【摘要】本文結(jié)合學(xué)生實際利用Word軟件排版時所遇到的問題，圖文并茂的闡述了Word排版所涉及的分節(jié)、頁眉、目錄等相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置方法，淺顯易懂，非常實用。

【關(guān)鍵詞】分節(jié)符;頁眉;目錄;頁碼

隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛傳播，辦公軟件滲透到各個行業(yè)，給人們的生活帶來了便捷。生活中總遇到朋友和學(xué)生請教Word排版的問題，尤其是面臨寫畢業(yè)論文的學(xué)生，總是掌握不好排版的要點，或者請朋友幫忙，或者到打印社花錢排版。針對這樣普遍的問題，以Word2003為例，對Word排版中常遇到的若干問題進(jìn)行如下解析：

一、節(jié)

1.節(jié)的劃分

以學(xué)生的畢業(yè)論文為例，由于不同章節(jié)的頁眉不同，這就要求不同章節(jié)獨立成節(jié)，換句話說所謂的分節(jié)就是把之前被機(jī)器視為整體的文檔分為若干個部分，名字分別為第一節(jié)，第二節(jié)，依次往下推。分節(jié)的方法是把光標(biāo)定位在要分節(jié)的位置，一般是某章的末尾或某章的開頭，選擇插入菜單中第一項分隔符，在分隔符對話框中（如圖1所示）選定分節(jié)符類型中的單選按鈕【連續(xù)】，這樣在指定的位置就插入了一個分節(jié)符，在我們使用的頁面視圖方式下是看不到你插入的分節(jié)符的，如果你想看看插入的分節(jié)符，可以把視圖方式切換到普通視圖，會看到分節(jié)符（連續(xù)）字樣。

圖1

2.切斷節(jié)之間的關(guān)聯(lián)

在頁面視圖下，頁眉處可以看到每一節(jié)的名字。如果你希望各個節(jié)之間是相互獨立，也就是說你不希望各個節(jié)之間有相同的頁眉，就要切斷節(jié)之間的關(guān)聯(lián)，默認(rèn)的是【與上一節(jié)相同】。切斷節(jié)之間關(guān)聯(lián)的方法是，選擇視圖菜單中頁眉和頁腳命令（如圖2所示），在頁眉和頁腳工具欄中把【鏈接到前一個】按鈕點起，這樣該節(jié)和上一節(jié)之間的關(guān)聯(lián)就取消了。

圖1

二、頁眉和頁腳

分節(jié)后就可以單獨設(shè)置每節(jié)的頁眉和頁腳了。比如：某大學(xué)的碩士畢業(yè)論文要求，正文的奇數(shù)頁頁眉是rr大學(xué)碩士論文第一章rr頁碼，偶數(shù)頁是頁碼和rr大學(xué)碩士論文位置調(diào)換，也就是說奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同。設(shè)置的方法是選擇文件菜單中的頁面設(shè)置，在頁面設(shè)置對話框的版式選項卡中勾選奇偶頁不同（如圖3所示）。

圖2

圖3

三、目錄

生活中遇到好多學(xué)生畢業(yè)論文的目錄是自己手動敲入的，自己做的目錄出現(xiàn)了不規(guī)整，頁碼左右偏移等問題。實際上目錄是機(jī)器自動生成的，生成的方法也非常簡單。首先將論文中的標(biāo)題按級別分別設(shè)置為一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題，選中標(biāo)題，在格式工具欄中進(jìn)行設(shè)置。也可以利用格式刷設(shè)置同級標(biāo)題的格式。之后把光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，選擇插入菜單à引用à索引和目錄，在彈出的對話框中，選擇目錄選項卡，設(shè)置需要的目錄樣式。機(jī)器會自動根據(jù)標(biāo)題級別生成目錄，也可以根據(jù)需要設(shè)置目錄中字體的格式、行間距等，方法同正常文本的設(shè)置，生成的目錄可以隨時根據(jù)需要進(jìn)行更新，也可以按CTRL鍵單擊鼠標(biāo)左鍵而鏈接到相應(yīng)的章節(jié)，非常方便實用。

四、頁碼的設(shè)置

一般論文的頁碼都是從正文開始的，采用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3…，正文之前的摘要等內(nèi)容采用羅馬數(shù)字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…，設(shè)置的方法是選擇插入菜單à頁碼，在彈出的頁碼對話框中設(shè)置頁碼的位置及對齊方式等，之后點擊格式…按鈕，彈出圖5所示的頁碼格式對話框，根據(jù)需要依次設(shè)置頁碼的數(shù)字格式、頁碼編排等，比如說，要設(shè)置正文頁碼從1開始，之后每一節(jié)的頁碼都承接上一節(jié)，就要把光標(biāo)定位到正文第一頁頁碼處，按照上面的設(shè)置步驟，在頁碼格式中選擇數(shù)字格式，起始頁碼中輸入1，也可以利用頁眉和頁腳工具欄（如圖2所示）設(shè)置頁碼。其它節(jié)如果需要續(xù)前節(jié)頁碼，就選擇續(xù)前節(jié)。

五、頁眉文字下面的分割線的設(shè)置

頁眉文字下的橫線是程序默認(rèn)的，應(yīng)該如何設(shè)置呢？我曾經(jīng)遇到過一個研究生畢業(yè)論文要求橫線是，這名研究生利用直線繪制成橫線樣式，把橫線拷貝到頁眉橫線處，每一頁都是這樣拷貝生成的，這樣自己拷貝的橫線在位置上會有些偏差，正確的做法是在頁眉處選擇默認(rèn)橫線上的文字或者是一個回車符，之后選擇格式菜單à邊框和底紋，在邊框和底紋對話框中設(shè)置，如圖6所示。只要設(shè)置一回，相應(yīng)的節(jié)中所有頁眉處的橫線都會變成設(shè)置的格式。

圖5

六、結(jié)束語

本文對Word排版中所涉及的重點內(nèi)容進(jìn)行了解析，希望能幫到需要的人，特別是正在對畢業(yè)論文進(jìn)行排版的廣大學(xué)生們，如果你不試著自己動手去排版你的論文，你將永遠(yuǎn)無法知道這是一件多么簡單的事。

作者簡介：王蕊（1980—），女，碩士，講師，現(xiàn)供職于遼寧建筑職業(yè)學(xué)院。