郭志強
摘 要:隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,行政管理在高速公路建設(shè)中的作用越來越大。行政管理是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與下屬的紐帶,科學(xué)高效的行政管理是工程進度的重要保障。本文結(jié)合鐵建行政管理的現(xiàn)狀對行政管理措施進行了探究與分析。
關(guān)鍵詞:行政管理;創(chuàng)新措施;工程進度;提高素質(zhì)
引言:行政管理部門是鐵建的中樞神經(jīng)系統(tǒng),它涉及到鐵建內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。但是在實際工作中,行政管理工作中存在很多問題比如管理者水平不足、缺乏完善的管理制度以及管理者受社會環(huán)境影響等,需要根據(jù)實際情況制定出相應(yīng)解決措施。在項目工程施工中,行政管理工作也起著至關(guān)重要的作用。
一、鐵建行政管理現(xiàn)狀
行政管理者缺乏相應(yīng)的管理水平。在施工中,領(lǐng)導(dǎo)多重視施工進度以及工程質(zhì)量,而行政管理沒有得到應(yīng)有的重視。在項目工程中,如果行政管理人員管理能力不足,沒有責(zé)任心或者管理意識差,就不能夠有效的進行管理,以至于在管理過程中無法應(yīng)對突發(fā)的狀況,造成工作順序混亂,嚴(yán)重影響工程的進度。
缺乏完善的管理制度。在項目工程中,沒有完善的管理制度,就無法將行政管理很好的貫徹。例如工作人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,臨時工、招聘合同工、計劃外用工等同時工作并且其工作地點分布廣泛,以至于管理者的管理往往顧此失彼,很難對其進行全面有效的監(jiān)督與管理。沒有完善的管理制度就會出現(xiàn)“無章可依”的現(xiàn)象,而且會造成管理混亂、員工工作不積極甚至逃避工作的后果。在高速公路建設(shè)中,沒有完善的管理制度,就會在管理過程中沒有明確的責(zé)任劃分,為今后工作責(zé)任的推卸埋下了隱患,直接導(dǎo)致企業(yè)人力、物力和財力的極大浪費。
社會環(huán)境的影響。在工程項目中由于行政管理不夠完善,一些管理人員在面對經(jīng)濟利益的誘惑時往往因一念之差而做出了錯誤的決定,思想道德受利益的誘惑發(fā)生了扭曲,不僅本身觸犯了法律,斷送了自己的前途,而且極大損害了企業(yè)的利益與形象。其次,在面對社會人情問題時,一些管理人員鋌而走險不顧規(guī)章制度,利用自己權(quán)力便利為親戚朋友謀福利,不僅企業(yè)經(jīng)濟形象受損,而且這些關(guān)系戶給行政管理帶來了很大的難度。這些問題不僅影響了項目工程的進度,同時還影響了企業(yè)的發(fā)展。
二、鐵建行政管理措施
1、充分利用民主管理意識
在國企中,傳統(tǒng)落后的觀念仍在少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)思想中不同程度的存在,忽視了民主管理的重要性,導(dǎo)致過度統(tǒng)一管理。從這就能看出改變原有行政管理理念的必要性以及緊迫性?,F(xiàn)在科學(xué)管理應(yīng)該是建立在民主的基礎(chǔ)上的,人人都是管理者也都是被管理者。民主管理對管理者提出了更高的要求,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該結(jié)合群眾思想,凡事走群眾路線并依靠群眾的力量,實行民主管理。領(lǐng)導(dǎo)者是員工的模范與榜樣,只有管理好自己才能管理好員工,所以領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該做到科學(xué)管理、民主管理。要摒棄領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)集中管理的觀念,與員工互相交流,聽取員工意見,才能形成上下級良性互動的民主行政管理機制。
2、實行被領(lǐng)導(dǎo)者管理政策
在人們的傳統(tǒng)觀念中,領(lǐng)導(dǎo)者才能發(fā)揮行政管理的作用,正是這種傳統(tǒng)的觀念導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過度集中,甚至出現(xiàn)了腐敗的現(xiàn)象。因此,要充分肯定員工在企業(yè)建設(shè)中的地位,發(fā)揮被管理者在建設(shè)以及管理中的作用。要摒棄老舊思想,實行被領(lǐng)導(dǎo)者管理,這是對原有行政管理模式的一個創(chuàng)新,給企業(yè)管理注入了新鮮的血液。實行被領(lǐng)導(dǎo)者管理,對被領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高的要求,需要其具備主人意識、管理意識、創(chuàng)新意識、民主意識并且要有過硬的專業(yè)素質(zhì)以及大局觀。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者要和諧相處,共同參與解決行政管理中遇到的問題。被管理者不能盲目聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,要有思想,將自己在行政管理中的作用充分發(fā)揮出來。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者在行政管理中要密切合作,才能共同做好行政管理工作,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
3、提高施工部門整體素質(zhì)
施工部門整體素質(zhì)直接關(guān)系到施工的質(zhì)量與安全。施工部門要確立科技觀念,加強科學(xué)文化學(xué)習(xí),引進新型科技設(shè)備,并且學(xué)習(xí)先進行政管理理念,推動企業(yè)向前發(fā)展。學(xué)習(xí)新知識是進步的助推劑,要想在競爭越來越激烈的現(xiàn)代社會站穩(wěn)腳跟,就必須要不斷學(xué)習(xí)新鮮知識,并結(jié)合自身經(jīng)驗不斷創(chuàng)新,使知識儲備充滿活力。提高施工部門整體素質(zhì),健全的機制是必不可少的。要提高部門的創(chuàng)新能力并結(jié)合實際情況制定符合實際的制度。一方面要營造鼓勵創(chuàng)新的環(huán)境,把創(chuàng)新成果結(jié)合到實際工作中;另一方面要改變原有管理機制,建立競爭對抗機制,讓管理者公平競爭,這樣能激勵管理者不斷提高自身素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展帶來新的活力。
結(jié)語:行政管理是鐵建生存發(fā)展的重要部分,科學(xué)高效的行政管理體制是鐵建取得成功必不可少的條件。鐵建管理人員必須提升自身素質(zhì),建立科學(xué)有效的管理體系,同時要做到理論聯(lián)系實際,將行政管理的作用充分發(fā)揮出來。努力健全企業(yè)規(guī)章制度,不斷提高行政管理效率,才能使鐵建朝著更好的未來發(fā)展。
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