楊宇丹

摘 要：隨著科技的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案信息化也深入開(kāi)展起來(lái)，人們?cè)絹?lái)越習(xí)慣于利用數(shù)字檔案來(lái)獲取信息，然而數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全保存問(wèn)題也表現(xiàn)的越來(lái)越突出，成為不可忽視、亟待解決的問(wèn)題。文章以數(shù)字檔案為著眼點(diǎn)，從多方面探討了確保數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；特性；長(zhǎng)期安全保存

1 數(shù)字檔案的特性介紹

數(shù)字檔案具有依賴性、非人工識(shí)讀性、多樣性、高密度性、易改性、不穩(wěn)定性、分離性、脆弱性、網(wǎng)絡(luò)共享性等多種特性。數(shù)字檔案必須通過(guò)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備才能生成、移交、歸檔、管理和利用，并且其識(shí)別與讀取必須依賴于計(jì)算機(jī)設(shè)備。數(shù)字檔案以數(shù)碼方式記錄于載體上，以文字、圖像、音頻、視頻等多種形態(tài)存在。經(jīng)壓縮處理，數(shù)字檔案具有海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的特性，并且可以隨時(shí)隨地、不留任何痕跡地被修改、刪除、復(fù)制。數(shù)字檔案的內(nèi)容與存儲(chǔ)介質(zhì)可以分離，內(nèi)容可以在任何載體上重新生成，并且可以在網(wǎng)絡(luò)中生成、傳輸和利用。數(shù)字檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)具有不穩(wěn)定性，如果存儲(chǔ)環(huán)境和管理與之不適應(yīng)，則很容易被破壞。

2 數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存問(wèn)題的成因探討

2.1 數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全“存取”問(wèn)題的形成原因

數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全存取問(wèn)題，即能夠長(zhǎng)時(shí)間安全地存儲(chǔ)數(shù)字檔案信息內(nèi)容，并能保證人們長(zhǎng)時(shí)間獲取和利用。因?yàn)閿?shù)字檔案具有脆弱性和高密度性的特點(diǎn)，所以存儲(chǔ)介質(zhì)穩(wěn)定性較差，導(dǎo)致存儲(chǔ)時(shí)間短、容易損傷變形和劃傷，此外，介質(zhì)還受到很多因素的影響，如溫度、濕度、磁場(chǎng)等，如果存儲(chǔ)介質(zhì)處于不合適的存儲(chǔ)環(huán)境或者管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，將會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)介質(zhì)破碎。數(shù)字檔案具有依賴性和非人工識(shí)讀性，這就決定了數(shù)字檔案無(wú)法脫離計(jì)算機(jī)和計(jì)算設(shè)備而獨(dú)立存在。面對(duì)著鋪天蓋地的病毒和無(wú)法預(yù)見(jiàn)的自然災(zāi)害，計(jì)算機(jī)設(shè)備損毀、系統(tǒng)癱瘓、信息失真、信息丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，對(duì)數(shù)字檔案來(lái)說(shuō)是毀滅性的事故，更加談不上數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全存取。另外，隨著計(jì)算機(jī)的快速更新，使得電子檔案形成時(shí)所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，也以很快的速度被淘汰，新舊軟硬件之間的兼容性通常較差，從而導(dǎo)致新的軟硬件沒(méi)有辦法對(duì)原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取操作，格式的轉(zhuǎn)換也是一大難題，非常不利于數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全存取。

2.2 數(shù)字檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和有用性問(wèn)題的形成原因

數(shù)字檔案的真實(shí)、完整、有用性，即數(shù)字檔案所記錄的內(nèi)容能夠真實(shí)地、完整地反映當(dāng)時(shí)活動(dòng)形成時(shí)以及過(guò)程中所表達(dá)的信息，用戶在獲取數(shù)字檔案后，只要遵循法律法規(guī)的要求，并且依照利益平衡的原則，就可以方便有效的使用。眾所周知，數(shù)字檔案由電子檔案和數(shù)字化檔案組成。電子檔案是通過(guò)電子文件歸檔后形成的，在其生成、處理、壓縮、積累、存儲(chǔ)、分類保管、傳遞和利用的過(guò)程中，信息內(nèi)容的修改、復(fù)制、刪除、粘貼和重新編輯等無(wú)法被發(fā)現(xiàn)。數(shù)字化檔案是由傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)換生成的，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工的過(guò)程中，極有可能造成轉(zhuǎn)換失真。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與發(fā)展，數(shù)字檔案的形式也越來(lái)越變得多樣化、復(fù)雜化，因此，對(duì)于系統(tǒng)的安全性、兼容性要求也越來(lái)越高。數(shù)字檔案的多樣性，指的是數(shù)字檔案有著很多種格式和內(nèi)容，并且通過(guò)多種技術(shù)有機(jī)的融合，也就是說(shuō)，并非“單一”形式的多樣性，而是由多種媒體信息，如文字、圖形、聲音、影像等，組合在一起的“多樣性”。正是因?yàn)閿?shù)字檔案的這種多樣性的特征，如果載體處于脫機(jī)保存狀態(tài)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。另外，計(jì)算機(jī)病毒的存在對(duì)于數(shù)字檔案的安全是一個(gè)極大的威脅，盡管殺毒軟件在不斷的升級(jí)，病毒庫(kù)也逐漸的擴(kuò)大，然而與之對(duì)應(yīng)的，病毒也變得越來(lái)越頑固。一旦計(jì)算機(jī)被病毒入侵，就會(huì)對(duì)數(shù)字檔案造成巨大的損害，數(shù)字檔案被惡意篡改、丟失。

2.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性問(wèn)題的形成原因

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，即數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和應(yīng)用安全。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新速度越來(lái)越頻繁，這就使數(shù)字檔案的版本老化問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)，格式轉(zhuǎn)化困難，存貯介質(zhì)易損壞，或者由于硬件損壞、火災(zāi)等原因引起的數(shù)據(jù)丟失等，這就給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)了威脅。數(shù)字檔案在進(jìn)行存儲(chǔ)、備份、格式的轉(zhuǎn)換的過(guò)程中都可能引起數(shù)據(jù)的改變或丟失，而且很難被發(fā)現(xiàn)，數(shù)字檔案最重要的一點(diǎn)，就是其真實(shí)性和完整性，如果這一點(diǎn)無(wú)法得到保障，就失去了數(shù)字檔案的意義，更談不上數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全保存。

數(shù)字檔案除了要安全保存，還要便于人們使用，因此計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)成為數(shù)字檔案不可或缺的載體。與數(shù)字檔案相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全包括很多方面、多個(gè)環(huán)節(jié)，如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、相關(guān)的設(shè)備、環(huán)境、通信線路等，其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)對(duì)數(shù)字檔案產(chǎn)生影響。因此，必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全加以重視。

系統(tǒng)的應(yīng)用安全，即數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用操作的過(guò)程中所應(yīng)保證的安全。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在自身安全和自我保護(hù)方面，功能比較欠缺，數(shù)字檔案很容易被篡改、泄露、盜取和非法授權(quán)等。此外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由許多部分組成的，其中存在的薄弱環(huán)節(jié)很容易被計(jì)算機(jī)病毒入侵，目前的計(jì)算機(jī)病毒幾乎無(wú)孔不入，而且非常頑固，更新速度也極快。在自身保護(hù)能力低和病毒虎視眈眈的不利因素下，數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性受到了極大的考驗(yàn)。

2.4 系統(tǒng)的安全技術(shù)和安全管理問(wèn)題的形成原因

數(shù)字檔案是基于計(jì)算機(jī)而存在的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特性決定了，并不是由單一的管理和單一的用戶對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，除了遭到黑客攻擊造成的數(shù)據(jù)被越權(quán)訪問(wèn)、刪除等安全隱患，管理員意外刪除、覆蓋等疏忽現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。目前，我國(guó)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全技術(shù)還沒(méi)有針對(duì)這種隱患的行之有效的措施，尤其安全技術(shù)相對(duì)滯后，總是在不安全因素發(fā)生后，安全技術(shù)才得到發(fā)展，無(wú)法做到事前預(yù)防，不能穩(wěn)定地對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行長(zhǎng)期安全保存。另一方面，不僅要健全與完善數(shù)字檔案管理的法律、制度、機(jī)制，還要全面提升檔案管理人員的素質(zhì)。必須制定嚴(yán)格、規(guī)范的程序管理機(jī)制，對(duì)于檔案信息數(shù)字化過(guò)程、電子文件的形成到歸檔、保存和利用加以控制。必須完善相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)體系和業(yè)務(wù)管理制度，規(guī)范數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)和利用。只有做到這些，才可以保證數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序與應(yīng)用系統(tǒng)具有最長(zhǎng)的技術(shù)使用壽命，才便于數(shù)字檔案在新、舊數(shù)字平臺(tái)問(wèn)的轉(zhuǎn)換等。檔案管理人員是數(shù)字檔案的直接管理者、操作者，只有切實(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，自覺(jué)的加強(qiáng)數(shù)字檔案的保護(hù)，才能長(zhǎng)期安全的保存數(shù)字檔案。然而目前現(xiàn)狀是，我國(guó)相關(guān)的制度、法律、標(biāo)準(zhǔn)和安全管理機(jī)制并不完善，檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，安全技術(shù)與安全管理機(jī)制滯后問(wèn)題依然存在。數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存問(wèn)題依然無(wú)法徹底解決。

文章經(jīng)過(guò)仔細(xì)的分析，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存中存在的安全問(wèn)題、安全隱患，歸根結(jié)底都是數(shù)字檔案本身特性引起的，因此，針對(duì)數(shù)字檔案的特性采取相應(yīng)的措施是解決安全技術(shù)與管理滯后問(wèn)題的關(guān)鍵。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全保存。

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