職院校輿情風(fēng)險(xiǎn)管理探析

2014-08-15 00:46:21誠(chéng)
江蘇科技信息 2014年17期
關(guān)鍵詞:輿情風(fēng)險(xiǎn)管理管理工作

程 誠(chéng)

(1.中國(guó)海洋大學(xué),山東青島 266100;2.山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,山東濰坊 261041)

1 高職院校輿情管理概述

1.1 高職院校輿情主體與客體分析

高職院校的輿情主體包括教師、學(xué)生、其他員工(管理人員、教輔人員等)。

高職院校輿情客體主要包括社會(huì)事件、時(shí)事熱點(diǎn)、學(xué)校事務(wù)、學(xué)校突發(fā)事件等。

1.2 高職院校輿情的外在形式、傳播途徑

高職院校輿情的外在表現(xiàn)形式一般有文字、聲音、視屏、圖像等。傳播途徑主要包括:

(1)電子公告板。包括了校內(nèi)和校外的各種論壇,這是十分常見(jiàn)的一種傳播途徑。樓主發(fā)帖,評(píng)論者可以跟帖發(fā)表自己的看法和見(jiàn)解。

(2)聊天工具。傳統(tǒng)的QQ和近年興起的微信,具有更新迅速、傳播快捷、互動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),也是深受青年學(xué)生青睞的一種傳播方式。

(3)電郵。即電子郵件。

(4)網(wǎng)絡(luò)評(píng)論。主要見(jiàn)于一些門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的新聞事件評(píng)論。

(5)視頻網(wǎng)站。也稱(chēng)播客,以發(fā)布視頻為主要傳播形式,觀看者可以進(jìn)行評(píng)論,發(fā)布觀點(diǎn)。

(6)博客。

1.3 高職院校輿情管理風(fēng)險(xiǎn)因素分析

(1)高職院校的學(xué)生與本科院校的學(xué)生相比學(xué)習(xí)意識(shí)相對(duì)較弱,思維更加活躍,加上人生觀、價(jià)值觀尚未正式形成,比較容易受到一些不良社會(huì)思潮的影響,這為高職院校輿情管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。

(2)高職院校教職工人數(shù)眾多,由于每個(gè)人的思想、年齡、閱歷差別很大,造成了對(duì)于是非判斷、真假辨析及對(duì)事物的分析觀察能力的巨大差別,從而加劇了高職院校輿情管理的復(fù)雜性。

(3)當(dāng)前高職院校輿情管理工作一般都是院校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的宣傳部門(mén)承擔(dān)。由于對(duì)輿情管理工作的認(rèn)識(shí)局限,很多高職院校輿情管理工作者就將輿情管理與宣傳工作完全等同,缺乏輿情管理的專(zhuān)門(mén)知識(shí)儲(chǔ)備,造成了高職院校輿情管理工作水平良莠不齊,一旦發(fā)生輿情風(fēng)險(xiǎn),缺乏具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的新聞發(fā)言人引導(dǎo)外界媒體輿論。

2 高職院校輿情風(fēng)險(xiǎn)管理

2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理概述

風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,主要包括了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管理方式選擇、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理決策以及風(fēng)險(xiǎn)管理效果監(jiān)測(cè)等步驟。

2.2 高職院校輿情管理風(fēng)險(xiǎn)管理

2.2.1 輿情管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

建立健全信息的收集管理體制。作為高職院校的輿情管理者需要有高度的社會(huì)形勢(shì)敏感,要及時(shí)關(guān)注社會(huì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的各類(lèi)信息,把握社會(huì)最新形勢(shì),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)院校內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)控與觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)輿情風(fēng)險(xiǎn)隱患,建立健全信息的收集、匯總、上報(bào)體制,為應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的輿情風(fēng)險(xiǎn)打好基礎(chǔ)。

建立健全輿情風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)是指對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)的可能性及危害程度用專(zhuān)門(mén)的監(jiān)測(cè)技術(shù)進(jìn)行檢測(cè),這對(duì)于把握輿情風(fēng)險(xiǎn)管理的主動(dòng)性、贏得先機(jī)至關(guān)重要。

2.2.2 輿情管理風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)

輿情管理風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)所收集的大量信息、資料進(jìn)行分析,利用科學(xué)的方法,估計(jì)和預(yù)測(cè)輿情風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及對(duì)院校的聲譽(yù)、社會(huì)形象可能產(chǎn)生的影響。進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)將風(fēng)險(xiǎn)分析定量化,為輿情管理工作者正確看待風(fēng)險(xiǎn)并采取有效的針對(duì)性措施并及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)提供有效依據(jù)。其中最關(guān)鍵的是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行性質(zhì)判斷分類(lèi)和對(duì)輿情風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度、頻率、范圍等進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

在風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)的基礎(chǔ)上,應(yīng)迅速成立處理輿情風(fēng)險(xiǎn)的專(zhuān)門(mén)工作組,選派有經(jīng)驗(yàn)、執(zhí)行力高的人員擔(dān)任工作組領(lǐng)導(dǎo),便于下一步的輿情風(fēng)險(xiǎn)處理工作。

2.2.3 輿情管理風(fēng)險(xiǎn)處理方式選擇

根據(jù)前期針對(duì)輿情風(fēng)險(xiǎn)所做的估測(cè),面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度輕重制定多套不同的處理方式,以求將損失降低到最小程度,達(dá)到最佳效果。一般風(fēng)險(xiǎn)處理的方式有避免風(fēng)險(xiǎn)、抑制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。

(1)避免風(fēng)險(xiǎn)。避免風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)是一種比較消極的處理方式。通過(guò)估測(cè),如果造成的損失和危害程度極大或后續(xù)處理成本過(guò)高時(shí)就選擇放棄方案或計(jì)劃。但是輿情風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生較難掌控,因?yàn)槊總€(gè)人都有發(fā)表言論的自由,任何事件經(jīng)過(guò)輿論發(fā)酵都可能形成輿論風(fēng)險(xiǎn),這也要求高職院校輿情管理工作者正確看待輿情風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并用正確的方法去化解。

(2)抑制風(fēng)險(xiǎn)。相對(duì)來(lái)說(shuō),抑制風(fēng)險(xiǎn)是行之有效的風(fēng)險(xiǎn)處理手段。在項(xiàng)目管理理論中意為當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),迅速采取各種方法將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失或危害降低到最小程度。作為高職院校輿情管理的工作人員,當(dāng)輿情風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),應(yīng)迅速采取行動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)影響盡量縮小甚至消除。在實(shí)際的操作過(guò)程中要求輿情管理者處理輿情風(fēng)險(xiǎn)時(shí)注重溝通與工作方法,避免引起抵制情緒反彈從而引發(fā)更大的輿情風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

(3)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。在高職院校輿情管理工作中,轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的形式主要表現(xiàn)為將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給相關(guān)部門(mén),或進(jìn)一步明確責(zé)任人,如簽訂責(zé)任書(shū),提高相關(guān)責(zé)任人的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做到防患于未然。這一步在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)2個(gè)階段都可能存在。

2.2.4 輿情管理風(fēng)險(xiǎn)處理決策

通過(guò)了前期估測(cè)及處理方式選擇,接下來(lái)最重要的步驟是馬上實(shí)施輿情風(fēng)險(xiǎn)的處理決策,即所謂“滅火”行動(dòng)。但是輿情風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)傳播迅速發(fā)酵,關(guān)注度高,采取簡(jiǎn)單粗暴的方式往往不能解決根本問(wèn)題,特別是在面對(duì)外界媒體、與輿情關(guān)系人溝通時(shí)要提高溝通技巧。

(1)啟動(dòng)輿情風(fēng)險(xiǎn)處理應(yīng)急預(yù)案。輿情風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往具有突發(fā)性,所以在平時(shí)的輿情管理工作中就要注意建立輿情風(fēng)險(xiǎn)處理的應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,可以隨時(shí)啟用,避免慌亂情形出現(xiàn)。

(2)成立專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任人及小組成員分工。具有領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)小組、明確的人員分工及風(fēng)險(xiǎn)處理的進(jìn)度控制都將為風(fēng)險(xiǎn)處理工作提供強(qiáng)有力的保障??梢杂稍盒nI(lǐng)導(dǎo)或是分管宣傳的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組領(lǐng)導(dǎo)并由輿情管理工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員擔(dān)任組員。

(3)派出具有輿情處理經(jīng)驗(yàn)、善于溝通的新聞發(fā)言人與各方溝通。輿情危機(jī)爆發(fā)后,媒體、教工及輿情中牽涉的主要人員都保持著對(duì)事態(tài)的高度關(guān)注,此時(shí)及時(shí)派出合適的發(fā)言人進(jìn)行恰當(dāng)?shù)妮浾撘龑?dǎo),將對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處理起到促進(jìn)作用。在溝通過(guò)程中,應(yīng)特別注意提高溝通技巧:

①化被動(dòng)為主動(dòng),把輿論想說(shuō)的話(huà)主動(dòng)說(shuō)出來(lái),釋放輿論高壓。當(dāng)輿情風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā),最忌諱的就是避而不談,這樣容易引起更多猜測(cè),加重誤讀。正確的做法是迅速做出反應(yīng),利用媒介主動(dòng)談出來(lái),避免外界的進(jìn)一步評(píng)論和發(fā)揮,平息輿情。

②注意言辭,避免使用刺激性字眼,為良性溝通打好基礎(chǔ)。發(fā)言人在與外界、教工、學(xué)生進(jìn)行溝通時(shí),不可把自己當(dāng)做純粹的傳話(huà)筒角色,也不可給人疏離感,而是要認(rèn)清自身引導(dǎo)輿論的職責(zé)。在溝通過(guò)程中,要保持冷靜、理性的思考,避免使用刺激性語(yǔ)言,打好感情牌。

2.2.5 輿情風(fēng)險(xiǎn)處理效果評(píng)估

在高職院校輿情管理工作中這是非常重要的一項(xiàng)工作,也是容易被忽視的工作。輿情風(fēng)險(xiǎn)處理效果如何,今后應(yīng)如何加強(qiáng)輿情管理工作,減少輿情風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率都是應(yīng)該考慮的問(wèn)題。

(1)形成完整的輿情風(fēng)險(xiǎn)處理報(bào)告。報(bào)告應(yīng)深刻分析產(chǎn)生輿情風(fēng)險(xiǎn)的原因,闡明處理風(fēng)險(xiǎn)采取的對(duì)策及其效果分析,今后在輿情風(fēng)險(xiǎn)管理中有哪些建設(shè)性想法。

(2)根據(jù)處理報(bào)告提出的疏漏進(jìn)行整改。報(bào)告中所提出的院校在輿情管理方面存在的疏漏和不足,應(yīng)提出可行性整改方案并立即執(zhí)行。

(3)加強(qiáng)與輿情風(fēng)險(xiǎn)牽涉的各方人員的緊密聯(lián)系。不論是外界媒體還是輿情涉及的具體人員,高職院校輿情管理工作者都應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系,保持溝通,聽(tīng)取反饋,維護(hù)輿情風(fēng)險(xiǎn)處理的成果。

3 結(jié)語(yǔ)

高職院校輿情管理風(fēng)險(xiǎn)管理是根據(jù)項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理的一般理論,融入高職院校輿情管理的工作實(shí)際,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管理每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,從而促進(jìn)高職院校輿情風(fēng)險(xiǎn)管理形成一套科學(xué)的可操作流程體系,幫助高職院校輿情管理工作者提高工作效率,減少輿情風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,適應(yīng)新形勢(shì)下高職院校輿情管理工作的需要。

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