馬麗娜
2005年研究生畢業(yè)離開校園后,我就進入中國大百科全書出版社對外合作中心,從事編輯工作。沒過多久,領(lǐng)導(dǎo)考慮到我學(xué)習(xí)英語專業(yè)出身,安排我繼續(xù)編輯工作,同時兼做版權(quán)貿(mào)易。我邊干邊摸索,從開始的一竅不通,到現(xiàn)在的略有所知,這一干就是近十年?;仡櫴甑某砷L歷程,我覺得這是一段修行之旅,一路走,一路思考,一路修煉。
感謝指出我不足的人
接觸版權(quán)貿(mào)易后,我接到的第一個任務(wù)是幫助編輯部聯(lián)系引進一套海外圖書。任務(wù)并不很難,因為領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)將海外出版社版權(quán)經(jīng)理人的電子郵箱、有關(guān)圖書的相關(guān)信息準備好,我只需與對方聯(lián)系,表明我們的引進意向、詢問版權(quán)歸屬及具體引進條件,并跟進。接到任務(wù)后,我立即起草了一封郵件,經(jīng)過一番字斟句酌和修改后,決定在正式發(fā)送之前先讓領(lǐng)導(dǎo)過目。沒想到,這份原本自己還頗為滿意的郵件果然存在問題。主任看后指出,這封郵件主次顛倒,過多介紹了我社的情況,繞了半天彎子才說明主要目的是想引進版權(quán)。主任告訴我,國外的版權(quán)經(jīng)理是很忙的,他每天會收到、處理大量的郵件,因此在與國外版權(quán)經(jīng)理溝通時,一定注意簡單明了說明意圖。否則,對方也許掃上幾眼,沒有看到重要信息,就當(dāng)成一般的宣傳廣告郵件將其刪掉了。這一番教導(dǎo),我至今記憶猶新,每每與新的合作伙伴聯(lián)系版權(quán)時,都會想起。我很慶幸,從一開始做版權(quán),就得到了資深前輩的指導(dǎo),少走了很多彎路。
留意向優(yōu)秀的同行學(xué)習(xí)
國際書展是版權(quán)推介的重要平臺,也是版權(quán)經(jīng)理人開展版權(quán)貿(mào)易的重要窗口。每年的國際書展前,版權(quán)經(jīng)理們都會認真準備,爭取在短短幾天的展會上取得成果。如今,我每次參加國際書展都要準備一套“標準裝備”,具體包括:一份事先排好的會談日程表,幾份我社圖書的宣傳冊,一個隨身記錄小本,一支好用的筆,一個放好名片的名片夾,如果是到對方展位還會帶上對方可能感興趣的幾本樣書。除了準備工作文件外,我也會注意穿著的整潔、干練,體現(xiàn)出一個職業(yè)版權(quán)經(jīng)理人應(yīng)有的精干形象。之所以談到參展裝備,是因為最初我并沒有特別在意。某次在與國外同行的會談中,我注意到他們的一些做法非常值得借鑒。比如,他們大多會有一個事先準備好的約談日程表,對于之前的聯(lián)系情況及此次會談的重點有清楚的記錄,也會把會談中確定的重要意向及后續(xù)的跟進工作當(dāng)場記錄下來,可以大大提高工作效率。我立刻借鑒,完善了自己的裝備。明年的書展,我想給自己再添一樣裝備——拷貝了重點圖書資料的iPad。因為我留意到,許多同行已經(jīng)不再用紙質(zhì)宣傳冊介紹圖書了,改為在平板電腦上展示自己的圖書產(chǎn)品,這樣展示的內(nèi)容更加豐富,更容易引起對方興趣。其實,裝備只是一個很小的方面,在接觸中,我從很多同行身上學(xué)習(xí)到了包括圖書策劃理念、談判技巧
平時用心點滴積累
最近,我經(jīng)常聽到諸如“怎么才能輸出版權(quán)?”這樣的“大”問題,說明版權(quán)輸出越來越成為版權(quán)經(jīng)理人的“心頭大患”。誠然,我也不可能擁有明確的答案。但我的一次經(jīng)歷可能會給同行小小的啟發(fā)。我社曾經(jīng)將一套關(guān)于數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)的圖書輸出到韓國。最初在北京國際圖書博覽會上會談中了解到對方對學(xué)生類圖書感興趣,我們便進行了重點介紹。會后經(jīng)過繼續(xù)推介、對方調(diào)研等,最終實現(xiàn)了版權(quán)輸出。按常理,本次合作畫上了圓滿的句號。事實上,我們并沒有將其視為合作的結(jié)束,而是不斷跟進,了解這套書的進度、詢問是否需要我方提供幫助,不斷掌握這套圖書的市場情況,一直與引進方保持了良好的聯(lián)系,并且在我社繼續(xù)推出同類新品圖書后及時與對方溝通介紹。經(jīng)過長達兩年時間的跟進后,對方再次引進了我社另外一套同類圖書。如果由此案例分析版權(quán)輸出工作,那么最為關(guān)鍵的兩點在于:一是及時了解對方的需求,二是保持聯(lián)系,持續(xù)跟進。而這兩點可以說都是“持久戰(zhàn)”,需要長時間的積累、維護海外客戶。據(jù)我觀察,成功的版權(quán)經(jīng)理人都掌握了大量的客戶資源,這些資源當(dāng)然就是版權(quán)貿(mào)易順利開展的基礎(chǔ)性保障。
從事出版工作近十年,至今為止,我仍然認為自己只是半個版權(quán)經(jīng)理人。在這段旅程中,我邊走邊學(xué),有困惑,有收獲,有焦慮,也有喜悅,前方的道路還很長,我愿且行且修行。