韓文偉，李靜梅，張健沛

摘要：題庫建設(shè)是高校現(xiàn)代化數(shù)字建設(shè)的一個重要組成部分，課程的考試管理工作對題庫的依托作用越來越強。作為高校教務(wù)工作的管理人員，如何充分利用現(xiàn)有資源，整合各部門的技術(shù)力量營造良好的考試過程管理，是一項長期而又有挑戰(zhàn)性的具體工作。本文介紹了哈爾濱工程大學(xué)教務(wù)處依托本校的技術(shù)研發(fā)團隊和各院系教學(xué)經(jīng)驗豐富的一線教師組成若干課題小組，經(jīng)過校級立項、審核、開題、中期檢查及結(jié)題驗收等各個環(huán)節(jié)，建立了一整套有關(guān)依托題庫建設(shè)的考試管理模式，該模式在數(shù)字化校園建設(shè)中起到了促進和完善教育管理機制的作用。

關(guān)鍵詞：題庫建設(shè)；考試管理；資源整合

中圖分類號：G642 文獻標(biāo)志碼：B？搖 文章編號：1674-9324（2014）13-0016-02

高校培養(yǎng)學(xué)生的一個重要形式是開設(shè)必要的專業(yè)課程，學(xué)生通過學(xué)習(xí)，對自己所學(xué)的專業(yè)理論從不知到知之，從知之甚少到知之較多。作為檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成績的一種必要手段，考試是最直接也最有說服力的手段之一。隨著學(xué)生人數(shù)的增多以及國家教育部政策所倡導(dǎo)的多樣化課程考試?yán)砟畹某霈F(xiàn)，我校目前針對課程的考核方式已經(jīng)逐步形成期末考試、重修考試、補考考試、自主考試等多種考試形式。尤其是我校創(chuàng)立的自主考試模式更是得到了廣大學(xué)生的擁躉。自主考試是對期末考試成績不夠理想的學(xué)生提供的一種可以多次申請考試機會的一種探索考試方式，某門課程的申請人數(shù)達到20人以上，校教務(wù)處就會與主考老師協(xié)商出題考試事宜，畢業(yè)時的最終成績可以按所有該門課程考試成績中的最高分?jǐn)?shù)計算。這種考試模式讓學(xué)生可以自由安排自己對某門課程的學(xué)習(xí)進度或最佳考試時機，具有極強的人性化機制。但這種考試方式的隨機性較強，勢必給出題教師的出題工作帶來極大的時間壓力，在這種情勢下題庫的作用就顯得尤為重要。題庫的良好利用，不僅真正意義上實現(xiàn)了考教分離，更高層面的作用是緩解了教師出題方面的時間消耗，它為我校的自主考試提供了順暢的運行平臺。下面根據(jù)近年在題庫建設(shè)與管理方面的工作感受，重點談?wù)勛龊迷擁椆ぷ鞯膸c經(jīng)驗和體會。

一、學(xué)校、教務(wù)處、學(xué)院及課程負(fù)責(zé)人四級運作模式

為了讓題庫建設(shè)與管理工作落到實處，學(xué)校專門設(shè)立了題庫建設(shè)基金。課程負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況申報校級教學(xué)改革立項課題，經(jīng)院系初評，推薦到學(xué)校，再經(jīng)過校專家指導(dǎo)委對申報材料進行審查，如果獲得批準(zhǔn)，該門課程就要嚴(yán)格按照學(xué)校的題庫建設(shè)管理辦法執(zhí)行后續(xù)各環(huán)節(jié)的建設(shè)工作。該項工作的立項、階段檢查與驗收工作都由學(xué)校指定的校教務(wù)處全程負(fù)責(zé)。期間的各階段性檢查與驗收工作由教務(wù)處協(xié)同各院系領(lǐng)導(dǎo)共同對課程的進展情況實時監(jiān)督與驗收。如果檢查過程中出現(xiàn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的立項課題，停止其后續(xù)經(jīng)費支持并啟動嚴(yán)格的制裁措施。待課題結(jié)題后，頒發(fā)結(jié)題證書及后續(xù)立項經(jīng)費。對于完成質(zhì)量優(yōu)秀的課題，可以參評校教學(xué)成果獎，做得特別優(yōu)秀的課題由學(xué)校推薦到省參加省級成果獎評選。

二、利用高校自身的技術(shù)優(yōu)勢開發(fā)軟件產(chǎn)品

借助本校計算機學(xué)院的師資力量，將題庫管理系統(tǒng)的研發(fā)工作交給既有教學(xué)經(jīng)驗又有項目研發(fā)基礎(chǔ)的教師團隊，使得所形成的題庫管理系統(tǒng)在內(nèi)容與形式上更符合廣大教師的應(yīng)用習(xí)慣。采取這種方式后，由于軟件產(chǎn)品的需求方與軟件產(chǎn)品的設(shè)計方都是從事教學(xué)一線的教師，所以彼此間的溝通順暢、高效。尤其是軟件產(chǎn)品各功能的細(xì)節(jié)方面，設(shè)計開發(fā)方更能從軟件產(chǎn)品使用者的角度為需求方主動提供高質(zhì)量的功能實現(xiàn)。由于雙方同處于一個校園，隨時面對面信息互通，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題變得容易方便。

三、尋求共性、統(tǒng)一模式、兼顧特殊要求

題庫建設(shè)主要是面向全校受眾學(xué)生人數(shù)較多的課程考試服務(wù)的，例如高等數(shù)學(xué)、大學(xué)物理、電工電子技術(shù)、大學(xué)英語、程序設(shè)計基礎(chǔ)等數(shù)十門課程。但各課程之間的區(qū)別總是存在的，無論從試題的內(nèi)容形式，還是從組卷的策略方針方面都可能存在差別。為了進行統(tǒng)一管理，不可能為每一門課單獨研發(fā)一個電子題庫管理系統(tǒng)。所以，教務(wù)處負(fù)責(zé)人、研發(fā)技術(shù)負(fù)責(zé)人、各課程負(fù)責(zé)人要在立項結(jié)束后召集會議，各課程負(fù)責(zé)人出具本門課程的課程代號、章、節(jié)、知識點、題型、分值、層次、計算量等全部信息，然后討論哪些參數(shù)是具有共性的，哪些參數(shù)是本門課獨立擁有的，最后確定試題的統(tǒng)一編號規(guī)則。根據(jù)編號規(guī)則，研發(fā)團隊負(fù)責(zé)撰寫“編碼規(guī)則說明書”文檔，內(nèi)容包括各課程需嚴(yán)格遵守的試題編號方案，經(jīng)集中討論通過后，研發(fā)團隊開始進行后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計，課程負(fù)責(zé)人開始召集人員進行試題收集、編碼等工作。之后，根據(jù)各課程負(fù)責(zé)人所提供的課題數(shù)量及組卷要求，再次由全體人員列席會議探討組卷的方案種類，依據(jù)不同課程考試需求特點，設(shè)定向每門課程均提供智能組卷、專家組卷和流水號組卷三種組卷操作。根據(jù)試題編號、組卷方案的初步確定，教務(wù)處、研發(fā)團隊、各課程負(fù)責(zé)人需要討論確定諸如用戶權(quán)限、級別、課程基本信息、試題管理功能、試卷管理功能等細(xì)節(jié)，待無異議后由研發(fā)團隊撰寫“用戶權(quán)限說明書”、“試題管理功能說明書”及“組卷策略說明書”等，這些文字資料是甲乙雙方遵守共同合約順利完成立項課題的必需保證。

四、必要的應(yīng)用軟件類型約束及格式規(guī)范

考試出題組卷，是按照組卷界面提供的必需參數(shù)隨時進行組卷的，組出來的試卷也是在滿足參數(shù)約束條件的前提下隨機生成的。為了保證不同課程之間、同一課程的不同時間組出的試卷無論在格式上，還是圖形或圖片顯示方面都不失真，要求試題中出現(xiàn)的所有的公式、表格或圖形均統(tǒng)一使用MATHTYPE、VISIO軟件工具，批量上傳的試題和答案等信息均用word2003及以上版本。對于英語課程的音頻文件，要求統(tǒng)一音頻文件名的定義形式。還有諸如選擇題的四個選項A、B、C、D是半角的還是全角的，填空題是括號方式的還是劃橫線方式等眾多格式方面的要求，都要由研發(fā)團隊根據(jù)用戶需求撰寫出“工具軟件使用約束和格式規(guī)范說明書”提供給課程負(fù)責(zé)人。

五、利益驅(qū)動促進長效機制的良好運行

哈爾濱工程大學(xué)的題庫建設(shè)工作始于2004年，從當(dāng)年的單機版題庫管理系統(tǒng)，到目前的網(wǎng)絡(luò)版題庫管理系統(tǒng)，功能不斷完善，性能也逐步提高。從最初的8門課程題庫建設(shè)，到目前涉及的47門課程，學(xué)校累計投資數(shù)百萬元。龐大的題庫資源不僅是學(xué)校的一筆寶貴財富，更是教師多年的心血凝聚。學(xué)校制定的題庫專項監(jiān)查小組，不僅全程掌控立項課題的進展程度，更要求課程的試題總數(shù)應(yīng)該滿足具體的數(shù)量底限，且按立項時的要求，題庫里的試題每年要有5%的更新率，且考試用過的試題近三年內(nèi)不可以再次出現(xiàn)。與此同時，教務(wù)處負(fù)責(zé)人會定期委派專家隨機組卷并對試卷的質(zhì)量進行評測，做到實時監(jiān)督以確保教學(xué)質(zhì)量。

事實已經(jīng)讓我們充分感覺到現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)為高校的教育教學(xué)工作提供了便利的管理手段，同時也讓我們更有了強烈的掌握數(shù)字媒體技術(shù)的緊迫感。作為高校的教育工作者，為尋求事半功倍的工作效率，我們唯有只爭朝夕，才會百尺竿頭！

參考文獻：

[1]李光明.如何做好題庫建設(shè)——來自英美考試機構(gòu)的啟示[J].中國考試，2011，（12）：3-7.

[2]劉靜.關(guān)于高校試題題庫建設(shè)的若干思考[J].中國社會醫(yī)學(xué)雜志，2009，（6）：143-145.