蔡宇+陳童美
離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因
離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素是不確定的,也是多方面的,但總體上可從主觀、客觀兩方面分析形成原因。
客觀上的風(fēng)險(xiǎn)來自審計(jì)的客觀內(nèi)容,主要有三種,一是審計(jì)責(zé)任上的劃分演變來的。由于審計(jì)責(zé)任大致包括財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任、法紀(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任四大類,在評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任期履行職責(zé)情況時(shí),必須劃清當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)與前任領(lǐng)導(dǎo)之間的責(zé)任關(guān)系,當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)與接任領(lǐng)導(dǎo)之間的責(zé)任關(guān)系,關(guān)系內(nèi)容廣泛、復(fù)雜、繁瑣,得出正確的審計(jì)結(jié)論難度大,審計(jì)人員失誤的可能性大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。二是被審計(jì)單位內(nèi)控能力的強(qiáng)弱誘因。若被審計(jì)單位能建立完善的內(nèi)部控制制度來及時(shí)發(fā)現(xiàn)和剔除經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中差錯(cuò)和舞弊,則審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低,反之內(nèi)部薄弱,領(lǐng)導(dǎo)為掩蓋決策上的失誤或某些不法行為進(jìn)行集體舞弊,故意提供虛假資料,則審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。三是審計(jì)派出單位對(duì)審計(jì)結(jié)論的依賴程度趨高,而審計(jì)環(huán)境未同步跟上,也無形中增加了參審人員的風(fēng)險(xiǎn)。
主觀風(fēng)險(xiǎn)是指一方面審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力,審計(jì)人員的工作責(zé)任心和對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)的關(guān)注程度,都將直接影響到審計(jì)方法及表達(dá)意見的準(zhǔn)確與否,另一方面客觀環(huán)境的迅速變化,實(shí)踐內(nèi)容豐富多彩,經(jīng)驗(yàn)不一定能夠完全把握,使審計(jì)意見存在著發(fā)生差錯(cuò)的可能性,將導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。同時(shí),審計(jì)程序是以抽樣性審計(jì)方法和分析性復(fù)核方法的應(yīng)用貫穿其中,審計(jì)方法的缺陷也必然帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
離任審計(jì)過程中風(fēng)險(xiǎn)分析
離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)寓于審計(jì)的整個(gè)過程中,審計(jì)準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)三個(gè)階段都存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),現(xiàn)細(xì)分析如下:
(一)在審計(jì)準(zhǔn)備階段,通過三個(gè)途徑對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以防范。一是評(píng)價(jià)被審計(jì)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)的總體水平。由項(xiàng)目牽頭人收集離任領(lǐng)導(dǎo)的基本情況,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)判斷,對(duì)離任領(lǐng)導(dǎo)所在單位的內(nèi)、外環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)作一個(gè)初步評(píng)價(jià)。此時(shí),還需加強(qiáng)與被審計(jì)單位管理部門的信息溝通,初定重要性問題水平,使之既能夠在會(huì)計(jì)報(bào)表重要水平的約束下,又能滿足派出單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)有關(guān)問題更深一步了解的需要。二是評(píng)價(jià)審計(jì)人員的勝任能力。從審計(jì)人員是否有從事該項(xiàng)審計(jì)的技術(shù)水平,在從事審計(jì)過程中能否能保持形式及實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,時(shí)間和手段能否滿足審計(jì)項(xiàng)目的要求三個(gè)方面評(píng)價(jià)勝任能力,保證參審人員能夠運(yùn)用一定的檢查程序來控制風(fēng)險(xiǎn)。三是初步確定總體審計(jì)策略。在了解被審計(jì)單位的基本情況、離任領(lǐng)導(dǎo)的管理能力后,通過一定的審計(jì)分析在控制風(fēng)險(xiǎn)前提下,以最低的審計(jì)成本來完成審計(jì)任務(wù)而采取的措施,減少檢查中由于準(zhǔn)備不充分而引起的審計(jì)效率不高的問題發(fā)生。
(二)在實(shí)施階段,合理化解固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)。一是對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,主要是通過會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證的審核,對(duì)其公允性,從存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和責(zé)任、估價(jià)或分?jǐn)?、表達(dá)與披露等五方面發(fā)表意見,雖然它受被審計(jì)單位所處特定經(jīng)濟(jì)、金融、管理環(huán)境,歷任領(lǐng)導(dǎo)的管理措施延續(xù)等多種因素影響,但仍然應(yīng)從專業(yè)判斷角度加以穩(wěn)健確定。二是以業(yè)務(wù)的發(fā)生評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn),首先確定某種業(yè)務(wù)的發(fā)生可能存在的潛在錯(cuò)弊,并確認(rèn)哪些控制措施可以防止或者發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)弊,然后通過調(diào)查內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并進(jìn)行控制測(cè)試,獲取控制措施是否適當(dāng)被設(shè)計(jì)和有效執(zhí)行的證據(jù)。只有這樣,一方面有利于調(diào)查和評(píng)價(jià)的操作;另一方面也有利于審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足之處,以建議被審計(jì)單位予以完善,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生的控制風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目控制風(fēng)險(xiǎn)相互驗(yàn)證。三是在實(shí)施具體的審計(jì)目標(biāo)時(shí)隨之而來的是檢查風(fēng)險(xiǎn),需使用一定的分散風(fēng)險(xiǎn)的方法。根據(jù)各項(xiàng)認(rèn)定的檢查風(fēng)險(xiǎn),就可以確定各個(gè)具體審計(jì)目標(biāo)的檢查風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)一項(xiàng)認(rèn)定只有一個(gè)具體審計(jì)目標(biāo),則該認(rèn)定的檢查風(fēng)險(xiǎn)也就是該具體審計(jì)目標(biāo)的檢查風(fēng)險(xiǎn);如果一項(xiàng)認(rèn)定有幾個(gè)具體審計(jì)目標(biāo),則每個(gè)具體審計(jì)目標(biāo)都具有和其所屬認(rèn)定相同的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在終結(jié)階段,嚴(yán)密工作程序減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率。概而言之就是分為四個(gè)層次,一是審計(jì)內(nèi)容再界定,通過對(duì)或有事項(xiàng)、期后事項(xiàng)、重要性問題的進(jìn)一步的詢問、查找、比較、匯總,決定其適當(dāng)?shù)呐斗绞剑欢菍徲?jì)過程再?gòu)?fù)制,通過不同責(zé)任人對(duì)工作底稿復(fù)核,確保審計(jì)質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并在審計(jì)工作即將結(jié)束之際,以審計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)審計(jì)工作一檢討,看是否符合審計(jì)準(zhǔn)則的要求;三是審計(jì)意見再確認(rèn),將提出審計(jì)意見的初步建議,并與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)意見的初步建議進(jìn)行審核,可為審計(jì)意見的正確性提供合理的保證。四是要求被審計(jì)單位在審計(jì)期間向?qū)徲?jì)人員提供的各種重要口頭聲明作書面陳述,一方面有利于明確被審計(jì)單位的責(zé)任;另一方面則在發(fā)生行政復(fù)議時(shí),有利于保護(hù)審計(jì)人員。
離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制
離任審計(jì)是建立在單位活動(dòng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,一方面審計(jì)結(jié)果失真,對(duì)離任人的評(píng)價(jià)不實(shí)、不準(zhǔn),將會(huì)給派出單位選拔、任用干部造成很大危害。另一方面離任人大都控制一定權(quán)力,有存在著以權(quán)謀私,違紀(jì)違規(guī)或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)犯罪的可能性,審計(jì)質(zhì)量要求較高,因此離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)除了在實(shí)施審計(jì)程序過程中進(jìn)行控制外,還應(yīng)從宏觀、微觀兩個(gè)角度進(jìn)行控制,來降低離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的宏觀控制
1.開展離任審計(jì)工作首先要緊緊依靠黨委領(lǐng)導(dǎo)。離任審計(jì)工作政策性強(qiáng),涉及面廣,情況復(fù)雜,黨委的重視是開展好這項(xiàng)工作的基本保證。黨委應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)離任審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),把離任審計(jì)納入干部任用的必備程序,使離任審計(jì)報(bào)告作為選拔任用干部的重要依據(jù)。黨委還應(yīng)對(duì)離任審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備及經(jīng)費(fèi)保障等予以大力支持,為離任審計(jì)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2.要注重加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與配合。建立離任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度,明確各相關(guān)部門在離任審計(jì)工作中的職責(zé)和任務(wù),并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合機(jī)制。
3.要不斷完善離任審計(jì)法規(guī)制度?!吨袊?guó)人民銀行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)制度》、《中國(guó)人民銀行武漢分行離任審計(jì)操作規(guī)程》是實(shí)施離任審計(jì)的直接規(guī)章制度,但還不夠完善,還需結(jié)合本地實(shí)際制定一些工作規(guī)范如:離任審計(jì)指南、雙向承諾制、責(zé)任追究制等工作規(guī)范,不斷完善離任審計(jì)法規(guī)制度,使離任審計(jì)工作真正做到有法可依。
(二)離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的微觀控制
1.劃清前任領(lǐng)導(dǎo)與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。由于單位的管理是連續(xù)的,前任領(lǐng)導(dǎo)遺留下來的問題,可能對(duì)本任領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生較大影響,致使其任期目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)或受到一定程度的阻礙。因此在分析評(píng)價(jià)離任人的任期成績(jī)時(shí),要具體分析這種影響,劃清前任與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.劃清離任人員與其他負(fù)責(zé)人的責(zé)任。單位的管理的重要方面往往是由集體決策的,如果某項(xiàng)決策失誤,而決策時(shí)離任人曾表示反對(duì)意見,這種損失的責(zé)任就不能由離任人來負(fù)擔(dān),而主要應(yīng)由其他表示同意的領(lǐng)導(dǎo)成員負(fù)擔(dān)。又如在財(cái)務(wù)決策方面,如果財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未請(qǐng)求報(bào)告離任人員,或采用先斬后奏辦法致使費(fèi)用突破指標(biāo)的情況發(fā)生,這種責(zé)任也不能歸咎于離任人員。
3.正確處理管理成績(jī)與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的影響。單位管理成績(jī)是同內(nèi)部努力、員工素質(zhì)分不開的,另一方面也受當(dāng)?shù)卮蟓h(huán)境影響。如當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)不良資產(chǎn)偏高,經(jīng)營(yíng)虧損,金融風(fēng)險(xiǎn)較大,應(yīng)該說是多種因素作用結(jié)果,央行監(jiān)管只是因素之一,因此在評(píng)價(jià)履行監(jiān)管職責(zé)時(shí)很難做到客觀公正。又如:任期內(nèi)由于管理費(fèi)用偏緊,造成單位硬件設(shè)施跟不上,也不能直接歸咎于離任人。所以在評(píng)價(jià)離任人成績(jī)時(shí)要具體分析成績(jī)的因果關(guān)系,做出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
4.離任審計(jì)期間的界定問題。與一般的審計(jì)不一樣,離任審計(jì)往往是跨越幾個(gè)會(huì)計(jì)年度的,而且起始日期還往往不是整齊的月初或月末,這樣便常常沒有對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表可供參照。于是,實(shí)務(wù)中一般以最為接近的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)算日期作為離任審計(jì)期間的起止日期,而在此離任審計(jì)期間內(nèi)則視為一個(gè)大的會(huì)計(jì)年度,然后運(yùn)用職業(yè)判斷對(duì)于一些重要項(xiàng)目及變化異常項(xiàng)目分別按年度進(jìn)行詳審。
5.特別關(guān)注關(guān)聯(lián)方交易及非貨幣性交易。在離任審計(jì)中需要著重予以關(guān)注的是被離任審計(jì)單位與其關(guān)聯(lián)方的交易以及在離任審計(jì)期間發(fā)生的非貨幣性交易。在涉及這些方面的業(yè)務(wù)中一定要認(rèn)真審查,是否存在以非正常價(jià)格轉(zhuǎn)讓造成資產(chǎn)流失的現(xiàn)象;有無隱匿收入、費(fèi)用,自設(shè)小金庫(kù),資金體外循環(huán)的現(xiàn)象等等。這就要求在離任審計(jì)開始之處向被離任審計(jì)單位所取其關(guān)于關(guān)聯(lián)方的申明書,并在抽查大額資金往來的業(yè)務(wù)中高度注意那些發(fā)生頻繁的往來單位,對(duì)其應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)一定要進(jìn)行詳細(xì)的盤查,明確其往來款項(xiàng)是否真實(shí)發(fā)生及其性質(zhì)。
6.正確評(píng)價(jià)合理與合法的關(guān)系。實(shí)際工作中往往遇到合理與合法的矛盾問題。有些開支可能是合理的,但可能不符合現(xiàn)行法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。反之,有些開支是合法的,但可能不合理。對(duì)這類問題應(yīng)做出客觀的評(píng)價(jià),只要是符合管理效益提高的大原則,并且這種開支又節(jié)約了本單位的其他資金,那就應(yīng)該給予肯定。
7.銳意改革與決策失誤的關(guān)系。管理是有風(fēng)險(xiǎn)的,有時(shí)難免發(fā)生決策失誤。作為一個(gè)管理者,既要積極進(jìn)取,又要在發(fā)現(xiàn)決策失誤時(shí),迅速做出新的決策來糾正,以減少損失。同時(shí)應(yīng)該看到,這種決策失誤帶來的損失與玩忽職守造成的損失有本質(zhì)區(qū)別。審計(jì)人員對(duì)此進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),要注意措詞準(zhǔn)確,既肯定其進(jìn)取精神,又要指出其失誤與不足。
(作者單位:中國(guó)人民銀行撫州市中
心支行、中國(guó)人民銀行南豐縣支行)