陸春花
摘要:對于建筑企業(yè)而言,項(xiàng)目成本控制管理一直以來就是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。減少施工項(xiàng)目的成本,可以為企業(yè)帶來更大的收益和更強(qiáng)的企業(yè)競爭力。但是,傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制管理體系,存在管理過程單一、管理手段落后等一系列的問題,使得成本控制無法很好的減少。本文通過對施工項(xiàng)目過程中,對成本組成要素的分析,提出一種權(quán)責(zé)分明制的成本控制管理體系,從而從各個成本控制的相關(guān)部門,明確各部門職責(zé),有效的對成本進(jìn)行控制和管理。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;管理體系;設(shè)計(jì)
建筑項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目在施工過程中,對影響建筑項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)[1],通過對成本的控制,讓相關(guān)部門判斷審查各項(xiàng)成本是否符合既定的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而消除不必要的成本開支。在建筑企業(yè)中,施工項(xiàng)目的車成本控制一直是一項(xiàng)復(fù)雜和艱巨的任務(wù),在成本控制的過程中,受著各種不同的因素的不確定因素的影響。楊中蔚[2]以Besttown 為案例,對項(xiàng)目成本控制的管理體系進(jìn)行了探討。王敏[3]從施工項(xiàng)目成本控制的過程管理這一環(huán)節(jié)對項(xiàng)目成本控制管理進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的減少成本的方法。李國平[4]從建筑企業(yè)成本控制管理中的問題,提出了簡單的應(yīng)對策略。本文在現(xiàn)有的研究的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)換探討角度,通過對成本管理過程中的管理對象,即成本的主要組成要素,來分析建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本控制中管理體系的設(shè)計(jì),從而讓各個部門協(xié)調(diào)控制,降低權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象。
一、成本控制的對象
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理的對象是指企業(yè)在工程施工過程中而為提供勞務(wù)、作業(yè)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出[5]。這里可以將成本分為直接成本和間接成本。直接成本是對施工項(xiàng)目直接產(chǎn)生作用的而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,例如材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用等。間接費(fèi)用,是在項(xiàng)目實(shí)施過程中間接產(chǎn)生的費(fèi)用,雖然不直接影響項(xiàng)目進(jìn)度,但是對項(xiàng)目的實(shí)施也有著不可忽略的作用,主要有相關(guān)管理人員的費(fèi)用、意外情況產(chǎn)生的費(fèi)用等。主要常見的成本控制對象可歸納為下表。
這里直接影響成本控制效果的費(fèi)用主要為人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)。其中,人工費(fèi)指列入預(yù)算定額中從事工程施工人員的工資、獎金、工資附加費(fèi)以及工資性質(zhì)的津帖、勞動保護(hù)費(fèi)等。材料費(fèi)指列入預(yù)算定額中構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、構(gòu)配件和半成品、輔助材料以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用。機(jī)械使用費(fèi)指列入預(yù)算定額內(nèi)容,在施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)及安裝、拆卸及進(jìn)出場費(fèi)。
二、項(xiàng)目成本控制管理體系設(shè)計(jì)
施工項(xiàng)目成本控制的流程一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核七個環(huán)節(jié)[6],這七個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣??梢哉f,它包括了成本控制的各個方面。從大的方面考慮,預(yù)測、決策和計(jì)劃屬于成本控制的設(shè)計(jì)階段,分析和考核屬于成本控制的考核階段,控制和核算則屬于成本控制的執(zhí)行階段。通過這三個方面,本文提出對成本控制過程中權(quán)責(zé)分明的管理體系。各階段管理部門職責(zé)如下表所示。
三、權(quán)責(zé)分明管理體系效果
通過對成本控制的要素的分析,提出成本控制各個階段不同部門的權(quán)責(zé),進(jìn)而達(dá)到各司其職,互相配合的效果。利用權(quán)責(zé)分明的管理體系對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,有很多傳統(tǒng)管理體系沒有的好處。主要表現(xiàn)在,提高企業(yè)核心競爭力、合理的獎金福利,增加員工積極性、良好的項(xiàng)目完成進(jìn)度等各個方面。
(一)提高企業(yè)核心競爭力
對成本的控制,其直接目的是降低企業(yè)的成本,從而提高企業(yè)的盈利。在提高企業(yè)盈利的同時,企業(yè)的核心競爭力也會得到很大的提升。一個項(xiàng)目的實(shí)施,管理部門的有效合作,權(quán)責(zé)分明,可以減少企業(yè)信息的滯后和冗余,不僅從成本上,而且從管理體制上都提高了企業(yè)的核心競爭力。
(二)增加員工的積極性
各個部門在項(xiàng)目實(shí)施的各個階段,實(shí)行成員全面管理體系,能夠更好的把握各個成員的工作績效以及表現(xiàn),提供實(shí)行合理獎勵補(bǔ)貼的依據(jù),從而做到公平公正,能夠從另一個方面提高員工的創(chuàng)優(yōu)積極性。
(三)良好的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
在傳統(tǒng)的管理體制下,由于管理層級工作的不明確,經(jīng)常造成工程項(xiàng)目進(jìn)度不能跟上計(jì)劃。而權(quán)責(zé)分明的管理體系能夠很好的規(guī)避這一問題,做到各個部門相互聯(lián)系,但又相互獨(dú)立。一個部門的工作部耽誤另一部門的進(jìn)度。這樣,能夠更好的讓項(xiàng)目有條有理的進(jìn)行,讓項(xiàng)目能夠跟隨計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。
四、小結(jié)
建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制對于企業(yè)的發(fā)展和競爭力來說,都是十分重要的部分,所以這也一直是企業(yè)探討的問題。本文通過對成本組成的要素進(jìn)行分析,即主要影響成本控制的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi),提出權(quán)責(zé)分明的項(xiàng)目成本控制管理體系,從管理的各個部門對項(xiàng)目成本控制的階段進(jìn)行職能管理和監(jiān)控,達(dá)到減少不必要成本的目的,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力,員工工作態(tài)度和項(xiàng)目的有效實(shí)施。
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