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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

2014-10-27 23:19:04滕威
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年22期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化問題策略

滕威

摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代的到來,信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)廣泛應(yīng)用到人類生活中并產(chǎn)生了很大的影響。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的重要現(xiàn)代化工具,這種管理形式使財(cái)務(wù)信息化的產(chǎn)生成為必然。增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)迫切需要解決的一個(gè)問題。本文分析了我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的一些問題并提出相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化;問題;策略

近幾十年來,信息化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量之一,這種信息化建設(shè)促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)、制度和組織等方面的創(chuàng)新,將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中才是企業(yè)管理上的創(chuàng)新。通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位的控制,使財(cái)務(wù)管理能有序、規(guī)范的進(jìn)行,這也是企業(yè)是否能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.對(duì)信息化建設(shè)意識(shí)淡薄。大多數(shù)企業(yè)的管理者及者相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的投入不夠重視,只是簡單地購置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)和一些基本的財(cái)務(wù)軟件,用這些財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工核算,他們認(rèn)為這就是財(cái)務(wù)管理的信息化了,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。沒有充分地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)信息化管理中處于核心地位。目前,信息化管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用僅僅處于初級(jí)階段,而它的最大價(jià)值還沒有體現(xiàn),而制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的因素有很多,其中管理觀念落后就嚴(yán)重的影響了企業(yè)對(duì)信息化的實(shí)施和應(yīng)用。

2.企業(yè)管理技術(shù)手段落后。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的信息化技術(shù)發(fā)展提供了很好的平臺(tái),但是最基本的配套設(shè)施還不夠完善、配送體系的滯后等問題都造成了企業(yè)管理技術(shù)的落后。我國財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展技術(shù)也比較落后,我國大多數(shù)企業(yè)都缺少開發(fā)出適合自己企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的專門技術(shù)型人才。每個(gè)財(cái)務(wù)軟件都有自身的特點(diǎn),但這些財(cái)務(wù)軟件往往與企業(yè)自身的需要不符,這樣的財(cái)務(wù)軟件就失去了它的存在意義?,F(xiàn)在還存在這樣一種情況:一些企業(yè)照搬成功企業(yè)的方案,但是未考慮到是否適合自身的發(fā)展并又缺乏量身定制的二次開發(fā),最終沒有達(dá)到想要的結(jié)果。因此及時(shí)開發(fā)合適的財(cái)務(wù)管理軟件也是開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

3.缺乏既財(cái)務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,人才的引進(jìn)和重視已經(jīng)成為企業(yè)重點(diǎn)考慮方面。在企業(yè)中,技術(shù)型人才和相應(yīng)的專家都不在少數(shù),但是企業(yè)還是缺乏具備財(cái)務(wù)管理和信息化管理的綜合性人才?;谥袊膰?,很多企業(yè)尤其是國營企業(yè)或者私企(家族性企業(yè))都缺乏專業(yè)型的財(cái)務(wù)管理人員,大多數(shù)是靠裙帶關(guān)系進(jìn)來的。這些人員的學(xué)歷低、素質(zhì)低下,只會(huì)處理基本的財(cái)務(wù)的工作,其財(cái)務(wù)管理能力和理念都不能跟上先進(jìn)的企業(yè)管理發(fā)展進(jìn)度。企業(yè)很難找到這樣一批既精通財(cái)務(wù)管理,又精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。即使企業(yè)找到了適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息管理方案,但是缺乏相應(yīng)的高技術(shù)操作人員,企業(yè)也無法繼續(xù)將財(cái)務(wù)管理信息化開展下去。因此,企業(yè)現(xiàn)在迫切的需要復(fù)合型人才以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方法

1.轉(zhuǎn)變觀念,樹立新的財(cái)務(wù)管理理念。知識(shí)時(shí)代下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化莫測(cè),信息成為企業(yè)的生命線,企業(yè)必須通過信息化這個(gè)手段來加強(qiáng)經(jīng)營管理,改變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念。財(cái)務(wù)管理信息化能夠全面、迅速和準(zhǔn)確地搜集各種信息,篩選和分析出有利于企業(yè)發(fā)展的信息。它能夠保證企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上保持堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大。企業(yè)的高層管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營管理觀念,樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念,能夠真正的理解信息是為管理經(jīng)營服務(wù)的這個(gè)理念。所以企業(yè)必須要以財(cái)務(wù)管理信息化為起點(diǎn),加強(qiáng)管理機(jī)制,并加快以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理的建設(shè),從而進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.正確定位,做好整體規(guī)劃,開發(fā)適合自身的信息化系統(tǒng)。信息化的實(shí)施必須與企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需求相一致,以企業(yè)的實(shí)際情況為基礎(chǔ)進(jìn)行軟件的開發(fā)和應(yīng)用,軟件開發(fā)的方向便是企業(yè)的需求方面。因此。在開發(fā)軟件之前,要與軟件開發(fā)商進(jìn)行全面的溝通,結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際需要,共同設(shè)計(jì)出一款適合企業(yè)財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)收集的功能,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理規(guī)劃,根據(jù)不同需要完成各種數(shù)據(jù)的收集;也可通過管理信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)各地區(qū)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)的傳遞,讓管理者無論何時(shí)何地都可以實(shí)時(shí)的得到想要的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)時(shí)變化做出快速、正確的決策,最終達(dá)到企業(yè)利益的最大化。

3.建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,提高人員素質(zhì),引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也是企業(yè)管理模式上的重大變革。合理地運(yùn)用一些先進(jìn)技術(shù),將信息化與財(cái)務(wù)管理有效的整合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,而這些都需要高技術(shù)、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員去操作完成。這樣的財(cái)務(wù)人員不僅僅要懂得專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),并且還有懂得業(yè)務(wù)。如此的信息管理系統(tǒng)決定了財(cái)務(wù)人員需具有廣泛的、全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,不斷的吸取和更新知識(shí),提高專業(yè)能力,同時(shí)還要具備良好的職業(yè)道德。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前要制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)制度,提高整個(gè)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),將財(cái)會(huì)管理信息化的理念和意識(shí)貫徹到全體員工中去,提高他們對(duì)其的認(rèn)知度,得到員工對(duì)財(cái)務(wù)管理變革的理解和支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全方位、全過程的信息化管理,使企業(yè)的管理水平上升到一個(gè)新的高度。

三、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,人們對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究也逐漸深入,也意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非是一件簡單的系統(tǒng)工程,需要人、物、財(cái)和領(lǐng)導(dǎo)者的共同協(xié)作,這樣才能建立一個(gè)性能好、操作便捷、安全可靠、財(cái)務(wù)分析完備的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)朝著信息化的方面健康、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]于光梅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及策略[J].會(huì)計(jì)之友,2010,(7),96.

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