【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)作為社會發(fā)展的重要推動(dòng)力量，對信息的需求是非常高的。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)的整合、分析、把握等來實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，幫助企業(yè)更好地對所需信息進(jìn)行管理，從而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。本文就對企業(yè)如何維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) 維護(hù)

計(jì)算機(jī)化是企業(yè)發(fā)展的方向，也是必經(jīng)之路，完善的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)獲得更多的信息，并對這些信息進(jìn)行科學(xué)、合理的分析和處理，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享，提高工作效率。所以企業(yè)信息管理人員要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

一、企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容

1.應(yīng)用程序的維護(hù)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息傳遞和處理主要是通過應(yīng)用程序來實(shí)現(xiàn)的，如果計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序出現(xiàn)故障和問題，就需要對應(yīng)用程序進(jìn)行修改，才能夠保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。應(yīng)用程序的維護(hù)可能是對部分、也可能是對全部程序進(jìn)行修改。應(yīng)用程序的修改是在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)。在改進(jìn)時(shí)，應(yīng)在應(yīng)用程序的開頭部分注明修改的時(shí)間以及修改人員，填寫好應(yīng)用程序修改的登記表，并明確應(yīng)用程序改寫的原因、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、時(shí)間等。應(yīng)用程序的修改不僅是在程序出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行，如果應(yīng)用程序的工作效率低，占用資源過多也可以進(jìn)行修改。

2.數(shù)據(jù)代碼維護(hù)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的信息維護(hù)需要由專門人員進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)庫的安全以及完整，并定期對數(shù)據(jù)文件以及數(shù)據(jù)字典進(jìn)行編寫，在硬件故障處理后，對數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行恢復(fù)。此外，還應(yīng)對代碼進(jìn)行維護(hù)，如果用戶的環(huán)境發(fā)生變化，則計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的代碼也要進(jìn)行變更，以便更好地適應(yīng)新環(huán)境的要求。代碼的維護(hù)主要有添加、刪除和新設(shè)計(jì)等。如果代碼需要變更時(shí)，計(jì)算機(jī)人員以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)共同組成小組討論決定，以書面的形式記錄新的代碼，并組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，然后在進(jìn)行使用。代碼的維護(hù)主要是保證新代碼的使用。

3.硬件設(shè)備的維護(hù)

計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù)也是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)的重要內(nèi)容，服務(wù)器、打印機(jī)、電腦等都是硬件維護(hù)的內(nèi)容。應(yīng)由專業(yè)性的維護(hù)人員，定期對計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備進(jìn)行檢查、殺毒、保養(yǎng)，并填寫相關(guān)的登記材料，以便后續(xù)的維護(hù)。通過定期的檢查和維護(hù)，能夠保證計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安全、高效運(yùn)行。

4.文檔維護(hù)

在對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)、代碼以及硬件設(shè)施維護(hù)后，也應(yīng)根據(jù)維護(hù)的實(shí)際情況，及時(shí)對計(jì)算機(jī)的文檔進(jìn)行修改和維護(hù)，使文檔內(nèi)容與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保持一致，為了今后更好的進(jìn)行計(jì)算機(jī)維護(hù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在文檔維護(hù)時(shí)，也應(yīng)對維護(hù)的內(nèi)容進(jìn)行記錄，明確維護(hù)的時(shí)間、人員以及維護(hù)情況等。

二、提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)的有效措施

1.做好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)的規(guī)劃

企業(yè)在對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)前，要做好維護(hù)的計(jì)劃，明確計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)。首先要明確計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的可維護(hù)性，了解系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和內(nèi)部結(jié)構(gòu)，才能夠?qū)τ?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的修改，防止新問題的出現(xiàn)。利用量化的方式確定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的可維護(hù)性，掌握系統(tǒng)維護(hù)的對象、背景、工作的難易程度等，維護(hù)工作對當(dāng)前工作的進(jìn)度影響，以及對本系統(tǒng)其他部分的影響等。維護(hù)所需的時(shí)間、費(fèi)用以及相關(guān)人員的等，只有對維護(hù)工作的各個(gè)方面都了解透徹，制定出科學(xué)、合理的系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃，才能夠使計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作有序、順利開展。

2.加強(qiáng)信息采集的維護(hù)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行離不開信息的采集，所以在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)時(shí)，應(yīng)首先規(guī)范信息的采集過程，盡可能過濾掉無用的信息，而且在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)代碼時(shí)，要盡量精準(zhǔn)，只有信息采集完整、準(zhǔn)確，才能夠更好的對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

3.完善信息加工過程

信息的加工是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的核心，計(jì)算機(jī)能夠被廣泛的應(yīng)用也在于其強(qiáng)大的信息加工功能。要對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)首先要對信息加工過程進(jìn)行維護(hù)。信息加工主要是對收集到的信息進(jìn)行加工，去偽存真，在原始信息的基礎(chǔ)上，對信息進(jìn)行二次加工，從而得出更有價(jià)值的信息。但是只有對信息加工處理得當(dāng)才能夠保證信息的價(jià)值增加。信息加工是對計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行整合、處理的過程，是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行編程，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對信息加工處理時(shí)都要計(jì)算機(jī)編程語言的指導(dǎo)和幫助，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)也是對計(jì)算機(jī)編程語言的優(yōu)化，簡化計(jì)算機(jī)編程語言，提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效率。

4.儲存?zhèn)鬏數(shù)木S護(hù)

存儲是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中十分重要的組成部分，有內(nèi)存和外存兩部分，外存主要是硬盤、光驅(qū)等，內(nèi)存分為只讀和讀寫存儲器。只讀是用來儲存利用率比較高的信息，讀寫則是儲存利用率不高的信息。軟件方面，數(shù)據(jù)庫儲存方式可以完善儲存的信息，提高計(jì)算機(jī)的存儲能力。信息的傳輸離不開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)對于企業(yè)的信息傳遞以及信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行有著十分重要的作用，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，應(yīng)更加注重網(wǎng)絡(luò)的安全性，實(shí)現(xiàn)信息的安全傳遞和共享。

5.信息檢索的維護(hù)

信息檢索是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的最后環(huán)節(jié)，當(dāng)今社會，人們對信息檢索的要求越來越高，為了更好地是用戶找到自己需要的信息，提高對計(jì)算機(jī)的利用，應(yīng)努力加強(qiáng)信息檢索的維護(hù)。在計(jì)算機(jī)信息檢索時(shí)，要利用檢索規(guī)律來有效改善檢索過程的秩序，使信息檢索更加有序、順利。

三、結(jié)束語

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展中十分重要的組成部分，應(yīng)努力加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維護(hù)，但是這項(xiàng)工作是一個(gè)比較復(fù)雜的工作，需要企業(yè)的相關(guān)工作人員不斷豐富自己的知識儲備和實(shí)踐能力，積極采取措施提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維護(hù)質(zhì)量，促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的有序、高效運(yùn)行，也為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

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作者簡介：

陳揚(yáng)（1988-），女，江蘇張家港人，學(xué)歷：本科，工作單位：上海理想信息產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）有限公司，研究方向：軟件測試。