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加強(qiáng)企業(yè)保密工作的策略

2014-09-21 20:37溫寧寧
北方經(jīng)貿(mào) 2014年8期
關(guān)鍵詞:保密工作管理企業(yè)

溫寧寧

摘要:保密工作歷來(lái)是黨和國(guó)家的一項(xiàng)十分重要的工作,關(guān)系著黨和國(guó)家的安全,關(guān)系著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的大局。作為國(guó)有企業(yè),工作中涉及的政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等國(guó)家秘密和商業(yè)秘密很多,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,所造成的政治影響和經(jīng)濟(jì)損失將無(wú)法挽回。

關(guān)鍵詞:企業(yè);保密工作;管理

中圖分類號(hào):D631 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1005-913X(2014)08-0197-01

一、保密工作的重要性

保密工作是為達(dá)保密目的而采取一系列手段和防范措施,是企業(yè)一項(xiàng)長(zhǎng)抓不懈的工作,其重要性不言而喻。國(guó)家對(duì)保密工作的重視程度早已上升到法律層面,并由第十一屆全國(guó)人大常委會(huì)第十四次會(huì)議于2010年4月29日最新修訂通過(guò)了《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(簡(jiǎn)稱保密法)。保守好國(guó)家秘密既是日益復(fù)雜的國(guó)際形勢(shì)的需要,也是保證國(guó)家政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速發(fā)展的根本前提。而商業(yè)秘密是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn),往往暗含企業(yè)在商海中競(jìng)爭(zhēng)的制勝點(diǎn),能給企業(yè)帶來(lái)較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。抓好商業(yè)秘密的保密工作,是守住企業(yè)各類涉密文件、資料的安全底線,杜絕失泄密事件發(fā)生的有力保障;也是保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。

一旦發(fā)生失泄密事件就會(huì)對(duì)企業(yè)形象、經(jīng)濟(jì)利益等方面造成嚴(yán)重危害。失泄密的部門(mén)和信息不同,對(duì)企業(yè)利益危害的程度也就不同,無(wú)論哪方面的危害,對(duì)企業(yè)的影響都是嚴(yán)重的,有些影響甚至是深遠(yuǎn)的。

二、失泄密事件原因分析

對(duì)于各類失泄密事件,既有主觀故意,也有過(guò)失泄密,究其原因是多方面的。

首先,近年來(lái),隨著員工個(gè)人素質(zhì)的不斷提高,以及企業(yè)在選賢舉能、聘用人才的過(guò)程中越來(lái)越重視道德和職業(yè)操守,使得由于利益驅(qū)使而導(dǎo)致的失泄密事件鮮有發(fā)生,但也絕不能忽視這方面原因。主觀故意的失泄密事件往往危害很大。要對(duì)員工定期進(jìn)行思想和道德教育,使其用高尚的人格約束自己,用先進(jìn)的事跡激勵(lì)自己。

其次,缺乏保密意識(shí),保密觀念淡薄。提到保密工作,很多人認(rèn)為那是保密工作人員的職責(zé),與已無(wú)關(guān);或是單憑主觀臆斷去判定一個(gè)文件、資料是否涉密,而沒(méi)有站在全局的高度、以專業(yè)的視角去看待這些信息是否會(huì)給別有用心之人帶來(lái)可乘之機(jī),認(rèn)為于己無(wú)用就是不具有保密性,這是做好保密工作的思想障礙。一定要從政治和戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)保密工作的重要性和特殊性,消除這些保密意識(shí)誤區(qū),逐漸強(qiáng)化保密意識(shí),使保密意識(shí)深入人心。

再者,保密知識(shí)缺乏,保密經(jīng)驗(yàn)不足。一些保密工作專兼職人員上崗前、在崗時(shí)都從未受過(guò)任何業(yè)務(wù)培訓(xùn),只是有名無(wú)實(shí)的保密工作人員。保密知識(shí)嚴(yán)重缺乏,更談不上有值得借鑒的保密工作經(jīng)驗(yàn)。保密工作沒(méi)有一套完整的流程和制度,來(lái)檢查時(shí)現(xiàn)應(yīng)付,日常保密工作完全空白。這種工作狀態(tài),不出事故是偶然,發(fā)生事故是必然。

三、進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的保密工作的幾點(diǎn)建議

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善保密工作體制

要將保密工作上升到政治任務(wù)的高度,認(rèn)真落實(shí)一把手負(fù)責(zé)制。要將保密工作任務(wù)層層分解,落實(shí)到每名員工,并做好落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。對(duì)保密工作情況定期進(jìn)行自查、檢查,分析存在的問(wèn)題、原因,及時(shí)改進(jìn),不斷提升保密工作水平。

(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為有效的理論依據(jù),完善企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)保密規(guī)章制度,強(qiáng)化制度的約束力和執(zhí)行力,努力提高保密工作的制度化、規(guī)范化水平。

(三)加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全的管理,全面提升技術(shù)防范能力

隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,保密工作難度加大,遭遇的挑戰(zhàn)增多。防范網(wǎng)絡(luò)泄密已成為目前保密工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題。嚴(yán)格互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布管理,確保涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。要進(jìn)一步在人防、物防、技防相結(jié)合上下工夫,加強(qiáng)對(duì)涉密部門(mén)和單位保密設(shè)施和設(shè)備配備力度,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的需要。與時(shí)俱進(jìn),用現(xiàn)代科技手段武裝保密工作,促進(jìn)保密工作水平和防范能力不斷提高,為保密工作的順利開(kāi)展提供有力的技術(shù)支持。

(四)加強(qiáng)思想教育,提高保密意識(shí)

要加強(qiáng)保密人員崗前、在崗和離崗三個(gè)環(huán)節(jié)的保密教育——政治教育、傳統(tǒng)教育和忠誠(chéng)教育,努力促進(jìn)他們業(yè)務(wù)素質(zhì)與政治素質(zhì)同步提高。增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),真正在思想上筑牢保密防線。

(五)保密知識(shí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度化

要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期、有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。加大國(guó)家保密法、企業(yè)各項(xiàng)保密制度的宣貫力度,進(jìn)一步普及保密知識(shí)。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)方式多樣化,通過(guò)宣傳教育片和失泄密典型案例對(duì)員工進(jìn)行教育。用事實(shí)教育人,時(shí)刻謹(jǐn)記保密意識(shí)。

(六)保密工作適時(shí)適度

合理區(qū)分涉密與不涉密文件、資料,并把握好各類涉密文件、資料的秘密等級(jí)和保密時(shí)限。對(duì)不密的信息、資料認(rèn)真對(duì)待,對(duì)涉密的信息、資料更要嚴(yán)加管理、把好保密關(guān)。保放結(jié)合,做到該保密的能夠保住,該交流的還能交流。因地制宜地做好保密工作,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

(七)獎(jiǎng)懲并重

不僅對(duì)因保密責(zé)任制不落實(shí),瀆職、失職導(dǎo)致的失泄密事件,要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理、追究責(zé)任。同時(shí)也要對(duì)保密工作先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行評(píng)比表彰,激發(fā)涉密人員工作熱情。

當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)、通訊高度發(fā)達(dá),保密工作得到前所未有的重視,要將保密各項(xiàng)工作作為一種自覺(jué)行為,而不是應(yīng)付檢查的突擊行為。切實(shí)增強(qiáng)工作的責(zé)任感和自覺(jué)性,增強(qiáng)政治敏銳性和警惕性,做好保密工作,為企業(yè)騰飛發(fā)展保駕護(hù)航。

[責(zé)任編輯:劉 坤]

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