劉葭

摘 要：企業(yè)檔案管理體制改革在經(jīng)濟(jì)體制改革中占有重要地位。本文從企業(yè)檔案管理的重要性出發(fā)，發(fā)現(xiàn)新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制中存在的問題，有針對(duì)性的提出推進(jìn)企業(yè)檔案管理體制改革的幾點(diǎn)路徑。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)檔案管理體制；改革

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與完善必須要有針對(duì)性的將經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與上層建筑之間關(guān)系的問題處理好，做出相應(yīng)的改革，才能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作的好壞，關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，是企業(yè)決策中必不可少的參考因素。在企業(yè)的發(fā)展中屬于上層建筑范疇的當(dāng)屬檔案管理工作，也是我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)改革的重要一環(huán)。通過對(duì)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的轉(zhuǎn)變，加大對(duì)企業(yè)檔案管理工作的深入和調(diào)整，使之更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。

1 企業(yè)檔案管理在企業(yè)管理中的重要性

1.1 企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)管理的意義

企業(yè)檔案管理是企業(yè)發(fā)展中的重要一環(huán)，特別是對(duì)企業(yè)管理水平的提高有著決定作用。所謂企業(yè)檔案管理，顧名思義就是將企業(yè)信息、資料進(jìn)行整理、歸類的管理，這種管理模式可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和技術(shù)信息記錄在案。一個(gè)完善的企業(yè)的檔案管理體系，能夠有效地提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。

步入二十一世紀(jì)以來，我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力也在不斷增大，企業(yè)在發(fā)展中面臨著巨大的挑戰(zhàn)，也給企業(yè)管理增加了困難。市場(chǎng)需求的不斷擴(kuò)大，使現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)奏逐步加大，作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)的檔案管理工作也隨著企業(yè)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變面臨著新的挑戰(zhàn)。只有在如此嚴(yán)峻的形勢(shì)下做好企業(yè)檔案管理工作，才能為企業(yè)的生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的信息資源，才能保障企業(yè)的生產(chǎn)效益與生產(chǎn)質(zhì)量。

檔案是一個(gè)企業(yè)的信息資源庫(kù)，它關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、改革等方面的重要決策，與國(guó)家的檔案資源信息系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。只有將企業(yè)檔案管理妥當(dāng)，才能切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)固發(fā)展。

1.2 企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的主要作用

檔案在企業(yè)管理中具有著重要作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)發(fā)展自身的現(xiàn)狀能夠在企業(yè)檔案中得以具體體現(xiàn)，并且所提供的信息能夠幫助企業(yè)了解市場(chǎng)真實(shí)狀況，為企業(yè)的決策提供必要的信息；其次，通過對(duì)企業(yè)檔案的管理可以使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到黨和國(guó)家在企業(yè)發(fā)展方面的政策、制度、法規(guī)，從而幫助企業(yè)做好經(jīng)營(yíng)規(guī)劃策略，指引企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展； 第三，企業(yè)檔案包括許多方面，主要有企業(yè)人事檔案、企業(yè)文書檔案、企業(yè)管理檔案、企業(yè)科技檔案等。企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定的重要資源，可以為企業(yè)管理提供戰(zhàn)略支持。完善企業(yè)檔案，可以使企業(yè)不斷的總結(jié)和完善自我，從而提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效率和生產(chǎn)質(zhì)量；第四，企業(yè)檔案可以收集到各類最新的技術(shù)信息資源，并且進(jìn)行整理、分析，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的服務(wù)，提供可靠的信息資料。

2 新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制中存在的問題

2.1 企業(yè)在檔案管理思想方面較為落后

目前，在我國(guó)許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較淡薄，對(duì)檔案管理工作不夠重視。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)眼中企業(yè)的發(fā)展是以營(yíng)利為主要目標(biāo)，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、獲利才是企業(yè)生存之道，從而忽略了對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視。同時(shí)企業(yè)員工對(duì)檔案工作也不重視，認(rèn)為這些工作與自己而言沒有實(shí)際利益。長(zhǎng)此以往，企業(yè)自上而下的檔案管理工作也就無法順利開展，反而影響了企業(yè)的正常、規(guī)范發(fā)展。

2.2 企業(yè)在檔案管理的模式方面較為不規(guī)范

當(dāng)前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)在檔案管理制度上都不規(guī)范，缺乏統(tǒng)一的管理制度，有的大企業(yè)中的小單位都有自己獨(dú)立的檔案管理規(guī)定，管理水平低下，這嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理的規(guī)范性。甚至有些企業(yè)直接撤消或者合并檔案管理機(jī)構(gòu)，使一些檔案得不到合理放置和歸檔，導(dǎo)致一些重要資料、文件丟失，給企業(yè)的管理造成一定的麻煩。

2.3 企業(yè)在檔案管理技術(shù)的手段方面較為滯后

由于企業(yè)對(duì)檔案管理工作的不重視，不給檔案管理部門配備高科技辦公設(shè)備，影響了檔案管理的質(zhì)量。目前在我國(guó)，有許多企業(yè)的檔案管理工作還停留在手工操作層次，他們?nèi)狈ψ罨镜臋n案保存場(chǎng)所、設(shè)備。這些落后的管理技術(shù)只會(huì)繼續(xù)導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作水平的下降，從而嚴(yán)重影響企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行，使企業(yè)檔案管理工作無法緊跟時(shí)代步伐。

3 新時(shí)期推進(jìn)企業(yè)檔案管理體制改革的路徑選擇

3.1 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的重視，依法管理檔案。

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工檔案管理工作意識(shí)的教育，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)檔案管理工作重視的能力。完善企業(yè)檔案管理工作的部門設(shè)置，為檔案管理的有效性提供合理的環(huán)境。企業(yè)檔案管理體制改革中必須要嚴(yán)格堅(jiān)持法制化道路，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》之規(guī)定開展檔案管理、監(jiān)督工作，確保檔案管理工作效率的提高。

3.2 企業(yè)應(yīng)加大檔案管理信息化投資，建立一體化模式

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，要求企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，完善和實(shí)現(xiàn)檔案管理信息一體化。企業(yè)在建設(shè)和管理檔案的過程中，應(yīng)加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備的投資，建立完善的圖書、檔案、情報(bào)信息庫(kù)，并將三者緊密結(jié)合在一起加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的合作，建成企業(yè)的多元化、綜合化信息中心，為企業(yè)各部門提供服務(wù)。一體化模式可以有效的推進(jìn)企業(yè)檔案的保密工作發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了保障。也是企業(yè)進(jìn)一步深化改革的題中之義。

3.3 企業(yè)應(yīng)提高檔案管理人員素質(zhì)

由于企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜、繁瑣的事情，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展也極為重要，特別是一些資料會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的命脈，這也就要求企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)必須過硬，不但要具備專業(yè)的知識(shí)，還要有分析、綜合的能力。企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，及時(shí)關(guān)注和了解企業(yè)自身發(fā)展的方向，從而為企業(yè)的發(fā)展提供必要、及時(shí)的信息，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

3.4 企業(yè)檔案管理中積極利用新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提高，在檔案管理工作也得到普遍的應(yīng)用。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的搜索和存儲(chǔ)功能，能夠切實(shí)保障企業(yè)檔案得到系統(tǒng)的保存，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化。對(duì)于企業(yè)的檔案管理而言，采用先進(jìn)的新技術(shù)，可以提高檔案管理工作的效率。企業(yè)檔案管理工作中計(jì)算機(jī)、集成光盤等新技術(shù)的應(yīng)用，可以使檔案管理走向多元化時(shí)代，確保檔案資料的有效保存。通過專門、系統(tǒng)的輸入、存儲(chǔ)、檢索、輸出等一體化管理，可以使企業(yè)檔案與互聯(lián)網(wǎng)信息結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)檔案、資料資源的共享，這樣可以為企業(yè)或者集團(tuán)的發(fā)展提供先天優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策。

3.5 企業(yè)檔案管理工作應(yīng)重視對(duì)檔案信息的開發(fā)和利用

傳統(tǒng)的檔案管理工作認(rèn)為檔案管理就是對(duì)資料的收集和整理，其實(shí)企業(yè)檔案管理更應(yīng)該注重對(duì)檔案信息的合理利用，有效的開發(fā)檔案信息資源。在對(duì)企業(yè)檔案資源收集過程中，首先應(yīng)重視對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀資料的收集，找出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有利的信息；第二是利用企業(yè)檔案管理新技術(shù)對(duì)將收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既可以有效保存檔案資源，也可以最大范圍的讓廣大用戶享受到檔案資源；第三是利用檔案資源電子信息庫(kù)，可以實(shí)時(shí)的獲取同一行業(yè)的信息資料，在這些資料中提取、分析適合本企業(yè)發(fā)展需要的資料，為自身企業(yè)的發(fā)展提供有力信息。

4 結(jié)語

總而言之，新時(shí)期的企業(yè)檔案管理體制改革必須要嚴(yán)格按照法律程序，在企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，建立和完善各類規(guī)章制度，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的有效利用，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

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