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財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限于應(yīng)對(duì)初探

2014-10-21 20:07陳瓊
數(shù)字化用戶 2014年20期
關(guān)鍵詞:局限應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表

陳瓊

【摘 要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的建立與發(fā)展,財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策方面越來(lái)越受到重視,然而,在實(shí)際中,財(cái)務(wù)報(bào)表中的局限性也越來(lái)越突出,嚴(yán)重影響著企業(yè)的決策。財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系企業(yè)的發(fā)展前途,因此,必須提升財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)報(bào)表;局限;應(yīng)對(duì)

報(bào)表,在這個(gè)信息化的時(shí)代也經(jīng)不是什么新鮮事物,它條例明了、內(nèi)容具體,被廣泛的使用。財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)來(lái)講,就像一根指揮棒,影響著企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,在財(cái)務(wù)報(bào)表中,也存在著很多局限性的問(wèn)題。分析財(cái)務(wù)報(bào)表的局限性,找出解決對(duì)策,能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性

(一)分析人員的局限性

財(cái)務(wù)報(bào)表是非常復(fù)雜的,繁重的數(shù)據(jù)需要人員來(lái)進(jìn)行分析,由于不同的分析人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的解讀能力、判斷力存在著差異,因此,難免會(huì)造成失誤。例如,由于不注意,造成運(yùn)算上的混淆、會(huì)計(jì)的分析錯(cuò)誤,也可能由分析人員業(yè)務(wù)水平的不聚恒而失誤造成諸多問(wèn)題。因此,會(huì)計(jì)人員的問(wèn)題為財(cái)務(wù)報(bào)表的分析帶來(lái)很大的局限性。

(二)報(bào)表資料的局限性

財(cái)務(wù)報(bào)表按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身不一定反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況。原始數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)表最初的內(nèi)容,也是報(bào)表中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容,然而,很多企業(yè)的原始數(shù)據(jù)因起初的搜集、上報(bào)過(guò)程中存在問(wèn)題,導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)的不真實(shí),與實(shí)際相差很大,這樣即使在運(yùn)算過(guò)程中沒(méi)有錯(cuò)誤,得到的分析結(jié)論也是不實(shí)際的。原始數(shù)據(jù)一旦錯(cuò)誤,造成的后果是十分嚴(yán)重的,需要對(duì)數(shù)據(jù)的重新更新,才能得到正確的結(jié)果。再例如,無(wú)形資產(chǎn)是估計(jì)數(shù)額,是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,會(huì)計(jì)人員有可能忽視這一數(shù)據(jù),從而影響會(huì)計(jì)報(bào)表;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的虛假和財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏時(shí)效性也會(huì)影響報(bào)表分析的質(zhì)量。

財(cái)務(wù)報(bào)表通常顯示的是企業(yè)某一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)效益,而不能完整的說(shuō)明企業(yè)在這一時(shí)期經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,因而是片面的。例如,對(duì)于資產(chǎn)負(fù)載表,其顯示的內(nèi)容是企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和收益情況,但是并沒(méi)有明確的指出管理者在這一生產(chǎn)階段是如何籌集資金、利用資金和是否償還債務(wù)等。這反應(yīng)了財(cái)務(wù)報(bào)表的不完整性,并沒(méi)有從根本上顯示財(cái)務(wù)報(bào)表背后的企業(yè)情況,不能為企業(yè)管理者為下一階段的經(jīng)濟(jì)決策提供科學(xué)的依據(jù),因而存在著較大的局限性。

(三)會(huì)計(jì)分析方法存在的局限性

對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的核算,不同的人員由于其水平不同,運(yùn)算分析方法也有很大的差距。財(cái)務(wù)報(bào)表一般采用趨勢(shì)分析法、比率分析法。比率分析法提供了大量的數(shù)據(jù)而忽視了對(duì)數(shù)字背后隱藏問(wèn)題的研究,再者,比率分析法提供的多是過(guò)去的數(shù)據(jù),雖有一定的價(jià)值,但不能作為絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。;趨勢(shì)分析法分析的企業(yè)歷史數(shù)據(jù),但是歷史數(shù)據(jù)并不都是合理的,可能因?yàn)橥ㄘ浥蛎浀纫蛩氐挠绊憣?dǎo)致同時(shí)期的數(shù)據(jù)并不能作比較。

(四)資金的流動(dòng)給報(bào)表分析帶來(lái)一定的局限性

在企業(yè)中,資金不是靜止的,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期,資金更為迅速。由于通貨膨脹和貨幣緊縮對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響更大。企業(yè)在做完財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)很可能已經(jīng)不符合當(dāng)時(shí)的情況,不能準(zhǔn)確地估算出金額,對(duì)資金的購(gòu)買力不能給于科學(xué)的評(píng)估,造成了很大的局限性。

二、解決財(cái)務(wù)報(bào)表分析局限的對(duì)策

(一)提高分析人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是分析人員來(lái)完成運(yùn)算、整理的,因此,必須充分發(fā)揮分析人員的能動(dòng)性,從自身出發(fā),認(rèn)真核對(duì)分析,一步步地做好財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,力求降低失誤的比率。再者,企業(yè)管理人員要加強(qiáng)分析人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),定期做好培訓(xùn)考核工作,對(duì)于業(yè)務(wù)水平低的人員要加強(qiáng)培訓(xùn),鼓勵(lì)優(yōu)秀分析人員傳授經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)分析人員整體水平的提高。最后,要組織分析人員定期到先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提升業(yè)務(wù)水平。

(二)加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的核對(duì),提高數(shù)據(jù)的含金量

分析人員在接到原始數(shù)據(jù)時(shí),不要急于進(jìn)行運(yùn)算分析,要認(rèn)真校對(duì)原始數(shù)據(jù),確保原始數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)與實(shí)際出入加大時(shí),應(yīng)和提供數(shù)據(jù)的人員及時(shí)取得聯(lián)系,對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的證實(shí)。只有原始數(shù)據(jù)真實(shí)有效時(shí)才能夠進(jìn)行下一步的運(yùn)算,這樣得出的分析結(jié)果才能如實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況。

雖然原始數(shù)據(jù)真實(shí)有效,但由于其缺乏代表性或者范圍較小,也能導(dǎo)致報(bào)表分析的局限性。因此,要利用全面的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù),如實(shí)的將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,避免了因數(shù)據(jù)的片面、不具代表性造成的麻煩,以此提高數(shù)據(jù)的含金量。

(三)完善分析評(píng)價(jià)制度

財(cái)務(wù)報(bào)表的分析一般是對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)、企業(yè)當(dāng)年的技術(shù)預(yù)算指標(biāo)、行內(nèi)平均水平進(jìn)行比對(duì)分析。在這一分析過(guò)程中,要進(jìn)行橫向和縱向的雙重比較,同時(shí)要除去不可比因素,以此增加數(shù)據(jù)的可比性。

對(duì)于分析方法而言,首先,完善比率分析法,將各種比率有機(jī)結(jié)合起來(lái),進(jìn)行全面分析,指出個(gè)指標(biāo)之間的關(guān)系,抓住重點(diǎn),減少分析中的偏倚行為。其次,對(duì)與趨勢(shì)分析法,要選擇有代表性的基數(shù)額,分析項(xiàng)目要根據(jù)目標(biāo)而定,明確項(xiàng)目之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行全面及時(shí)分析,另外,不能跨度太長(zhǎng),否則會(huì)計(jì)政策的變更和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變都能影響財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性。

(四)考慮到資金流動(dòng)的影響,從實(shí)際出發(fā),避免紙上談兵

國(guó)家的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不是靠企業(yè)來(lái)控制的,對(duì)于資金等流動(dòng)性因素對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的影響也是無(wú)法估計(jì)的,由此增加了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性。因此,要考慮到當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)因素,評(píng)價(jià)企業(yè)獲取資金和其等價(jià)物的能力,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的資金流向,將可能出現(xiàn)的問(wèn)題在財(cái)務(wù)報(bào)表中展現(xiàn)出來(lái),科學(xué)評(píng)估企業(yè)的收益和風(fēng)險(xiǎn),由此提高了在經(jīng)濟(jì)波動(dòng)下財(cái)務(wù)報(bào)表分析的穩(wěn)定性。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析要結(jié)合當(dāng)時(shí)的背景,不管是企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r還是當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),都要反應(yīng)在報(bào)表分析里。很多企業(yè)依賴于財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行資金的分配,這樣做是很不科學(xué)的。財(cái)務(wù)報(bào)表本身就是一段時(shí)期企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的反應(yīng),并不是不變的,因此要從實(shí)際出發(fā),把財(cái)務(wù)報(bào)表的分析與實(shí)際結(jié)合起來(lái),避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、總結(jié):

目前,財(cái)務(wù)報(bào)表還存在著諸多的問(wèn)題,有很大的局限性,這些局限性會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)造成巨大的影響。因此,要運(yùn)用以上策略,有效地縮小財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性,為企業(yè)管理者提供更為有效的會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下快速健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]丁月芳.淺析財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性及改進(jìn)策略[J].財(cái)會(huì),2009(3).

[2]劉松穎.財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性及其防范策略[J].科學(xué)教育,2008(3).

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