李洪星

(中國石油集團(tuán)海洋工程(青島)有限公司,山東青島 266555)

基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理技術(shù)研究

李洪星

(中國石油集團(tuán)海洋工程(青島)有限公司,山東青島 266555)

近幾年來,隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,海洋工程項(xiàng)目也在蓬勃發(fā)展,這就對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理提出了更高的要求。本文主要闡述了材料追溯管理技術(shù),以及材料追溯管理技術(shù)在海洋工程采購優(yōu)化過程中的重要性和具體實(shí)施途徑。

海洋工程裝備 材料追溯管理 項(xiàng)目 技術(shù)研究

1 材料追溯管理技術(shù)

1.1 材料可追溯性的含義

材料可追溯性就是指通過記錄來追溯材料的歷史,企業(yè)通過對(duì)材料發(fā)行的批次條碼進(jìn)行掃描,就可以追溯到材料的生產(chǎn)日期以及供應(yīng)商等基本信息。因此,很多企業(yè)都開始使用固定的標(biāo)簽對(duì)每一個(gè)或者每一批材料做基本的標(biāo)識(shí),這樣能夠全面了解材料的詳細(xì)情況。

1.2 材料追溯管理的內(nèi)涵

材料追溯管理是一種現(xiàn)代化的材料管理技術(shù),是通過一些技術(shù)手段來詳細(xì)了解原材料的出廠信息以及材料使用信息,對(duì)于提高企業(yè)材料管理水平有著舉足輕重的作用。一方面,通過材料追溯管理,企業(yè)可以全面了解材料的生產(chǎn)歷史以及質(zhì)量,進(jìn)而能夠有效提高海洋工程裝備項(xiàng)目的質(zhì)量;另一方面,通過材料追溯管理技術(shù)能夠有效減輕企業(yè)材料管理的工作量,提高工作人員的工作效率。

2 基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理的重要性

材料追溯管理技術(shù)在海洋工程裝備項(xiàng)目中起著很重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,海洋工程裝備項(xiàng)目部門可以通過追溯管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋裝備項(xiàng)目材料信息采集,然后綜合分析材料的基本信息,選出最合適的材料。其次,海洋工程裝備項(xiàng)目部門可以通過對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目實(shí)施材料追溯管理,可以了解各種與海洋工程裝備項(xiàng)目材料相關(guān)的信息,以便于公司對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目材料進(jìn)行的調(diào)查對(duì)比,同時(shí)也方便公司對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目材料的采購或者回收等。最后,海洋工程裝備項(xiàng)目部門通過對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目實(shí)施材料追溯管理,可以有效確保海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理的統(tǒng)一性與明確性,同時(shí)也可以使海洋工程裝備項(xiàng)目材料的管理流程更加的規(guī)范化。

3 基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理的途徑

隨著市場(chǎng)競爭的不斷激烈,材料市場(chǎng)也變得越來越混亂,這就對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理提出了更好的要求。因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要進(jìn)一步加強(qiáng)基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理,只有這樣才能有效提升材料管理水平。

3.1 根據(jù)項(xiàng)目情況制定精確的采購需求計(jì)劃

海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要根據(jù)項(xiàng)目情況制定精確的采購需求計(jì)劃,首先海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該制定海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃所需要的全部信息,主要包括海洋工程裝備項(xiàng)目的銷售范圍信息、海洋工程裝備項(xiàng)目的產(chǎn)出物信息、海洋工程裝備項(xiàng)目的資源需求信息、市場(chǎng)條件等。其次,海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員,明確采購人員的任務(wù),檢測(cè)海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃的內(nèi)容是否完善。同時(shí),海洋工程裝備項(xiàng)目部門還應(yīng)該制定詳細(xì)的采購要求說明書,并且制定嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn),這樣才能有效保證海洋工程裝備項(xiàng)目的采購計(jì)劃能夠順利地完成。最后海洋工程裝備項(xiàng)目部門還必須要對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目采購計(jì)劃進(jìn)行編制,通過市場(chǎng)調(diào)查對(duì)海洋工程裝備項(xiàng)目所需要的各種材料做綜合分析,然后制定科學(xué)合理的采購方式以及采購合同。

3.2 選擇合理的材料供應(yīng)商

材料供應(yīng)商的選擇是海洋工程裝備項(xiàng)目材料管理的重要工作,因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門要進(jìn)一步加強(qiáng)材料供應(yīng)商的選擇。首先,海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員對(duì)材料供應(yīng)商信息進(jìn)行收集,主要收集供應(yīng)商的資質(zhì)、材料價(jià)格信息、材料基本信息以及供應(yīng)商的相關(guān)能力等信息,并且要建立詳細(xì)的供應(yīng)商信息庫,這樣能夠使海洋工程裝備項(xiàng)目部門詳細(xì)了解材料供應(yīng)商的實(shí)際情況。其次,海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定,海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該依據(jù)工作人員對(duì)供應(yīng)商信息的收集,對(duì)供應(yīng)商展開綜合的資質(zhì)審定以及能力的估計(jì),選出價(jià)格優(yōu)惠并且質(zhì)量有保證的供應(yīng)商。然后,在選出供應(yīng)商以后,海洋工程裝備項(xiàng)目部門應(yīng)該組織專門的人員去實(shí)地調(diào)查,并且進(jìn)行采購談判。最后,在后期工作中,海洋工程裝備項(xiàng)目部門要定期對(duì)供應(yīng)商做評(píng)審工作,如果不是最優(yōu)的供應(yīng)商,公司可以通過開會(huì)探討,然后采取替換供應(yīng)商的措施。

3.3 加強(qiáng)材料采購隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)的材料采購隊(duì)伍是保證材料采購工作順利開展的基礎(chǔ),因此海洋工程裝備項(xiàng)目部門必須要進(jìn)一步加強(qiáng)材料采購隊(duì)伍建設(shè)。首先,海洋工程裝備項(xiàng)目部門要加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),盡可能使每一位采購人員都具備較高的職業(yè)素養(yǎng),這樣能夠在很大程度上提高海洋工程裝備項(xiàng)目部門的外在形象。其次,海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要進(jìn)一步加強(qiáng)采購人員信息收集能力的培養(yǎng),盡可能使每位材料采購人員都具備敏銳的市場(chǎng)洞察力,這樣能夠使海洋工程裝備項(xiàng)目部門采購到物美價(jià)廉的材料。同時(shí),海洋工程裝備項(xiàng)目部門還要加強(qiáng)物質(zhì)采購人員談判技巧的培養(yǎng),例如談判中的讓步技巧、聲東擊西技巧以及步步緊逼技巧,這樣能夠使物質(zhì)采購人員在物質(zhì)采購談判中占據(jù)主動(dòng)性,從而能夠在很大程度上降低海洋工程裝備項(xiàng)目材料的采購成本。最后,海洋工程裝備項(xiàng)目部門還應(yīng)該建立完善的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于那些在海洋工程裝備項(xiàng)目采購中表現(xiàn)比較突出的集體或者個(gè)人要給予足夠的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠在很大程度上提高物質(zhì)采購人員的積極性,進(jìn)而能夠在很大程度上調(diào)動(dòng)物質(zhì)采購人員的積極性。

4 結(jié)語

通過以上對(duì)基于采購優(yōu)化的海洋工程裝備項(xiàng)目材料追溯管理技術(shù)的分析與探討,可以了解追溯材料管理技術(shù)在海洋工程管理中的基本應(yīng)用。在今后的產(chǎn)品生產(chǎn)中,企業(yè)要不斷地完善追溯材料管理技術(shù),使其能夠在材料的采購中充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),為人們的工作提供更大的便利,促進(jìn)我們國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

[1]李釗,單建偉.海洋工程裝備項(xiàng)目中產(chǎn)品與活動(dòng)的可追溯管理研究[J].科學(xué)與管理,2011年05期.

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