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淺談怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作

2014-09-25 02:45:18張翠娟
卷宗 2014年8期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新時(shí)代改革

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提高,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,企業(yè)中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)積極的做出改變,不斷完善創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,做出符合時(shí)代發(fā)展潮流的改革。本文就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上對(duì)如何切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行相關(guān)的探討。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作:創(chuàng)新;改革;時(shí)代

在21世紀(jì),財(cái)務(wù)管理能直接影響到企業(yè)的經(jīng)營。財(cái)務(wù)管理則是指確定一個(gè)整體的目標(biāo),并立足于這個(gè)目標(biāo),對(duì)投資、籌資、營運(yùn)資金及利潤分配進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)管理中的重要組成部分,是依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)定,按照一定的組織原則來管理、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)工作。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的前提與基礎(chǔ)。

1 有關(guān)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作的介紹

1.1 什么是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作不同,前者主要是籌集、管理、運(yùn)用和調(diào)度資金,開展相關(guān)的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)分析等。后者則主要包括,收集、積累、整理企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的各種資料,其職責(zé)還包括建立財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,制定相關(guān)定額及考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并對(duì)財(cái)務(wù)管理做定期的檢查,對(duì)財(cái)務(wù)狀況及近期的企業(yè)經(jīng)營狀況做出相應(yīng)的分析。財(cái)務(wù)管理工作是為了維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,維持企業(yè)的正茬運(yùn)行,并且能根據(jù)企業(yè)的要求及發(fā)展現(xiàn)狀,做出制度的改革。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容

①原始記錄工作

原始記錄工作是反映一個(gè)企業(yè)經(jīng)營狀況最直接的資料。工作人員在參與填制企業(yè)原始記錄工作時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定,按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行填制,且要求記錄真實(shí),內(nèi)容完整,并且填制及時(shí)。這些要求都是對(duì)工作的基本要求,只有做好原始記錄工作才能有條不紊的進(jìn)行下面的工作。

②建立健全財(cái)務(wù)制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,不僅是對(duì)工作人員工作態(tài)度、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量的相關(guān)規(guī)定,也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、工作經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)發(fā)展的一些總結(jié)。依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實(shí)況,制定科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,才能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理做到最好。

③收集、整編財(cái)務(wù)資料

財(cái)務(wù)核算資料是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃和日常財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。包括財(cái)務(wù)部門的資料及業(yè)務(wù)部門的資料都屬于財(cái)務(wù)核算資料的范疇。在收集資料時(shí),本單位或其他單位的資料、歷史遺留資料等都能給核算帶來一定的幫助。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,精確的財(cái)務(wù)核算資料、數(shù)據(jù)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理都有助于財(cái)務(wù)管理水平的提高,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用。

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)經(jīng)營中的要點(diǎn),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的好壞能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到直接的影響。隨著政治經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國際貿(mào)易與國內(nèi)貿(mào)易的現(xiàn)狀都有著許多改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也面臨著許多新的問題,而企業(yè)在時(shí)代的面前,要想贏得未來,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)全面、全新的認(rèn)識(shí),從基礎(chǔ)抓起,腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好每一步。

1.3 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作的特點(diǎn)

①具有一定的超前性

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中所起的作用主要有:一是在事前對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測分析,這就要求財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作者在事前為預(yù)測準(zhǔn)備好各項(xiàng)資料。二是在活動(dòng)進(jìn)行時(shí),財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行掌控,這要求做基礎(chǔ)工作的工作者必須為達(dá)到掌控的目的而提前制定好相應(yīng)的措施方案,為活動(dòng)的進(jìn)行制定必要的規(guī)定。三是在活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分析總結(jié)。這也需要工作者對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研,事前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。綜上所述,無一不表明財(cái)務(wù)管理中基礎(chǔ)性工作的重要性,并且決定了這項(xiàng)工作的超前性。

②具有一定的廣泛性

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉獵十分廣泛的事業(yè),這也要求財(cái)務(wù)管理工作具有寬闊的視野,新鮮的知識(shí),在工作中,需要廣泛的收集資料,深入到實(shí)踐中,進(jìn)一步獲取最真實(shí)的數(shù)據(jù),這也表明了基礎(chǔ)性工作必須具備一定的廣泛性,才能保證財(cái)務(wù)管理中實(shí)行的政策是真正符合企業(yè)發(fā)展的,從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

③具有多樣性

財(cái)務(wù)管理的多樣性也決定了其基礎(chǔ)工作的多樣性。財(cái)務(wù)管理既要適應(yīng)企業(yè)外部貿(mào)易的需要,又要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要,還要從各方面收集資料及數(shù)據(jù),這些必要性也決定了基礎(chǔ)工作的多樣性。

④具有客觀連續(xù)性

財(cái)務(wù)管理的工作是連續(xù)不斷的而不是斷斷續(xù)續(xù)的,需要企業(yè)每年都加以同等的重視。這也要求基礎(chǔ)工作必須能延續(xù)過去的信息,又能及時(shí)的記錄當(dāng)下的數(shù)據(jù),以便于財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢做出預(yù)測,并提高其準(zhǔn)確可信度。這些都反映了基礎(chǔ)工作具有一定的連續(xù)性。

2 當(dāng)前時(shí)局下的財(cái)務(wù)管理的問題

財(cái)務(wù)管理的基本工作的進(jìn)行是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),只有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作做到透徹的了解,才能做好其基礎(chǔ)性的工作。

2.1 新形勢下企業(yè)不再適合風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)

在2008年下半年的金融危機(jī)中,不少企業(yè)因?yàn)槠綍r(shí)沒有重視到風(fēng)險(xiǎn)的致命性,以為追求風(fēng)險(xiǎn)理財(cái),出現(xiàn)了大批“藍(lán)色倒閉”的現(xiàn)象。從此,越來越多的企業(yè)明白,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)不再是不具備任何危險(xiǎn)的,“膽大心細(xì)”才能走的更遠(yuǎn)。在過去的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)主要重視的是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),卻忽視了其他的風(fēng)險(xiǎn),而在現(xiàn)今的時(shí)代潮流中,這種片面的思想不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。但這種改革的思想還只存在于少部分人的腦海中,工作人員還沒正確認(rèn)識(shí)到如何去抵御及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。因此,從業(yè)者的改觀已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急的事,且只有從內(nèi)部抓起,每個(gè)人都積極的面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有防范意識(shí),才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 財(cái)務(wù)管理的職能沒有得到充分的發(fā)揮

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)處理有關(guān)財(cái)務(wù)及各方面事項(xiàng)的一項(xiàng)管理工作,是關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理是否緊湊,外部競爭是否足夠有優(yōu)勢的中心環(huán)節(jié)。在現(xiàn)今的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理被視為可有可無的部門,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

①投資運(yùn)作都由領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)管理部門無人參與其中

②財(cái)務(wù)管理不受重視,甚至被看為企業(yè)發(fā)展的擋路石。

③財(cái)務(wù)管理部門工作人員的思想保守,不能保證決策的正確性及準(zhǔn)時(shí)性

④財(cái)務(wù)管理人員由上級(jí)隨意調(diào)遣

⑤不配合財(cái)稅審計(jì)部門等行政管理部門的檢查

2.3 企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制力度不強(qiáng)

現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理可謂是中心環(huán)節(jié)??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)管理能提升企業(yè)管理的整體水平,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的整體和諧,優(yōu)化企業(yè)貿(mào)易條件,提高企業(yè)競爭力。促進(jìn)完善的財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)不僅是對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求,更是時(shí)代的要求。而在進(jìn)行改革時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制,因循守舊的舊思想決不能出現(xiàn)在新制度中。

2.4 新形勢下需要新的理論支持

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,主要的理論是建立在廠房、機(jī)器等要素中的,而那時(shí)的資本家借助理論基礎(chǔ)來發(fā)展經(jīng)濟(jì),從中賺取利潤。在新時(shí)期,舊的理論已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,與企業(yè)發(fā)展的內(nèi)容不相適應(yīng)。新時(shí)期,企業(yè)主要依靠知識(shí)性成果發(fā)展,以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等的無形資產(chǎn)占比例較大,社會(huì)存在決定社會(huì)意識(shí),因此,新形勢下,應(yīng)當(dāng)建立一套適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的理論基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的基本方法

3.1 對(duì)數(shù)據(jù)的管理

財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常會(huì)使用到各種數(shù)據(jù),這時(shí)再去尋找數(shù)據(jù)既浪費(fèi)時(shí)間又降低了辦事效率,因此,基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)做好對(duì)數(shù)據(jù)的記錄及統(tǒng)計(jì)。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下兩點(diǎn):首先注重收集企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),比如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)核算等數(shù)據(jù)。這是一種廣泛的數(shù)據(jù)收集,之后在此基礎(chǔ)上,基礎(chǔ)工作者對(duì)整理出來的數(shù)據(jù),在以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為目的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)按照一定的方法進(jìn)行編排及歸納整理,使其變得系統(tǒng)化,方便以后的使用。

3.2 制定具體的管理方法

在進(jìn)行基礎(chǔ)工作時(shí),按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的措施及要求,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀要求,基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)制定出有效的管理方法,便于對(duì)其進(jìn)行相關(guān)管理。

3.3 對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析

國家政策的變化發(fā)展也要求在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作時(shí),要及時(shí)關(guān)注財(cái)政部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、稅收等做出的重大政策變化,或是頒布的新的條約。在了解到情況之后,基礎(chǔ)工作者能依據(jù)相應(yīng)的變化收集資料,提出相應(yīng)的財(cái)政管理制度等方面的制度變化,并做出一定的預(yù)測,這有助于企業(yè)能快速適應(yīng)政策變化帶來的市場變化,增加企業(yè)的市場競爭力。

3.4 對(duì)影響企業(yè)發(fā)展的重大因素進(jìn)行調(diào)查研究

在企業(yè)中有很多進(jìn)行決策的時(shí)候,基礎(chǔ)工作者對(duì)這些決策都應(yīng)當(dāng)記錄在案,并將決策所起的影響、作用及不足都進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測。而當(dāng)類似的情況再次出現(xiàn)時(shí),財(cái)務(wù)管理能第一時(shí)間對(duì)決策中的不足提出問題,并加以完善,進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4 總結(jié)

在現(xiàn)今的局勢下,一些企業(yè)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的日益深化,沒有及時(shí)做出調(diào)整,導(dǎo)致了經(jīng)營的局勢較為混亂,經(jīng)濟(jì)效益不高的局面。而造成這一局面的重要原因就是沒有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的管理,控制環(huán)節(jié)薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)管理更是沒有明確的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理的重要方面,兩者不可分割。而財(cái)務(wù)管理仍是目前大部分企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),而企業(yè)如果想將經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化,提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步適應(yīng)市場的發(fā)展,那么,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,并將重點(diǎn)放在基礎(chǔ)性工作上,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵方面。當(dāng)前,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作向電算化方面轉(zhuǎn)化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢,利用科技的發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著簡單化、便捷化的操作方式發(fā)展,這也是促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的一大轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

張翠娟(1978-),女,,河南省鄭州人,畢業(yè)于華中科技大學(xué)財(cái)政學(xué)專業(yè),本科,助教,教師,研究方向:財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)。

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