劉濤 王凌
【摘要】計算機應用技術的不斷發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中的作用正逐步被人們所認識,企業(yè)職工培訓也因此有了新的內容。本文從計算機應用的重要性出發(fā),在分析企業(yè)職工培訓現(xiàn)狀的基礎上結合企業(yè)的實際情況,提出了計算機應用在企業(yè)職工培訓中的應用策略。
【關鍵詞】計算機;企業(yè)職工;培訓
一、計算機應用的重要性
計算機技術的發(fā)展,給企業(yè)帶來了諸多的挑戰(zhàn)。一方面,從企業(yè)職工計算機培訓的層面來看,計算機應用技術已經(jīng)深入的應用到企業(yè)生產、經(jīng)營及銷售等諸多的環(huán)節(jié)中。對于企業(yè)來說,職工在計算機操作方面技術的高低對企業(yè)的工作效率有著一定的影響。另一方面,計算機培訓在企業(yè)職工培訓中的深入還能有效的促進企業(yè)職工素質的不斷的提高,從而有效的提升企業(yè)的管理水平,服務質量和企業(yè)管理信息的效能,提高企業(yè)的核心競爭力,對企業(yè)的文化建設也有著較好的促進作用[1]。
二、企業(yè)職工培訓現(xiàn)狀分析
1.企業(yè)計算機培訓內容
企業(yè)計算機培訓具體包括計算機硬件、操作系統(tǒng)、應用軟件、計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫應用和自動化控制等等諸多方面。從培訓內容來看,主要有計算機基礎培訓、計算機技術培訓及計算機專業(yè)培訓這三個方面。首先,計算機基礎培訓所針對的主要是企業(yè)職工中沒有接觸過或者接觸的較少的企業(yè)各層次職工。通過培訓能夠讓這些職工掌握計算機應用方面的基礎知識與一些基本的計算機操作。其次,計算機技術培訓所針對的是以計算機為工具進行處理企業(yè)各種專業(yè)任務的專業(yè)技術人員。舉例來說,企業(yè)的薪酬管理人員通過計算機來完成薪酬的計算與分配,企業(yè)的銷售人員利用計算機建立電子商務平臺等。除此以外,計算機專業(yè)培訓所針對的是企業(yè)中專門從事計算機軟件開發(fā)與網(wǎng)絡維護的專業(yè)人員。這些企業(yè)職工所需要掌握的是計算機應用方面系統(tǒng)的理論知識與先進的計算機應用技術,這些企業(yè)職工是作為企業(yè)日常運作與生產管理的計算機管理維護人員存在的,是企業(yè)信息化建設的技術骨干,能為企業(yè)提供穩(wěn)定的后臺支撐[2]。
2.企業(yè)培訓體系
從企業(yè)培訓的層面來看,企業(yè)的人力資源開發(fā)指的是企業(yè)作為組織設計的,其目的是給企業(yè)的職工提供學習相關知識與技能的機會。在企業(yè),人力資源管理中企業(yè)培訓和開發(fā)的目的是讓企業(yè)的職工能夠有對與自身工作聯(lián)系密切的知識、技能或者實踐經(jīng)驗方面能夠獲得提升的渠道,從而有效的提升企業(yè)職工的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標。
從企業(yè)職工培訓體系本身來看,該體系是一項系統(tǒng)化的動態(tài)過程,雖然企業(yè)從自身經(jīng)營管理的目標出發(fā),不斷的研究一些有效的企業(yè)培訓體系,雖然在工作中也起到了一定的積極作用。但是,企業(yè)職工培訓管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的結合在應用上還存在著一定的問題。在企業(yè)中存在著還沒有建立職工培訓檔案,或者建立了職工培訓檔案的企業(yè)中僅僅利用計算機進行簡單的手工管理信息的應用,沒有把計算機應用技術的優(yōu)勢發(fā)揮出來[3]。
從企業(yè)發(fā)展的角度來說,如何有效的提高企業(yè)職工的素質,除了通過引進先進的高素質人才外,還需要加重對本身企業(yè)原有職工的培訓。正是從這個層面來說,傳統(tǒng)的手工管理職工培訓的方式已經(jīng)限制了企業(yè)職工培訓體系有效性的提升。手工管理信息的方式的弊端是企業(yè)職工管理信息無法形成系統(tǒng)化、準確及動態(tài)的跟蹤管理,具有滯后性的特點,同時工作效率相對來說較低,已經(jīng)無法適應目前企業(yè)競爭的需要。也就是說,企業(yè)在培訓體系方面計算機技術的應用亟待加強。
三、企業(yè)職工培訓中計算機應用策略
1.企業(yè)職工計算機培訓的主要思路
首先,在企業(yè)職工計算機培訓中堅持基礎性和實用性這兩者的統(tǒng)一。對于企業(yè)職工的計算機培訓要關注對計算機基礎理論知識與計算機基本操作訓練方面的培訓,培訓的內容從企業(yè)應用的實際出發(fā)進行針對性的培訓。
其次,在企業(yè)職工的計算機培訓中要堅持邏輯思維和形象思維之間的統(tǒng)一。計算機在企業(yè)的實際應用是呈動態(tài)變化的,因而在計算機培訓中要不斷激發(fā)職工的創(chuàng)造思維。在具體的培訓中可以通過設置問題的方式來培訓企業(yè)職工的邏輯思維能力,從而提高企業(yè)職工的創(chuàng)新能力,真正的達到計算機應用培訓的目的。同時在企業(yè)職工的計算機培訓中通過操作系統(tǒng)的應用,或者其他諸多方式要不斷的將計算機應用技術以直觀的形象呈現(xiàn)在企業(yè)職工面前,從而不斷的促進企業(yè)職工參與計算機培訓的積極性和主動性。
除此以外,企業(yè)還應做好企業(yè)職工計算機培訓的長期計劃。這是由計算機應用技術發(fā)展的必然性決定的。也是企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的需要決定的。也就是說企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),制訂符合企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)職工計算機培訓計劃。并通過實際不斷的完善計劃,從而促進企業(yè)培訓工作工作目標的實現(xiàn)。
2.計算機在企業(yè)職工培訓體系中的應用
從企業(yè)職工培訓發(fā)展的層面來說,適應企業(yè)管理信息化的要求,在企業(yè)職工培訓方面也應加強計算機應用技術的應用。具體來說,就是利用計算機信息技術建立系統(tǒng)化的企業(yè)職工培訓管理信息系統(tǒng)。企業(yè)從自身職工培訓體系的需求入手,通過對企業(yè)職工培訓管理系統(tǒng)需求的分析,提出適合企業(yè)自身情況的企業(yè)職工培訓的管理信息系統(tǒng)的解決方案。通過計算機應用技術實現(xiàn)對企業(yè)職工培訓管理信息系統(tǒng)從整體流程到程序結構、數(shù)據(jù)流程的設計,確定具體的系統(tǒng)的運行和使用環(huán)境,并從企業(yè)的實際情況出發(fā)對職工培訓管理信息系統(tǒng)的功能進行詳細的設計,從而確定該管理信息系統(tǒng)的基本功能模塊及使用界面等[4]。
總之,計算機應用與企業(yè)職工培訓之間有著密切的聯(lián)系。企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),不斷加強企業(yè)職工在計算機應用方面的培訓,同時還要從自身經(jīng)營管理的實際出發(fā)不斷加強計算機的應用,從而有效地發(fā)揮計算機應用技術所具有的積極作用。
參考文獻
[1]武少華.淺談虛擬計算機在計算機培訓教學中的應用[J].科協(xié)論壇(下半月),2010(1).
[2]彭麗.談企業(yè)員工的計算機培訓[J].石油教育,2008(6).
[3]李娜.沈陽先鋒計算機工程有限公司員工培訓體系研究[D].大連理工大學工商管理碩士學位論文,2008(11).
[4]]吳紫薇.企業(yè)員工素質與培訓管理信息系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[D].吉林大學碩士學位論文,2008(10).