亦云
此前,在低版本的辦公軟件中編輯文章的頁眉頁腳時,往往會遇到一些棘手的問題,例如頁眉橫線無法去除、頁眉文字對齊排版不好控制、圖片水印出血不容易排版等?,F(xiàn)在,我們使用新版WPS或Word 2016,就可以輕松解決這些問題。
1. 頁眉橫線麻煩一鍵解決
在WPS中打開含有頁眉的文檔,通過“章節(jié)”功能菜單,依次點擊“頁眉橫線”菜單,從中選擇“無線型”,即可去掉頁眉中的橫線(圖1)。
此外,還可以在版面打開后,直接用鼠標雙擊頁眉處。這時,“頁眉與頁腳”菜單將自動開啟,同樣也會出現(xiàn)“頁眉橫線”菜單,選擇“無線型”即可(圖2)。
若使用Word 2016頁眉出現(xiàn)橫線,可雙擊頁眉處并選擇“頁眉→刪除頁眉”,橫線去除后再添加新內(nèi)容即可。
2. 用頁眉圖片制造“出血”水印
我們發(fā)現(xiàn),使用“插入→水印”命令在文檔中插入的水印圖片,只能覆蓋版面的版心區(qū)域(圖3)。如果要實現(xiàn)跨越版心,覆蓋頁眉、頁腳的水印圖片,可借助于頁眉設(shè)置來完成。
雙擊WPS頁眉進入頁眉頁腳設(shè)置,點擊“插入圖片→來自文件”菜單命令,選擇一張背景圖片插入;然后通過“布局選項”的“文字環(huán)繞”列表,選擇“襯于文字下方”;拖動圖片的四個邊角,將圖片縮放到超出版心的任意位置。這樣就實現(xiàn)了背景水印圖片的“出血”編排。如果要實現(xiàn)背景圖片的透明,可在選中圖片后選擇“顏色”菜單下的“沖蝕”效果(圖4)。Word 2016中同樣選擇“文字環(huán)繞”為“襯于文字下方”后調(diào)整設(shè)置即可。
3. 實現(xiàn)頁眉文字輕松對齊
以往,在頁眉中輸入內(nèi)容后要進行居中或居右,我們常??吹揭恍┤擞幂斎攵鄠€空格的方法將頁眉內(nèi)容向右頂排。實際上,在WPS頁眉頁腳的設(shè)置窗口中,我們可以通過“插入對齊方式選項卡”按鈕,呼出“對齊制表位”對話框,在其中可方便地選擇頁眉的左中右對齊方式、對齊基準參照。此外,還有四種前導(dǎo)符可選,這樣就省去了在需要前導(dǎo)符時,反復(fù)手動輸入橫線或點號的重復(fù)勞動(圖5)。
如果不需要設(shè)置前導(dǎo)符號或選擇對齊基準參照物,那么還可以在頁眉中輸入內(nèi)容之后,雙擊頁眉文本區(qū)域,然后在出現(xiàn)的浮動面板中點擊對齊下拉菜單,從中選擇五種對齊方式之一(圖6)。這也是常用的頁眉文本對齊方式。
Word 2016的“插入對齊方式”選項卡位于頁眉頁腳工具的“設(shè)計”菜單下,同樣能實現(xiàn)上述功能。
4. 靈活設(shè)置頁眉頁腳頁碼
在WPS頁眉頁腳中顯示頁碼的最快捷方式是通過“頁眉頁腳”功能菜單卡下的“頁碼”下拉列表進行選擇,這里已經(jīng)默認分別提供了五種頁眉和頁腳的頁碼顯示樣式(圖7)。但是,如果按照這種簡單的頁眉頁腳頁碼設(shè)置方法,一篇文章或一本書設(shè)置下來,所有的頁碼都是一個樣式,且都是連續(xù)的。如果要實現(xiàn)首頁、奇偶頁或各章節(jié)之間的頁碼獨立,那么,還需要巧用分隔符實現(xiàn)不連續(xù)頁碼。
為此,需要先將文章用分隔符分成不同的章節(jié)。然后進入各章節(jié)的頁眉頁腳設(shè)置,點擊“頁眉頁腳選項”按鈕,啟動設(shè)置窗口(圖8)。其中,就可以將當前章節(jié)的頁眉頁腳設(shè)置為“首頁不同”、“奇偶頁不同”等特殊樣式,然后再到首頁或奇偶頁分別設(shè)置頁眉頁腳和頁碼。與此同時,如果在當前章節(jié)要延續(xù)前一節(jié)設(shè)置的頁眉頁腳或頁碼,也可以在“頁眉/頁腳同前節(jié)”的選項列表中分別加以選擇。
Word 2016中如上設(shè)置的選項位于“設(shè)計”菜單的“選項”分組下,進入頁眉頁腳一眼就能看到。