李振鵬
摘 要:效能監(jiān)察是企業(yè)為了監(jiān)督工作程序、查找管理漏洞、提高管理水平、提升工作效率而進(jìn)行的工作。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)問題對整個企業(yè)影響較大,對其進(jìn)行效能監(jiān)察主要是為了保證其工作流程更加順暢,管理更加規(guī)范,更好的保障企業(yè)生產(chǎn)、降低企業(yè)成本、促進(jìn)企業(yè)增效,避免出現(xiàn)大的管理漏洞和腐敗問題。本文從國有企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察工作的角度,淺談一些對物資采購工作的建議和對策。
關(guān)鍵詞:物資采購;監(jiān)察;管理效能;建議
前言:近幾年,隨著我國社會發(fā)展的加速和市場結(jié)構(gòu)的調(diào)整,國有企業(yè)(特別是央企)的物資采購工作也隨之變得更加復(fù)雜,物資采購的效能直接影響整個企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量和效益,加強(qiáng)對物資采購管理工作的效能監(jiān)察,是保證企業(yè)各環(huán)節(jié)能夠流暢運(yùn)行的保障。
1.加強(qiáng)對物資采購人員廉潔從業(yè)教育和監(jiān)督管理勢在必行
當(dāng)今社會越來越注重從業(yè)人員的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),企業(yè)在培養(yǎng)物資采購人員時(shí),更要兼顧業(yè)務(wù)能力和思想素質(zhì)的共同進(jìn)步,這樣才能培養(yǎng)出企業(yè)真正需要的人才。物資采購人員的素質(zhì)和能力對其工作的質(zhì)量和效率有著重要的作用,廉潔從業(yè)教育有利于促進(jìn)物資采購人員在工作中正確對待自己的職責(zé)。
加強(qiáng)物資采購管理,就要不斷加強(qiáng)對物資采購人員的廉潔從業(yè)教育和監(jiān)督,企業(yè)對此要有詳細(xì)的培訓(xùn)和教育計(jì)劃,定期組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和廉潔從業(yè)知識學(xué)習(xí),時(shí)刻警鐘長鳴,不僅能讓他們更好地熟悉業(yè)務(wù)以及相關(guān)的技能,同時(shí)也加強(qiáng)了他們的廉潔思想意識,拒絕腐敗,樹立科學(xué)的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,以及培養(yǎng)起良好的道德水平和職業(yè)道德。企業(yè)可以通過召開廣泛的廉潔從業(yè)教育和宣傳講座,規(guī)范企業(yè)物資采購人員的思想和行為,使物資采購團(tuán)隊(duì)更加富有活力,促進(jìn)物資采購業(yè)務(wù)處于健康有序的進(jìn)行,有利于整個企業(yè)的運(yùn)行更加科學(xué)合理。
2.優(yōu)選采購技術(shù)方法
物資采購中,采購技術(shù)非常重要,先進(jìn)的采購技術(shù)能夠提高采購工作的質(zhì)量和效率。首先,要對當(dāng)前市場情況進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果設(shè)計(jì)采購方案,這樣有利于企業(yè)量身定做物資采購方法,尤其是經(jīng)濟(jì)上,既可以降低采購費(fèi)用,又可以采購到質(zhì)量較好的物資;其次,優(yōu)化采購管理,嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作,例如,在招標(biāo)比價(jià)采購的過程中,嚴(yán)格遵守公開公平公正的原則,并加強(qiáng)對招標(biāo)采購過程的監(jiān)察,尤其是在大宗、大金額、關(guān)鍵物資的招標(biāo)采購中,監(jiān)察是必不可少的。
現(xiàn)在還有很多人存在利益至上的觀念,工作中難免會出現(xiàn)一些被經(jīng)濟(jì)利益所驅(qū)使的現(xiàn)象和行為,所以無論選擇怎樣的采購技術(shù),采購工作都必須接受監(jiān)督。物資采購中既要提高技術(shù)水平,在競爭中處于有利的地位,又要有先進(jìn)人才的保障,這樣才能保證物資采購工作的科學(xué)有效的進(jìn)行,以便在激烈的競爭中取得一席之地。
3.改善監(jiān)督管理技術(shù)和方法,充分利用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)一步提高檢查工作的效率
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平也得到了進(jìn)一步的提高,尤其是在信息技術(shù)的發(fā)展方面,我國已經(jīng)逐步進(jìn)入信息化時(shí)代,油田企業(yè)在物資采購效能的監(jiān)察工作方面已經(jīng)開始采用信息技術(shù)管理,信息技術(shù)的監(jiān)控和管理能夠及時(shí)、快捷的對其產(chǎn)生的問題進(jìn)行解決和處理,例如,油田企業(yè)加強(qiáng)完善信息監(jiān)察的技術(shù)和設(shè)備,為企業(yè)在物資采購效能監(jiān)察工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍,提供先進(jìn)的技術(shù),更好地促進(jìn)監(jiān)察工作的科學(xué)有效的進(jìn)行。傳統(tǒng)的監(jiān)察工作通常是由工作人員親力親為的到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行觀看或監(jiān)督,這樣既浪費(fèi)人力、物力,又浪費(fèi)工作時(shí)間,由以上可知信息技術(shù)代替了人們的腳步,并且更加省時(shí)省力的處理監(jiān)察工作中的問題,提高了檢查工作的質(zhì)量和效率。
4.物資采購的監(jiān)督執(zhí)法制度有待于完善,需要各監(jiān)督部門的積極配合
目前我國對物資采購監(jiān)督工作的制度體系還處于積極的探索之中,在物資采購的監(jiān)督執(zhí)法的制度規(guī)定等還有待于進(jìn)一步完善,當(dāng)前的監(jiān)督執(zhí)法制度在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)中,容易產(chǎn)生責(zé)任不清,其工作環(huán)節(jié)、流程等都是比較復(fù)雜的,在采購的時(shí)間上跨度較長,制定的物資采購等工作計(jì)劃可操作性不強(qiáng)。這就要求進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購制度建設(shè),強(qiáng)化對供應(yīng)商和項(xiàng)目以及評委庫等各項(xiàng)內(nèi)容的科學(xué)有效管理。
另外加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查工作的同時(shí),還要注意統(tǒng)一各個系統(tǒng)和部門的相互配合,給予支持和幫助,這樣就會充分調(diào)動一切可以調(diào)動的力量,加強(qiáng)油田企業(yè)物資采購工作的監(jiān)督和檢查工作??傊褪羌訌?qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的配合,明確工作分工,制定詳細(xì)實(shí)施方案,加強(qiáng)各個紀(jì)檢監(jiān)察部門等領(lǐng)導(dǎo)和工作的運(yùn)行體制,保證各個部門的監(jiān)督檢查工作的順利進(jìn)行和完成,提高我國油田企業(yè)物資采購工作質(zhì)量水平。
小結(jié):
綜上所述,關(guān)于物資采購效能監(jiān)察工作的思考需要周全,包括采購人員的思想、采購的技術(shù)、設(shè)備、制度等都要達(dá)到一定的高度,采購人員工作在一線,思想素質(zhì)能力很重要,技術(shù)設(shè)備是物資采購的必需品,領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查也是不可缺少的,另外不可缺少的是制度的保障,這樣才能從根本上保證油田企業(yè)的物資采購效能的合理釋放,使其各項(xiàng)工作得以正常的運(yùn)行,促進(jìn)整個企業(yè)運(yùn)行處于良好的狀態(tài),使企業(yè)在社會的競爭中處于有利的地位,進(jìn)一步提高企業(yè)參與社會的競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1] 梁秀華,陳麗娜,李庭蕊.開展物資采購管理效能監(jiān)察的相關(guān)思考[J]. 管理觀察. 2014(19)
[2]鄒海莉.效能監(jiān)察——通往現(xiàn)代企業(yè)管理之路[J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2012(05)