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小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作問題及對(duì)策研究

2014-08-15 03:24于志遠(yuǎn)
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年16期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算

于志遠(yuǎn)

摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與完善,小微企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要作用越來越明顯。因此,小微企業(yè)引起來國(guó)家和各級(jí)政府的重視,出臺(tái)相關(guān)政策以鼓勵(lì)和推動(dòng)小微企業(yè)的發(fā)展。小微企業(yè)發(fā)展困難重重的原因很多,會(huì)計(jì)工作的問題也是其中一個(gè)重要原因。本文就小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)問題進(jìn)行分析和探討,并提出解決對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞:小微企業(yè);會(huì)計(jì)作用;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)電算化

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與完善,小微企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要作用越來越明顯。根據(jù)國(guó)家工商總局全國(guó)小型微型企業(yè)發(fā)展報(bào)告課題組統(tǒng)計(jì),截止到2013年底,在中國(guó)工商局注冊(cè)的企業(yè)總數(shù)達(dá)1527.84萬(wàn)戶。其中,小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的94.15%。小微企業(yè)在就業(yè)方面、納稅方面以及國(guó)民生產(chǎn)總值貢獻(xiàn)方面都做成重大貢獻(xiàn)。然而,當(dāng)前小微企業(yè)普遍在會(huì)計(jì)工作方便還存在著一些問題,對(duì)小微企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展影響重大。

一、小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作作用的重要性

小微企業(yè)與大中型企業(yè)相比,有自己顯著的特點(diǎn):生產(chǎn)規(guī)模較?。粡臉I(yè)人員少;人員流動(dòng)性大及組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單等。小微企業(yè)的所有者完全控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理工作,會(huì)計(jì)人員受企業(yè)雇傭,受領(lǐng)導(dǎo)者直接指揮和控制,唯有在小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的支持下,才能發(fā)揮自己的作用,才能做好會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供會(huì)計(jì)職能的支持。

1.真實(shí)與可靠的反映企業(yè)成果。小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作真實(shí)可靠的提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涉及的各種原始憑證以及相關(guān)資料,遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行做賬:原始憑證的取得與審核;填制記賬憑證;登記賬簿;編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)是企業(yè)現(xiàn)金管理、生產(chǎn)成本管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理及稅務(wù)管理。會(huì)計(jì)工作全面真實(shí)反映小微企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債變化、現(xiàn)金流量變化、經(jīng)營(yíng)成果情況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、利益相關(guān)者、政府部門等提供財(cái)務(wù)信息,梳理企業(yè)在社會(huì)中零號(hào)的企業(yè)形象。

2.為小微企業(yè)當(dāng)好參謀,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。會(huì)計(jì)工作要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具有專業(yè)技術(shù)能力、豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)判斷,才能對(duì)小微企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中存在的問題進(jìn)行分析與梳理,提出解決方案。小微企業(yè)在不同的發(fā)展階段具有不同的特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況確定當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。例如:在投資過程中,避免盲目的擴(kuò)張,管理等各方面跟不上擴(kuò)張速度而影響企業(yè)良好的發(fā)展前景;在籌資中注意小微企業(yè)不同的生命周期階段,采用的策略不同,積極拓展小微企業(yè)融資途徑與方式;在會(huì)計(jì)人員管理中,改革勞資關(guān)系,努力留住專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員。要及時(shí)了解政府政策信息,為企業(yè)享受稅收等方面的優(yōu)惠政策提供信息渠道。

二、小微企業(yè)工作問題

我國(guó)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要求相對(duì)于大中型企業(yè)比較簡(jiǎn)單,但是小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作因種種原因,仍然不能滿足基本的規(guī)范化要求。小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作問題比較多,對(duì)小微企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展帶來不利影響。

1.小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作常見問題。(1)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)較差。小微企業(yè)由于自身特點(diǎn)導(dǎo)致專業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量和質(zhì)量不足,導(dǎo)致日常會(huì)計(jì)工作中業(yè)務(wù)處理過程中存在漏洞,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員利用職務(wù)之便損害小微企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。有些小微企業(yè)賬簿設(shè)置混亂,甚至根本不設(shè)賬簿或者設(shè)置多套賬簿,在會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)處理方法的不合法、不合理等現(xiàn)象,這些都致使企業(yè)會(huì)計(jì)信息與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),從而導(dǎo)致失真。

(2)小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在造假。部分小微企業(yè)為了謀取私利設(shè)置賬簿時(shí)不符合規(guī)定,設(shè)置兩套賬簿,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的給稅務(wù)等政府部門,真實(shí)可靠地給內(nèi)部管理人員。通過這種方式達(dá)到逃稅的目的。部分小微企業(yè)采取家族式管理,會(huì)計(jì)工作只是設(shè)置流水賬:現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付賬款,不要其他會(huì)計(jì)工作;采取合伙經(jīng)營(yíng)的小微企業(yè),會(huì)計(jì)工作一般規(guī)范性相對(duì)較強(qiáng),但是也存在著缺陷。如果小微企業(yè)需要向金融機(jī)構(gòu)融資,為了能籌集資金,小微企業(yè)需要將企業(yè)賬面進(jìn)行調(diào)整,通過做假賬來達(dá)到融資的目的。

(3)信息質(zhì)量無法保證。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低對(duì)于企業(yè)的利益相關(guān)者影響非常大,因其通過會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)的發(fā)展及運(yùn)營(yíng)情況,以便做出決策。小微企業(yè)資金的來源主要是所有者投入,以及一部分親朋好友借貸得來,通過金融中介機(jī)構(gòu)融資量很少,因此小微企業(yè)的利益相關(guān)者相對(duì)于大中型企業(yè)較少,對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息關(guān)注程度較低。小微企業(yè)所有者也對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求不高,這些都使得其影響力降低的主要因素。

2.小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的代理問題。(1)代理中的委托的規(guī)范性欠缺。小微企業(yè)委托代理記賬中介機(jī)構(gòu)建立賬簿、申報(bào)納稅等會(huì)計(jì)工作,為稅收部門、工商行政部門等對(duì)企業(yè)的管理方面做出了一定的貢獻(xiàn)。但是也存在著實(shí)際執(zhí)行委托合同時(shí)不簽訂書面協(xié)議,或者委托協(xié)議內(nèi)容空泛,不具有全面性。會(huì)計(jì)代理中介機(jī)構(gòu)和小微企業(yè)劃分責(zé)任不清晰,代理中也缺乏有效的全面的溝通,常常導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)處理存在不同程度的錯(cuò)誤。

(2)代理會(huì)計(jì)工作中業(yè)務(wù)處理規(guī)范程度低。代理小微企業(yè)的中介機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力水平有高有低,且流動(dòng)性比較大,甚至沒有取得國(guó)家要求的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證就從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。小微企業(yè)的代理機(jī)構(gòu)多是小會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者不具備代理資格的會(huì)計(jì)人員,因收費(fèi)比較低廉,甚至內(nèi)容超出代理范圍。因此,代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作不注重質(zhì)量,而只求效率,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息失真,給小微企業(yè)和社會(huì)帶來不良影響。

3.小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作中電算化問題。(1)管理者認(rèn)知不足。大中型企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)既加強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的效率,同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)的監(jiān)督控制。小微企業(yè)因規(guī)模小、資產(chǎn)少,人員少等特點(diǎn),其會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)應(yīng)用簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)沒有提高會(huì)計(jì)工作的能力與效率,相當(dāng)于將傳統(tǒng)手工方式記賬改為電腦記賬。因此,小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè),而認(rèn)為電算化管理系統(tǒng)對(duì)小微企業(yè)沒有多大價(jià)值的錯(cuò)誤認(rèn)知。

(2)電算化系統(tǒng)存在安全隱患。會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。由于現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供商來說,沒有那一家的軟件能真正解決會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的保密和可靠性等問題。小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的載體計(jì)算機(jī)也不夠重視,也會(huì)作為辦公電腦,從而導(dǎo)致感染電腦病毒,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或被竊。endprint

三、小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作完善與提高的途徑

1.會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建議。(1)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德水平。小微企業(yè)發(fā)展的根本是人才,會(huì)計(jì)人才是會(huì)計(jì)工作的保證。高素質(zhì)的員工即使在內(nèi)部控制不完善的情況下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也能自律的去適應(yīng),從而完成會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。因此,財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的教育與培訓(xùn),通過對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)以及績(jī)效考核等方面的措施,不斷提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。小微企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)水平,可以在會(huì)計(jì)學(xué)歷教育中加強(qiáng)職業(yè)道德相關(guān)課程與內(nèi)容,養(yǎng)成依法會(huì)計(jì)處理,堅(jiān)持原則的品質(zhì)。

(2)以完善的制度確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。小微企業(yè)不斷完善會(huì)計(jì)工作制度位會(huì)計(jì)工作保駕護(hù)航。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作體系,制定符合企業(yè)狀況的會(huì)計(jì)工作目標(biāo)。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,以規(guī)范賬簿不清和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真。結(jié)合小微企業(yè)特點(diǎn),在會(huì)計(jì)法規(guī)與制度的基礎(chǔ)上,建立分工合作、協(xié)調(diào)一致、相互制約和嚴(yán)密的監(jiān)督體系,保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行,減少違規(guī)行為,防止為了私人利息而貪污腐敗。

2.會(huì)計(jì)工作的代理行為需要行業(yè)和政府的引導(dǎo)和監(jiān)督。首先,根據(jù)我國(guó)小微企業(yè)具體實(shí)際情況,制定具體可行的代理行業(yè)自律標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,應(yīng)包括:行業(yè)的自律準(zhǔn)則;代理從業(yè)人員自律準(zhǔn)則;行業(yè)自律的獎(jiǎng)懲措施等。其次,通過會(huì)計(jì)從業(yè)人員的積雪教育與培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)代理記賬人員的知識(shí)和技能,從而提高代理中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量。為了能提高代理從業(yè)人員的水平,繼續(xù)教育等培訓(xùn)不能流于形式,要求要規(guī)范、嚴(yán)格,做到實(shí)處。第三,我國(guó)有關(guān)部門要增強(qiáng)宣傳力度,使小微企業(yè)能夠了解會(huì)計(jì)代理行業(yè),幫助代理記賬行業(yè)更快發(fā)展。同時(shí),政府尤其是財(cái)政部門要對(duì)代理機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員嚴(yán)格管理,加強(qiáng)監(jiān)督管理。

3.小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)措施。(1)加強(qiáng)小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知。會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的結(jié)果,它能有效的提高會(huì)計(jì)工作的效率和效果,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的必備的管理工具。小微企業(yè)只有在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支持下,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中面對(duì)快速變化的市場(chǎng)做出有效的反映,做出適應(yīng)市場(chǎng)的決策。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作中提供信息的正確性,同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與實(shí)用性,使領(lǐng)導(dǎo)決策更為及時(shí)、準(zhǔn)確,抓住瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)行情。會(huì)計(jì)電算化也要作為一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資項(xiàng)目,正確認(rèn)知其作用,不要盲目夸大。

(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全性。為了能保護(hù)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全型,應(yīng)該不斷的對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與管理,并且會(huì)計(jì)工作要配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)電腦與辦公地點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息如果丟失或者被竊,會(huì)給企業(yè)帶來能力彌補(bǔ)的傷害。因此,對(duì)不同的會(huì)計(jì)人員設(shè)置不同的操作權(quán)限,并且建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)備份制度。建立和完善會(huì)計(jì)電算化制度,為會(huì)計(jì)工作提供成功的保障。

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