摘 要：簡(jiǎn)述機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表發(fā)展過(guò)程，闡述其重要性，深入論述Excel制作機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表界面簡(jiǎn)單易學(xué)、計(jì)算快捷準(zhǔn)確、函數(shù)豐富靈活、圖表形象直觀、計(jì)數(shù)方便快速等特點(diǎn)；與手工紙質(zhì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析軟件自動(dòng)生成報(bào)表相比較，通過(guò)實(shí)例證明了Excel制作報(bào)表的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)了Excel在機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的廣泛應(yīng)用，是制作高質(zhì)量報(bào)表不可或缺的工具。

關(guān)鍵詞：機(jī)電；統(tǒng)計(jì)報(bào)表；Excel；應(yīng)用

1 概述

哈爾烏素露天煤礦坐落在內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市準(zhǔn)格爾旗境內(nèi)，隸屬于中國(guó)神華哈爾烏素煤炭分公司，是我國(guó)自行設(shè)計(jì)、自行施工的單坑年產(chǎn)量達(dá)到3000萬(wàn)噸的特大型露天煤礦，是國(guó)家“十一五”重點(diǎn)建設(shè)煤礦之一。礦內(nèi)大型主采設(shè)備投資近50億元，大都選用比塞洛斯、特雷克斯、小松等公司提供的國(guó)際領(lǐng)先技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。作為年產(chǎn)3000萬(wàn)噸以上原煤的大型露天煤礦，機(jī)電設(shè)備管理是實(shí)現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)管理的前提，是降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證，是煤礦長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要條件。機(jī)電設(shè)備管理包括：設(shè)備的目標(biāo)管理、設(shè)備資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備的前期管理、設(shè)備的狀態(tài)管理、設(shè)備的潤(rùn)滑管理、設(shè)備的計(jì)劃管理、設(shè)備的備件管理、設(shè)備的財(cái)務(wù)管理、設(shè)備的信息管理、設(shè)備的節(jié)能環(huán)保管理等。設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)成了機(jī)電設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，管理這些數(shù)據(jù)、編制機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表成為機(jī)電設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作。

制作機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)歷了手工紙質(zhì)制作和利用計(jì)算機(jī)電子表格制作兩個(gè)階段，計(jì)算機(jī)電子表格制作報(bào)表又分為利用Excel制作報(bào)表和專門定制統(tǒng)計(jì)分析軟件自動(dòng)生成報(bào)表兩個(gè)發(fā)展階段。手工紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)，查錯(cuò)糾錯(cuò)困難，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、傳輸、復(fù)制、保存不便；隨著計(jì)算機(jī)信息科技水平的發(fā)展，專業(yè)人員研究出各種電子統(tǒng)計(jì)軟件，如財(cái)務(wù)用友軟件、ERP、SAP、SRM軟件等，這些軟件開(kāi)發(fā)難、系統(tǒng)性強(qiáng)、價(jià)格高、受行業(yè)限制，操作復(fù)雜，對(duì)使用者的專業(yè)水平有較高的要求，缺乏通用性，因此局限了統(tǒng)計(jì)分析軟件自動(dòng)生成報(bào)表的廣泛應(yīng)用。而計(jì)算機(jī)辦公軟件中Excel電子表格的出現(xiàn)，既避免了人工制作、糾錯(cuò)的繁瑣，又節(jié)約了成本，還有利于數(shù)據(jù)傳輸、保存、處理與應(yīng)用，對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用Excel制作機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表是既經(jīng)濟(jì)又便捷的首選工具。哈爾烏素露天煤礦采用了Excel電子工具，極大地滿足了生產(chǎn)安全管理、機(jī)電設(shè)備管理的需求，提高了設(shè)備管理工作數(shù)據(jù)處理效率。

利用Excel電子表格可以實(shí)現(xiàn)各種設(shè)備報(bào)表的編制，表格之間數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)共享，例如：主要設(shè)備狀態(tài)報(bào)表、主要設(shè)備材料消耗統(tǒng)計(jì)表、設(shè)備綜合報(bào)表、故障統(tǒng)計(jì)表、維護(hù)保養(yǎng)情況表、動(dòng)用計(jì)劃表等等，能全面地反映各類設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)檢修情況、產(chǎn)能情況、成本消耗情況、技術(shù)狀態(tài)、封存在用等等，成為了露天煤礦了解設(shè)備狀況的基本數(shù)據(jù)庫(kù)，也為露天煤礦合理調(diào)配使用設(shè)備、優(yōu)化生產(chǎn)指揮決策提供了可靠的依據(jù)。

Excel 電子表格功能強(qiáng)大，應(yīng)用廣泛，但是，由于機(jī)電統(tǒng)計(jì)人員對(duì)Excel操作熟練程度不同，不能嫻熟的使用Excel，對(duì)Excel的應(yīng)用只停留在了簡(jiǎn)單的表格制作和加減乘除等簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算上，使得Excel的應(yīng)用受到了一定的局限性。因此，文章介紹哈爾烏素露天煤礦利用Excel制作機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表具體工作實(shí)例，發(fā)掘其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，使數(shù)據(jù)更好地服務(wù)于煤礦，使機(jī)電統(tǒng)計(jì)工作更加高效。

2 Excel 在制作機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的具體應(yīng)用

Excel給機(jī)電統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了極大的便捷，它的操作界面簡(jiǎn)單明了，不僅能進(jìn)行一般的表格定制，還可以進(jìn)行強(qiáng)大的功能計(jì)算，使用公式和函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和處理，同時(shí)還提供了強(qiáng)大的圖表生成、篩選排序、邏輯編程等功能，可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同的方式展示出來(lái)。機(jī)電統(tǒng)計(jì)人員可以充分利用Excel表格將復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，使用相關(guān)函數(shù)計(jì)算分析數(shù)據(jù)，繪制統(tǒng)計(jì)圖表，從而得出科學(xué)結(jié)論。

2.1 利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算

機(jī)電設(shè)備管理是指以設(shè)備為研究對(duì)象，追求設(shè)備綜合效率與壽命周期費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性，主要包括設(shè)備購(gòu)置、安裝、使用、維修、改造、報(bào)廢直至更新，包含了設(shè)備全過(guò)程中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、決策等工作。無(wú)論是哪一方面都需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理和具體數(shù)值的計(jì)算，利用人工計(jì)算會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間且計(jì)算精度有限，而利用Excel將收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以編輯標(biāo)題、表頭、表尾形成一張完整的數(shù)據(jù)表，不僅從表內(nèi)可以直觀地看到各類數(shù)據(jù)的具體數(shù)值，而且還可以通過(guò)數(shù)據(jù)表簡(jiǎn)捷快速地編輯公式，有效地計(jì)算各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，如四則運(yùn)算、求和、平均值等，使辦公效率大大提高。

例如：在哈爾烏素露天煤礦主要設(shè)備狀態(tài)報(bào)表中，當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集并錄入后，通過(guò)運(yùn)算即可得到所需要的數(shù)據(jù)。收集和錄入設(shè)備的內(nèi)障時(shí)間，即可輸入公式算出這臺(tái)設(shè)備的可出動(dòng)率；收集和錄入設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間，即可輸入公式算出這臺(tái)設(shè)備的實(shí)動(dòng)率；收集和錄入設(shè)備的故障時(shí)間，即可輸入公式算出這臺(tái)設(shè)備的故障率等等，當(dāng)工作表公式中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式中的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新，而且通過(guò)點(diǎn)擊Excel單元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同類各臺(tái)設(shè)備的可出動(dòng)率、實(shí)動(dòng)率、故障率，而不用一臺(tái)一臺(tái)進(jìn)行公式輸入，這都是手工計(jì)算所無(wú)法企及的。如圖1，在單元格F5中錄入1#1190E鉆機(jī)的運(yùn)行時(shí)間為240小時(shí)，即可在單元格M5或編輯欄中輸入公式，按回車鍵完成1#1190E鉆機(jī)實(shí)動(dòng)率的計(jì)算。當(dāng)其他幾臺(tái)鉆機(jī)的運(yùn)行時(shí)間錄入后，就可利用單元格M5的填充柄“+”拖曳計(jì)算出其他幾臺(tái)1190E鉆機(jī)的實(shí)動(dòng)率。

再如：當(dāng)主要設(shè)備狀態(tài)報(bào)表完成后，就可以利用此表計(jì)算得出其他相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)在圖1的報(bào)表中錄入每臺(tái)1190E鉆機(jī)某月的運(yùn)行時(shí)間，就可以在同一工作表的某一單元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表內(nèi)用Excel工作表中的“自動(dòng)求和”工具按鈕 下拉按鈕的“平均值”命令（或者用平均值函數(shù)AVERAGE）快速計(jì)算出1190E鉆機(jī)某月的平均運(yùn)行時(shí)間。如圖3中4臺(tái)1190E鉆機(jī)的平均運(yùn)行時(shí)間就是圖2中的1-4#1190E鉆機(jī)的平均值。endprint

2.2 利用函數(shù)進(jìn)行查錯(cuò)與計(jì)數(shù)

Excel具有強(qiáng)大的函數(shù)庫(kù)， 包括數(shù)學(xué)函數(shù)、工程函數(shù)、邏輯函數(shù)等，這些函數(shù)極大地?cái)U(kuò)展了公式的功能，使數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理更為容易和便捷。比如條件檢測(cè)函數(shù)IF具有判斷的能力，通過(guò)對(duì)作為第一參數(shù)的條件進(jìn)行判斷，根據(jù)判斷結(jié)果的真假執(zhí)行不同的計(jì)算，返回不同的結(jié)果；條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF用來(lái)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。合理利用這兩種函數(shù)，不僅可以用來(lái)檢測(cè)所做報(bào)表的正確與否，還可以對(duì)滿足條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，避免了人工計(jì)數(shù)的繁瑣與容易出錯(cuò)的問(wèn)題。

例如：設(shè)備的可出動(dòng)率必須大于實(shí)動(dòng)率（全月故障設(shè)備除外），在機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表完成后，即可利用IF函數(shù)進(jìn)行檢測(cè)，假設(shè)可出動(dòng)率>實(shí)動(dòng)率為1，≤為0，即1為正確，0為疑似錯(cuò)誤，然后用COUNTIF函數(shù)計(jì)數(shù)，看看有多少臺(tái)為0的設(shè)備，再對(duì)這些為0的設(shè)備逐一進(jìn)行分析，如果是全月故障設(shè)備就說(shuō)明正確，如果不是全月故障設(shè)備，則我們應(yīng)對(duì)這臺(tái)設(shè)備的數(shù)據(jù)重新審核，然后訂正，直至合理為止。同理可以檢測(cè)“可出動(dòng)率+故障率<100（全月故障設(shè)備除外）”、“運(yùn)行時(shí)間+故障時(shí)間<當(dāng)期日歷時(shí)間（全月故障設(shè)備除外）”等，應(yīng)用IF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)大大簡(jiǎn)化了繁瑣的檢測(cè)工作。圖4就是應(yīng)用IF函數(shù)對(duì)哈爾烏素露天煤礦2014年2月已完成報(bào)表可出動(dòng)率是否大于實(shí)動(dòng)率的檢測(cè)，檢測(cè)完畢后，用條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF計(jì)出共有22臺(tái)設(shè)備不符合條件“L5>M5”（如圖5），然后對(duì)不符合條件的設(shè)備逐一進(jìn)行分析，找出原因。

再如：利用條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF對(duì)哈爾烏素露天煤礦月末故障設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖6中單元格M4就是哈爾烏素露天煤礦2014年2月份所有故障設(shè)備的計(jì)數(shù)結(jié)果，在“備注”一列當(dāng)某臺(tái)設(shè)備在本月25日三班前故障全部修復(fù)寫(xiě)“處理完畢”，當(dāng)有故障未修復(fù)寫(xiě)“故障”，這樣只要用COUNTIF函數(shù)，就可以統(tǒng)計(jì)出本月所有故障設(shè)備數(shù)量。

2.3 利用圖表直觀了解數(shù)據(jù)變化

機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表其中一項(xiàng)重要任務(wù)是根據(jù)煤礦歷年或者一段時(shí)期內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變化，有效地獲得煤礦設(shè)備的運(yùn)行狀況及生產(chǎn)指標(biāo)，這是一個(gè)需要積累和不斷計(jì)算的過(guò)程，單純地利用數(shù)據(jù)展示，有時(shí)不能直觀地看到數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)的準(zhǔn)確變化，而Excel提供了強(qiáng)大的圖表生成功能，可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同形式的圖表方式展示出來(lái)，通過(guò)數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確地制作出各類數(shù)據(jù)所占比例或者一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，并將圖形嵌入數(shù)據(jù)表中增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可比性和直觀性，使機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表變得更加完整和系統(tǒng)。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中相應(yīng)的部分會(huì)自動(dòng)更新。

例如：通過(guò)哈爾烏素露天煤礦主要設(shè)備狀態(tài)報(bào)表和主要設(shè)備材料消耗統(tǒng)計(jì)表獲得495HR電鏟鏟斗分別為60.4立方米和52.8立方米時(shí)的產(chǎn)量和鋼絲繩消耗情況，通過(guò)整理得到新的數(shù)據(jù)表，并根據(jù)數(shù)據(jù)表生成圖表，如圖7，從圖表直觀地看到52.8立方米鏟斗單根鋼絲繩產(chǎn)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了60.4立方米鏟斗單根鋼絲繩產(chǎn)量。然后通過(guò)收集兩種鏟斗容量下495HR電鏟裝載周期時(shí)間，得到了如圖8的源數(shù)據(jù)和圖表。從圖表中直觀地看到52.8立方米鏟斗裝載周期明顯低于60.4立方米，并綜合兩種鏟斗容量下495HR電鏟的滿斗率、生產(chǎn)能力、開(kāi)斗機(jī)構(gòu)故障率等多方面因素，最終決定將哈爾烏素露天煤礦4#495HR電鏟鏟斗由原來(lái)的60.4立方米技術(shù)改造為52.8立方米。

再如：各類設(shè)備在一定時(shí)期“三率”的對(duì)比、產(chǎn)量的對(duì)比、各類設(shè)備產(chǎn)量在總產(chǎn)量中的比例等等，都可以利用圖表直觀的反映出來(lái)，從而進(jìn)行分析。圖9就是哈爾烏素露天煤礦2014年一季度主采設(shè)備實(shí)動(dòng)率與2013年同期實(shí)動(dòng)率的對(duì)比柱狀圖。從圖表直觀地看到一季度實(shí)動(dòng)率的變化，根據(jù)變化分析原因，并實(shí)時(shí)做出有效合理的工作計(jì)劃。

2.4 利用其他方法快速完成報(bào)表

根據(jù)哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表的具體內(nèi)容和要求，在多年的機(jī)電報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作中，積累了可以巧妙利用Excel多種功能快速完成報(bào)表的方法：比如計(jì)算每月設(shè)備保養(yǎng)兌現(xiàn)率時(shí)利用Excel的替換操作對(duì)保養(yǎng)次數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)；比如在對(duì)輪胎消耗情況統(tǒng)計(jì)時(shí)，利用Excel的篩選和排序等功能分析輪胎在不同里程下的損壞情況和幾率以及損壞原因等，從而找出應(yīng)對(duì)措施和方法，等等。大大提高工作效率的例子不勝枚舉。

3 Excel在機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

早在1985年，Microsoft office Excel一經(jīng)問(wèn)世就被公認(rèn)為世界上功能最強(qiáng)大、技術(shù)最先進(jìn)、使用最方便的電子表格軟件。

3.1 操作簡(jiǎn)便，應(yīng)用廣泛

Excel的界面和內(nèi)容一般是開(kāi)放式的，用戶都可以輕松入門，操作非常簡(jiǎn)便，且Excel沒(méi)有復(fù)雜的代碼，公式的使用也較為簡(jiǎn)單，其應(yīng)用主要是日常的一些簡(jiǎn)單的表格和圖形的制作，只要掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，就可以較為熟練地應(yīng)用此軟件。

3.2 完成數(shù)據(jù)共享與交換

Excel的操作既簡(jiǎn)單快捷，又可以完成數(shù)據(jù)的交換與共享。在日常的設(shè)備管理工作中，需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)交換與共享，而單純的人工整理數(shù)據(jù)造成了數(shù)據(jù)的傳播局限性，且資料容易丟失，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)Excel軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，既提高了工作效率，又可以隨時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸給他人，而在傳輸過(guò)程中資料并不易丟失，具有一定的安全性，資料的有效共享可以使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門充分了解哈爾烏素露天煤礦的設(shè)備狀況，利于合理公平的決策，制訂有效的運(yùn)行和生產(chǎn)計(jì)劃。

3.3 滿足個(gè)性化信息需求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，人類的生活得到了較大的改善，而這種技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致人們對(duì)于信息的需求更加個(gè)性化。對(duì)于設(shè)備管理來(lái)說(shuō)也是如此，每個(gè)煤礦都需要自己的計(jì)算方式，報(bào)表的設(shè)計(jì)需要符合自身的特點(diǎn)，需求的內(nèi)容也在逐漸地個(gè)性化、多元化，一般的計(jì)算程序已經(jīng)滿足不了人們對(duì)于信息的個(gè)性化需求，而Excel 這一工具在一定程度上彌補(bǔ)了這一缺陷。煤礦可以根據(jù)自己的需求設(shè)立相關(guān)公式，根據(jù)各項(xiàng)工作的需求不同采用不同的數(shù)據(jù)表格，制作不同的圖形分析，采用不同的分析方法來(lái)取得相應(yīng)的分析效果，這在很多方面都提高了辦公的效率，另外在報(bào)表的設(shè)計(jì)上，不管是報(bào)表的模板還是格式的設(shè)計(jì)，都增加了個(gè)性化因素，隨著報(bào)表的改動(dòng)而做有效的變動(dòng)，使得報(bào)表的運(yùn)行方便快捷。endprint

3.4 豐富的函數(shù)庫(kù)提高工作效率

Excel 中提供了豐富的函數(shù)，只要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以應(yīng)用其中的函數(shù)公式，將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，不僅可以保證數(shù)字的準(zhǔn)確度，還可以打破人工計(jì)算的傳統(tǒng)模式，使得計(jì)算不再繁瑣復(fù)雜，有效提高了辦公效率。

3.5 增強(qiáng)了準(zhǔn)確性，加強(qiáng)了安全保護(hù)

為防止數(shù)據(jù)錄入人員在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護(hù)功能，利用此功能可將單元格中公式保護(hù)起來(lái)，加上密碼，其他人是無(wú)法修改的。而且如果機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中涉及煤礦的秘密，關(guān)系到煤礦在激烈殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設(shè)定密碼保護(hù)，更進(jìn)一步增加了報(bào)表的準(zhǔn)確性及安全保護(hù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

Excel 是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中非常重要的一款軟件，絕大部分企業(yè)都是依靠Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，其強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和數(shù)據(jù)計(jì)算中。它在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用前景廣泛，不僅數(shù)據(jù)處理功能十分強(qiáng)大，而且操作簡(jiǎn)單易學(xué)，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。盡可能挖掘Excel表格的強(qiáng)大功能，通過(guò)各種函數(shù)運(yùn)算及文件匯編的功能， 利用其速度更快捷、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、安全性更高的優(yōu)勢(shì)，為煤礦完成日常統(tǒng)計(jì)工作和數(shù)據(jù)分析提供現(xiàn)代化工具；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析的高效準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供了直觀準(zhǔn)確、科學(xué)及時(shí)、高質(zhì)量的決策依據(jù)，成為分析設(shè)備狀態(tài)、制定生產(chǎn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的科學(xué)助手。在未來(lái)機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作中， 相信Excel還將占據(jù)重要地位。

參考文獻(xiàn)

[1]邵澤波，陳慶.機(jī)電設(shè)備管理技術(shù)[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企業(yè)生產(chǎn)與庫(kù)存決策中的應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化，2007（4）：5-7.

[3]陳華福.Excel2000在統(tǒng)計(jì)學(xué)中的應(yīng)用[M].北京：冶金工業(yè)出版社，2001.

[4]韋小鸞.論Excel在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用要點(diǎn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（3）：114.

[5]陳躍安.Excel在財(cái)務(wù)和管理中的應(yīng)用[M].北京：北京大學(xué)出版社，2013.

[6]周文彪.現(xiàn)代設(shè)備管理理論與方法[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，1993.

[7]余鋒.機(jī)電設(shè)備管理[M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2013.

作者簡(jiǎn)介：劉俊珍（1970，10-），女，漢，內(nèi)蒙古鄂爾多斯市準(zhǔn)格爾旗黑岱溝鄉(xiāng)人，工程師，大專，畢業(yè)于內(nèi)蒙古大學(xué)，現(xiàn)在中國(guó)神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦機(jī)電管理部從事統(tǒng)計(jì)工作。endprint

3.4 豐富的函數(shù)庫(kù)提高工作效率

Excel 中提供了豐富的函數(shù)，只要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以應(yīng)用其中的函數(shù)公式，將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，不僅可以保證數(shù)字的準(zhǔn)確度，還可以打破人工計(jì)算的傳統(tǒng)模式，使得計(jì)算不再繁瑣復(fù)雜，有效提高了辦公效率。

3.5 增強(qiáng)了準(zhǔn)確性，加強(qiáng)了安全保護(hù)

為防止數(shù)據(jù)錄入人員在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護(hù)功能，利用此功能可將單元格中公式保護(hù)起來(lái)，加上密碼，其他人是無(wú)法修改的。而且如果機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中涉及煤礦的秘密，關(guān)系到煤礦在激烈殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設(shè)定密碼保護(hù)，更進(jìn)一步增加了報(bào)表的準(zhǔn)確性及安全保護(hù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

Excel 是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中非常重要的一款軟件，絕大部分企業(yè)都是依靠Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，其強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和數(shù)據(jù)計(jì)算中。它在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用前景廣泛，不僅數(shù)據(jù)處理功能十分強(qiáng)大，而且操作簡(jiǎn)單易學(xué)，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。盡可能挖掘Excel表格的強(qiáng)大功能，通過(guò)各種函數(shù)運(yùn)算及文件匯編的功能， 利用其速度更快捷、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、安全性更高的優(yōu)勢(shì)，為煤礦完成日常統(tǒng)計(jì)工作和數(shù)據(jù)分析提供現(xiàn)代化工具；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析的高效準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供了直觀準(zhǔn)確、科學(xué)及時(shí)、高質(zhì)量的決策依據(jù)，成為分析設(shè)備狀態(tài)、制定生產(chǎn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的科學(xué)助手。在未來(lái)機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作中， 相信Excel還將占據(jù)重要地位。

參考文獻(xiàn)

[1]邵澤波，陳慶.機(jī)電設(shè)備管理技術(shù)[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企業(yè)生產(chǎn)與庫(kù)存決策中的應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化，2007（4）：5-7.

[3]陳華福.Excel2000在統(tǒng)計(jì)學(xué)中的應(yīng)用[M].北京：冶金工業(yè)出版社，2001.

[4]韋小鸞.論Excel在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用要點(diǎn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（3）：114.

[5]陳躍安.Excel在財(cái)務(wù)和管理中的應(yīng)用[M].北京：北京大學(xué)出版社，2013.

[6]周文彪.現(xiàn)代設(shè)備管理理論與方法[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，1993.

[7]余鋒.機(jī)電設(shè)備管理[M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2013.

作者簡(jiǎn)介：劉俊珍（1970，10-），女，漢，內(nèi)蒙古鄂爾多斯市準(zhǔn)格爾旗黑岱溝鄉(xiāng)人，工程師，大專，畢業(yè)于內(nèi)蒙古大學(xué)，現(xiàn)在中國(guó)神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦機(jī)電管理部從事統(tǒng)計(jì)工作。endprint

3.4 豐富的函數(shù)庫(kù)提高工作效率

Excel 中提供了豐富的函數(shù)，只要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以應(yīng)用其中的函數(shù)公式，將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，不僅可以保證數(shù)字的準(zhǔn)確度，還可以打破人工計(jì)算的傳統(tǒng)模式，使得計(jì)算不再繁瑣復(fù)雜，有效提高了辦公效率。

3.5 增強(qiáng)了準(zhǔn)確性，加強(qiáng)了安全保護(hù)

為防止數(shù)據(jù)錄入人員在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護(hù)功能，利用此功能可將單元格中公式保護(hù)起來(lái)，加上密碼，其他人是無(wú)法修改的。而且如果機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中涉及煤礦的秘密，關(guān)系到煤礦在激烈殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設(shè)定密碼保護(hù)，更進(jìn)一步增加了報(bào)表的準(zhǔn)確性及安全保護(hù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

Excel 是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中非常重要的一款軟件，絕大部分企業(yè)都是依靠Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，其強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和數(shù)據(jù)計(jì)算中。它在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用前景廣泛，不僅數(shù)據(jù)處理功能十分強(qiáng)大，而且操作簡(jiǎn)單易學(xué)，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。盡可能挖掘Excel表格的強(qiáng)大功能，通過(guò)各種函數(shù)運(yùn)算及文件匯編的功能， 利用其速度更快捷、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、安全性更高的優(yōu)勢(shì)，為煤礦完成日常統(tǒng)計(jì)工作和數(shù)據(jù)分析提供現(xiàn)代化工具；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析的高效準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供了直觀準(zhǔn)確、科學(xué)及時(shí)、高質(zhì)量的決策依據(jù)，成為分析設(shè)備狀態(tài)、制定生產(chǎn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的科學(xué)助手。在未來(lái)機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作中， 相信Excel還將占據(jù)重要地位。

參考文獻(xiàn)

[1]邵澤波，陳慶.機(jī)電設(shè)備管理技術(shù)[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企業(yè)生產(chǎn)與庫(kù)存決策中的應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化，2007（4）：5-7.

[3]陳華福.Excel2000在統(tǒng)計(jì)學(xué)中的應(yīng)用[M].北京：冶金工業(yè)出版社，2001.

[4]韋小鸞.論Excel在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用要點(diǎn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（3）：114.

[5]陳躍安.Excel在財(cái)務(wù)和管理中的應(yīng)用[M].北京：北京大學(xué)出版社，2013.

[6]周文彪.現(xiàn)代設(shè)備管理理論與方法[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，1993.

[7]余鋒.機(jī)電設(shè)備管理[M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2013.

作者簡(jiǎn)介：劉俊珍（1970，10-），女，漢，內(nèi)蒙古鄂爾多斯市準(zhǔn)格爾旗黑岱溝鄉(xiāng)人，工程師，大專，畢業(yè)于內(nèi)蒙古大學(xué)，現(xiàn)在中國(guó)神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦機(jī)電管理部從事統(tǒng)計(jì)工作。endprint