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固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙與對策研究

2014-10-22 02:25:40孫玉生楊宏占
中國經(jīng)貿(mào) 2014年15期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資改進措施審計工作

孫玉生 楊宏占

【摘 要】現(xiàn)代社會的發(fā)展,為了使得該市場更加規(guī)范化,且便于管理,需要國家對其進行固定資產(chǎn)投資審計,強化規(guī)范措施,能夠有效的提升固定資產(chǎn)投資的效益。該項審計措施對于強化政府投資,具有深遠的意義,其審計管理的效果及質(zhì)量,直接關(guān)系到項目投資的經(jīng)濟效益和社會效益,及未來長期穩(wěn)定的發(fā)展。但是由于各種因素的影響,固定資產(chǎn)投資審計工作中也存在一定的問題需要進行相應(yīng)的改進。本文簡單分析了固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙,如審計工作較為零碎、技術(shù)落后、審計人員綜合素養(yǎng)有限,并針對上述問題提出了幾點改進措施,包括提高經(jīng)費投入、加大信息化建設(shè)力度、強化人員培養(yǎng)等,為進行固定資產(chǎn)投資審計的人員提供一定的參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)投資;審計工作;問題;障礙;改進措施;分析

一、前言

國家審計機關(guān)按照相關(guān)的法律法規(guī)及政策等,對于固定資產(chǎn)投資項目的真實性、合法性、效益性等實施有效的監(jiān)督與控制,即為固定資產(chǎn)投資審計。對其固定資產(chǎn)投資行為進行嚴謹?shù)膶徲嫻ぷ?,能夠有效的?yōu)化企業(yè)資金的使用效率,便于國家的管理。固定資產(chǎn)投資審計的基本原則可以分為全面性、效益性、功能性等。全面性是指審計過程應(yīng)該涵蓋投資活動的各個環(huán)節(jié),不僅包括傳統(tǒng)的事后審計,也需要包括事前預(yù)防及中間階段的監(jiān)督與控制;根據(jù)國家的相關(guān)要求,需要將效益審計作為審計工作的重點內(nèi)容,促進項目的管理,優(yōu)化投資效益,明確深化投融資體制改革的方面及路線;發(fā)現(xiàn)問題需要直接進行揭露與問責(zé),減少投資行為中的浪費現(xiàn)象,也排查了各項風(fēng)險及隱患。其包含的內(nèi)容十分繁雜,會受到各種因素的影響,限制了審計效果,對其進行深入的研究與探討是十分有必要的。

二、固定資產(chǎn)投資審計中存在的障礙

1.審計工作較為零碎

固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容不僅僅限定于建設(shè)項目的財務(wù)管理,其還包含了投資活動的各個環(huán)節(jié),包括投資決策、工程設(shè)計、施工規(guī)劃、材料采購、施工過程、質(zhì)量監(jiān)理、預(yù)算、竣工結(jié)算等,屬于一個整體的系統(tǒng),需要以大局觀分析,并妥善解決問題。但是由于各種原因,審計單位的人員僅僅看到許多表面存在的問題,就開始進行審計工作,并沒有深入的分析問題的內(nèi)部聯(lián)系,如果其中某一個環(huán)節(jié)存在漏洞,還是會產(chǎn)生各種新的問題,使得審計工作無法得到顯著的效果,最終影響到投資的經(jīng)濟效益及資金的使用效率。我國現(xiàn)在固定資產(chǎn)投資審計的方式一般為事后審計,無法對損失實施預(yù)防性措施,不能避免損失及浪費的產(chǎn)生,效果不理想。

2.技術(shù)落后

許多單位在財務(wù)管理方面均引進了會計電算化,包括工程造價業(yè)務(wù),其極大的提升了各項工作的效率,但是審計部門的工作中,電算化的推廣及應(yīng)用十分有限,計算機輔助審計沒有進行大規(guī)模的推廣應(yīng)用,使得審計成本較高。固定資產(chǎn)項目建設(shè)的前期準備及實質(zhì)的施工階段各項工作,均無法得到有效的監(jiān)督和控制,包括審核投資項目的可行性、施工圖設(shè)計的合理性、預(yù)算的準確性等,且設(shè)計變更、隱蔽工程、經(jīng)濟簽證等原始的資料數(shù)據(jù)等收集不全面,造成許多作假問題。

3.審計人員綜合素養(yǎng)有限

固定資產(chǎn)投資審計中需要應(yīng)用到許多方面的專業(yè)知識,包括項目管理、工程管理的知識、財務(wù)知識、法律基礎(chǔ)、計算機操作等,需要審計部門的人員具有的綜合素養(yǎng)較高,現(xiàn)在這種復(fù)合型人才較少,或者國家審計單位的人才激勵機制不完善、沒有給人才提供施展才華的的平臺、晉升機會較少等,無法留住專業(yè)人才,或者不注意本單位人才的培養(yǎng),無法滿足現(xiàn)代社會的固定資產(chǎn)投資審計工作的需求。

三、相應(yīng)改進對策

1.提高經(jīng)費投入

國家需要增加經(jīng)費投入,促進審計部門工作全面化、系統(tǒng)化。固定資產(chǎn)投資審計工作需要包含固定資產(chǎn)投資活動的每一個環(huán)節(jié),包括投資前準備、實質(zhì)施工活動及竣工驗收等審計活動,使之成為一個整體,系統(tǒng)的進行分析,具體來說可以分為以下幾個方面:①事前審計 在根據(jù)施工圖預(yù)算進行投資前的事前審計,包括是否存在重復(fù)投資、過度投資、高估預(yù)算等情況,項目施工開始前還需要審計其合法性、可行性及實際操作性等。招標環(huán)節(jié)中,需要審計其程序的合法性、招標形式的是否公平公證,程序的合法性及是否存在層層轉(zhuǎn)包的情況。另外在預(yù)算審計方面,需要核查其準確性,資金來源,合同內(nèi)容等,在事前進行預(yù)防工作;②事中審計需要以經(jīng)濟合理為主要原則 全面認真的審查工程所需的材料物資的質(zhì)量、數(shù)量、設(shè)備類型、狀態(tài)、性能、手續(xù)、合同等;③事后審計 事后審計的主要內(nèi)容是做好項目結(jié)算工作。在項目施工完畢后,需要對項目的各項后期工作進行審查,包括驗收、結(jié)算、辦證、記賬等情,全面對比分析竣工決算、預(yù)算及批復(fù)規(guī)模,避免投資項目中出現(xiàn)超預(yù)算、超規(guī)模建設(shè)的問題。其在一定程度上會提升審計的成本,但是其能夠使得使用資金的透明度更高,資金的利用率更好,且能夠從根本上預(yù)防腐敗問題,帶來良好的社會效益。

2.加大信息化建設(shè)力度

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展及計算機的普遍應(yīng)用,使得許多工作的效率得到了大幅度的提升,國家的固定資產(chǎn)投資審計工作也應(yīng)與時俱進的進行改革,需要將傳統(tǒng)的審計方式逐步轉(zhuǎn)化為計算機審計。首先需要全面掌握現(xiàn)代固定資產(chǎn)投資審計工作的實際需求,以適度超前為原則,加大審計信息化建設(shè)力度,不斷的將計算機技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)投資審計工作中。不僅需要強化硬件配備技術(shù)含量,推廣運用審計軟件,包括工程造價軟件等,提升硬件實力,還需要強化固定資產(chǎn)投資審計人員的計算機操作水平,審計人員能夠更加熟練的掌握審計軟件,電子化取數(shù)逐步淘汰手工取數(shù)的方式,妥善做好固定資產(chǎn)投資審計的相關(guān)數(shù)據(jù)的各項工作,包括數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分類、儲存等,且對于收集的數(shù)據(jù)信息實施動態(tài)的分析、復(fù)核,保障期數(shù)據(jù)的真實性、準確性及實時性,壓縮審計工作的成本,提高審計人力資源的效率。

3.強化人員培養(yǎng)

審計人員的綜合素養(yǎng)直接關(guān)系到審計工作的質(zhì)量,《中華人民共和國國家審計基本準則》中第八條,明確指出了承辦審計業(yè)務(wù)的審計人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和政策;(二)掌握審計及相關(guān)專業(yè)知識;(三)有一定的審計或者其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;(四)具有調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷和文字表達能力。因此需要強化固定資產(chǎn)投資審計人員的人才培養(yǎng)及隊伍的建設(shè)。

國家審計部門可以定期組織人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅需要包含各項財務(wù)知識,計算機基礎(chǔ)知識和操作,還需要學(xué)習(xí)工程項目的管理方法??梢赃m當(dāng)安排審計人員開展輪崗培訓(xùn),使之能夠充分了解各個不同工作的業(yè)務(wù)流程、工作方式及具體技能等,促進審計工作效能的發(fā)揮。在引進人才時,需要引進各種綜合實力較強的人才,也可以在本單位進行提拔與培養(yǎng),如將計算機人員等培養(yǎng)為審計人員。開展審計工作時,審計團隊內(nèi)不同的人員可以在專業(yè)知識方面互相補充,組織的運行效率更好,且更加專業(yè)。另外還需要構(gòu)建合理的激勵機制,對人員進行行為約束,對其的工作表現(xiàn)進行客觀公正的評估,確定獎勵及處罰情況,賞罰分明,積極鼓勵人員自學(xué)各種專業(yè)知識,提升自身實力。

四、總結(jié)

固定資產(chǎn)投資項目一般具有投資規(guī)模大,資金投入多,施工周期長,社會關(guān)注度高等特點。需要經(jīng)過許多不同的環(huán)節(jié)才能最終完成項目,對其進行的審計工作也包含了較為豐富的內(nèi)涵,涉及到各個不同部門、人員及事務(wù),是一項系統(tǒng)的工程。由于其中各個環(huán)節(jié)的情況區(qū)別較大,國家審計部門的工作效果也會受到各項因素的影響,出現(xiàn)不同的問題。本文僅從一般的角度分析了固定資產(chǎn)投資審計工作中較為常見的問題,并提出了幾項改進建議,在實際的審計工作中,還需要審計人員結(jié)合投資項目的具體情況,不斷的總結(jié)經(jīng)驗,探索出適應(yīng)實際情況的審計方式,提升審計質(zhì)量及效率。

參考文獻:

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