孔燕

(中國(guó)航空動(dòng)力機(jī)械研究所,湖南株洲 412002)

基層科技情報(bào)工作開展研究

孔燕

(中國(guó)航空動(dòng)力機(jī)械研究所,湖南株洲 412002)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了科技企業(yè)的快速進(jìn)步,對(duì)于提升科技型企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也起到了巨大的推動(dòng)作用,但是,在當(dāng)前科技信息化越來越普及的時(shí)代,基層科技情報(bào)工作的發(fā)展既面臨著機(jī)遇,又面臨著巨大的挑戰(zhàn),是需要尤其注意的。本文主要講述了當(dāng)前基層科技情報(bào)部門面臨的困境,基層情報(bào)科技工作發(fā)展對(duì)策,以及對(duì)未來科技情報(bào)工作發(fā)展趨勢(shì)的分析。

基層 科技情報(bào) 開展

自改革開放以來,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越發(fā)成熟,這對(duì)于進(jìn)一步提升我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平起到了重要的促進(jìn)作用?？萍夹推髽I(yè)力求創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)也對(duì)于推動(dòng)其自身結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力功不可沒,當(dāng)前,越來越多的科技型企業(yè)開展基層科技情報(bào)工作,力求搜集最先進(jìn)、最具發(fā)展意義的情報(bào)資料,為自身發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是,在現(xiàn)今信息化發(fā)展的如此迅猛之際,我們必須要認(rèn)識(shí)到基層科技情報(bào)工作發(fā)展中面臨的困境,認(rèn)識(shí)到這些不足,并不斷的采取措施,促進(jìn)我國(guó)科技情報(bào)工作發(fā)展的更加順利和完好。

1 基層科技情報(bào)部門面臨的困境

1.1 專業(yè)科技情報(bào)工作人才缺乏

從事科技情報(bào)工作的相關(guān)人員必須要具備專業(yè)過硬的相關(guān)知識(shí),必須要有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),否則很難勝任這一工作。雖然科技企業(yè)對(duì)于情報(bào)搜集非常重視,也期望以此推動(dòng)自身發(fā)展,但由于市場(chǎng)發(fā)展限制,很多企業(yè)更注重自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,很少設(shè)立專門的科技情報(bào)部門,而且相關(guān)的科技情報(bào)人員也非常匱乏,即便是這些少數(shù)的基層科技情報(bào)工作人員,他們的職業(yè)素養(yǎng)也是參差不齊的,他們并沒有具備很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),對(duì)一些基本的情報(bào)信息的收集也并不能很規(guī)范的進(jìn)行,對(duì)收集到的信息也并不能保證信息的準(zhǔn)確性,還有很多其他工作,科技情報(bào)人員也做得并不到位。這樣的整體水平,嚴(yán)重阻礙了情報(bào)咨詢的可靠性,這樣,對(duì)于科技情報(bào)工作應(yīng)有的作用的發(fā)揮是極為不利的[1]。

1.2 企業(yè)基層科技情報(bào)工作開展的投入力度不足

在企業(yè)的發(fā)展過程中,對(duì)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,需要投入大量的人力、物力,財(cái)力,以確保業(yè)務(wù)開展成效,但在大多數(shù)的科技企業(yè)里,管理者更注重企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,期望通過創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,雖然能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)開展科技情報(bào)工作的重要性,但始終難以付諸行動(dòng),再加上企業(yè)流動(dòng)資金更多的是用于投資能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來利益的項(xiàng)目,使得科技情報(bào)工作開展缺乏資金支持。另外,一些科技企業(yè)會(huì)根據(jù)自身需求委派其他部門人員兼職情報(bào)搜集工作,雖然能夠起到一定的作用,但效果甚微,這主要是由于兼職人員缺乏專業(yè)的情報(bào)搜集經(jīng)驗(yàn)所致,由此仍舊難以實(shí)現(xiàn)科技情報(bào)工作順利開展[2]。

1.3 科技信息服務(wù)隊(duì)伍潛藏危機(jī)

現(xiàn)今信息科技技術(shù)發(fā)展的越來越快,在這種情況下,我國(guó)的科技信息服務(wù)隊(duì)伍中卻潛藏著危機(jī)。從事當(dāng)前基層科技情報(bào)工作的負(fù)責(zé)人,必須要具備以下幾個(gè)條件,分別是精通外語(yǔ)、懂得信息資源的開發(fā)、計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。這幾個(gè)方面的知識(shí)都是具有高難度的,在基層的科技情報(bào)人員中,具備單一方面的人才很多,但是要全部具備這些條件卻是非常困難的,很少有人能夠做到。造成這種現(xiàn)象的主要原因是現(xiàn)有的科技人員的綜合素質(zhì)不高、固有的知識(shí)老化、科技人員老齡化嚴(yán)重,還有就是很少引進(jìn)先進(jìn)的新人,這就造成了現(xiàn)今的科技信息服務(wù)隊(duì)伍存在很大的危機(jī)性。

2 基層科技情報(bào)工作發(fā)展對(duì)策

企業(yè)基層科技情報(bào)工作的開展,對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,奠定企業(yè)進(jìn)步的良好基礎(chǔ)具有重要意義,因此,加強(qiáng)基層科技情報(bào)搜集與企業(yè)發(fā)展的密切結(jié)合勢(shì)必能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,具體措施如下。

2.1 將基層科技情報(bào)搜集與企業(yè)自身發(fā)展相結(jié)合

在新的發(fā)展時(shí)期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,這給科技型企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn),但與此同時(shí)也給其提供了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)進(jìn)步的機(jī)遇,因此,將基層科技情報(bào)搜集與企業(yè)自身發(fā)展相結(jié)合,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。對(duì)此,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到基層科技情報(bào)搜集的重要性,確保每一位員工都能滲透情報(bào)搜集意識(shí),以積極采取措施做好情報(bào)搜集工作。其次,對(duì)于科技情報(bào)的搜集,企業(yè)應(yīng)當(dāng)先明確自身的定位,制定相應(yīng)的情報(bào)搜集戰(zhàn)略,確保情報(bào)搜集工作開展與自身經(jīng)營(yíng)相輔相成,以充分發(fā)揮科技情報(bào)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重情報(bào)搜集的合理分類,明確情報(bào)搜集目標(biāo)是針對(duì)自身發(fā)展實(shí)際,并結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展情況采納情報(bào)信息,同時(shí)確保情報(bào)信息及來源的合法性,提升企業(yè)自身發(fā)展水平[3]。

2.2 將情報(bào)工作與專業(yè)技術(shù)結(jié)合

從事基層科技情報(bào)工作的工作人員必須要掌握一定的專業(yè)科技知識(shí)和技術(shù),但是,基層科技工作者很多都沒有經(jīng)受過專門的培訓(xùn),這對(duì)于科技情報(bào)工作的開展是非常不利的。所以,要想做好基層科技情報(bào)工作,必須要掌握一定的知識(shí)和技能,主要包括以下幾個(gè)方面的知識(shí)。首先,要精通專業(yè)知識(shí),做好科技情報(bào)服務(wù)。要開展對(duì)工作人員的培訓(xùn),對(duì)此,企業(yè)可以建立專門的情報(bào)搜集部門,加強(qiáng)員工專業(yè)技能培訓(xùn),提升情報(bào)搜集水平,只有這樣,才能更好的勝任自己的工作。其次,除了精通自己負(fù)責(zé)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),還要豐富一些其他領(lǐng)域的知識(shí),對(duì)于其他方面可以多少有點(diǎn)涉及,這樣會(huì)讓基層科技情報(bào)工作開展的更加順利,而且,也更利于開展科技情報(bào)咨詢工作。

2.3 將科技情報(bào)工作與科技成果轉(zhuǎn)化相結(jié)合

基層科技情報(bào)部門與科技部門實(shí)際是上下級(jí)的從屬關(guān)系,它是科技部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),從這一方面考慮,基層科技情報(bào)部門開展與科技部門相關(guān)的科技政策是比較容易獲得支持和理解的,也比較容易獲得上級(jí)的信任和青睞。基層科技情報(bào)部門可以從四個(gè)方面來開展科研工作,一是將大專院校、科研院所等作為技術(shù)依托,來爭(zhēng)取承擔(dān)項(xiàng)目;二是與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門來共同承擔(dān)項(xiàng)目;三是與企業(yè)、業(yè)主等共同承擔(dān)科研項(xiàng)目;四是,在自身?xiàng)l件允許的情況下,單獨(dú)的承擔(dān)項(xiàng)目。這幾種方式都是基層科技情報(bào)部門通常可以利用的,更多的實(shí)現(xiàn)自身技術(shù)的創(chuàng)新和突破。既可以提高知名度,又可以實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才的目的,一舉兩得[4]。

2.4 將科技情報(bào)工作與企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,越來越多的企業(yè)萌芽并發(fā)展,而科技型企業(yè)所占的比例也在不斷增長(zhǎng),對(duì)于面臨越發(fā)激烈競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)來說,其開展情報(bào)搜集工作的最終目的是為了提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,將科技情報(bào)工作于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要舉措。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析自身的市場(chǎng)定位,并根據(jù)定位制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展明確目標(biāo)。

3 科技情報(bào)工作發(fā)展趨勢(shì)分析

3.1 向網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)為主的一體化模式轉(zhuǎn)變

當(dāng)前,信息化發(fā)展已經(jīng)越來越深入人心,在這種形勢(shì)下,傳統(tǒng)的以傳統(tǒng)文獻(xiàn)的搜集整理為主的分散型的模式已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展與需要。這就需要在傳統(tǒng)發(fā)展模式的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的重視,通過采用先進(jìn)的科技手段,比如知識(shí)自動(dòng)聚集、語(yǔ)義檢索、智能檢索等技術(shù),來開發(fā)基層科技情報(bào)工作。通過先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)基層科技情報(bào)部門各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的交流和互動(dòng),讓整個(gè)部門變成一體,更好的促進(jìn)基層科技情報(bào)工作的開展。

3.2 向信息資源的深度加工為主的知識(shí)管理模式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的基層科技情報(bào)部門對(duì)科技情報(bào)工作的重視主要是體現(xiàn)在對(duì)文獻(xiàn)資料的占有和存儲(chǔ)方面,只是單純的搜集到一些重要的信息,并將這些信息進(jìn)行整理,但卻沒有將這些整理的信息進(jìn)行整合和利用,這種利用模式無形之中就造成了信息資源的浪費(fèi)。所以,在未來的發(fā)展之中,必須要注重對(duì)資源的深度加工,通過采用知識(shí)挖掘、定量分析的現(xiàn)代化研究方法,對(duì)搜集到的信息進(jìn)行針對(duì)性的深入加工,更好的提高資源的利用率[5]。

3.3 由單一的業(yè)務(wù)模式向各具特色的多元化業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變

在瞬息萬變的當(dāng)前社會(huì),傳統(tǒng)的基層科技情報(bào)部門單一的業(yè)務(wù)模式已經(jīng)不適合社會(huì)的發(fā)展和需要,要想確保情報(bào)搜集工作的順利開展,并進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,就必須轉(zhuǎn)變單一的業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展,從而促進(jìn)工作方式、工作內(nèi)容和具體業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,走出一條適合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀的發(fā)展道路。必須要改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,變?yōu)楦佣嘣陌l(fā)展,促進(jìn)基層科技情報(bào)進(jìn)展的更為順利。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我國(guó)當(dāng)前的基層科技情報(bào)工作還面臨著專業(yè)的科技情報(bào)人才缺乏、經(jīng)費(fèi)不足、上下級(jí)之間權(quán)責(zé)部分等問題,必須要在認(rèn)識(shí)這些問題的基礎(chǔ)上,采取恰當(dāng)?shù)拇胧?促進(jìn)我國(guó)基層科技情報(bào)工作更好的發(fā)展。在當(dāng)前日新月異的發(fā)展形勢(shì)之下,認(rèn)真分析未來我國(guó)科技情報(bào)工作發(fā)展的主要趨勢(shì),使科技情報(bào)工作向著更健康的方向發(fā)展。

[1]湯火金.淺談新形勢(shì)縣級(jí)科技情報(bào)工作[J].科技致富向?qū)?2011,11(12):12-13

[2]單薇.地市級(jí)情報(bào)研究所做好新時(shí)期科技服務(wù)工作的思考和探索[J].現(xiàn)代情報(bào), 2010,12(07):13-14.

[3]肖勇.弘揚(yáng)錢學(xué)森科技情報(bào)學(xué)術(shù)思想科學(xué)界定資訊學(xué)與中國(guó)情報(bào)學(xué)[J].圖書情報(bào)工作,2011,14(08):23-24.

[4]曹桂紅,劉海峰,曹建東.關(guān)于推進(jìn)我國(guó)科技情報(bào)工作的思考與建議[J].現(xiàn)代情報(bào),2010,21(07):23-24.

[5]廖勇,梁凡.不對(duì)稱信息條件下科技情報(bào)跨越式創(chuàng)新發(fā)展的思考與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2010,11(07):21-22.

孔燕,女,湖南株洲人,漢族,現(xiàn)職稱:工程師,學(xué)歷:本科,研究方向:科技情報(bào)。