李丹

摘 要：在企業(yè)的內(nèi)部管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，有助于企業(yè)走出封閉系統(tǒng)，讓企業(yè)實現(xiàn)實時開放自身信息，并且讓企業(yè)內(nèi)部的所有部門展開優(yōu)化配置資源。為了能夠滿足這個變化需要，網(wǎng)絡(luò)會計隨之誕生，這是會計發(fā)展的新趨勢，補充會計電算化存在的欠缺，它使會計發(fā)展面臨著新局面。本文通過對網(wǎng)絡(luò)會計具備的特征及存在的困境展開闡述，并提出了相應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計；特征；安全問題

伴隨日益完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與廣為普及的計算機(jī)，基于互聯(lián)網(wǎng)用戶可以快速獲取、傳送自己需要的各類信息。為了能夠滿足這個變化需要，更好的使用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，隨之誕生了網(wǎng)絡(luò)會計。它指的是在互聯(lián)網(wǎng)運行對會計行為開展披露，及對各類事項展開計量、確認(rèn)。它的會計信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立起來的，能夠幫助企業(yè)開展遠(yuǎn)程監(jiān)控、實時記賬、及時查賬與報賬等遠(yuǎn)程操作，展開線上財務(wù)管理、會計核算，支持電子貨幣和電子單據(jù)，使獲得與利用財務(wù)信息的方式得到改變，它是一種財務(wù)管理的全新模式。網(wǎng)絡(luò)會計使收集會計信息的及時性得到極大的提高，將會計與其他信息管理進(jìn)行有效的集成，是財務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)字化的必然選擇。但是因網(wǎng)絡(luò)會計屬于新事物，正在對它的理論基礎(chǔ)與體系進(jìn)行探索，其技術(shù)與操作環(huán)境還受到各種因素制約，并存在一些問題需要解決。

1 網(wǎng)絡(luò)會計具備的特征

1.1 能夠讓會計信息實現(xiàn)及時性

傳統(tǒng)財務(wù)部門不具有對信息進(jìn)行實時反饋的實力，一般投資的盈利狀況與執(zhí)行計劃的狀況，在賬面上只有到月底會計業(yè)務(wù)結(jié)束才能反映出來。伴隨逐漸步入知識經(jīng)濟(jì)社會，不斷涌現(xiàn)出金融衍生工具、產(chǎn)品正在縮短生命周期，不確定性的生產(chǎn)經(jīng)營活動在企業(yè)普遍存在，財務(wù)報告目前實行的定期制已經(jīng)無法滿足管理者、其他使用者要求的及時性。實時跟蹤在網(wǎng)絡(luò)會計里漸漸實現(xiàn)，企業(yè)的任何變動都能夠進(jìn)行動態(tài)跟蹤，予以充分揭露。企業(yè)網(wǎng)站主頁可以讓外部使用者訪問，以便他們能對企業(yè)的過去、最新財務(wù)信息及時了解，使得決策風(fēng)險能夠降低。企業(yè)管理者通過對企業(yè)自身的重要財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析研究，進(jìn)而做出科學(xué)的決策與判斷。

1.2 能夠提供更全面的會計信息

使用者希望得到的會計信息可以對企業(yè)經(jīng)營效果、財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確而全方位的反映，無論是會計信息對企業(yè)產(chǎn)生不利影響，還是財務(wù)狀況對企業(yè)產(chǎn)生有利影響，都要予以披露，進(jìn)而讓公眾全面了解企業(yè)財務(wù)狀況。但因會計報表篇幅有限，目前難以反映出非量化信息，更難反映報表中處理數(shù)字的會計方法與程序等信息。網(wǎng)絡(luò)會計創(chuàng)建了線上數(shù)據(jù)庫，它涵蓋了非財務(wù)及財務(wù)的所有信息，并實行網(wǎng)上報告的形式，將報表的信息量極大擴(kuò)充。信息使用者通過線上訪問企業(yè)的方式，及時得到需要的信息。

1.3 能夠獲取針對性更強的會計信息

相比其他媒體，網(wǎng)絡(luò)擁有更多的優(yōu)越性，它給信息的使用者、供給者搭建了及時交流的平臺。網(wǎng)絡(luò)為人機(jī)提供了互動機(jī)會，徹底改變了信息使用者依賴統(tǒng)一格式被動的格局，使獲得信息中具備互動性。使用者通過網(wǎng)絡(luò)獲得自身的需求的有用會計信息，同時對信息能加以處理。例如建立需要的索引，如根據(jù)時間來建立索引，得到的財務(wù)報告就是不同時期的；如建立部門的索引，即可獲得不同部門報告；如根建立科目的索引，即可獲得簡化財務(wù)報告。

2 網(wǎng)絡(luò)會計在我國發(fā)展中的困境

2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在著安全問題

網(wǎng)絡(luò)具有雙面性，它讓企業(yè)在處理網(wǎng)上信息時，也把自身置于風(fēng)險檔口。首先，泄密信息的風(fēng)險，沒有經(jīng)過授權(quán)的人對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法入侵，將企業(yè)關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密盜走，使企業(yè)造成無法估量的損失。其次，遭受惡意攻擊產(chǎn)生的風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)中的黑客制作病毒傳播感染或進(jìn)行惡意攻擊，將使整個系統(tǒng)可能面臨癱瘓。最后，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身出現(xiàn)的問題，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可能會有選擇不當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟硬件，安裝與維護(hù)會計軟件及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)不到位，不規(guī)則的安全配置參數(shù)等問題出現(xiàn)在應(yīng)用過程中，這樣網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所發(fā)揮的功能就會受到阻礙，不穩(wěn)定工作的風(fēng)險，乃至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體可能面臨遭受破壞的風(fēng)險。

2.2 會計人員較差的適應(yīng)性

以往的會計基礎(chǔ)崗選用人員時，只要求對會計基礎(chǔ)知識有所了解就可以，甚至是邊學(xué)邊干，過個幾個月基本上都能夠適應(yīng)工作，因此他們一般文化水平偏低，大多數(shù)都是出自各個大小財貿(mào)或財經(jīng)類學(xué)校的中專生，他們視野狹窄、外語基礎(chǔ)薄弱。近些年盡管有不少會計專業(yè)的畢業(yè)生接受過高等教育，并逐漸走向社會，可大多數(shù)都進(jìn)入了銀行、證券等金融行業(yè)，在一線基層的并不多，所以會計人員并沒有將素質(zhì)進(jìn)行整體性提高，然而網(wǎng)絡(luò)會計對從業(yè)人員的要求不僅局限于會計知識方面，還要具備創(chuàng)造性、靈活性以及懂管理。網(wǎng)絡(luò)會計中的從業(yè)人員需要對計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分熟悉，熟練掌握可以排除網(wǎng)絡(luò)會計出現(xiàn)的普通故障的方法，并且能夠采取必要的維護(hù)措施，對電子交易在國際中的法規(guī)與電子商務(wù)知識要有所了解，具備國際背景的文化與商務(wù)管理知識。當(dāng)前在我國這種人才還非常短缺。會計隊伍中大部分都是視野狹窄、外語基礎(chǔ)薄弱、文化偏低，以及接受新事物的能力偏差，這就使有效利用與普及會計信息系統(tǒng)以及發(fā)展電子商務(wù)的前途被限制。

2.3 存在較大的內(nèi)部控制缺陷

首先，授權(quán)改變了方式，造成控制風(fēng)險非常大。口令授權(quán)在會計電算化中非常重要，它在信息系統(tǒng)中采取的主要是對權(quán)限進(jìn)行分工的方式。與手工操作的專人保管印章不同，口令存在于信息系統(tǒng)中，萬一口令被其他人盜用或偷看，就會帶來無法預(yù)測的隱患。其次，數(shù)字化的原始憑證，造成非常容易偽造、篡改會計信息。伴隨我們步入電子商務(wù)時代，有的企業(yè)已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了電子化與數(shù)字化原始憑證，亦是在磁性介質(zhì)上用數(shù)字方式記載，這樣的無紙化憑證沒有交易痕跡，非常容易偽造、篡改，所以給會計的內(nèi)部控制造成新難題。最后，實現(xiàn)流程化與程序化的內(nèi)部控制，同一類錯誤可能會再三出現(xiàn)。會計信息系統(tǒng)可以結(jié)合程序與人工控制，應(yīng)用程序的運行決定了內(nèi)部控制的效果。一旦程序存在較大的漏洞，那么系統(tǒng)的安全性將會遭受巨大危害。因程序重復(fù)運行和人存在的依賴性，造成系統(tǒng)中同一錯誤重復(fù)多次，這樣損失將擴(kuò)大，一直到程序漏洞被相關(guān)人員堵上為止。

3 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計在我國發(fā)展的解決方案

3.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要注重安全性

第一，可以對認(rèn)證身份的技術(shù)加以改進(jìn)，登錄訪問系統(tǒng)的人要明確權(quán)限與身份，保障控制訪問策略在系統(tǒng)中切實有效執(zhí)行，進(jìn)而使數(shù)據(jù)與系統(tǒng)得到安全保證。當(dāng)前常用的認(rèn)證身份的途徑包括：在實物證件、口令及硬件信息基礎(chǔ)上的認(rèn)證途徑，網(wǎng)絡(luò)會計在單獨應(yīng)用的環(huán)境中都具有一些實用性、安全性不足，然而有機(jī)的將各不相同的認(rèn)證身份的技術(shù)相結(jié)合，就能夠?qū)Σ煌J(rèn)證技術(shù)彌補安全不足，進(jìn)而讓網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)提高安全機(jī)制。因處于研發(fā)階段的數(shù)字簽名技術(shù)尚不成熟，所以可以由智能認(rèn)證來先行替代數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行安全認(rèn)證，這不但能夠防范有些人的非法入侵，還是阻止惡意攻擊的有力方法，并且通過系統(tǒng)記錄整個登錄過程，負(fù)責(zé)人簽章完全能被取代。第二，將入侵檢測系統(tǒng)安裝在防火墻中。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛快進(jìn)步，形成了日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，在使用傳統(tǒng)防火墻的整個過程中呈現(xiàn)出不少問題。入侵檢測系統(tǒng)可以真正對防火墻起到彌補作用，為網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控提供了必要的數(shù)據(jù)流，同時只要一發(fā)現(xiàn)有入侵就與防火墻協(xié)同采取防護(hù)措施。將這兩者進(jìn)行合并，不僅可以檢測出發(fā)生的入侵， 還能通過某種影響力，及時對入侵活動阻止發(fā)展，合并這兩者有助于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊的阻止效率大幅提高，進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)降低蒙受攻擊的損失。第三，要對財務(wù)軟件不斷提高質(zhì)量，并及時檢查、維護(hù)與更新設(shè)備，注重控制技術(shù)，進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)盡量降低自身產(chǎn)生問題的概率。

3.2 加強培養(yǎng)多面會計人才

當(dāng)前我國不但具備商務(wù)管理知識、懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又將會計知識吃透的多面人才嚴(yán)重缺失。國家要想順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展之勢，就必須傾向于培養(yǎng)這類人才，企業(yè)、國家要想在信息時代制勝這才是關(guān)鍵。實施網(wǎng)絡(luò)會計要求大量既熟諳會計知識、網(wǎng)絡(luò)知識，同時又掌握法規(guī)、商務(wù)知識的人才，從業(yè)人員應(yīng)注重披露會計信息、選擇會計方法、掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及遵守會計道德與職業(yè)規(guī)范等，網(wǎng)絡(luò)的繁榮需要多面性人才，不但要具備基本維護(hù)計算機(jī)的技能、排除簡單故障的方法、精通網(wǎng)絡(luò)知識，還需要會計業(yè)務(wù)技能嫻熟、會計理論具有深厚的功底。因此多面性人才需要在教育領(lǐng)域強化培養(yǎng)，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化步伐。完成企業(yè)發(fā)展與社會進(jìn)步的根本就是要有高素質(zhì)的人，如果沒有這些多面性的會計人才，那么網(wǎng)絡(luò)會計就失去了發(fā)展的源泉。

3.3 對內(nèi)部控制健全機(jī)制

應(yīng)該分離操作和監(jiān)控，在系統(tǒng)內(nèi)部真正實現(xiàn)很好的牽制。數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)要建立在操作系統(tǒng)內(nèi)，如需使用機(jī)密文件就要有用戶名、使用結(jié)果與方式、具體日期，需要對數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行修改時必須要登錄備查，使日志機(jī)制得到健全。對終端入口是否有效系統(tǒng)要能夠自動識別，以防超限額使用錯誤的口令、不法用戶登錄等現(xiàn)象。將監(jiān)控、操作崗位分別設(shè)置在系統(tǒng)內(nèi)部，同時對一筆業(yè)務(wù)做出多個備份，這樣系統(tǒng)內(nèi)部就能夠強化牽制作用，防止作弊現(xiàn)象出現(xiàn)。會計人員對賬務(wù)信息展開處理時，監(jiān)控人員要對其數(shù)據(jù)操作進(jìn)行記錄，并及時備份方便定期核查，如此一來數(shù)據(jù)的合法性、安全性就有保證，以防非法修改數(shù)據(jù)。

綜上所述，在運行網(wǎng)絡(luò)會計中會不斷出現(xiàn)問題，但相比傳統(tǒng)會計具有明顯優(yōu)勢。只要我們能夠很好的解決現(xiàn)有問題，將它的優(yōu)勢最大限度的發(fā)揮，就能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、工作效率全面提高。伴隨網(wǎng)絡(luò)的繁榮，我們將更加注重發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計。

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