楊東紅
【摘 要】工程項(xiàng)目成本的管理是項(xiàng)目管理的核心部分,如何做好項(xiàng)目成本管理,對建筑工程項(xiàng)目的順利完成起著很重要的作用。本文結(jié)合工作的實(shí)際,就項(xiàng)目成本管理做一定的探討。項(xiàng)目成本管理主要通過技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)核算和施工管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。因此,施工企業(yè)必須對工程項(xiàng)目成本實(shí)施管理,旨在通過這些措施的實(shí)施,能夠加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】工程管理;項(xiàng)目成本;成本管理;建筑施工;質(zhì)量管理
0 緒言
目前,施工企業(yè)產(chǎn)值規(guī)模呈現(xiàn)上升趨勢,然而企業(yè)的產(chǎn)值利潤率卻沒有隨之上升,分析其原因,主要是由于目前企業(yè)之間的競爭能力加強(qiáng),企業(yè)自身的發(fā)展能力呈現(xiàn)下降的趨勢所導(dǎo)致的。因此,要加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的一個重要的措施就是要施工企業(yè)努力降低成本費(fèi)用支出。
但是,目前隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,從投標(biāo)到項(xiàng)目的施工的過程中各個方面都會出現(xiàn)一系列的變化,從而給企業(yè)的成本管理帶來問題,這種情況勢必導(dǎo)致需要新的成本管理模式,本文從對工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識和工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題,探討工程項(xiàng)目管理成本控制的方法。
1 建筑工程項(xiàng)目部施工過程的成本管理
建筑施工項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制、實(shí)施、動態(tài)分析和結(jié)束考核等管理活動,以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過程。
1.1 思想觀念的轉(zhuǎn)變
讓企業(yè)員工解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場競爭觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動,獲得市場競爭的主動權(quán)。確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來,用效益第一的觀點(diǎn)來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作。
1.2 降低采購成本
采購成本的高低對整體計劃的實(shí)施有重要的作用,從宏觀環(huán)境上來說,國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變動、國家財政金融政策的變化、市場利率及匯率的波動等都會對采購計劃的順利實(shí)施有一定的影響;從微觀環(huán)境上來說,就是指建筑項(xiàng)目組織的內(nèi)部條件,在采購中,主要有組織政策、方式和程序,項(xiàng)目資金狀況,場地、道路、碼頭等收料條件。合理的將宏觀和微觀采購環(huán)境有效利用,有效降低采購成本。利用全球化的國際市場,對抗有特殊地位的大供應(yīng)商對某些主要物資的壟斷供應(yīng),有政府背景的大公司和國際大財團(tuán)控制著當(dāng)?shù)刂饕o缺物資,如:鋼材、瀝青、油料等,形成壟斷供應(yīng),嚴(yán)重影響項(xiàng)目執(zhí)行和成本控制。因此,在項(xiàng)目材料管理中充分利用采購環(huán)境,是有效降低材料成本的根本途徑。
1.3 建筑項(xiàng)目全過程的成本控制
建筑項(xiàng)目成本控制涉及到項(xiàng)目的整個周期,這個周期從項(xiàng)目施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)過施工過程,最后到竣工移交后的保修期結(jié)束,項(xiàng)目施工成本控制工作伴隨著施工的每一個階段,如在施工準(zhǔn)備階段,施工人員要按照項(xiàng)目設(shè)計方案進(jìn)行規(guī)范的施工,利用現(xiàn)有的資源進(jìn)行施工,盡可能地減少施工成本,同時還要保證工程的質(zhì)量,使工程成本控制在有效的范圍內(nèi)。
1.3.1 建筑項(xiàng)目全員控制及動態(tài)控制原則
1)建筑項(xiàng)目全員控制
建筑項(xiàng)目成本控制需要部門中全體員工的參與,這與每一個員工的切身利益關(guān)系密切,因此要充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門責(zé)任人的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,真正樹立起全員控制的觀念。
2)動態(tài)控制原則
成本控制要受到不斷變化的環(huán)境的影響,因此要堅持動態(tài)控制的原則,即將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。如果實(shí)際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本過多,這種情況可能造成項(xiàng)目后續(xù)工作不能順利進(jìn)行;此外還可能造成所做的工程質(zhì)量低,這樣將會導(dǎo)致重新返工或者進(jìn)行維修的費(fèi)用,同時也帶來聲譽(yù)方面的影響。
在實(shí)施成本控制過程中,要特別注意要考慮到一些特殊的情況出現(xiàn),雖然這些現(xiàn)象不是經(jīng)常出現(xiàn)的,但是對建筑項(xiàng)目工程的順利完成還是有重要的作用的。應(yīng)當(dāng)引起高度的重視。對于成本差異在控制線的上下進(jìn)行波動的情況,要進(jìn)行及時的調(diào)整。
1.3.2 采取的技術(shù)措施
對建筑施工項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備進(jìn)行了解,明確項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)主要是對企業(yè)整體的利益進(jìn)行負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)好企業(yè)各公司之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在施工階段要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等,采取的技術(shù)措施主要有以下幾個方面。
1)材料費(fèi)的控制:在全部的工程費(fèi)中,所用的材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%-75%,這直接影響工程的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此要先對材料的使用量進(jìn)行合理的控制,項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計劃,根據(jù)計劃堅持按定額確定材料消耗量,材料采購部門,對照施工預(yù)算,當(dāng)需求計劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場,要及時辦理入庫手續(xù)。
2)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)在全部的工程費(fèi)用中所占比例最大,因此,要對人工費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,首先要對用工的人數(shù)進(jìn)行有效的控制,從而降低一些費(fèi)用,達(dá)到控制工程成本的目的。
3)機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,對施工過程進(jìn)行合理組織,將機(jī)械進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的有戲利用率,同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;充分利用社會閑置機(jī)械資源,嚴(yán)格控制新購設(shè)備。堅持采取內(nèi)部調(diào)劑、外部租賃、集資購置、民工自帶等多種形式解決設(shè)備不足的問題,對價格高、利用率低、專用性強(qiáng)的設(shè)備,堅決采取租賃的辦法。
2 總結(jié)
綜上所述,目前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)了復(fù)雜的變化,對企業(yè)的管理也進(jìn)入了戰(zhàn)略管理的時代,要摒棄過去傳統(tǒng)的成本管理方法,適應(yīng)新形勢的要求,通過制定科學(xué)的成本管理目標(biāo)和科學(xué)的成本管理的手段進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新成本管理多元化格局。
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