【摘 要】隨著我國工程項目招投標制度的逐步完善,設(shè)計單位能否做出正確的投標決策已成為企業(yè)站穩(wěn)市場、謀取長遠發(fā)展的關(guān)鍵。本文在應(yīng)用SWOT方法定性分析影響設(shè)計項目投標決策相關(guān)因素的基礎(chǔ)上,建立了設(shè)計項目投標決策的評價指標體系。應(yīng)用引力模型的相關(guān)理論,構(gòu)建了基于SWOT分析的工程項目設(shè)計投標決策的引力模型。其中,投標決策引力表的設(shè)計為設(shè)計單位投標決策提供了一種有效地參考依據(jù),幫助設(shè)計單位從定量化的角度研究工程項目設(shè)計投標決策問題。該方法極大地簡化了設(shè)計單位投標決策的工作量,能夠解決目前我國工程項目設(shè)計投標工作中不易量化、投標決策難的問題。
【關(guān)鍵詞】設(shè)計項目;投標決策;SWOT分析;引力模型
一、引言
公路設(shè)計項目實行招標投標制適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求,符合建筑市場經(jīng)濟規(guī)律的承發(fā)包管理模式。在此情況下,投標不僅成為公路設(shè)計項目承包的最主要方式,而且成為勘察設(shè)計單位最重要的活動之一。企業(yè)只有通過合理的投標決策中標,把自身的設(shè)計、勞務(wù)或者服務(wù)“營銷”出去,才能保證企業(yè)的生存和發(fā)展,從而參與市場競爭??辈煸O(shè)計行業(yè)是一個技術(shù)密集型行業(yè),對我國的技術(shù)進步肩負著重要的使命。設(shè)計單位一旦制定出決策,還應(yīng)對決策的效果進行科學(xué)的評價,即對各種策略的效果需要進行科學(xué)分析計算,盡可能用數(shù)量計算方法充分反映各種策略的效果,進而選擇最適合設(shè)計單位發(fā)展的策略。
目前,目前國內(nèi)外研究工程項目設(shè)計投標決策的方法中大多采用預(yù)期利潤作為決策的標準。但是,計算利潤時,往往只能考慮投標項目本身的成本收益問題,并不能全面考慮該投標項目對整個公司的影響,而預(yù)期利潤最大的投標項目對公司整體的貢獻不一定最大,這就降低了利潤指標作為決策標準的有效性。除此以外,還存在很多問題,諸如:設(shè)計投標經(jīng)驗不足;對設(shè)計投標還未真正形成;投標報價無統(tǒng)一的方法;對效益內(nèi)涵的理解還不夠全面。更重要的是,既有的研究成果大都是針對工程施工項目的投標決策,對于工程設(shè)計項目應(yīng)當如何進行決策優(yōu)選并未進行深入研究,也沒有建立完善的決策機制。投標決策是勘察設(shè)計單位維持生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是項目投標的核心內(nèi)容。如何讓選擇科學(xué)實用的便捷之法提升勘察設(shè)計單位的投標決策水平,這關(guān)系到勘察設(shè)計單位能否中標以及中標后能否贏利等問題,更是勘察設(shè)計單位管理能力、市場應(yīng)變能力、成本控制能力、技術(shù)創(chuàng)新能力的綜合體現(xiàn)。
二、工程項目設(shè)計投標決策的SWOT分析
工程設(shè)計項目投標是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及知識面廣,影響因素繁雜,因素間互為因果或相互耦合。投標決策,就是投標人選擇和確定投標項目與制定投標行動方案的決定。識別影響投標活動的關(guān)鍵因素并建立相應(yīng)的指標體系,才能更好地進行投標項目決策。設(shè)計投標決策對于任何一個勘察設(shè)計單位都是非常重要的??茖W(xué)地進行決策,提高投標中標率,已成為勘察設(shè)計單位管理者共同的愿望。
公路設(shè)計項目投標決策包含四項子決策:第一,決定是否參與投標,即在獲取招標信息后,對是否參加投標競爭進行分析、論證,并做出選擇。第二,投標項目優(yōu)選決策,即勘察設(shè)計企業(yè)根據(jù)所有資料,認真研究和分析各種影響因素之間的相互關(guān)系及其內(nèi)在作用,抓住問題的關(guān)鍵所在,運用現(xiàn)代科學(xué)理論和方法加以定量分析,并依據(jù)定量分析結(jié)果,綜合自己的知識、智慧、經(jīng)驗和膽略進行投標項目的選擇;第三,按何種策略投標,即在風(fēng)險策略和常規(guī)策略之間做適宜判斷;第四,投標效益管理決策,即勘察設(shè)計單位投標效益的多少,取決于設(shè)計效益管理程度,企業(yè)合理的效益目標是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和投標戰(zhàn)術(shù)選擇的具體表現(xiàn)。
SWOT分析法(模型)就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢因素S(Strengths)、弱點因素W(Weaknesses)、外部機會因素O(Opportunities)和威脅因素T(Threats通過調(diào)查羅列出來,并依照矩陣形式排列,然后運用系統(tǒng)分析的思想氣把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論(如對策等)。這種研究方法最早是由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授史提勒(Steiner)于80年代初提出來的,在國外普遍使用。SWOT分析法根據(jù)不同時期的情況,制定和采取相應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,以“己”之長,克“敵”之短,主要思想就是:抓住機遇,強化優(yōu)勢,避免威脅,克服劣勢。
在SWOT綜合分析過程中注意兩點:一是戰(zhàn)略組合的目的是為企業(yè)提供盡可能全面的戰(zhàn)略選擇參考范圍,使企業(yè)有更多的調(diào)整和選擇余地,所以組成的戰(zhàn)略針對性較強;二是S、W、O、T以外非關(guān)鍵因素的影響要充分考慮到,關(guān)鍵因素與非關(guān)鍵因素是相對的,在指標確定時已篩選過。但由于環(huán)境變化和發(fā)展,二者可以互相轉(zhuǎn)化,因此,要不斷修正環(huán)境分析的關(guān)鍵因素。在戰(zhàn)略制定后,還必須從非關(guān)鍵因素的角度來考慮戰(zhàn)略實施的可行性。
設(shè)計單位在進行工程項目設(shè)計投標決策時,首要任務(wù)就是要根據(jù)招標單位的招標公告判定是否參與投標。為了取得比較科學(xué)的決策效果,可以采用SWOT分析法,對比競爭對手,對本單位目前所處的各種環(huán)境因素,即內(nèi)部的優(yōu)勢(S)和劣勢(W)、外部的機會(O)和威脅因素(T)進行綜合分析(工程項目設(shè)計投標決策的評價指標體系,如圖1所示,進而將各環(huán)境因素進行匹配,構(gòu)造SWOT矩陣,如表1所示,形成SO盈利型策略,ST競爭型策略,WO 生存型策略,WT 聯(lián)合型策略,其中聯(lián)合型策略是指以以下內(nèi)容為投標目的:(1)不以最大中標可能性為競標目的;(2)尋求未來合作伙伴,聯(lián)合競標,幫助合作對象中標,或者由合作對象幫助自己中標;(3)加強與業(yè)主關(guān)系,充分展示自身實力,建立良好信譽,尋求未來合作機會。
根據(jù)以上設(shè)計單位投標戰(zhàn)略選擇SWOT分析表的分析,設(shè)計單位在進行投標決策時,可以在正確分析自身的環(huán)境因素的基礎(chǔ)上,直接選擇適合單位發(fā)展的投標策略,可以很大程度上減輕投標決策的工作量,也利于設(shè)計單位做出正確的投標決策。但是,SWOT分析法主要用于定性分析,存在較大的局限性,難以通過精確的量化方法得出較為確切的結(jié)論,令人難以信服。為此,本文引用引力模型的理論對其進行量化,以期得到定量化的結(jié)論,為決策者決策提供有力的參考依據(jù)。
2.構(gòu)建基于SWOT分析的引力模型
在實際工程項目設(shè)計投標決策中,對于一個設(shè)計項目,設(shè)計單位的內(nèi)部優(yōu)勢越顯著、外部機會空間越大,參與項目投標的可能性也就越大,即該項目對設(shè)計單位的引力越大;反之,如果一個設(shè)計單位自身處于劣勢地位,又面臨著外界的諸多威脅,其參與投標的可能性就較弱,項目對設(shè)計單位的引力就越小。因此,可以考慮在SWOT分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建工程項目投標決策引力模型:
四、實例分析
表2中給出了某設(shè)計單位的各種環(huán)境因素及其對應(yīng)的得分值,現(xiàn)用新的引力模型對表2內(nèi)容進行計算,幫助該設(shè)計單位做出投標決策。
求解步驟:
1.計算影響因素的綜合指標值得:
五、結(jié)語
設(shè)計項目投標不同于施工項目投標,不能僅考慮報價和風(fēng)險決策,應(yīng)該更加關(guān)注已有項目的投標經(jīng)驗,為決策者選擇成本最低、預(yù)期利潤最大、自身競爭力最強的設(shè)計項目提供決策模型。投標決策的正確與否對勘察設(shè)計單位投標輸贏具有關(guān)鍵性影響。投標決策是投標單位管理能力、市場應(yīng)變能力、成本控制能力、技術(shù)創(chuàng)新能力的綜合體現(xiàn)。工程設(shè)計項目的投標決策不是簡單的財務(wù)決策和經(jīng)濟決策[15]。構(gòu)建了基于SWOT分析的工程項目設(shè)計投標決策的引力模型,能提高決策的效率和準確性,幫助勘察設(shè)計單位更好地思索能否中標以及中標后能否贏利等問題。
參考文獻:
[1]吳喚群,向和平,等.基于D-S證據(jù)理論的工程投標決策研究[J].系統(tǒng)工程,2004,22(11):90-94
作者簡介:
嵇海華(1972-),女,漢,貴州貴陽人,項目管理碩士,工程師,從事項目管理。