紀(jì)華
摘 要:建設(shè)單位的項目管理是整個項目的管理核心,工程造價管理作為項目管理的重要工作,具有動態(tài)、全方位、全過程特點。工程造價管理是貫穿于策劃、建設(shè)、銷售中每一環(huán)節(jié)的全過程的管理,充分運用組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理手段來確保投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。其中建設(shè)期是建筑造價的主要形成期,因此把握好建設(shè)期的造價管理至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)期 造價管理 重點 措施
中圖分類號:TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)01(a)-0079-01
工程建設(shè)期的造價管理是指,從工程招、投標(biāo)到工程結(jié)算的全過程的管理。按照工程建設(shè)期造價的階段性管理特點,分為:事前管理(工程招投標(biāo)階段)、事中管理(施工過程中)、事后管理(結(jié)算期)。依據(jù)做足事前、嚴(yán)控事中、加強事后的原則,做好建設(shè)期的全過程造價管理。因此,本文對形成和影響造價的要素,重點談?wù)劷ㄔO(shè)單位在工程建設(shè)期造價管理的重點及應(yīng)采取的措施。
1 工程招標(biāo)階段的造價控制
1.1 組織圖紙會審
建設(shè)單位應(yīng)重點審查設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、使用功能等,并查找圖紙中的缺陷、錯誤、落項等。對背離策劃標(biāo)準(zhǔn)及查找出的問題辦理設(shè)計變更予以糾正,設(shè)計變更發(fā)生得越早損失越小,盡可能把設(shè)計變更控制在施工階段初期,尤其對工程造價影響重大的設(shè)計變更。
1.2 工程量清單的編制
首先工程量計算要準(zhǔn)確,在工程量計算前應(yīng)該先熟悉圖紙,熟悉圖紙中不同清單子目的工程量計算規(guī)則,對于清單計算規(guī)則與定額計算規(guī)則變化較大的子目尤其要認(rèn)真。
其次清單項目編制要全面,在編制工程量清單時,必須把圖紙中各分部分項工程中不同型號和規(guī)格的工程內(nèi)容全部編碼,不能漏項,只有清單子目設(shè)置全面,投標(biāo)報價才能真正反映工程的造價。
再次工程量清單子目的項目特征描述要具體,項目特征描述是投標(biāo)人組價的重要依據(jù),每個子目的特征描述必須具體、詳實,這樣組價也就比較客觀充分。
1.3 按照合理低價的原則編制工程招標(biāo)控制價
合理低價的招標(biāo)控制價的編制規(guī)則:招標(biāo)控制價是根據(jù)國家規(guī)定的計價辦法計算出的工程造價,也是建設(shè)單位對招標(biāo)工程的預(yù)期價格,一般會控制在批準(zhǔn)的總概算內(nèi)。編制招標(biāo)控制價時,應(yīng)依據(jù)國家和地區(qū)相關(guān)的法律法規(guī)、招標(biāo)文件、設(shè)計資料,結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況、施工方案、施工措施。招標(biāo)控制價編制完成后,還應(yīng)對招標(biāo)控制價進(jìn)行審核,確保招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確、合理低價。
1.4 編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件作為招標(biāo)方和投標(biāo)方互相制約的法律性文件,也是造價管理的重要法律依據(jù),合同條款制定的嚴(yán)謹(jǐn)與否直接影響實施階段的造價管理。建設(shè)單位在編制招標(biāo)文件、合同文本時,應(yīng)充分重視其嚴(yán)密性,并注重有關(guān)風(fēng)險和責(zé)任的約定,盡量將風(fēng)險量化,將責(zé)任明確。防止施工單位進(jìn)場后以工期緊、質(zhì)量高、場地狹小、施工圖紙中設(shè)備材料品牌型號不明確等借口,進(jìn)行各種各樣的索賠。利用合同條款,對可能發(fā)生的情況提前預(yù)計,牽涉到工程成本方面的細(xì)節(jié)一定要嚴(yán)謹(jǐn)。
2 施工過程中的造價管理
2.1 清單核算工作
在工程實際中,由于招標(biāo)圖紙與施工圖紙的差異性,或招標(biāo)時間短,工程量計算比較倉促等原因,造成了招標(biāo)清單中的工程量與實際施工圖紙的工程量存在一定的差距。為了避免工程結(jié)算時建設(shè)單位和施工單位再對工程數(shù)量產(chǎn)生分歧,拖延結(jié)算時間,建設(shè)單位可以組織監(jiān)理單位、施工單位根據(jù)合同文件和設(shè)計圖紙對中標(biāo)工程量清單的數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核實。首先,根據(jù)圖紙核算數(shù)量,確定實際數(shù)量。其次,根據(jù)圖紙實際數(shù)量,確定清單數(shù)量控制值,最終形成支付清單,此支付清單作為施工過程中計量支付的依據(jù)。
2.2 計量、支付的控制
做好施工過程中工程計量與進(jìn)度款支付工作,建立工程款支付臺帳,在施工過程中進(jìn)行跟蹤管理,對投資的實際完成情況進(jìn)行定期檢查,動態(tài)比較并提出糾正措施,防止出現(xiàn)超支超付的現(xiàn)象。
2.3 工程變更的管理
(1)嚴(yán)格控制工程變更的發(fā)生。
工程變更的控制對建設(shè)單位而言,既是重點也是難點,因此對必要的變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,對可能影響投資的因素詳加分析,確定經(jīng)濟(jì)合理的應(yīng)對措施,力求減少變更費用,嚴(yán)格控制因變更擴(kuò)大規(guī)劃而增加內(nèi)容和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。工程變更前必須進(jìn)行工程量和造價增減分析及工程總造價的影響分析,優(yōu)化變更方案,按價值工程原理做性價比分析,選擇最優(yōu)方案;必須做到遇到變更先算賬、后優(yōu)化、再實施的程序??梢哉f,控制好變更工作是施工階段控制造價最重要的環(huán)節(jié)。
(2)嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理。
現(xiàn)場簽證管理是施工階段控制造價的關(guān)鍵,也是特別容易產(chǎn)生管理漏洞的環(huán)節(jié),建設(shè)單位必須建立現(xiàn)場簽證程序,對現(xiàn)場簽證嚴(yán)格把關(guān),逐級簽審。
2.4 索賠的控制
(1)加強合同管理,減少工程索賠。
簽訂一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤⑷娴亍⒄_地履行合同賦予建設(shè)單位的義務(wù)。合同預(yù)算人員必須充分理解和熟悉合同條款,一方面,按照合同條款進(jìn)行履約,利用合同條款隨時解決工程造價方面的糾紛,避免索賠的發(fā)生;另一方面,如果施工單位不履行或不完全履行合同約定的義務(wù)時,也可據(jù)此向施工單位提出索賠,以減少自身的損失,降低施工成本。
(2)工程資料和記錄的收集。
建設(shè)單位要求施工單位必須注意記錄和積累保存各個方面的資料和證據(jù),認(rèn)真做好同期記錄,若事件造成現(xiàn)場損失時,還應(yīng)做好現(xiàn)場照片、錄像資料等。并且所有記錄、資料必須要求監(jiān)理工程師簽字,否則在索賠時不能確認(rèn)。
(3)索賠的審查。
建設(shè)單位在審查施工單位上報的索賠申請時,必須要注意索賠原因是否有合同依據(jù),索賠金額是否合理,施工單位能否提交充分的證明文件,能否按照合同的索賠程序及時限提交索賠申請書及有關(guān)文件等。
3 結(jié)算期造價管理
施工結(jié)算是工程造價管理的最后一關(guān),也是成本控制關(guān)鍵的一步。嚴(yán)格審核工程量;暫估材料價格確定和價差調(diào)整;合同調(diào)價的計算是否正確;現(xiàn)場簽證的審核:審核是否構(gòu)成盲目簽證和簽證的內(nèi)容,資料是否完整;工程變更費用的計算是否正確,變更單價的來源是否合理;工程索賠的費用及依據(jù)是否合理。建設(shè)單位也可借助咨詢公司的力量對關(guān)鍵內(nèi)容的二次審核,力爭將工程結(jié)算的誤差降到最低,為實際整個項目的贏利目標(biāo)把好最后一道關(guān)。
4 結(jié)論
綜上所述,工程造價的控制是一個動態(tài)的過程。市場經(jīng)濟(jì)變化多端,使得工程造價控制變得更為復(fù)雜化,建設(shè)單位時時要有控制工程造價的經(jīng)濟(jì)理念,分析和掌握最新資料,達(dá)到全過程、全方位、動態(tài)地控制工程造價的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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