徐珂

摘 要：在現(xiàn)代辦公和教育教學(xué)中，Word軟件都是必備辦公軟件之一，具有十分普遍的使用性。本文首先從自動(dòng)功能、向?qū)Чδ芎蛶椭δ芊治隽薟ord軟件的功能及特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上分別闡述了初學(xué)者和常用者在Word軟件操作中常見的問(wèn)題和處理方法，以強(qiáng)化用戶對(duì)Word軟件的有效使用。

關(guān)鍵詞：Word軟件；操作問(wèn)題；處理方法

中圖分類號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 引言（Introduction）

以計(jì)算機(jī)主導(dǎo)的科技時(shí)代，推動(dòng)了現(xiàn)代文明的發(fā)展，極大的改善了現(xiàn)代人的諸多方面。尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的強(qiáng)大功能，極大的改善了人們的生活與工作方式。當(dāng)前，全世界已進(jìn)入無(wú)紙化自動(dòng)辦公時(shí)代，Word軟件已成為使用十分普遍的計(jì)算機(jī)軟件[1]。計(jì)算機(jī)Word軟件具有強(qiáng)大的自動(dòng)功能、向?qū)Чδ芤约皫椭δ?。在進(jìn)行Word軟件的操作過(guò)程中，對(duì)于初學(xué)者而言，由于對(duì)Word軟件的功能比較生疏，所以遇到的問(wèn)題相對(duì)比較基礎(chǔ)。對(duì)于常用者而言，由于某些因素的原因，在Word操作中，容易遇到文檔高級(jí)設(shè)置等方面的問(wèn)題。對(duì)此，本文就相關(guān)的問(wèn)題及處理方法做了如下具體闡述。

2 Word軟件的功能及特點(diǎn)分析（Analysis of thefunction and features of word software）

Word軟件作為文字處理器的應(yīng)用程序，具有十分廣泛的實(shí)用性。這在很大程度上得益于Word軟件具有多樣化的功能，以及人性化的特點(diǎn)。具體而言，Word軟件的主要功能及特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）自動(dòng)功能。為方便用戶端的使用，Word軟件設(shè)置有強(qiáng)大的自動(dòng)功能，無(wú)論是在編輯、錄入等方面，都提高了使用者的操作效率。所以，基于軟件的自動(dòng)功能，Word軟件具有十分廣泛的應(yīng)用價(jià)值。

（二）向?qū)Чδ?。在軟件設(shè)計(jì)中，為方便操作中的使用，其提供有豐富的模版，以便于在文檔的操作中快捷的建立相應(yīng)的格式。同時(shí)，Word軟件具有【自定義】模版，這就在很大程度上為用戶提供了特殊的需求服務(wù)。

（三）幫助功能。幫助功能是Word軟件的最大亮點(diǎn)之一。在豐富的操作功能中，無(wú)論是初學(xué)者還是常用者，在遇到操作問(wèn)題時(shí)，都可以得到較好的幫助，以便于問(wèn)題的及時(shí)解決。

所以，Word多樣化的功能，給用戶帶來(lái)了較大的便捷。但同時(shí)，由于Word軟件的功能多，會(huì)給操作者帶來(lái)諸多的問(wèn)題。對(duì)于初學(xué)者而言，對(duì)功能不熟悉、了解不全面，進(jìn)而出現(xiàn)操作問(wèn)題。對(duì)于常用者來(lái)說(shuō)，在Word軟件的高級(jí)使用中，不夠熟練，對(duì)若干功能不太熟悉，以至于出現(xiàn)操作上的問(wèn)題[1]。

3 初學(xué)者在Word軟件操作中的常見問(wèn)題及處理（Common problems and treatment in word software operation for beginners）

Word軟件具有強(qiáng)大的文字處理功能，并且隨著軟件的不斷更新，其功能也更加多樣化。初學(xué)者在Word軟件的操作中，由于對(duì)軟件各功能相對(duì)比較生疏，掌握程度不夠，以至于操作中容易出現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的常見問(wèn)題。

（一）文檔的保存問(wèn)題。初學(xué)者在進(jìn)行文檔保存時(shí)，出現(xiàn)這樣的提示框：文檔是“只讀形式”。對(duì)于這一問(wèn)題的出現(xiàn)，是由于Word文檔修改之后，其無(wú)法保存至只讀文檔之中[2]。所以，對(duì)于這一問(wèn)題，在對(duì)Word修改文檔進(jìn)行保存時(shí)，則需要重新命名，以新的名稱對(duì)其進(jìn)行保存。這是因?yàn)?，在進(jìn)行文檔的保存過(guò)程中，由于同名文檔是不能同時(shí)保存至一個(gè)文件夾中的。對(duì)此，可采取這樣的操作：首先，選擇“文件→另存為”。其次，在如圖1所示的文件名（M）一框之中，輸入新的文件名（“.doc”不能刪除），再點(diǎn)擊其右邊的“保存”即可。

（二）文字錄入問(wèn)題。在進(jìn)行文字錄入時(shí)，出現(xiàn)插入的新文字將原有文字“擠掉”覆蓋了。這一問(wèn)題的出現(xiàn)，其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是在鍵盤輸入的時(shí)候，不小心觸碰到了Insert鍵。這樣一來(lái)，文字錄入的形式就改變了，成為文檔的“改寫”。所以，這一問(wèn)題的處理也就非常簡(jiǎn)單，再按下Insert鍵，被改變的文檔改寫功能就可以取消。

（三）剪切問(wèn)題。把“剪貼板”中的內(nèi)容插入到文檔中時(shí)，Word總是自動(dòng)為其添加空格。其實(shí)，這一問(wèn)題的產(chǎn)生，是由于Word軟件具有“智能剪貼”的功能，除了會(huì)出現(xiàn)“空格”之外，該功能還可以在刪除文字時(shí)自動(dòng)刪除多余的空格。Word這種“智能剪貼”功能對(duì)于英文編輯具有較大的便利性，但對(duì)于中文編輯就顯得“畫蛇添足”，給初學(xué)者帶來(lái)一定的困惑[2]。所以，對(duì)于這一情況，可以使用“智能剪貼”功能進(jìn)行取消。具體的操作方法是：在【工具】菜單上，單擊【選項(xiàng)】命令，單擊【編輯】選項(xiàng)卡，選中【智能剪切和粘貼】復(fù)選框，單擊【設(shè)置】按鈕，清除【粘貼時(shí)調(diào)整段落間隔】復(fù)選框，如圖2所示。

（四）網(wǎng)頁(yè)文字的復(fù)制問(wèn)題。在Word操作中，經(jīng)常需要從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制一些內(nèi)容。但問(wèn)題也隨之而來(lái)了，經(jīng)常出現(xiàn)如下的幾種情況：

（1）在進(jìn)行純文字的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制時(shí)，可直接利用Word軟件中的“粘貼”功能。并且，由于Word在粘貼時(shí)具有智能功能，此時(shí)會(huì)出現(xiàn) 這樣一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊它，會(huì)出現(xiàn)下拉菜單，點(diǎn)擊其中的【匹配目標(biāo)格式】，所復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容便會(huì)與文檔中的格式相匹配。

（2）在進(jìn)行“圖文混排”網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的復(fù)制時(shí)，復(fù)制到Word后，復(fù)制內(nèi)容中的圖文會(huì)以嵌入型的方式出現(xiàn)。所以，需要對(duì)圖文的方式進(jìn)行重新設(shè)置，選擇“四周型”的方式。當(dāng)然，在【行間距】的設(shè)置時(shí)需要特別注意，一旦將其設(shè)置為固定值選項(xiàng)，如圖3所示，所復(fù)制的文字就會(huì)被圖所覆蓋。

（3）在進(jìn)行“表格文本”的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制時(shí)，我們可采取如下的操作方法：首先，將鼠標(biāo)移至表格的任何位置。其次，發(fā)出這樣的命令：表格—轉(zhuǎn)換—表格轉(zhuǎn)換成文本。最后，在點(diǎn)擊對(duì)話框中的確定即可。

4 常用者在Word操作中的常見問(wèn)題及處理方法（Common problems and treatment in the word operating in the common people）endprint

Word軟件是無(wú)紙化辦公的重要軟件，常用者對(duì)Word軟件的常用功能及問(wèn)題比較熟悉，但在使用中也經(jīng)常遇到這樣或那樣的棘手問(wèn)題，影響工作的有效開展。具體而言，常用者在Word軟件操作中，常見的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）Word文件由于突然斷電而導(dǎo)致丟失。這一問(wèn)題在操作中經(jīng)常出現(xiàn)，讓人非常的氣惱。所以，Word文檔丟失的預(yù)防及恢復(fù)可以采取如下的操作方法：

（1）Word文件的恢復(fù)。由于某些因素導(dǎo)致電腦關(guān)機(jī)，這就容易造成Word文件受損或丟失，對(duì)于這一問(wèn)題的解決，方法有很多。在此，介紹一種簡(jiǎn)單易操作的方法：第一步，打開Word文檔，依次在菜單欄單擊【文件】—【另存為】。第二步，在【另存為】窗口單擊【保存類型】，并在其下拉列表中選擇【RTF格式（*.rtf）】，單擊【保存】按鈕。第三步，打開轉(zhuǎn)換好的RTF文件，接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】。第四步，在【保存類型】列表中選擇【W(wǎng)ord文檔（*.doc）】，單擊【保存】按鈕[3]。

（2）為防范Word文件丟失，需要采取相應(yīng)的辦法。其中，“讓文檔自動(dòng)備份”，這一方法比較人性化。具體操作步驟為：第一步，單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令。第二步，選擇【保存】，并選擇【保留備份】復(fù)選框。第三步，點(diǎn)擊【確定】按鈕。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置，就可以對(duì)Word文件做到自動(dòng)備份，進(jìn)而有效的防止由于某些因素造成的Word文件出現(xiàn)丟失等問(wèn)題。

（二）Word文檔加密。很多情況下，需要對(duì)Word文檔進(jìn)行加密處理。但是如何做到文檔加密呢？下面就打開密碼、修改密碼、文檔保護(hù)，三種保護(hù)方式進(jìn)行具體闡述，以便大家區(qū)分。

（1）在對(duì)文件進(jìn)行保存時(shí)，可以對(duì)其做出如下的設(shè)置：【打開密碼】和【修改密碼】，如圖4所示。也就是說(shuō)，一旦進(jìn)行【打開密碼】的設(shè)置操作，在對(duì)Word打開時(shí)，都會(huì)彈出對(duì)話框，要求輸入正確的密碼就可以看到文檔的具體內(nèi)容。

（2）修改權(quán)限密碼。很多情況下，Word文檔可以讓人看，但不能被隨意修改。這時(shí)設(shè)置【修改權(quán)限密碼】便可以實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō)，沒有密碼，是無(wú)法對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改的。

（3）Word文檔保護(hù)。在對(duì)Word文檔進(jìn)行保護(hù)之后，雖然不需要密碼便可對(duì)文檔進(jìn)行代開[3]。但是，不允許對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改。具體而言有三種保護(hù)方式：一是不允許對(duì)文檔的文字進(jìn)行添加、刪除，不能更改文檔的格式。二是關(guān)于修訂的，允許修訂，但是原作者有權(quán)選擇是否接受他人的修訂。三是保護(hù)窗體，不允許對(duì)Word文檔的文字內(nèi)容進(jìn)行修改。

（三）對(duì)于經(jīng)常使用Word辦公軟件的人而言，對(duì)于Word軟件的【頁(yè)眉頁(yè)腳】功能肯定不陌生。但是，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：在進(jìn)行Word頁(yè)眉設(shè)置之后，在其下面添加有“一條橫線”。那么，該如何清楚橫線呢？具體可以采取如下的方法進(jìn)行處理，而且操作簡(jiǎn)單、不繁瑣。第一步，進(jìn)入頁(yè)腳編輯模式，并對(duì)頁(yè)眉的文字進(jìn)行“全選”操作。第二步，進(jìn)行如圖5所示的操作，即將樣式切換為正文的模式。經(jīng)過(guò)上述的操作之后，所添加的橫線便會(huì)消失，而且頁(yè)眉的文字也可以進(jìn)行有效地編輯。

（四）在使用公式編輯器插入公式之后，發(fā)現(xiàn)行距比之前變大了。如果只是進(jìn)行行距段落的調(diào)整，這個(gè)問(wèn)題還是解決不了[4]。所以，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的解決，可以采用如下處理方法：首先，做出這樣的菜單命令：點(diǎn)擊【文件】選擇其中的【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)。其次，彈出如圖6所示的提示框。點(diǎn)擊其中的【無(wú)網(wǎng)絡(luò)】，再單擊【確定】即可。這種處理方法是“全部一次調(diào)整”，避免了局部調(diào)整的麻煩。同時(shí)，這種處理方法無(wú)需對(duì)公式本身做出任何的操作，只需要基于上述步驟，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全文檔的行距調(diào)整，非常之方便。

5 結(jié)論（Conclusion）

綜上所述，Word軟件在操作使用中，無(wú)論是初學(xué)者還是常用者，都會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題。本文針對(duì)若干常見的問(wèn)題及處理方法進(jìn)行闡述。當(dāng)然，在實(shí)際的操作使用中，肯定還會(huì)遇到其他的問(wèn)題。鑒于文章篇幅的原因，就針對(duì)一些突出問(wèn)題進(jìn)行闡述。希望通過(guò)本文的闡述，能夠給Word用戶提供一些幫助，提高軟件的使用效率。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 王曉芳，陳文旭.Word實(shí)用技巧[J].農(nóng)村青少年科學(xué)探究，2008，（04）：112-114.

[2] 李保華，柴靖.Word2003文檔處理實(shí)用教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009：61-62.

[3] 李振洲，陳妮娜.Word文檔亂碼問(wèn)題及解決[J]，內(nèi)將科技，2013，（02）：22-24.

[4] 縱奇志.Word和Excel軟件的實(shí)用技巧談[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，（06）：32-34.

作者簡(jiǎn)介：

徐 珂（1979-），女，碩士，講師.研究領(lǐng)域：計(jì)算機(jī)應(yīng)用.endprint

Word軟件是無(wú)紙化辦公的重要軟件，常用者對(duì)Word軟件的常用功能及問(wèn)題比較熟悉，但在使用中也經(jīng)常遇到這樣或那樣的棘手問(wèn)題，影響工作的有效開展。具體而言，常用者在Word軟件操作中，常見的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）Word文件由于突然斷電而導(dǎo)致丟失。這一問(wèn)題在操作中經(jīng)常出現(xiàn)，讓人非常的氣惱。所以，Word文檔丟失的預(yù)防及恢復(fù)可以采取如下的操作方法：

（1）Word文件的恢復(fù)。由于某些因素導(dǎo)致電腦關(guān)機(jī)，這就容易造成Word文件受損或丟失，對(duì)于這一問(wèn)題的解決，方法有很多。在此，介紹一種簡(jiǎn)單易操作的方法：第一步，打開Word文檔，依次在菜單欄單擊【文件】—【另存為】。第二步，在【另存為】窗口單擊【保存類型】，并在其下拉列表中選擇【RTF格式（*.rtf）】，單擊【保存】按鈕。第三步，打開轉(zhuǎn)換好的RTF文件，接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】。第四步，在【保存類型】列表中選擇【W(wǎng)ord文檔（*.doc）】，單擊【保存】按鈕[3]。

（2）為防范Word文件丟失，需要采取相應(yīng)的辦法。其中，“讓文檔自動(dòng)備份”，這一方法比較人性化。具體操作步驟為：第一步，單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令。第二步，選擇【保存】，并選擇【保留備份】復(fù)選框。第三步，點(diǎn)擊【確定】按鈕。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置，就可以對(duì)Word文件做到自動(dòng)備份，進(jìn)而有效的防止由于某些因素造成的Word文件出現(xiàn)丟失等問(wèn)題。

（二）Word文檔加密。很多情況下，需要對(duì)Word文檔進(jìn)行加密處理。但是如何做到文檔加密呢？下面就打開密碼、修改密碼、文檔保護(hù)，三種保護(hù)方式進(jìn)行具體闡述，以便大家區(qū)分。

（1）在對(duì)文件進(jìn)行保存時(shí)，可以對(duì)其做出如下的設(shè)置：【打開密碼】和【修改密碼】，如圖4所示。也就是說(shuō)，一旦進(jìn)行【打開密碼】的設(shè)置操作，在對(duì)Word打開時(shí)，都會(huì)彈出對(duì)話框，要求輸入正確的密碼就可以看到文檔的具體內(nèi)容。

（2）修改權(quán)限密碼。很多情況下，Word文檔可以讓人看，但不能被隨意修改。這時(shí)設(shè)置【修改權(quán)限密碼】便可以實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō)，沒有密碼，是無(wú)法對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改的。

（3）Word文檔保護(hù)。在對(duì)Word文檔進(jìn)行保護(hù)之后，雖然不需要密碼便可對(duì)文檔進(jìn)行代開[3]。但是，不允許對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改。具體而言有三種保護(hù)方式：一是不允許對(duì)文檔的文字進(jìn)行添加、刪除，不能更改文檔的格式。二是關(guān)于修訂的，允許修訂，但是原作者有權(quán)選擇是否接受他人的修訂。三是保護(hù)窗體，不允許對(duì)Word文檔的文字內(nèi)容進(jìn)行修改。

（三）對(duì)于經(jīng)常使用Word辦公軟件的人而言，對(duì)于Word軟件的【頁(yè)眉頁(yè)腳】功能肯定不陌生。但是，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：在進(jìn)行Word頁(yè)眉設(shè)置之后，在其下面添加有“一條橫線”。那么，該如何清楚橫線呢？具體可以采取如下的方法進(jìn)行處理，而且操作簡(jiǎn)單、不繁瑣。第一步，進(jìn)入頁(yè)腳編輯模式，并對(duì)頁(yè)眉的文字進(jìn)行“全選”操作。第二步，進(jìn)行如圖5所示的操作，即將樣式切換為正文的模式。經(jīng)過(guò)上述的操作之后，所添加的橫線便會(huì)消失，而且頁(yè)眉的文字也可以進(jìn)行有效地編輯。

（四）在使用公式編輯器插入公式之后，發(fā)現(xiàn)行距比之前變大了。如果只是進(jìn)行行距段落的調(diào)整，這個(gè)問(wèn)題還是解決不了[4]。所以，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的解決，可以采用如下處理方法：首先，做出這樣的菜單命令：點(diǎn)擊【文件】選擇其中的【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)。其次，彈出如圖6所示的提示框。點(diǎn)擊其中的【無(wú)網(wǎng)絡(luò)】，再單擊【確定】即可。這種處理方法是“全部一次調(diào)整”，避免了局部調(diào)整的麻煩。同時(shí)，這種處理方法無(wú)需對(duì)公式本身做出任何的操作，只需要基于上述步驟，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全文檔的行距調(diào)整，非常之方便。

5 結(jié)論（Conclusion）

綜上所述，Word軟件在操作使用中，無(wú)論是初學(xué)者還是常用者，都會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題。本文針對(duì)若干常見的問(wèn)題及處理方法進(jìn)行闡述。當(dāng)然，在實(shí)際的操作使用中，肯定還會(huì)遇到其他的問(wèn)題。鑒于文章篇幅的原因，就針對(duì)一些突出問(wèn)題進(jìn)行闡述。希望通過(guò)本文的闡述，能夠給Word用戶提供一些幫助，提高軟件的使用效率。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 王曉芳，陳文旭.Word實(shí)用技巧[J].農(nóng)村青少年科學(xué)探究，2008，（04）：112-114.

[2] 李保華，柴靖.Word2003文檔處理實(shí)用教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009：61-62.

[3] 李振洲，陳妮娜.Word文檔亂碼問(wèn)題及解決[J]，內(nèi)將科技，2013，（02）：22-24.

[4] 縱奇志.Word和Excel軟件的實(shí)用技巧談[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，（06）：32-34.

作者簡(jiǎn)介：

徐 珂（1979-），女，碩士，講師.研究領(lǐng)域：計(jì)算機(jī)應(yīng)用.endprint

Word軟件是無(wú)紙化辦公的重要軟件，常用者對(duì)Word軟件的常用功能及問(wèn)題比較熟悉，但在使用中也經(jīng)常遇到這樣或那樣的棘手問(wèn)題，影響工作的有效開展。具體而言，常用者在Word軟件操作中，常見的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）Word文件由于突然斷電而導(dǎo)致丟失。這一問(wèn)題在操作中經(jīng)常出現(xiàn)，讓人非常的氣惱。所以，Word文檔丟失的預(yù)防及恢復(fù)可以采取如下的操作方法：

（1）Word文件的恢復(fù)。由于某些因素導(dǎo)致電腦關(guān)機(jī)，這就容易造成Word文件受損或丟失，對(duì)于這一問(wèn)題的解決，方法有很多。在此，介紹一種簡(jiǎn)單易操作的方法：第一步，打開Word文檔，依次在菜單欄單擊【文件】—【另存為】。第二步，在【另存為】窗口單擊【保存類型】，并在其下拉列表中選擇【RTF格式（*.rtf）】，單擊【保存】按鈕。第三步，打開轉(zhuǎn)換好的RTF文件，接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】。第四步，在【保存類型】列表中選擇【W(wǎng)ord文檔（*.doc）】，單擊【保存】按鈕[3]。

（2）為防范Word文件丟失，需要采取相應(yīng)的辦法。其中，“讓文檔自動(dòng)備份”，這一方法比較人性化。具體操作步驟為：第一步，單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令。第二步，選擇【保存】，并選擇【保留備份】復(fù)選框。第三步，點(diǎn)擊【確定】按鈕。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置，就可以對(duì)Word文件做到自動(dòng)備份，進(jìn)而有效的防止由于某些因素造成的Word文件出現(xiàn)丟失等問(wèn)題。

（二）Word文檔加密。很多情況下，需要對(duì)Word文檔進(jìn)行加密處理。但是如何做到文檔加密呢？下面就打開密碼、修改密碼、文檔保護(hù)，三種保護(hù)方式進(jìn)行具體闡述，以便大家區(qū)分。

（1）在對(duì)文件進(jìn)行保存時(shí)，可以對(duì)其做出如下的設(shè)置：【打開密碼】和【修改密碼】，如圖4所示。也就是說(shuō)，一旦進(jìn)行【打開密碼】的設(shè)置操作，在對(duì)Word打開時(shí)，都會(huì)彈出對(duì)話框，要求輸入正確的密碼就可以看到文檔的具體內(nèi)容。

（2）修改權(quán)限密碼。很多情況下，Word文檔可以讓人看，但不能被隨意修改。這時(shí)設(shè)置【修改權(quán)限密碼】便可以實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō)，沒有密碼，是無(wú)法對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改的。

（3）Word文檔保護(hù)。在對(duì)Word文檔進(jìn)行保護(hù)之后，雖然不需要密碼便可對(duì)文檔進(jìn)行代開[3]。但是，不允許對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改。具體而言有三種保護(hù)方式：一是不允許對(duì)文檔的文字進(jìn)行添加、刪除，不能更改文檔的格式。二是關(guān)于修訂的，允許修訂，但是原作者有權(quán)選擇是否接受他人的修訂。三是保護(hù)窗體，不允許對(duì)Word文檔的文字內(nèi)容進(jìn)行修改。

（三）對(duì)于經(jīng)常使用Word辦公軟件的人而言，對(duì)于Word軟件的【頁(yè)眉頁(yè)腳】功能肯定不陌生。但是，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：在進(jìn)行Word頁(yè)眉設(shè)置之后，在其下面添加有“一條橫線”。那么，該如何清楚橫線呢？具體可以采取如下的方法進(jìn)行處理，而且操作簡(jiǎn)單、不繁瑣。第一步，進(jìn)入頁(yè)腳編輯模式，并對(duì)頁(yè)眉的文字進(jìn)行“全選”操作。第二步，進(jìn)行如圖5所示的操作，即將樣式切換為正文的模式。經(jīng)過(guò)上述的操作之后，所添加的橫線便會(huì)消失，而且頁(yè)眉的文字也可以進(jìn)行有效地編輯。

（四）在使用公式編輯器插入公式之后，發(fā)現(xiàn)行距比之前變大了。如果只是進(jìn)行行距段落的調(diào)整，這個(gè)問(wèn)題還是解決不了[4]。所以，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的解決，可以采用如下處理方法：首先，做出這樣的菜單命令：點(diǎn)擊【文件】選擇其中的【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)。其次，彈出如圖6所示的提示框。點(diǎn)擊其中的【無(wú)網(wǎng)絡(luò)】，再單擊【確定】即可。這種處理方法是“全部一次調(diào)整”，避免了局部調(diào)整的麻煩。同時(shí)，這種處理方法無(wú)需對(duì)公式本身做出任何的操作，只需要基于上述步驟，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全文檔的行距調(diào)整，非常之方便。

5 結(jié)論（Conclusion）

綜上所述，Word軟件在操作使用中，無(wú)論是初學(xué)者還是常用者，都會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題。本文針對(duì)若干常見的問(wèn)題及處理方法進(jìn)行闡述。當(dāng)然，在實(shí)際的操作使用中，肯定還會(huì)遇到其他的問(wèn)題。鑒于文章篇幅的原因，就針對(duì)一些突出問(wèn)題進(jìn)行闡述。希望通過(guò)本文的闡述，能夠給Word用戶提供一些幫助，提高軟件的使用效率。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 王曉芳，陳文旭.Word實(shí)用技巧[J].農(nóng)村青少年科學(xué)探究，2008，（04）：112-114.

[2] 李保華，柴靖.Word2003文檔處理實(shí)用教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009：61-62.

[3] 李振洲，陳妮娜.Word文檔亂碼問(wèn)題及解決[J]，內(nèi)將科技，2013，（02）：22-24.

[4] 縱奇志.Word和Excel軟件的實(shí)用技巧談[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，（06）：32-34.

作者簡(jiǎn)介：

徐 珂（1979-），女，碩士，講師.研究領(lǐng)域：計(jì)算機(jī)應(yīng)用.endprint