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武漢協(xié)和醫(yī)院:踐行群眾路線 開展特色管理

2014-10-08 12:24張玉
黨建 2014年7期
關鍵詞:職能部門科室臨床

張玉

黨的群眾路線教育實踐活動開展以來,武漢協(xié)和醫(yī)院堅持以“患者之心為心”,以問題為導向,以服務群眾健康為著力點,在全院上下開展“黨政領導班子聯(lián)片點”、“優(yōu)秀管理團隊評選”兩項特色管理活動,破除行政職能部門與臨床一線之間的管理屏障,搭建行政職能部門與臨床科室之間、醫(yī)院與患者之間的便捷橋梁,實現(xiàn)“醫(yī)院以病人為中心”、“職能部門以臨床為中心”,為緩解群眾看病難、就醫(yī)難出實招、做實事。

黨政領導班子聯(lián)片點:搭建管理層與臨床一線的連心橋

開展好群眾路線教育活動,關鍵是領導要帶好頭。武漢協(xié)和醫(yī)院“黨政領導班子聯(lián)片點”活動(以下簡稱“聯(lián)片”)主要通過醫(yī)院管理層主動下到臨床一線,通過暗訪、調(diào)研、訪談、座談等環(huán)節(jié),對醫(yī)院管理舉措在一線的執(zhí)行進行督導,同時現(xiàn)場解決臨床一線的各種問題,最終實現(xiàn)從領導層到職能部門再到臨床一線,全員參與到醫(yī)院管理活動中,促使管理效能得到最大限度地提升。

聯(lián)片活動由院長總負責,將全院臨床科室劃分為10個責任片區(qū),由10名院領導每人負責一個片區(qū),每名院領導帶領來自3個不同職能部門(如醫(yī)務、護理、人事、科研等)的負責人或骨干組成一個聯(lián)片組,與責任片區(qū)中的6-7個臨床科室開展定點聯(lián)系,深入一線調(diào)研,解決臨床困難;聯(lián)片組的成立部分打破了職能部門間原有的條塊界限,有效地整合和調(diào)動了全院幾乎所有管理職能部門的資源,通過一年3次下到責任片區(qū)開展調(diào)研工作,實現(xiàn)走基層、找問題、訪民意、解難題,從而更好地為臨床、為患者服務。

以人為鏡接地氣。臨床是最大的課堂,群眾是最好的老師。各聯(lián)片組來到定點聯(lián)系科室,與一線醫(yī)務人員開展座談交流,把臨床的“好聲音”作為一面鏡子,實地掌握大量的第一手資料。為了能最直接地觸及群眾的真情實感,聽到真心話、發(fā)現(xiàn)真問題,部分聯(lián)片組開展“一對一”的單獨訪談,訪談問題涵蓋基層職工對醫(yī)院的認同感、科室發(fā)展、自身發(fā)展、個人幸福感等多個不同維度。通過訪談,管理層聆聽到最真實的一線心聲,增強了一線醫(yī)務人員對管理層的信任度,形成了消除隔膜、化解矛盾、收集建議、凝聚人心的良好互動氛圍。

現(xiàn)場分析破難題。臨床科室每位員工都有權(quán)現(xiàn)場參與聯(lián)片,并對醫(yī)院管理提出建議。對于臨床科室提出的各類問題,現(xiàn)場能解決或答復的,立即聯(lián)系相關職能部門予以解決或答復。比如一位病人一籌莫展地在中醫(yī)科專家介紹欄前徘徊,他想看慢性結(jié)腸炎方面的專家,可是介紹欄上似乎每位專家對慢性疾病都擅長,到底看哪一位呢,他犯了難。對這一問題,聯(lián)片組認真分析造成專家介紹較為籠統(tǒng)的原因,現(xiàn)場為中醫(yī)科的“把脈問診”開具處方:發(fā)展中醫(yī)特色、細分中醫(yī)亞專科、豐富中醫(yī)治療手段等。從2013年至今,來中醫(yī)科就診的很多老病人感受到了各種變化:從已經(jīng)細分的4個亞???,病人很容易找到每位專家的不同專長,更方便地挑選適合自己的醫(yī)生。

現(xiàn)場督辦重實效。一些聯(lián)片時未能解決的問題,下發(fā)至相關職能部門督辦解決;涉及多個部門的問題,由聯(lián)片組協(xié)調(diào)各部門解決;涉及醫(yī)院層面的問題,由聯(lián)片組提交院長辦公會解決。比如,有這么一個鏡頭:在乳甲外科住院的患者李某焦急地詢問管床醫(yī)生黃教授:“我的甲狀腺手術(shù)到底安排在哪一天?能早點安排嗎?”其實,黃教授心里何嘗不是一樣著急,但每周就兩個手術(shù)日,安排的手術(shù)臺數(shù)實在有限,怎樣才能在有限的手術(shù)日里多開幾臺手術(shù),最大限度地方便病人呢?就這一鏡頭反映的問題而言,聯(lián)片組在調(diào)研后獲悉,大部分首臺手術(shù)開臺時間較遲,最晚時可拖至上午10時,手術(shù)間的利用率未能達到相對飽和狀態(tài)。聯(lián)片組召集醫(yī)務處、總務處、人事處、麻醉科、手術(shù)室等多部門召開關于首臺手術(shù)準點的現(xiàn)場會,出臺關于首臺手術(shù)準點的可行性方案:在高峰時段提供2部電梯運送病人,要求醫(yī)生將查房時間提前至前一天下午,為手術(shù)醫(yī)生、麻醉師、護士提供免費早餐,對準點運行中的各個環(huán)節(jié)進行節(jié)點控制。相關舉措落實1個月后,首臺手術(shù)平均時間由實施前的9:54,提前至8:35,即平均每個手術(shù)間開展手術(shù)比上一年同期增加0.4臺次,相當于50個手術(shù)間每月多開400臺手術(shù),縮短了手術(shù)科室住院天數(shù)0.5天,在一定程度上緩解了手術(shù)等待時間長的問題。

讓群眾參與貫穿始終,讓一線評價成為最高標準。聯(lián)片活動也適時開展了調(diào)研問卷,通過問卷得知,98.9%的醫(yī)務人員認為開展此項活動非常有必要,98.2%的醫(yī)務人員認為活動的開展對醫(yī)院的管理效能有提升,97.5%的醫(yī)務人員認為活動對臨床科室工作有推動。

把群眾意見作為參考坐標,把百姓期盼作為努力方向。到2014年6月聯(lián)片組共收集臨床一線訴求和問題348項,涉及醫(yī)療、人事、教學、科研、護理、后勤、學科建設等12大類,目前已經(jīng)解決或部分解決的問題286項,解決率為82.18%。

優(yōu)秀管理團隊評選:變“轉(zhuǎn)變作風之壓力”為“為群眾服務之動力”

由群眾做裁判,是發(fā)揮自下而上監(jiān)督的最好機制,是動員群眾參與的最大力量。優(yōu)秀管理團隊評選就是以黨的群眾路線為方法論,把管理部門考核權(quán)交予群眾,打通管理者與群眾間的壁壘,以群眾評議促作風改進,實現(xiàn)了“依靠群眾,群眾監(jiān)督”的理論宗旨。通過醫(yī)院現(xiàn)有平臺——全院周會,組織28個管理職能部門集中述職,讓全院300余名核心醫(yī)務人員對其工作實效打分。評選以一年為周期,一年內(nèi)進行兩輪評選,分別在年中與年末舉行,考評內(nèi)容為工作作風、工作質(zhì)量和工作效率。實行模糊考核,較有效避免了各職能部門因工作差異而產(chǎn)生的標準不一??己诵问街饕獮閮煞N:一是由一線醫(yī)務人員做判官——全院周會評比打分;二是請群眾到身邊——由一線醫(yī)務人員組成考核組到職能部門現(xiàn)場考核打分,并輔以“金慧眼”、“直面問政”、明察暗訪等民意收集方式。每一輪評選成績由周會評比和現(xiàn)場考核兩部分組成,前者占70%,后者占30%。每個職能部門一年的總成績?yōu)槊枯喕顒蛹訖?quán)平均所得,取全年總得分前5名為當年度的“優(yōu)秀管理團隊”。

為了進一步推動優(yōu)秀管理團隊評選的促改效應,武漢協(xié)和醫(yī)院在國內(nèi)大醫(yī)院中首開“直面問政”先河。2013年7月的直面問政中,考核組把通過“金慧眼”群眾意見征集平臺搜集的門診就醫(yī)流程不合理等問題直接公開,向部門辦、醫(yī)辦、護理、人事等相關職能部門負責人發(fā)問,責成其現(xiàn)場解答或表態(tài),并由問政現(xiàn)場的300多名科主任、護士長等臨床醫(yī)療核心成員給職能部門現(xiàn)場打分并提問。2013年11月,再次問政??己私M進一步追蹤后續(xù)。將患者就醫(yī)過程中的不便和困惑,通過圖片、視頻、音頻、訪談記錄等形式現(xiàn)場公開,問題之尖銳,曝光之徹底,分析之透徹,讓責任部門一把手臉紅冒汗,紛紛對徹底解決問題表決心,限期整改。

優(yōu)秀管理團隊評選活動的最大特點就是發(fā)揮臨床、患者等“大眾評委”的力量,用群眾“雪亮的眼睛”為行政職能部門找問題、提意見。紙質(zhì)信件、短信、微信、郵箱、QQ,各種傳統(tǒng)與現(xiàn)代溝通手段,都成為發(fā)揮群眾監(jiān)督作用的有力工具。工作作風踏不踏實、工作態(tài)度誠不誠懇,都難逃群眾判官“法眼”。比如一位病人家屬開著車在醫(yī)院里面已經(jīng)轉(zhuǎn)了3個圈,還是沒有找到停車的地方,最后,硬是等著一輛車開走,他才見縫插針地開進去?!翱磥?,下次要在天亮之前開到醫(yī)院,要不還真是傷腦筋??!”家屬如是說?!巴\囯y”問題雖小,對患者就醫(yī)體驗的影響卻極大。對此,“大眾評委”毫不客氣地將院內(nèi)停車亂象用自己的手機、相機拍攝下來,送至直面問政平臺曝光,從而倒逼相關決策的出臺與部署。醫(yī)院保衛(wèi)部門迅速行動,重新規(guī)劃了院內(nèi)停車路線,并制定了職工停車收費新規(guī),倡導職工搭乘公共交通工具或步行上班?,F(xiàn)在,院內(nèi)行車已經(jīng)基本有序,車位還給了患者,方便留給了患者。

干部考核硬杠杠,群眾滿意說了算。優(yōu)秀管理團隊評選以群眾滿意為終極評價標準,群眾打分直接影響到部門評價并與干部考核獎懲直接掛鉤。秉著“獎的是團隊,罰的是團長”的宗旨,2014年初,根據(jù)2013年優(yōu)秀管理團隊評選結(jié)果,醫(yī)院向排名前五位的職能部門發(fā)放了獎金。排名后三位的相關部門負責人則由紀委、組織部進行約談,通過管理人員輪崗等辦法,督促改進。這充分說明了在武漢協(xié)和醫(yī)院,群眾監(jiān)督對干部作風的約束越來越有力,民意越來越成為考核獎懲升降的重要依據(jù),群眾越來越成為干部作風轉(zhuǎn)變的“監(jiān)督官”。

通過評選活動,到2014年6月,共收集來自臨床一線職工、患者對職能部門的意見或建議160項,行政職能部門答復率98.3%。通過積極踐行黨的群眾路線,有效提升了行政職能部門的執(zhí)行力,真正實現(xiàn)了讓患者受益,讓群眾滿意。

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