張 凱,何小紅,龍英睿
(南車株洲電機(jī)有限公司,湖南株洲412001)
近幾年,中國的干線鐵路與城市鐵路建設(shè)跨越式地發(fā)展帶動了鐵路產(chǎn)品的市場需求。如何確保鐵路產(chǎn)品的高可靠性和質(zhì)量,建立有效的質(zhì)量管理體系,是目前我國鐵路行業(yè)所要思考的問題。為此,軌道交通行業(yè)已逐步引入國際上一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗和體系。
IRIS 國際鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(International Railway Industry Standard)是由歐洲鐵路行業(yè)協(xié)會(UNIFE)發(fā)起的一套鐵路行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。配置管理是IRIS 標(biāo)準(zhǔn)的一個重要條款。本文將對如何系統(tǒng)的實施配置管理,達(dá)到管理產(chǎn)品或配件在整個生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的完整性、正確性和可追溯性進(jìn)行闡述。
為了更好地理解下面的內(nèi)容,首先我們簡單地介紹幾個關(guān)鍵的術(shù)語:
1)配置管理。又稱技術(shù)狀態(tài)管理,運用技術(shù)的和行政的手段對產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識、控制、審核和記實的活動。其目的是:標(biāo)識和記錄技術(shù)狀態(tài)項目的功能特性和物理特性;控制技術(shù)狀態(tài)項目及其特性的任何更改;記錄并報告更改進(jìn)程和執(zhí)行狀態(tài),從而提供對決策和設(shè)計改進(jìn)的全面檢查跟蹤。
2)技術(shù)狀態(tài)文件。確定技術(shù)狀態(tài)項的要求、設(shè)計、制造/生產(chǎn)、驗證和維修所必須的文件。
3)產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管理表。某種型號的產(chǎn)品或者是某批次同型號的產(chǎn)品,需要進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)管理的零部件、元器件匯總表,簡稱配置管理清單。
4)技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識。確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu),選擇技術(shù)狀態(tài)項,將計算狀態(tài)項的物料特性和功能特性以及接口和隨后的更改形成文件,為技術(shù)狀態(tài)項及相應(yīng)的文件分配標(biāo)識符或編碼的活動。
技術(shù)狀態(tài)管理可包括技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識、技術(shù)狀態(tài)控制、技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實和技術(shù)狀態(tài)審核等活動。流程如圖1 所示。
圖1 技術(shù)狀態(tài)管理一般流程
技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識包括確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu),選擇技術(shù)狀態(tài)項目,將技術(shù)狀態(tài)項目的物理和功能特性以及接口和隨后的更改形成文件,為技術(shù)狀態(tài)項目及相應(yīng)文件分配標(biāo)識特征或編碼等所有的活動。技術(shù)狀態(tài)文件正式確立后,控制技術(shù)狀態(tài)項目更改的所有活動。
技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實是對所建立的技術(shù)狀態(tài)文件、建立的更改狀況和已批準(zhǔn)更改的執(zhí)行狀況所做的正式記錄和報告。
技術(shù)狀態(tài)審核是確定技術(shù)狀態(tài)項目符合技術(shù)狀態(tài)文件而進(jìn)行的檢查。技術(shù)狀態(tài)審核包括功能技術(shù)狀態(tài)的審核和物理技術(shù)狀態(tài)的審核。功能技術(shù)狀態(tài)審核是為核實技術(shù)狀態(tài)項目是否已經(jīng)達(dá)到了技術(shù)狀態(tài)文件中規(guī)定的性能和功能特性所進(jìn)行的正式檢查;物理技術(shù)狀態(tài)審核是為核實技術(shù)狀態(tài)項目的建造/生產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)是否符合其產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)文件所進(jìn)行的正式檢查。
根據(jù)配置管理的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行產(chǎn)品項目相關(guān)的配置管理活動,包括配置管理計劃、配置管理清單、配置數(shù)據(jù)的收集和更新以及配置管理的變更控制,進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)的管理,達(dá)到對配置項的變更控制和追溯。整體配置管理過程如圖2 所示。
圖2 配置管理流程
各研發(fā)部根據(jù)項目策劃、合同等以及配置管理的要求,編制《配置管理計劃》,并在系統(tǒng)中進(jìn)行審核發(fā)布。配置管理員根據(jù)配置管理計劃,通過在TC-PLM 中創(chuàng)建配置管理清單對象,關(guān)聯(lián)已有的配置項數(shù)據(jù),進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的配置清單管理。PLM 系統(tǒng)將根據(jù)所關(guān)聯(lián)的配置項數(shù)據(jù),生成配置管理清單表;配置清單表中包含配置項零部件的編碼、名稱、型號、生產(chǎn)廠家等信息。配置管理清單的審核按程序文件的相關(guān)要求在TC-PLM中進(jìn)行審核,審核流程按配置管理規(guī)范要求由配置管理委員會審批。
配置管理和項目管理相結(jié)合,在PLM 系統(tǒng)內(nèi)利用項目管理的思路,在整體研發(fā)項目管理中適時添加配置管理的任務(wù),保障至少按階段檢查配置項清單,收集和管理配置項數(shù)據(jù),做到配置項數(shù)據(jù)變更的嚴(yán)格控制。實物狀態(tài)的記錄和收集由制造單位進(jìn)行。
配置管理變更包括配置項本身的變更和配置管理清單的變更。配置項本身的變更,是按照有關(guān)程序文件執(zhí)行,在TCPLM 中創(chuàng)建更改通知單進(jìn)行升版修訂,并進(jìn)行更改審核。配置管理員定期進(jìn)行配置管理的審查,可針對配置管理清單所涉及配置項數(shù)據(jù)的變更進(jìn)行追溯,系統(tǒng)提供對配置管理清單及配置項數(shù)據(jù)變更的統(tǒng)計,自動匯總指定配置管理清單中所涉及所有配置項數(shù)據(jù)的變更歷程。
使用Teamcenter-PLM 作為IRIS 配置管理的管理平臺,可以將IRIS 體系要求和企業(yè)實際需求結(jié)合在一起,在設(shè)計輸出文檔基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)大文檔配置管理范圍實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)狀態(tài)的管理。這對加強(qiáng)對配置管理范疇內(nèi)的零部件及重要輸出文檔的標(biāo)示、控制、審核等,保障數(shù)據(jù)的正確性和完整性,有重要意義。