閆秀蘭

摘要：作為企業(yè)會計管理工作的重要組成部分，會計電算化工作是會計改革的關(guān)鍵內(nèi)容，電算化就是利用現(xiàn)代化的方式促進(jìn)工作效率的提高與質(zhì)量，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。目前，電算化已經(jīng)十分普及，但從實踐情況來看，我國會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中仍然存在諸多問題亟待改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)；應(yīng)用；問題；對策

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）09-0149-01

會計電算化的出現(xiàn)是為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件，不僅節(jié)省了大量的人力、財力，同時也改進(jìn)了會計工作的水平及效率，提高了信息的準(zhǔn)確率，改進(jìn)了決策的正確性，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

一、會計電算化在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題

（一）對電算化的認(rèn)識不足

上世紀(jì)70年代末80年代初，會計電算化在我國企業(yè)的會計管理中開始逐漸出現(xiàn)，經(jīng)過多年的發(fā)展，會計電算化已然開始成熟，但在管理中仍然存在一定的認(rèn)識問題，會計人員認(rèn)為其僅是記賬方式的轉(zhuǎn)變，因此缺乏長期的戰(zhàn)略思考，使其優(yōu)勢無法發(fā)揮。

（二）系統(tǒng)的安全性、保密性較差

盡管會計電算化已經(jīng)十分普及，但多數(shù)企業(yè)對其核算系統(tǒng)的安全性與保密性認(rèn)識不足，增加了工作的隱患。一些會計電算化人員無法按照操作的程序進(jìn)行操作，導(dǎo)致一些材料資料的丟失，影響到整個系統(tǒng)的安全性，造成不可挽回的損失。

（三）電算化的專業(yè)人才較少

相對而言，我國企業(yè)的會計電算化人員有豐富的會計經(jīng)驗，但對現(xiàn)代計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)不夠熟練，常會影響到整個系統(tǒng)的運行，而且經(jīng)常出現(xiàn)上機(jī)操作問題，導(dǎo)致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失，影響到整個工作效率。還有部分新畢業(yè)的會計人員，其盡管對現(xiàn)代化軟件設(shè)備頗為熟悉，但卻經(jīng)驗不足，往往無法應(yīng)付工作中的各類問題。

（四）系統(tǒng)的安全隱患突出

網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用給企業(yè)創(chuàng)造了無限商機(jī)，同時也帶來了諸多隱患，在電算化環(huán)境的影響下，信息在傳輸過程中會存在安全問題，同時計算機(jī)被保存于磁盤或者U盤中，一旦磁介質(zhì)受到外界因素影響而損壞，那么所保存的數(shù)據(jù)必然會出現(xiàn)丟失或者損壞，影響工作的管理。

（五）軟件發(fā)展存在局限性

當(dāng)前在市場上會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)軟件的開發(fā)模式與特征，導(dǎo)致很多軟件互不兼容，使用上也存在較大的差異，給用戶造成諸多不便，同時由于軟件開發(fā)沒采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同開發(fā)商的特征不同，財務(wù)軟件十分混亂，影響工作放棄。

（六）電算化會計檔案保管不利

很多企業(yè)在運用電算化的過程中都沒有派專人負(fù)責(zé)檔案保管，總是需要耗費大量的時間去查找，不僅會使得資料丟失，影響企業(yè)發(fā)展，同時也會給病毒入侵提供環(huán)境，造成資料的丟失，延緩公司財務(wù)工作進(jìn)程，影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

二、解決當(dāng)前我國會計電算化問題的措施

（一）增強對會計電算化重要性的認(rèn)知

新時期企業(yè)的會計人員必須要對會計電算化有充分的認(rèn)識，作為企業(yè)的管理人員更要提高自身素質(zhì)，緊跟時代腳步，支持會計電算化工作的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)會計工作的規(guī)范化進(jìn)程。

（二）建立并完善會計電算化的管理制度

會計電算化管理制度是確保電算化工作實施的基礎(chǔ)，建立并完善電算化的管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，做到權(quán)限分離、互相制約的目的，確保會計工作的保密性與防范性原則。

（三）加大會計電算化人員的培養(yǎng)力度

首先，強化電算化意識，加快電算化的普及腳步，積極支持及組織會計人員的學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，為單位發(fā)展建立高效可行的條件。針對企業(yè)中會計人員的特征及工作需求，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容，采取切實可行的培訓(xùn)計劃，注重實效性。通過加大人才的培訓(xùn)力度為企業(yè)的管理打造一支不僅懂技術(shù)而且善于管理的會計團(tuán)隊，促進(jìn)企業(yè)會計管理水平的提高。

（四）增強企業(yè)計算機(jī)環(huán)境的安全性

電算化的實施必然會帶來信息問題，對此，企業(yè)必須要創(chuàng)建安全的計算機(jī)環(huán)境，提升電腦的安全性，因此，必須要根據(jù)具體的情況制定相應(yīng)的管理制度，強化對風(fēng)險的控制，同時加強員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員上機(jī)操作，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)，做好加密工作，嚴(yán)防病毒入侵，避免非法損壞數(shù)據(jù)，確保信息的安全性。

（五）建立統(tǒng)一的電算化開發(fā)管理體系

會計的基礎(chǔ)工作就是制度是否完善，核算規(guī)程的規(guī)范性，看基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，完整，會計軟件的開發(fā)也必須要由相關(guān)部門的組織或國家進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，提供適應(yīng)多數(shù)軟件開發(fā)公司、單位狀況的會計電算化協(xié)議，因此，計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)必須要提前設(shè)置好方法，要求會計數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務(wù)處理及制度都必須不斷完善。

（六）建立并完善檔案管理制度

會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)的會計相同的紙質(zhì)資料外，還包括打印輸出的各類賬薄、報表與憑證外，同時還包括存儲會計資料與程序的光盤及其他存儲介質(zhì)，這些檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理存在較大的特殊性，為了避免損害的出現(xiàn)，可以通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度實現(xiàn)，一般情況下要做到。

首先，存檔的手續(xù)必須要有會計主管與系統(tǒng)管理員的簽證方可存檔保管。其次，采取相應(yīng)的安全保障措施，例如備份與防磁等等。再次，定期對磁盤介質(zhì)進(jìn)行檢查與復(fù)制，避免由于損壞而導(dǎo)致的材料丟失問題。最后，磁盤介質(zhì)一般情況不予外借，如果有需要可以進(jìn)行復(fù)制后方可出借，如果原件借出則必須要進(jìn)行登記，定期收回并檢查其完整性與安全性。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯：方 曉]