陳景富++楊曉光++李明++楊忠東+王樹猛++杜永安++蔡卓妮

【摘 要】 文章從塔里木油田公司合同結(jié)算的業(yè)務(wù)入手，分析合同結(jié)算業(yè)務(wù)存在的問題，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，然后明確了合同結(jié)算系統(tǒng)的功能需求，在此基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)與實(shí)施。本系統(tǒng)滿足了油田公司合同結(jié)算的業(yè)務(wù)需求，使得合同和結(jié)算信息共享，提高了結(jié)算效率和準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了管理過程的透明度，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，較好地堵住了管理漏洞，為管理決策提供了支持，具有較強(qiáng)的可推廣性。

【關(guān)鍵詞】 J2EE； 合同結(jié)算系統(tǒng)； 塔里木油田公司

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-5937（2014）27-0027-04

一、引言

塔里木油田公司的油田多，分布廣，市場化程度高，大部分業(yè)務(wù)以實(shí)行外包采購的方式完成，合同種類多，數(shù)量大，結(jié)算過程復(fù)雜，涉及到大量的單據(jù)。雖然企管處已經(jīng)實(shí)施了合同管理系統(tǒng)，但是在對(duì)如此種類和數(shù)量繁多的合同進(jìn)行結(jié)算時(shí)還存在結(jié)算單無法有效管理、核算量大且準(zhǔn)確性低，合同交接管理不健全以及多源數(shù)據(jù)重復(fù)操作的問題，這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指在會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)過程中，由于操作層面的錯(cuò)誤、操作層面的不足或者操作層面不及時(shí)，致使會(huì)計(jì)信息失實(shí)，或依據(jù)失實(shí)、不足或者不及時(shí)的信息誤導(dǎo)監(jiān)控行為而帶來企業(yè)業(yè)務(wù)損失和經(jīng)濟(jì)損失。目前已有的相關(guān)研究多集中于合同信息管理系統(tǒng)，也就是研究對(duì)合同本身信息的管理，而缺乏對(duì)合同結(jié)算過程和信息管理的研究。隨著IT技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)在管理中得到了廣泛的應(yīng)用，電子簽名技術(shù)提高了信息系統(tǒng)中各項(xiàng)操作的真實(shí)性和可追蹤性，基于這些技術(shù)，開發(fā)適合塔里木油田的合同結(jié)算系統(tǒng)，將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息融合、合同信息的共享、實(shí)現(xiàn)合同與結(jié)算的集中管理、降低結(jié)算過程中誤操作，提升合同結(jié)算與管理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)全過程的追蹤，進(jìn)而降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平。

二、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的需求分析

（一）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)分析

油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)主要涉及合同登記，簽證單制作、填寫、審核，合同結(jié)算以及與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞。油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)中存在如下問題。

1.合同結(jié)算單據(jù)制作與使用成本高

合同結(jié)算過程復(fù)雜，涉及到大量的單據(jù)，耗費(fèi)了大量的紙張，在進(jìn)行結(jié)算單制作時(shí)，需要重復(fù)地填寫合同信息，增加了人工成本。由于勘探與生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域分散，人工傳遞簽證單成本很高，損耗大，難以有效地歸檔和保存。

2.鑒別準(zhǔn)確率低，核算工作量大

在合同結(jié)算過程中，需要對(duì)大量的結(jié)算單進(jìn)行真?zhèn)舞b別與核算，人工鑒別與計(jì)算易出錯(cuò)，并且工作量巨大，難以對(duì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，也將出現(xiàn)違規(guī)核算的漏洞。

3.合同交付過程無法系統(tǒng)地監(jiān)控

合同借閱和交付過程使用手工方式進(jìn)行記錄，無法準(zhǔn)確地對(duì)合同的交接過程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤，存在著部分合同遺失、隨意變更等風(fēng)險(xiǎn)，隨之帶來較大的管理隱患。

4.合同結(jié)算過程執(zhí)行效率低下

合同結(jié)算過程中需要大量的審核過程，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)審核方式，一方面由于距離等原因，傳遞成本高；另一方面由于需要人工進(jìn)行操作，沒有相應(yīng)的監(jiān)督和提醒機(jī)制，也無法跨越部分環(huán)節(jié)，經(jīng)常發(fā)生由于個(gè)別環(huán)節(jié)的停滯，導(dǎo)致整個(gè)結(jié)算過程無法進(jìn)行，極大地影響了合同結(jié)算效率。

5.系統(tǒng)獨(dú)立分散，數(shù)據(jù)冗余

在油田公司中存在著“合同管理系統(tǒng)”、“物資采購系統(tǒng)”、“中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)”等系統(tǒng)，需要人工從這些系統(tǒng)中讀取或錄入數(shù)據(jù)，存在著較多的重復(fù)性工作。由于部分?jǐn)?shù)據(jù)在本地和其他系統(tǒng)均進(jìn)行重復(fù)存儲(chǔ)，存在著數(shù)據(jù)的冗余，并極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致，將為后續(xù)的管理工作帶來困難。

6.價(jià)格信息不透明，合同成本難以監(jiān)控

在簽訂合同或劃價(jià)過程中，無法及時(shí)準(zhǔn)確把握市場的價(jià)格，因此無法有效地對(duì)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致部分報(bào)價(jià)虛高，增加了油田公司的成本。

7.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散，無法提供管理決策支持

合同信息存在于合同管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)信息由FMIS系統(tǒng)進(jìn)行管理，結(jié)算單據(jù)、審核信息以及結(jié)算信息均是以紙質(zhì)方式進(jìn)行存儲(chǔ)，導(dǎo)致無法對(duì)這些管理數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的分析和處理，也無法更好地為管理決策提供服務(wù)。

（二）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)需求分析

針對(duì)以上問題，擬采用信息化的手段進(jìn)行解決，主要是采用電子結(jié)算的方式，并且建立與相關(guān)系統(tǒng)的接口，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程，提高合同結(jié)算業(yè)務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量和效率。對(duì)合同結(jié)算系統(tǒng)具體的需求包括如下方面。

1.合同信息管理

要求系統(tǒng)能夠?qū)贤畔⑦M(jìn)行管理，除了能夠從合同管理系統(tǒng)獲得合同基本信息外，還要能夠補(bǔ)充和維護(hù)合同相關(guān)的財(cái)務(wù)信息；能夠從企管合同管理系統(tǒng)或物資采辦物資采購系統(tǒng)自動(dòng)獲得合同的基本信息；能夠?qū)贤纳芷谶M(jìn)行管理；能夠?qū)贤唤舆^程進(jìn)行管理，并使用電子簽名提高可監(jiān)控性和真實(shí)性。

2.結(jié)算信息管理

要求系統(tǒng)能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分布式地對(duì)結(jié)算過程進(jìn)行管理。包括能夠?qū)ξ镔Y采辦合同的結(jié)算流程進(jìn)行信息化管理；能夠?qū)Ψ?wù)類合同結(jié)算過程信息化支持；能夠?qū)Y(jié)算的公共流程，進(jìn)行規(guī)范制作、審批、審定和核準(zhǔn)；能夠?qū)υ赑DA上進(jìn)行相關(guān)結(jié)算信息的上傳和下載；能夠?qū)崿F(xiàn)任務(wù)提醒功能；能夠?qū)Σ糠汁h(huán)節(jié)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的不同，進(jìn)行跳躍處理。

要求系統(tǒng)能夠進(jìn)行合同結(jié)算的會(huì)計(jì)處理以及合同臺(tái)賬-月度結(jié)轉(zhuǎn)，并與中石油財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸。此外，要求能夠在結(jié)算過程中的操作進(jìn)行記錄，并使用電子簽名，確保整個(gè)結(jié)算過程具有可追蹤性，并真實(shí)可靠。

3.價(jià)格信息管理

為了提高價(jià)格透明度，將各類物資和服務(wù)建立公共統(tǒng)一的價(jià)格進(jìn)行管理，以降低采購成本，要求系統(tǒng)能夠?qū)?biāo)價(jià)信息進(jìn)行維護(hù)，并對(duì)標(biāo)價(jià)流程進(jìn)行管理，提高價(jià)格管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結(jié)算過程中存儲(chǔ)的各類信息，要能夠?qū)贤畔⑦M(jìn)行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計(jì)合同信息外，還可以查詢合同相關(guān)的結(jié)算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對(duì)月結(jié)臺(tái)賬信息的統(tǒng)計(jì)查詢，并且能夠?qū)Y(jié)算時(shí)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎(chǔ)信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，要求系統(tǒng)能夠?qū)Y(jié)算過程中的配置信息進(jìn)行管理，包括合同基礎(chǔ)信息的管理、結(jié)算流程相關(guān)信息的管理等。

（三）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程再造

由于油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行了信息化建設(shè)，部分人工執(zhí)行的業(yè)務(wù)需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動(dòng)完成，如向財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動(dòng)完成。同時(shí)為了滿足合同結(jié)算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對(duì)合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的結(jié)果如圖1所示。

三、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

（一）油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的總體架構(gòu)

油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)分為四個(gè)層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和應(yīng)用層，如圖2所示。通過多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，保證了系統(tǒng)具有較強(qiáng)的靈活性，任一層次內(nèi)容的改變，均不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。選用主流成熟的J2EE架構(gòu)能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應(yīng)大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運(yùn)算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

合同結(jié)算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結(jié)算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、價(jià)格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個(gè)交接過程中，均使用電子簽名并進(jìn)行過程的記錄，以實(shí)現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導(dǎo)入、編號(hào)管理、合同文本交接管理、財(cái)務(wù)管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導(dǎo)入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導(dǎo)入到合同結(jié)算系統(tǒng)中。編號(hào)管理是設(shè)置并產(chǎn)生合同號(hào)。合同文本交接管理主要是對(duì)合同的交接過程記錄，包括合同交付、領(lǐng)取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)合同相關(guān)財(cái)務(wù)屬性的補(bǔ)充以及合同的錄入進(jìn)行管理。變更管理主要是對(duì)合同信息進(jìn)行訂正與變更操作并進(jìn)行復(fù)合。合同終止管理除了實(shí)現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進(jìn)行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復(fù)合和解除等。合同的歸檔主要是對(duì)結(jié)算后的合同進(jìn)行整理歸檔、明細(xì)歸檔和合同歸檔等操作。

2.結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對(duì)結(jié)算單以及結(jié)算過程的信息化管理需求，在結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對(duì)過程進(jìn)行記錄，以實(shí)現(xiàn)結(jié)算過程的可追蹤性。結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)包括物資采購合同結(jié)算申報(bào)、制作和審批等功能；二級(jí)單位的合同結(jié)算申報(bào)功能，主要填制、審核結(jié)算單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將結(jié)果數(shù)據(jù)傳送至油田財(cái)務(wù)處的合同科。制作、審核、劃價(jià)、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結(jié)算申請(qǐng)單》等功能；制作和核準(zhǔn)合同結(jié)算單功能；合同結(jié)算會(huì)計(jì)處理以及合同臺(tái)賬——月度結(jié)轉(zhuǎn)功能。在進(jìn)行各種需要簽字的過程時(shí)，采用CA數(shù)字簽名技術(shù)，提高合同結(jié)算信息的可信度。主動(dòng)委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動(dòng)委托給同崗的其他人員。任務(wù)提醒功能，在任務(wù)到達(dá)或即將到期時(shí)通過手機(jī)、郵件等多種方式進(jìn)行提醒相關(guān)人員進(jìn)行操作。任務(wù)跳躍功能，根據(jù)業(yè)務(wù)過程風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的不同，對(duì)超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進(jìn)行跳躍，直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結(jié)算過程的效率。對(duì)賬處理，對(duì)賬處理子菜單主要實(shí)現(xiàn)與中油財(cái)務(wù)7.0的自動(dòng)對(duì)賬。封閉結(jié)算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結(jié)算的費(fèi)用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務(wù)是收款單位委托收款申請(qǐng)、付款單位委托收款確認(rèn)。

3.價(jià)格管理子系統(tǒng)

價(jià)格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價(jià)格規(guī)范化以及標(biāo)價(jià)管理信息化的需求。價(jià)格管理子系統(tǒng)主要是維護(hù)、管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)價(jià)、定額數(shù)據(jù)庫。包括價(jià)格錄入發(fā)布和價(jià)格基表維護(hù)兩大功能。價(jià)格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價(jià)格信息。價(jià)格基表維護(hù)功能包括價(jià)格公用基表維護(hù)、鉆井/試油/修井基表維護(hù)和測(cè)井類基表維護(hù)等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當(dāng)合同結(jié)算過程進(jìn)行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以對(duì)管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結(jié)算報(bào)表模板；嚴(yán)格按用戶獲得的授權(quán)查詢合同結(jié)算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結(jié)算動(dòng)態(tài)查詢功能、結(jié)算臺(tái)賬功能、合同屬性查詢功能、時(shí)效統(tǒng)計(jì)分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對(duì)結(jié)算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進(jìn)行維護(hù)的功能，具體包括：企管信息維護(hù)功能、相對(duì)人維護(hù)功能、合同財(cái)務(wù)屬性維護(hù)功能和個(gè)人信息維護(hù)功能，包括個(gè)人信息定制和手機(jī)號(hào)碼維護(hù)等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對(duì)基表、業(yè)務(wù)流程、打印模板和權(quán)限進(jìn)行管理的功能。基表管理功能包括對(duì)結(jié)算單類型、簽證單項(xiàng)目庫、簽證單版本、簽證單項(xiàng)目屬性、簽證單模板設(shè)計(jì)、主表模板和作業(yè)井隊(duì)等的管理。業(yè)務(wù)流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對(duì)應(yīng)、功能與狀態(tài)對(duì)應(yīng)和狀態(tài)與崗位對(duì)應(yīng)的管理等。打印模板管理功能包括項(xiàng)目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權(quán)限管理功能包括特殊崗位設(shè)置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的實(shí)施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實(shí)施并在油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)過程中全面推廣應(yīng)用。實(shí)施結(jié)果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實(shí)施，（1）實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對(duì)核算時(shí)間為1分鐘計(jì)算，由于核對(duì)核算均由系統(tǒng)自動(dòng)完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個(gè)小時(shí)；通過自動(dòng)提醒，以及根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)部分操作過程進(jìn)行分級(jí)跳躍，提升了業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結(jié)算管理流程中，提高了合同結(jié)算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作及時(shí)準(zhǔn)確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實(shí)性，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內(nèi)部操作和過程控制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務(wù)透明度，達(dá)到了提升業(yè)務(wù)工作效率的目標(biāo)，對(duì)油田公司領(lǐng)導(dǎo)在管理決策上也起到了宏觀指導(dǎo)、全面查詢分析的輔助作用。

五、結(jié)論

本文主要針對(duì)塔里木油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化需求，設(shè)計(jì)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并加以實(shí)施，取得了良好的效果。油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)在技術(shù)上較好地適應(yīng)跨平臺(tái)的需求，可以根據(jù)業(yè)務(wù)量進(jìn)行服務(wù)器的靈活配置。在功能設(shè)計(jì)上，以油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對(duì)合同結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結(jié)算業(yè)務(wù)。在接口設(shè)計(jì)上，遵循了XML標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對(duì)于中石油所屬其他油田公司的合同結(jié)算業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的適用性，具有很好的應(yīng)用和推廣價(jià)值，對(duì)于其他行業(yè)的合同結(jié)算信息化也有重要的參考意義。

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[4] 畢秋軍，程建麗，宗軍紅，等.利用J2EE技術(shù)構(gòu)建油田信息應(yīng)用平臺(tái)[J].油氣田地面工程，2003，22（1）：47-48.

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結(jié)算過程中存儲(chǔ)的各類信息，要能夠?qū)贤畔⑦M(jìn)行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計(jì)合同信息外，還可以查詢合同相關(guān)的結(jié)算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對(duì)月結(jié)臺(tái)賬信息的統(tǒng)計(jì)查詢，并且能夠?qū)Y(jié)算時(shí)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎(chǔ)信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，要求系統(tǒng)能夠?qū)Y(jié)算過程中的配置信息進(jìn)行管理，包括合同基礎(chǔ)信息的管理、結(jié)算流程相關(guān)信息的管理等。

（三）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程再造

由于油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行了信息化建設(shè)，部分人工執(zhí)行的業(yè)務(wù)需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動(dòng)完成，如向財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動(dòng)完成。同時(shí)為了滿足合同結(jié)算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對(duì)合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的結(jié)果如圖1所示。

三、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

（一）油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的總體架構(gòu)

油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)分為四個(gè)層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和應(yīng)用層，如圖2所示。通過多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，保證了系統(tǒng)具有較強(qiáng)的靈活性，任一層次內(nèi)容的改變，均不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。選用主流成熟的J2EE架構(gòu)能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應(yīng)大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運(yùn)算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

合同結(jié)算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結(jié)算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、價(jià)格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個(gè)交接過程中，均使用電子簽名并進(jìn)行過程的記錄，以實(shí)現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導(dǎo)入、編號(hào)管理、合同文本交接管理、財(cái)務(wù)管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導(dǎo)入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導(dǎo)入到合同結(jié)算系統(tǒng)中。編號(hào)管理是設(shè)置并產(chǎn)生合同號(hào)。合同文本交接管理主要是對(duì)合同的交接過程記錄，包括合同交付、領(lǐng)取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)合同相關(guān)財(cái)務(wù)屬性的補(bǔ)充以及合同的錄入進(jìn)行管理。變更管理主要是對(duì)合同信息進(jìn)行訂正與變更操作并進(jìn)行復(fù)合。合同終止管理除了實(shí)現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進(jìn)行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復(fù)合和解除等。合同的歸檔主要是對(duì)結(jié)算后的合同進(jìn)行整理歸檔、明細(xì)歸檔和合同歸檔等操作。

2.結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對(duì)結(jié)算單以及結(jié)算過程的信息化管理需求，在結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對(duì)過程進(jìn)行記錄，以實(shí)現(xiàn)結(jié)算過程的可追蹤性。結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)包括物資采購合同結(jié)算申報(bào)、制作和審批等功能；二級(jí)單位的合同結(jié)算申報(bào)功能，主要填制、審核結(jié)算單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將結(jié)果數(shù)據(jù)傳送至油田財(cái)務(wù)處的合同科。制作、審核、劃價(jià)、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結(jié)算申請(qǐng)單》等功能；制作和核準(zhǔn)合同結(jié)算單功能；合同結(jié)算會(huì)計(jì)處理以及合同臺(tái)賬——月度結(jié)轉(zhuǎn)功能。在進(jìn)行各種需要簽字的過程時(shí)，采用CA數(shù)字簽名技術(shù)，提高合同結(jié)算信息的可信度。主動(dòng)委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動(dòng)委托給同崗的其他人員。任務(wù)提醒功能，在任務(wù)到達(dá)或即將到期時(shí)通過手機(jī)、郵件等多種方式進(jìn)行提醒相關(guān)人員進(jìn)行操作。任務(wù)跳躍功能，根據(jù)業(yè)務(wù)過程風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的不同，對(duì)超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進(jìn)行跳躍，直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結(jié)算過程的效率。對(duì)賬處理，對(duì)賬處理子菜單主要實(shí)現(xiàn)與中油財(cái)務(wù)7.0的自動(dòng)對(duì)賬。封閉結(jié)算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結(jié)算的費(fèi)用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務(wù)是收款單位委托收款申請(qǐng)、付款單位委托收款確認(rèn)。

3.價(jià)格管理子系統(tǒng)

價(jià)格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價(jià)格規(guī)范化以及標(biāo)價(jià)管理信息化的需求。價(jià)格管理子系統(tǒng)主要是維護(hù)、管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)價(jià)、定額數(shù)據(jù)庫。包括價(jià)格錄入發(fā)布和價(jià)格基表維護(hù)兩大功能。價(jià)格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價(jià)格信息。價(jià)格基表維護(hù)功能包括價(jià)格公用基表維護(hù)、鉆井/試油/修井基表維護(hù)和測(cè)井類基表維護(hù)等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當(dāng)合同結(jié)算過程進(jìn)行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以對(duì)管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結(jié)算報(bào)表模板；嚴(yán)格按用戶獲得的授權(quán)查詢合同結(jié)算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結(jié)算動(dòng)態(tài)查詢功能、結(jié)算臺(tái)賬功能、合同屬性查詢功能、時(shí)效統(tǒng)計(jì)分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對(duì)結(jié)算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進(jìn)行維護(hù)的功能，具體包括：企管信息維護(hù)功能、相對(duì)人維護(hù)功能、合同財(cái)務(wù)屬性維護(hù)功能和個(gè)人信息維護(hù)功能，包括個(gè)人信息定制和手機(jī)號(hào)碼維護(hù)等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對(duì)基表、業(yè)務(wù)流程、打印模板和權(quán)限進(jìn)行管理的功能?；砉芾砉δ馨▽?duì)結(jié)算單類型、簽證單項(xiàng)目庫、簽證單版本、簽證單項(xiàng)目屬性、簽證單模板設(shè)計(jì)、主表模板和作業(yè)井隊(duì)等的管理。業(yè)務(wù)流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對(duì)應(yīng)、功能與狀態(tài)對(duì)應(yīng)和狀態(tài)與崗位對(duì)應(yīng)的管理等。打印模板管理功能包括項(xiàng)目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權(quán)限管理功能包括特殊崗位設(shè)置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的實(shí)施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實(shí)施并在油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)過程中全面推廣應(yīng)用。實(shí)施結(jié)果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實(shí)施，（1）實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對(duì)核算時(shí)間為1分鐘計(jì)算，由于核對(duì)核算均由系統(tǒng)自動(dòng)完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個(gè)小時(shí)；通過自動(dòng)提醒，以及根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)部分操作過程進(jìn)行分級(jí)跳躍，提升了業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結(jié)算管理流程中，提高了合同結(jié)算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作及時(shí)準(zhǔn)確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實(shí)性，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內(nèi)部操作和過程控制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務(wù)透明度，達(dá)到了提升業(yè)務(wù)工作效率的目標(biāo)，對(duì)油田公司領(lǐng)導(dǎo)在管理決策上也起到了宏觀指導(dǎo)、全面查詢分析的輔助作用。

五、結(jié)論

本文主要針對(duì)塔里木油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化需求，設(shè)計(jì)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并加以實(shí)施，取得了良好的效果。油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)在技術(shù)上較好地適應(yīng)跨平臺(tái)的需求，可以根據(jù)業(yè)務(wù)量進(jìn)行服務(wù)器的靈活配置。在功能設(shè)計(jì)上，以油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對(duì)合同結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結(jié)算業(yè)務(wù)。在接口設(shè)計(jì)上，遵循了XML標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對(duì)于中石油所屬其他油田公司的合同結(jié)算業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的適用性，具有很好的應(yīng)用和推廣價(jià)值，對(duì)于其他行業(yè)的合同結(jié)算信息化也有重要的參考意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 文田.塔鉆施工塔里木最深水平井鉆進(jìn)順利[J].石油鉆采工藝，2010（3）：26.

[2] 劉寧，陳佩建，趙炎.工程計(jì)劃信息化在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].石油工程建設(shè)，2007，33（1）：65-68.

[3] 張欣佳，王弘璽，郭榮榮.忠武輸氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)[J].天然氣與石油，2005，23（1）：61-63.

[4] 畢秋軍，程建麗，宗軍紅，等.利用J2EE技術(shù)構(gòu)建油田信息應(yīng)用平臺(tái)[J].油氣田地面工程，2003，22（1）：47-48.

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結(jié)算過程中存儲(chǔ)的各類信息，要能夠?qū)贤畔⑦M(jìn)行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計(jì)合同信息外，還可以查詢合同相關(guān)的結(jié)算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對(duì)月結(jié)臺(tái)賬信息的統(tǒng)計(jì)查詢，并且能夠?qū)Y(jié)算時(shí)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎(chǔ)信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，要求系統(tǒng)能夠?qū)Y(jié)算過程中的配置信息進(jìn)行管理，包括合同基礎(chǔ)信息的管理、結(jié)算流程相關(guān)信息的管理等。

（三）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程再造

由于油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行了信息化建設(shè)，部分人工執(zhí)行的業(yè)務(wù)需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動(dòng)完成，如向財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動(dòng)完成。同時(shí)為了滿足合同結(jié)算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對(duì)合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的結(jié)果如圖1所示。

三、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

（一）油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的總體架構(gòu)

油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)分為四個(gè)層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和應(yīng)用層，如圖2所示。通過多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，保證了系統(tǒng)具有較強(qiáng)的靈活性，任一層次內(nèi)容的改變，均不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。選用主流成熟的J2EE架構(gòu)能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應(yīng)大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運(yùn)算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

合同結(jié)算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結(jié)算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、價(jià)格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個(gè)交接過程中，均使用電子簽名并進(jìn)行過程的記錄，以實(shí)現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導(dǎo)入、編號(hào)管理、合同文本交接管理、財(cái)務(wù)管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導(dǎo)入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導(dǎo)入到合同結(jié)算系統(tǒng)中。編號(hào)管理是設(shè)置并產(chǎn)生合同號(hào)。合同文本交接管理主要是對(duì)合同的交接過程記錄，包括合同交付、領(lǐng)取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)合同相關(guān)財(cái)務(wù)屬性的補(bǔ)充以及合同的錄入進(jìn)行管理。變更管理主要是對(duì)合同信息進(jìn)行訂正與變更操作并進(jìn)行復(fù)合。合同終止管理除了實(shí)現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進(jìn)行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復(fù)合和解除等。合同的歸檔主要是對(duì)結(jié)算后的合同進(jìn)行整理歸檔、明細(xì)歸檔和合同歸檔等操作。

2.結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對(duì)結(jié)算單以及結(jié)算過程的信息化管理需求，在結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對(duì)過程進(jìn)行記錄，以實(shí)現(xiàn)結(jié)算過程的可追蹤性。結(jié)算申報(bào)子系統(tǒng)包括物資采購合同結(jié)算申報(bào)、制作和審批等功能；二級(jí)單位的合同結(jié)算申報(bào)功能，主要填制、審核結(jié)算單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將結(jié)果數(shù)據(jù)傳送至油田財(cái)務(wù)處的合同科。制作、審核、劃價(jià)、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結(jié)算申請(qǐng)單》等功能；制作和核準(zhǔn)合同結(jié)算單功能；合同結(jié)算會(huì)計(jì)處理以及合同臺(tái)賬——月度結(jié)轉(zhuǎn)功能。在進(jìn)行各種需要簽字的過程時(shí)，采用CA數(shù)字簽名技術(shù)，提高合同結(jié)算信息的可信度。主動(dòng)委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動(dòng)委托給同崗的其他人員。任務(wù)提醒功能，在任務(wù)到達(dá)或即將到期時(shí)通過手機(jī)、郵件等多種方式進(jìn)行提醒相關(guān)人員進(jìn)行操作。任務(wù)跳躍功能，根據(jù)業(yè)務(wù)過程風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的不同，對(duì)超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進(jìn)行跳躍，直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結(jié)算過程的效率。對(duì)賬處理，對(duì)賬處理子菜單主要實(shí)現(xiàn)與中油財(cái)務(wù)7.0的自動(dòng)對(duì)賬。封閉結(jié)算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結(jié)算的費(fèi)用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務(wù)是收款單位委托收款申請(qǐng)、付款單位委托收款確認(rèn)。

3.價(jià)格管理子系統(tǒng)

價(jià)格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價(jià)格規(guī)范化以及標(biāo)價(jià)管理信息化的需求。價(jià)格管理子系統(tǒng)主要是維護(hù)、管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)價(jià)、定額數(shù)據(jù)庫。包括價(jià)格錄入發(fā)布和價(jià)格基表維護(hù)兩大功能。價(jià)格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價(jià)格信息。價(jià)格基表維護(hù)功能包括價(jià)格公用基表維護(hù)、鉆井/試油/修井基表維護(hù)和測(cè)井類基表維護(hù)等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當(dāng)合同結(jié)算過程進(jìn)行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以對(duì)管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結(jié)算報(bào)表模板；嚴(yán)格按用戶獲得的授權(quán)查詢合同結(jié)算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結(jié)算動(dòng)態(tài)查詢功能、結(jié)算臺(tái)賬功能、合同屬性查詢功能、時(shí)效統(tǒng)計(jì)分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對(duì)結(jié)算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進(jìn)行維護(hù)的功能，具體包括：企管信息維護(hù)功能、相對(duì)人維護(hù)功能、合同財(cái)務(wù)屬性維護(hù)功能和個(gè)人信息維護(hù)功能，包括個(gè)人信息定制和手機(jī)號(hào)碼維護(hù)等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對(duì)基表、業(yè)務(wù)流程、打印模板和權(quán)限進(jìn)行管理的功能?；砉芾砉δ馨▽?duì)結(jié)算單類型、簽證單項(xiàng)目庫、簽證單版本、簽證單項(xiàng)目屬性、簽證單模板設(shè)計(jì)、主表模板和作業(yè)井隊(duì)等的管理。業(yè)務(wù)流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對(duì)應(yīng)、功能與狀態(tài)對(duì)應(yīng)和狀態(tài)與崗位對(duì)應(yīng)的管理等。打印模板管理功能包括項(xiàng)目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權(quán)限管理功能包括特殊崗位設(shè)置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的實(shí)施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實(shí)施并在油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)過程中全面推廣應(yīng)用。實(shí)施結(jié)果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實(shí)施，（1）實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對(duì)核算時(shí)間為1分鐘計(jì)算，由于核對(duì)核算均由系統(tǒng)自動(dòng)完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個(gè)小時(shí)；通過自動(dòng)提醒，以及根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)部分操作過程進(jìn)行分級(jí)跳躍，提升了業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結(jié)算管理流程中，提高了合同結(jié)算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作及時(shí)準(zhǔn)確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實(shí)性，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內(nèi)部操作和過程控制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務(wù)透明度，達(dá)到了提升業(yè)務(wù)工作效率的目標(biāo)，對(duì)油田公司領(lǐng)導(dǎo)在管理決策上也起到了宏觀指導(dǎo)、全面查詢分析的輔助作用。

五、結(jié)論

本文主要針對(duì)塔里木油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化需求，設(shè)計(jì)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并加以實(shí)施，取得了良好的效果。油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)在技術(shù)上較好地適應(yīng)跨平臺(tái)的需求，可以根據(jù)業(yè)務(wù)量進(jìn)行服務(wù)器的靈活配置。在功能設(shè)計(jì)上，以油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對(duì)合同結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結(jié)算業(yè)務(wù)。在接口設(shè)計(jì)上，遵循了XML標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對(duì)于中石油所屬其他油田公司的合同結(jié)算業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的適用性，具有很好的應(yīng)用和推廣價(jià)值，對(duì)于其他行業(yè)的合同結(jié)算信息化也有重要的參考意義。

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