盧艷玲 賈聰印 魏虹 唐微 付涵吟

摘 要：通過(guò)信息系統(tǒng)在軌道交通行業(yè)科技管理上的應(yīng)用，建立科技管理流程模式，建立科技管理大數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，探索科技管理體制機(jī)制，為技術(shù)創(chuàng)新提供高層決策支持。

關(guān)鍵詞：科技管理 軌道交通 信息化

1.引言

目前，越來(lái)越多的企業(yè)重視自身的研發(fā)能力，國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)都有自己專門(mén)的研發(fā)機(jī)構(gòu)，如IBM、微軟、西門(mén)子、華為、中興和海爾等。許多跨國(guó)企業(yè)在世界多個(gè)國(guó)家設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)，例如華為公司在美國(guó)和德國(guó)等地都設(shè)有專門(mén)的研發(fā)中心。

加入WTO以后，我國(guó)的產(chǎn)品面臨國(guó)際市場(chǎng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，不論在產(chǎn)品質(zhì)量，外觀包裝，還是品種與交貨期方面，均與國(guó)外知名品牌產(chǎn)品存在一定的差距。加強(qiáng)研究和開(kāi)發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新正是提高我國(guó)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑，與技術(shù)創(chuàng)新對(duì)應(yīng)的科技工作大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略性管理顯得越來(lái)越重要。

而且，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外軌道交通行業(yè)科技管理現(xiàn)狀參差不齊，戰(zhàn)略性科技管理體系基本上都處在不成熟，甚至是起步階段。顯而易見(jiàn)，在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的當(dāng)今趨勢(shì)下，軌道交通行業(yè)創(chuàng)新要素活躍、創(chuàng)新資源豐富、多產(chǎn)業(yè)多區(qū)域布點(diǎn)特點(diǎn)明顯，信息化的科技工作的大數(shù)據(jù)管理體系建立顯得更加的大勢(shì)所趨，迫在眉睫。基于此，本文基于南車株洲電力機(jī)車有限公司科技管理信息化建立的機(jī)遇，從科技管理的各個(gè)功能模塊出發(fā)，建立了一個(gè)大數(shù)據(jù)科技管理信息系統(tǒng)。

2.科研管理模塊

科研管理模塊主要由項(xiàng)目初始化、項(xiàng)目過(guò)程管控、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收三大子模塊，主要實(shí)現(xiàn)公司橫縱向科技項(xiàng)目管理。

2.1 項(xiàng)目初始化子模塊

其與正式項(xiàng)目合同文本一致，包括項(xiàng)目名稱、合同號(hào)、工作號(hào)、級(jí)別、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、依托單位、合同經(jīng)費(fèi)、起止年月、項(xiàng)目主要研究?jī)?nèi)容及攻關(guān)目標(biāo)、采用的研究方法、成果形式、里程碑節(jié)點(diǎn)和階段性成果、主要研究成員、經(jīng)費(fèi)分配表等內(nèi)容，簽字的正式合同文本掃描件作為附件也是“項(xiàng)目初始化”內(nèi)容的一部分。

2.2 項(xiàng)目過(guò)程管控子模塊

包括會(huì)務(wù)、委外合同、委外合同結(jié)算、項(xiàng)目變更、其它事項(xiàng)等幾個(gè)小版塊。

會(huì)務(wù)版塊內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容簡(jiǎn)介（限100字）、會(huì)務(wù)開(kāi)銷及明細(xì)等信息。此外，附件還包含開(kāi)會(huì)原因（簽字或蓋章掃描件）、會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要（簽字掃描版）、會(huì)務(wù)費(fèi)用憑證（掃描件）、會(huì)議其它材料（照片、宣傳）等。

委外合同版塊內(nèi)容包括委外合同簽署時(shí)間、委外合同編號(hào)、委外事項(xiàng)簡(jiǎn)介（限100字）、委外費(fèi)用及明細(xì)等信息。

委外合同結(jié)算版塊內(nèi)容包括結(jié)算時(shí)間、結(jié)算情況簡(jiǎn)介（限100字）、結(jié)算金額。附件包括結(jié)算憑證（掃描版）、支付驗(yàn)收證明（簽字掃描版）。

項(xiàng)目變更版塊內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間、項(xiàng)目變更簡(jiǎn)介（限100字）。附件包括變更申請(qǐng)表（簽字掃描版）、其它材料等。

其它事項(xiàng)版塊指項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的除上述四類模塊之外的事項(xiàng)，包括時(shí)間、事項(xiàng)簡(jiǎn)介（限100字）、費(fèi)用及明細(xì)、附件等。

2.3 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收子模塊

包括結(jié)題驗(yàn)收時(shí)間、結(jié)題驗(yàn)收簡(jiǎn)介（限100字）、費(fèi)用開(kāi)銷及明細(xì)。附件包括結(jié)題驗(yàn)收自評(píng)估報(bào)告（簽字掃描版）、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（簽字掃描版）、結(jié)題驗(yàn)收材料、會(huì)務(wù)費(fèi)用憑證（掃描件）、其它材料（照片等）。

3.研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程管理

其包含研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)程、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)成本三個(gè)子模塊。

3.1 設(shè)計(jì)進(jìn)程子模塊

包括研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)創(chuàng)建、計(jì)劃編制、計(jì)劃跟蹤、項(xiàng)目會(huì)議、計(jì)劃變更、項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告等。

任務(wù)創(chuàng)建指項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)建項(xiàng)目，包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目屬性、進(jìn)程監(jiān)控負(fù)責(zé)人等。

計(jì)劃編制指根據(jù)項(xiàng)目不同屬性，系統(tǒng)內(nèi)置不同計(jì)劃模板，并自動(dòng)生成該模板。

計(jì)劃跟蹤指項(xiàng)目進(jìn)程負(fù)責(zé)人可根據(jù)計(jì)劃隨時(shí)查看任務(wù)完成情況。

項(xiàng)目會(huì)議指項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控人員可根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)置模板編制項(xiàng)目計(jì)劃并發(fā)布。

計(jì)劃變更指依據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，按照規(guī)章制度中規(guī)定流程進(jìn)行計(jì)劃變更。

項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告指系統(tǒng)提供任務(wù)報(bào)表功能，供項(xiàng)目進(jìn)程負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目各種階段報(bào)告的輸出。

3.2 設(shè)計(jì)質(zhì)量子模塊

主要由質(zhì)量體系文件宣貫、年度質(zhì)量計(jì)劃、專題質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目接口管理、新增供應(yīng)商管理、設(shè)計(jì)變更管理、在段質(zhì)量改進(jìn)管理等組成。

質(zhì)量體系文件宣貫主要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量體系文件發(fā)布、搜索、意見(jiàn)反饋、鏈接管理等功能。

年度質(zhì)量計(jì)劃主要包括計(jì)劃質(zhì)量與詳細(xì)實(shí)施監(jiān)控過(guò)程等功能。

專題質(zhì)量計(jì)劃由計(jì)劃來(lái)源、計(jì)劃編制、審批、發(fā)布、實(shí)施過(guò)程、完成情況等功能。

項(xiàng)目接口管理包括項(xiàng)目外部接口和內(nèi)部接口，它涵蓋所有接口清單和接口文件，并實(shí)現(xiàn)同類接口的檢索統(tǒng)計(jì)功能。

新增供應(yīng)商管理主要是建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商推薦管理的信息共享。

設(shè)計(jì)變更管理是建立設(shè)計(jì)變更管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)、分析與信息展示功能。

在段質(zhì)量改進(jìn)管理包括年度計(jì)劃管理、技術(shù)方案管理、每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度監(jiān)控、段改實(shí)施過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)、段改費(fèi)用監(jiān)控等功能。

3.3 設(shè)計(jì)成本子模塊

包括設(shè)計(jì)和成本互動(dòng)管理、設(shè)計(jì)變更預(yù)控、降成本簡(jiǎn)報(bào)等。

設(shè)計(jì)和成本互動(dòng)管理由整車成本測(cè)算、預(yù)計(jì)降成本項(xiàng)點(diǎn)、核定降成本項(xiàng)點(diǎn)、批準(zhǔn)降成本項(xiàng)點(diǎn)四個(gè)部分組成。

設(shè)計(jì)變更預(yù)控有數(shù)據(jù)庫(kù)提供、數(shù)據(jù)庫(kù)建立與更新、設(shè)計(jì)變更預(yù)控、降成本成果四部分組成，并按照規(guī)定工作流進(jìn)程審批。

降成本簡(jiǎn)報(bào)編制由系統(tǒng)匯總實(shí)施情況檢查、實(shí)施效果核定、編制簡(jiǎn)報(bào)三個(gè)部分組成，并按照正規(guī)流程進(jìn)行審批。

3.4 公司級(jí)技術(shù)評(píng)審子模塊

包括公司評(píng)審專家數(shù)據(jù)庫(kù)、評(píng)審費(fèi)用、評(píng)審實(shí)施過(guò)程等。

評(píng)審專家數(shù)據(jù)庫(kù)由具備資質(zhì)的各產(chǎn)業(yè)、各專業(yè)、各部門(mén)的專家和骨干構(gòu)成。

評(píng)審費(fèi)用管理由費(fèi)用預(yù)算、申報(bào)、實(shí)施、發(fā)放四個(gè)部分組成，并根據(jù)不同屬性進(jìn)行橫縱向統(tǒng)計(jì)。

評(píng)審實(shí)施過(guò)程涵蓋月度計(jì)劃和實(shí)施匯總、評(píng)審申請(qǐng)、預(yù)審、正式評(píng)審、評(píng)審跟蹤管理、評(píng)審文件歸檔等，并根據(jù)不同屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

4.科技成果管理

科技成果管理模塊由技術(shù)平移、成果管理兩個(gè)子模塊。

4.1 技術(shù)平移子模塊

主要功能是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中涵蓋著模板、協(xié)議、實(shí)施情況、相關(guān)文件、文件往來(lái)及憑證等內(nèi)容。

4.2 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收子模塊

主要功能是建立科技成果資料數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中涵蓋申請(qǐng)報(bào)告、資源匯總表、科技查新情況、鑒定報(bào)告、專家信息統(tǒng)計(jì)、合格證匯總等內(nèi)容。

5.綜合管理

主要由一般信息發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)交辦、重要通知、工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息閉環(huán)管理等主要功能，實(shí)現(xiàn)科技管理信息發(fā)布與輸出管理，科技工作數(shù)據(jù)庫(kù)建立和使用。

6.結(jié)論

科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施工作，很好地在軌道交通行業(yè)對(duì)功能的需求和目前技術(shù)架構(gòu)之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，提高了科研管理工作的工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，帶動(dòng)了科研部門(mén)內(nèi)部管理方法的優(yōu)化和流程的規(guī)范化，全面實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理，一定程度體現(xiàn)了策略性科研管理體系。

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