王彬

摘要：《進(jìn)出口業(yè)務(wù)與單證》是商務(wù)英語專業(yè)的核心課。在列舉學(xué)生在該課程學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的共性問題的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決辦法，旨在為本課程的教學(xué)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：信用證；單據(jù)制作；問題；解決方法

中圖分類號：G712文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1001-7836（2014）07-0081-02

在高職院校商務(wù)英語專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中，進(jìn)出口業(yè)務(wù)與單證被列為職業(yè)能力課程中的一門核心專業(yè)課，但由于本課程實(shí)踐性強(qiáng)，導(dǎo)致學(xué)生在信用證的閱讀及后續(xù)制單過程中出現(xiàn)各種問題。以下是筆者在多年講授該課程的過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題和解決辦法。

1教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題

1.1信用證的閱讀及審核

在國際貨物買賣中，貨款的常用支付方式有三種：匯付、托收或信用證。而在這三種支付方式中，以信用證項(xiàng)下單證制作的難度最高，要求也最為嚴(yán)格。所以現(xiàn)在的絕大部分教材都以信用證項(xiàng)下單據(jù)的制作為主要內(nèi)容。那么，同學(xué)們在學(xué)習(xí)過程中有哪些問題呢？

1.1.1英語和專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí)，讀不懂信用證

學(xué)生在學(xué)習(xí)本課程前已經(jīng)學(xué)過國際貿(mào)易實(shí)務(wù)等專業(yè)知識，但由于所學(xué)書本知識是理論知識，未進(jìn)行過交易流程的實(shí)際操作，所以很快就遺忘了一些重要內(nèi)容。譬如，有些同學(xué)讀到信用證中出現(xiàn)的貿(mào)易術(shù)語“CIF DUBLIN”時(shí)，竟然不明白CIF術(shù)語下買賣雙方的責(zé)任和義務(wù)是什么？更不知道DUBLIN是目的港的名稱[1]。

此外，很多學(xué)生的英語基礎(chǔ)相對薄弱，也是導(dǎo)致信用證閱讀障礙的主要原因。信用證中的英語表達(dá)相對比較簡潔，但專業(yè)詞匯、縮略語對有些學(xué)生來說卻難以掌握。

1.1.2不能準(zhǔn)確對照合同審核信用證內(nèi)容

雖然信用證依據(jù)銷售合同開立，是一份自足文件，但賣方收到信用證之后的第一項(xiàng)工作應(yīng)該是對照合同依據(jù)貿(mào)易慣例審核信用證，確保在貨物出口之前，信用證符合原定合同并能為賣方接受，同時(shí)明確里面對單證的要求是賣方能夠接受和做到的，只有這樣才能安排生產(chǎn)并在信用證限定的時(shí)間內(nèi)妥善出口。

這項(xiàng)工作說起來容易做起來難。信用證的審核是項(xiàng)非常細(xì)致的工作，小到一個(gè)字母或者是標(biāo)點(diǎn)符號都不能放過。有這樣一個(gè)真實(shí)的案例，合同中的SELLER（賣方）名稱是TENGFEI TRADING CO. LTD，信用證中的BENEFICIARY（受益人）是TONGFEI TRADING CO. LTD，絕大部分同學(xué)都不能找出不符點(diǎn)：其中一部分同學(xué)不知道合同中的賣方就是信用證中的受益人；還有一些同學(xué)看不出“E”換成了“O”。如果不對信用證進(jìn)行修改，就去制作單據(jù)，結(jié)果賣方肯定不能順利收匯[2]。

1.2信用證項(xiàng)下的單據(jù)制作

信用證支付是以單據(jù)相符為前提的，單據(jù)制作的準(zhǔn)確程度是決定能否安全收匯的關(guān)鍵。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國企業(yè)一次交單成功率不足四成。這就要求制單員在制單過程中，要嚴(yán)格按照信用證中“DOCUMENTS REQUIRED”（SWIFT信用證46A）項(xiàng)下的要求，認(rèn)真填寫每一份單據(jù)。

1.2.1發(fā)票制作存在的問題

制單一般先從商業(yè)發(fā)票開始，因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票是裝運(yùn)貨物的總說明，所記載的交易內(nèi)容比較全面，是結(jié)匯單據(jù)中的核心單據(jù)。

通常學(xué)生在教師講解和反復(fù)練習(xí)之后，大部分同學(xué)能做出內(nèi)容符合要求的發(fā)票，如詳細(xì)的貨物描述，貨物價(jià)格填寫有單價(jià)與總金額，并對金額有大寫描述， 且標(biāo)記貿(mào)易術(shù)語。但一些慣例的應(yīng)用卻常常成為學(xué)生們的攔路虎。例如信用證要求：”Signed Invoice in triplicate”，同學(xué)們在制作過程中就為難了：“到底制作幾份正本？幾份副本？正副本都要受益人簽名嗎？”遇到這種情況，我們就要根據(jù)國際貿(mào)易慣例來制作。

1.2.2單單相符的問題

在議付單據(jù)的制作過程中，要求單單相符，所以很多同學(xué)在填單時(shí)就認(rèn)準(zhǔn)這一點(diǎn)。例如信用證中規(guī)定“FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER ……”，據(jù)此要求提單的“Consignee（收貨人）”一欄應(yīng)填寫“TO ORDER”；而信用證中對原產(chǎn)地證書的描述通常是“CERTIFICATE OF CHINA ORIGIN ISSUED BY A RELEVANT AUTHORITY”，這里并沒有提及產(chǎn)地證中“Consignee（收貨人）”一欄的填寫，很多同學(xué)為保持單單一致而填寫“TO ORDER”，而實(shí)際制單時(shí)該欄內(nèi)應(yīng)填寫信用證的開證申請人，即進(jìn)口商。原因很簡單，海運(yùn)提單是物權(quán)憑證（documents of title），在議付過程中是通過背書（endorsement）轉(zhuǎn)讓的，而產(chǎn)地證只是一個(gè)證明文件，不需轉(zhuǎn)讓。所以單單相符原則的實(shí)質(zhì)是強(qiáng)調(diào)單據(jù)之間互不矛盾，而不是完全一樣。制單員應(yīng)根據(jù)各種單據(jù)的功能與特性， 做出合乎情理的判斷[3]。

1.2.3保險(xiǎn)單金額問題

保單上的保險(xiǎn)金額（Amount Insured）不是該批貨物的發(fā)票金額。一般來說，各國保險(xiǎn)法及國際貿(mào)易慣例規(guī)定出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的保險(xiǎn)金額在CIF貨價(jià)基礎(chǔ)上適當(dāng)加成，加成率一般是10%，最多不超過30%。有些同學(xué)在制單時(shí)不假思索，直接填入CIF價(jià)的1.1倍；但信用證條款如果規(guī)定“INSURANCE POLICY BLANK ENDORSED COVERING ALL RISKS FOR 20 PERCENT ABOVE THE CIF VALUE”，那么保險(xiǎn)金額就應(yīng)該是CIF價(jià)的1.2倍。因此，對信用證中有明確說明的事項(xiàng)，制單時(shí)應(yīng)保持嚴(yán)格一致；只有在信用證對投保金額未做規(guī)定時(shí)，才能按“UCP600”的規(guī)定來操作——投保金額須至少為貨物的CIF或CIP價(jià)格的110%。

1.2.4靈活處理單據(jù)制作問題

制單的要求是單證一致、單單一致，有些同學(xué)把這種嚴(yán)格相符理解為一字不差地照抄，一點(diǎn)細(xì)微但對交易不產(chǎn)生任何影響的差異都會讓某些學(xué)生惶惶不安。其實(shí)，在實(shí)際工作中是可以根據(jù)具體情況靈活處理的。例如，在一筆業(yè)務(wù)中，出口公司除了向銀行提交一整套結(jié)匯單據(jù)外，還可能根據(jù)需要向海關(guān)、外匯管理部門、商檢部門等機(jī)構(gòu)提交相關(guān)單據(jù)，這些單據(jù)不一定和結(jié)匯單據(jù)“分毫不差”，存在出入是允許的，因?yàn)檫@些機(jī)構(gòu)間不存在相互影響。在這種情況下，除提交給銀行的單據(jù)必須與信用證完全一致外，其他單據(jù)的差異（只要彼此間不沖突）是可接受的。endprint

2問題的解決辦法

2.1加強(qiáng)英語教學(xué)

信用證和結(jié)匯單據(jù)都是使用英語來表述的，這就要求學(xué)生要具備較高的英語水平?？傮w來說，高職院校學(xué)生的英語基礎(chǔ)相對比較薄弱。在大學(xué)一年級的基礎(chǔ)英語授課過程中，老師和同學(xué)都要有意識地加強(qiáng)英語基本功訓(xùn)練，同時(shí)商務(wù)英語教學(xué)也要特別注意專業(yè)英語詞匯和表達(dá)方式的學(xué)習(xí)。

2.2夯實(shí)前序?qū)I(yè)課基礎(chǔ)

國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國際結(jié)算等是本課程的前序課程，為了加強(qiáng)學(xué)生對相關(guān)專業(yè)知識的理解和記憶，建議在教學(xué)過程中把枯燥的理論知識納入案例、情景。譬如在講解貿(mào)易術(shù)語FOB、CFR、CIF時(shí)，可以把轉(zhuǎn)運(yùn)港、船、目的港放入同一張圖片，借此分析三個(gè)術(shù)語下買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移點(diǎn)，接下來再結(jié)合具體的案例討論理清細(xì)節(jié)。這樣不但可以加深學(xué)生對課程基本理論的理解，還可以避免理論教學(xué)和實(shí)踐的嚴(yán)重脫節(jié)，從而鞏固學(xué)生的專業(yè)知識，也為單證學(xué)習(xí)掃除障礙。

2.3從整體業(yè)務(wù)流程看單據(jù)制作

單據(jù)制作是出口業(yè)務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它不是一個(gè)孤立的行為。買賣雙方簽訂合同（約定以信用證結(jié)算）→買方通過銀行開立信用證→賣方審核信用證、安排生產(chǎn)、交貨→賣方根據(jù)信用證和交貨情況制作結(jié)匯單據(jù)→賣方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持結(jié)匯單據(jù)到銀行議付、結(jié)匯。在開始制作單據(jù)之前，就應(yīng)該讓學(xué)生認(rèn)識到制單結(jié)匯雖然位于業(yè)務(wù)流程的末端，但不能孤立地看待這項(xiàng)工作，要從整體的角度看待它在業(yè)務(wù)中的位置和角色，清楚地把握好這一環(huán)節(jié)和其他各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的銜接關(guān)系，這是正確制單的前提。

2.4補(bǔ)充相關(guān)國際慣例條款

由ICC（國際商會 International Chamber of Commerce）頒布的“ISBP”（《關(guān)于審核跟單信用證項(xiàng)下單據(jù)的國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)》）、International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits）、“URR525”（《跟單信用證項(xiàng)下銀行間償付統(tǒng)一規(guī)則》）、The Uniform Rules for banktobank Reimbursement Under Documentary Credits）以及“UCP600”（《跟單信用證統(tǒng)一慣例》）、The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits等是迄今為止世界上絕大多數(shù)國家和地區(qū)的銀行所采用的，用來作為協(xié)調(diào)和解決有關(guān)當(dāng)事人之間矛盾的依據(jù)；對促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展和國際結(jié)算的順利進(jìn)行起到了積極的作用。學(xué)生在相關(guān)課程的學(xué)習(xí)中對這些慣例有耳聞，但對具體內(nèi)容知之甚少。為了便于同學(xué)們將來工作中的應(yīng)用，建議在教學(xué)中適時(shí)添加慣例重要條款內(nèi)容的講解，以盡可能避免他們在工作中犯錯(cuò)。

3結(jié)論

單據(jù)制作是國際貨物貿(mào)易中不可忽視的一項(xiàng)工作，尤其在信用證支付方式下，對出口方貨款的安全回收具有至關(guān)重要的作用。所以在教學(xué)過程中，除了讓學(xué)生按業(yè)務(wù)流程制單外，還應(yīng)當(dāng)針對學(xué)生易犯的錯(cuò)誤，重點(diǎn)糾正，強(qiáng)化正確做法，并盡量把真實(shí)的業(yè)務(wù)資料融入教學(xué)，讓學(xué)生親自動手處理實(shí)際問題。只有這樣，才能達(dá)到學(xué)以致用，使學(xué)生具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，從而使其將來成為合格的業(yè)務(wù)員。

參考文獻(xiàn)：

[1]余世明.國際商務(wù)單證實(shí)務(wù)[M].廣州：暨南大學(xué)出版社，2010.

[2]王雪.外貿(mào)單證雙語課教學(xué)實(shí)踐與思考[J].商場現(xiàn)代化，2008，（25）.

[3]王群飛.關(guān)于外貿(mào)單證課程實(shí)踐教學(xué)的研究[J].教育與職業(yè)，2005，（10）.endprint