常圣宗
摘 要:黨的十八大報告中明確表示要大力支持小微企業(yè)的發(fā)展,希望小微企業(yè)為我國整體經(jīng)濟水平的提高做出一定的貢獻。縱觀我國目前社會上存在的小微企業(yè),我們不難發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)在發(fā)展過程中存在很多缺陷,尤其是在員工激勵制度上,大部分企業(yè)采用的是暫時性的金錢激勵,這一激勵制度不利于小微企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的落實,甚至還有可能產(chǎn)生優(yōu)秀人員流失的后果,此外小微企業(yè)還存在技術(shù)力量相對薄弱、管理理念不完善等問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,員工激勵制度的完善可以通過加強對員工管理的工作力度而達到,其會協(xié)助小微企業(yè)健康、有序的運行發(fā)展。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);員工;激勵制度;流失管理
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷改革,社會上成立的小微企業(yè)數(shù)目越來越多,作為一種經(jīng)濟實體它與就業(yè)率的高低息息相關(guān),可以說小微企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與社會整體經(jīng)濟面貌之間產(chǎn)生直接的牽連。而小微企業(yè)中員工激勵制度的建立健全為企業(yè)的發(fā)展注入很強的動力,它抑制了優(yōu)秀人才流失現(xiàn)象的發(fā)生,協(xié)助小微企業(yè)管理工作順利的開展并取得了令人滿意的成果。本文首先淺談激勵制度的概念,繼而分析現(xiàn)階段小微企業(yè)員工激勵制度存在的不足以及提出了彌補的對策,最后剖析小微企業(yè)中員工流失的原因以及可以實施的對策,希望與小微企業(yè)的管理者一起分享經(jīng)驗。
一、激勵制度概念的界定
激勵制度是以某個組織系統(tǒng)為依托,采取相應(yīng)的規(guī)則使激勵規(guī)范與手段明確化,使員工的外在表現(xiàn)行為規(guī)范化的整合體。激勵制度一般分為內(nèi)部激勵體制與外部激勵體制,內(nèi)部激勵體制面對的對象是該企業(yè)內(nèi)部所有的職員,對其行為產(chǎn)生一定的管束作用;與內(nèi)部激勵制度相比,外部激勵制度相對復(fù)雜化,其實質(zhì)上是在社會、政府機構(gòu)參與下產(chǎn)生的一種激勵行為或者是手段,例如每年設(shè)置一定數(shù)目的“五一勞?!?、“年度模范”,從社會各個行業(yè)中評選出來一些員工對其進行表彰獎勵,這一激勵行為就列屬于外部激勵制度的范疇。
二、小微企業(yè)員工激勵制度存在的問題與解決措施
1.問題
盡管現(xiàn)階段小微企業(yè)的高層管理者已經(jīng)認識到激勵制度建立與實施的重要性,并在長期的實踐應(yīng)用中取得了小小的成績,但是激勵手段依然單一化、制度規(guī)則不科學(xué)以及激勵力度不得當(dāng)?shù)仍?,以下本文將小微企業(yè)員工激勵制度中存在的問題進行一一列舉。
2.激勵制度缺乏一定的針對性
很多小微企業(yè)管理者盲目的給予員工物質(zhì)方面的支持以示激勵,但是他們并沒有考慮該員工的實際需求是什么,他們的動機又是什么,此時物質(zhì)與精神激勵失衡;另外小微企業(yè)資金不雄厚,使獎勵制度實施之時員工所得的待遇存在較大的懸殊,甚至有的員工并沒有得到任何獎勵,這樣的激勵制度不能激發(fā)員工的工作積極性,甚至?xí)箚T工能夠形成逆反心理與抵觸心理,這也致使員工流失的主要原因之一。
3.對小微企業(yè)員工激勵不全面
首要表現(xiàn)是激勵力度相對不足,對于那些給小微企業(yè)創(chuàng)造極高績效或者是給企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失的員工,獎懲力度卻一成不變;其外小微企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境以及設(shè)施不先進,削減了員工工作的積極性。
4.人性化激勵管理體制的匱乏
這主要是因為大多數(shù)小微企業(yè)過度的重視負激勵機制,當(dāng)企業(yè)員工行為出現(xiàn)偏差之時懲戒力度是極為強烈的,在人力資源管理中,正激勵手段實施的頻率是極低的,這大大降低了企業(yè)員工工作的熱情度;此外企業(yè)文化作為企業(yè)的支柱,而目前很多小微企業(yè)并沒有建立健全特色的企業(yè)文化,這樣企業(yè)員工在工作的過程中就沒有確切的支撐點,達不到預(yù)期的工作效率。
5.物質(zhì)激勵與精神激勵不平衡
物質(zhì)激勵與精神激勵的失衡將會對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成很大的影響。部分小微企業(yè)積極效仿大型企業(yè)實施激勵制度,并沒有參照本企業(yè)發(fā)展的實際狀況,此時一系列、復(fù)雜化的人力資源管理問題就衍生出來。特別是目前我國社會存在的很多小微企業(yè)屬于家族式企業(yè)的性質(zhì),在傳統(tǒng)管理理念的熏陶下,物質(zhì)與精神激勵處于相對獨立的狀態(tài)中,在大量企業(yè)資源消耗的情況下卻沒有取得預(yù)期的成效,此時給小微企業(yè)的發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)。
三、完善員工激勵制度的可行策略
1.提高小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì)
在眾多小微企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮著絕對的主導(dǎo)作用,在企業(yè)激勵制度的編制與應(yīng)用等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,企業(yè)激勵制度是否完善以及取得的成效與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì)之間有直接的關(guān)聯(lián)。也就是說若使小微企業(yè)激勵制度將自身的優(yōu)勢淋漓盡致的彰顯出來,那么就應(yīng)該從提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì)抓起。那么小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者如何加強自身的綜合素質(zhì)呢?這已經(jīng)是炙手可熱的問題,本文作者主觀的認為可以從以下幾方面著手:
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該樹立先見的意識,利用閑暇的時間積極的學(xué)習(xí)國際上先進的管理理念,踐行“以人為本”的管理路線,及時的了解并尊重企業(yè)員工的思想觀念,參照多數(shù)企業(yè)員工的實際訴求對原有的激勵制度進行改革創(chuàng)新,使其成為企業(yè)員工奮斗的動力;其次,小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者積極的學(xué)習(xí)激勵制度的內(nèi)容,并嚴(yán)格落實每一條條框框,提升激勵制度的應(yīng)用效率與利用價值;最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)現(xiàn)有的激勵制度嚴(yán)格的落實各項激勵措施,使體制自身的效能發(fā)揮出來,這樣不僅僅使激勵現(xiàn)象有效的產(chǎn)生,同時使小微企業(yè)激勵制度的時效性以及實用性突顯出來??傊剐∥⑵髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)全面的提升,這是激勵制度具備科學(xué)性以及完整性的基礎(chǔ),也是其發(fā)揮價值的前提條件。
2.提倡物質(zhì)與精神的雙重激勵制度
在大多數(shù)小微企業(yè)中物質(zhì)激勵發(fā)揮主導(dǎo)作用,精神激勵發(fā)揮輔助作用,其實這有些本末倒置,也就是說精神激勵本應(yīng)該是企業(yè)激勵制度中的核心內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該大力推行物質(zhì)與精神的雙重激勵制度,這是建立在物質(zhì)激勵相當(dāng)完善的基礎(chǔ)上的,物質(zhì)激勵只要是指對企業(yè)員工發(fā)放更多的工資、適當(dāng)?shù)脑鲈O(shè)社會福利項目、在加班、節(jié)假日企業(yè)提供相關(guān)的物質(zhì)獎賞。為了完善企業(yè)的物質(zhì)激勵制度,小微企業(yè)應(yīng)該建立健全薪酬準(zhǔn)則以及發(fā)放的基本原則;此外編制科學(xué)的企業(yè)利益共享機制,在特殊的時段拿出部分企業(yè)資金作為獎勵;還可以物質(zhì)激勵制度中增設(shè)與社會保障相關(guān)的福利待遇。
對于小微企業(yè)而言,精神激勵制度發(fā)揮的作用也是不可小噓的,員工不僅僅是因為要獲得更多的薪酬資金而為小微企業(yè)規(guī)模的壯大與發(fā)展做出奉獻,精神上的激勵同樣使職員加快奮斗的腳步,在精神激勵方面,小米科技公司可以成為小微企業(yè)效仿的對象。建立健全小微企業(yè)內(nèi)部文化,提升領(lǐng)導(dǎo)者的組織能力與管理水平這都是精神激勵落實到位的助力。
3.員工成長激勵
在我國小微企業(yè)中,尤其是一些科技類型的企業(yè),職員之所以能夠長期堅守自己的工作崗位與企業(yè)共同拼搏努力達到預(yù)期目標(biāo),這是因為大多數(shù)企業(yè)職員認為自身的能力水平能夠與企業(yè)一同進步與發(fā)展,因而即便是小微企業(yè)處于資金運轉(zhuǎn)不周等惡劣的階段之時仍然是不離不棄。正因如此,小微企業(yè)應(yīng)該建立健全員工成長激勵制度,定期的組織職員進行集體培訓(xùn),使其掌握更為高端先進的科學(xué)技術(shù),充實他們的理論結(jié)構(gòu)框架,此時企業(yè)員工自然就產(chǎn)生一定的成就感,更加用心的為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而努力。
四、分析小微企業(yè)中員工流失原因以及管理對策
1.企業(yè)員工流失原因分析
(1)企業(yè)缺乏專業(yè)型的招聘人才,招聘工作不夠科學(xué)、規(guī)范
有調(diào)查資料顯示,大約有80%的小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認為招聘的失誤是產(chǎn)生員工流失現(xiàn)象的主要原因。小微企業(yè)因為自身性質(zhì)而缺乏專業(yè)的人力資源管理人員,因此招聘工作存在較大的隨意性,負責(zé)招聘工作的人員流動性大,對招聘的規(guī)則、程序沒有清楚的掌握,不能正確的選擇面試時機,同時不能巧妙的應(yīng)用各類評估手段對應(yīng)試者的能力進行準(zhǔn)確的考核。此外負責(zé)招聘的人員具有強烈的個人主義色彩,憑借主觀意識去決定應(yīng)試者的去與留,沒有參照企業(yè)文化而去對應(yīng)試者的適應(yīng)能力、個人品質(zhì)進行評估;另外招聘的不科學(xué)性還體現(xiàn)在勞動合同不能及時的簽訂,種種原因致使小微企業(yè)員工離職現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),形成“招聘不斷,流失不?!钡膼毫泳置?。
(2)過度的重視企業(yè)經(jīng)濟利益,沒有顧及到員工的個人感受
為了獲得更大的企業(yè)經(jīng)濟利潤,超負荷勞動問題隨處可見,甚至在法定假日仍處于工作的模式中,而且這些企業(yè)員工沒有享受到福利補貼。對其原因進行剖析,主要是由于小微企業(yè)管理者的思維停滯在“經(jīng)濟人”的斷層上,過度的重經(jīng)濟效益,而忽視職工的個人感受。此外小微企業(yè)存在一個崗位多個職員負責(zé)、一個職員數(shù)個職位、工作邊界模糊、工作內(nèi)容變動較大等現(xiàn)象,此時小微企業(yè)員工工作強度頻頻的增大,長期下去他們的心理受到極大的創(chuàng)傷,心理壓力與工作壓力的雙重作用下,辭職信就會呈交上去,致使企業(yè)員工流失現(xiàn)象加劇。
(3)企業(yè)工資福利待遇低下,懲治嚴(yán)重
部分小微企業(yè)追求金錢利益,而對員工的工資福利待遇采取壓制制度,這樣企業(yè)員工就會認為在這樣的企業(yè)中滿足不了自身發(fā)展的愿望,自己的才華得不到到肯定,“跳槽”現(xiàn)象屢見不鮮;特別是在淡季,很多生產(chǎn)性的小微企業(yè)采用的是計件工資制,這樣企業(yè)員工的收入就會下滑;部分企業(yè)沒有參照經(jīng)濟市場的實際行情而隨意的對員工的收入進行調(diào)整,甚至低于同行業(yè)的平均工資數(shù)額,這就對企業(yè)員工的生活水平造成直接的影響,優(yōu)秀企業(yè)員工“跳槽”、“被挖走”。
前文已經(jīng)提及到很多小微企業(yè)是家族式創(chuàng)業(yè),缺乏規(guī)范的管理制度,在問題產(chǎn)生之時主要的解決策略就是懲治與處罰,有的員工辛辛苦苦工作一個月拿到的工資是微薄的,而且對于那些接受高等教育的企業(yè)人才來說,他們的自尊心極強,希望得到企業(yè)管理者的關(guān)心與提拔,如果在工作強度超大的局勢下還要承受被處置的惡劣管理行為,那么就會產(chǎn)生“辭職”、“離職”、“跳槽”的心理。
2.小微企業(yè)針對員工流失現(xiàn)象可以采取的管理措施
(1)建立健全企業(yè)文化
當(dāng)今時代,企業(yè)員工不僅希望自己的才華在企業(yè)發(fā)展的進程中體現(xiàn)出來,而且希望自身與企業(yè)的核心價值理念在同一軌道上,達到互利雙贏的目標(biāo)。為了留住人才,企業(yè)文化建設(shè)工作必須全面落實,企業(yè)文化體系包括的內(nèi)容有以人為本、尊重職員、重視知識、鼓勵員工之間相互幫助、營造和諧團結(jié)、共同發(fā)展的企業(yè)環(huán)境??傊髽I(yè)文化可以作為一筆豐厚的精神財富,協(xié)助職員形成正確的價值觀念,在企業(yè)文化的協(xié)助下企業(yè)凝聚力勢必會增強,在和諧的企業(yè)環(huán)境中,員工與企業(yè)共同成長進步。
(2)管理要具有規(guī)范性、科學(xué)性
在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)框架完善的基礎(chǔ)上,編制并實施科學(xué)性的規(guī)則體制,此時小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及職員各守其職,各盡其責(zé),完成本職任務(wù)。管理的科學(xué)性與規(guī)范性還體現(xiàn)在績效考核方法與機制的建立健全、借助職務(wù)激勵、知識激勵、情感激勵、目標(biāo)激勵等途徑去完成激勵體制。加強對企業(yè)風(fēng)險的管控力度,構(gòu)建各類社會保障與福利制度,當(dāng)管理手段富有科學(xué)性與規(guī)范性之時,企業(yè)人才活力增強、創(chuàng)新能力得到鍛煉、經(jīng)營理念更加具體化,小微企業(yè)擁有了更大的市場空間,此時與員工就會對企業(yè)表現(xiàn)出很強的依賴性。
(3)做好職業(yè)規(guī)劃工作
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)員工的知識結(jié)構(gòu)缺乏完整性,知識甚至出現(xiàn)老化的趨勢,因此做好對企業(yè)員工知識培訓(xùn)工作是極為重要的,只有這樣才會完成企業(yè)人才核心競爭力的建設(shè)工作。小微企業(yè)可以借助員工送至國外進行培訓(xùn)、引進高層次講座等途徑豐富企業(yè)員工學(xué)習(xí)的渠道。做好員工培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工在激烈的社會環(huán)境中謀得更大的發(fā)展空間,這是小微企業(yè)留著高質(zhì)人才的重要渠道。
五、結(jié)束語
由全文的論述我們知道,現(xiàn)階段我國大多數(shù)小微企業(yè)的激勵制度依然處于發(fā)展的時期,但是管理者已經(jīng)認識到其發(fā)揮的重要性,采取各種完善措施對其進行填充,使其處于不斷優(yōu)化的狀態(tài)中。此外為了緩解企業(yè)員工流失的現(xiàn)象,小型企業(yè)應(yīng)該積極踐行創(chuàng)新發(fā)展的路線,在特色企業(yè)文化的輔助下,打造和諧融洽的企業(yè)環(huán)境,調(diào)動員工工作的積極性,使其才華與潛能充分的發(fā)揮出來,使小微企業(yè)的利益產(chǎn)出實現(xiàn)最大化。
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