[摘 要]材料是志書的血肉，決定志書的成敗。二輪編纂縣級(jí)志書面臨的主要困難不是缺乏材料，而是收集材料。收集材料難，有內(nèi)外兩方面原因。本文實(shí)事求是地提出二輪修志的困難，從主客觀兩個(gè)方面辯證地分析困難存在的原因及解決的對(duì)策，尤其著眼于主觀、內(nèi)在，提出和諧修志、責(zé)任修志的理念，體現(xiàn)“以人為本”的思想，既為修好二輪志書做了方法上的探討，更表達(dá)了一名志鑒編輯對(duì)修志工作的職業(yè)思考和精神追求，以此激發(fā)同業(yè)的愛崗敬業(yè)意識(shí)，不負(fù)歷史重托，編修出有價(jià)值的志書。

[關(guān)鍵詞]文登；二輪修志；困難；對(duì)策

文登上一輪修志工作始于1980年，至1996年《文登市志》出版，歷時(shí)16年。據(jù)市志辦公室統(tǒng)計(jì)，在上一輪修志過程中，全市各鎮(zhèn)各部門共成立專門修志班子70多個(gè)，直接參與修志的人員達(dá)500多人，共收集地方史志資料兩億多字，編出鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、行業(yè)志和部門志73部，為文登第一輪市志的編修打下堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)。1996年《文登市志》出版后，不僅深受全市廣大干部群眾喜愛，而且得到方志界專家、學(xué)者的廣泛好評(píng)，在全國新編優(yōu)秀地方志評(píng)比中，1996年版《文登市志》獲一等獎(jiǎng)。

第一輪修志任務(wù)完成后，文登仍保留著史志機(jī)構(gòu)，為做好文登地方史志工作提供了保障。17年來，文登先后編纂出版了《文登簡志》《文登學(xué)人》《文登年鑒》《文登進(jìn)士》《光緒本<文登縣志>點(diǎn)注》等17部1500多萬字的地方史志叢書，影印了雍正、道光本《文登縣志》。期間，市人大、土地局、衛(wèi)生局、建設(shè)局、農(nóng)業(yè)局、農(nóng)機(jī)局、廣播電視局、電業(yè)局、糧食局，水產(chǎn)局、人民銀行、文登師范等二十多個(gè)單位還編纂出版了行業(yè)志和部門年鑒。這些地方史志叢書的編纂出版，不僅對(duì)推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展起到不可替代的作用，而且為第二輪市志的編修保存了大量的資料?；仡欉^去二十多年的工作，不難看出，文登地方史志工作形勢(shì)總體是好的，各部門對(duì)史志工作很重視，一些已經(jīng)離開史志工作崗位的老同志，受聘仍在社會(huì)各行各業(yè)從事著史志工作，運(yùn)用豐富的專業(yè)學(xué)識(shí)和編纂經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揮著余熱，并在編修過程中帶動(dòng)了新生代，為史志工作培養(yǎng)了人才。

一、二輪修志面臨的困難

在經(jīng)過第一輪全國性的編修地方志以后，我國的地方史志工作已經(jīng)走上法制化、規(guī)范化的軌道。2005年9月，省政府頒布《山東省地方史志工作條例》。2006年5月，國務(wù)院頒布中華人民共和國《地方志工作條例》。按照“兩個(gè)條例”關(guān)于“地方志書每20年左右編修一次”的規(guī)定，山東省政府2001年就把文登市列為全省第二輪續(xù)志工作的重點(diǎn)單位，由于文登第一輪市志下限較晚等原因，我們的第二輪修志工作在2008年底啟動(dòng)，下限為2008年。至2011年，下限改為2010年。從時(shí)間要求上看，二輪修志啟動(dòng)以來，進(jìn)度快的縣市二輪修志已經(jīng)完成，有的志稿已進(jìn)入評(píng)審階段，文登二輪修志工作已落后于全省整體進(jìn)度。我們上一部《文登市志》的下限是1990年，距今23年了。所以，無論對(duì)比全省二輪修志的總體進(jìn)度，還是按照兩個(gè)《條例》的規(guī)定，我們的二輪修志工作都不能再拖了?！兜胤街竟ぷ鳁l例》的頒布促進(jìn)了全社會(huì)關(guān)心修志事業(yè)，也提高了修志人員的積極性。但2008年文登市二輪修志啟動(dòng)以后，作為參與修志的編輯，我們還是體會(huì)到了其中的難度，一是收集資料難，二是修志力量薄弱，任務(wù)繁重。這兩個(gè)困難是相互關(guān)聯(lián)的，各有主客觀原因?qū)е隆?/p>

（一）收集資料難

相對(duì)于一輪修志，二輪志的時(shí)間跨度雖然只有20年，但這20年是改革開放進(jìn)程最快的時(shí)期，社會(huì)轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟(jì)體制改革、政府機(jī)構(gòu)改革、主管部門職能轉(zhuǎn)變，等等。其中，機(jī)構(gòu)的分拆、合并，尤其是取消，客觀上形成了信息容量大但資料收集難的矛盾。如財(cái)貿(mào)辦擔(dān)負(fù)原商業(yè)、物資、供銷管理業(yè)務(wù)，經(jīng)信局要協(xié)調(diào)所有規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)。有的行業(yè)歸上級(jí)主管，例如各商業(yè)銀行、石油公司、證券公司、保險(xiǎn)公司、氣象，有的以經(jīng)濟(jì)利益為主，對(duì)于上不上地方志書抱無所謂的態(tài)度。資料收集難度可以想象。方志的編寫原則要求做到思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一，而資料性是三者之中最重要的。地方志是資料性的著述，資料性是地方志的基礎(chǔ)，也是決定能否為社會(huì)提供全面、系統(tǒng)、翔實(shí)、準(zhǔn)確的有價(jià)值服務(wù)的關(guān)鍵。資料是志書的生命，作為方志編輯有時(shí)無能為力。如文登市志初稿，雖然在體例上有所創(chuàng)新，但從內(nèi)容上看，有的條目如自然環(huán)境編二十年的內(nèi)容記載數(shù)據(jù)相當(dāng)一部分只有至2005年數(shù)據(jù)，社會(huì)生活中民俗章所記和現(xiàn)實(shí)變化有很大差距，作為志書內(nèi)容的記述看不出變動(dòng)情況，應(yīng)補(bǔ)充有關(guān)資料。二十年來的工業(yè)、商貿(mào)變化情況沒有完全體現(xiàn)。志書記述因資料缺乏而有年鑒化的傾向，內(nèi)容豐富翔實(shí)的志稿難得。

（二）修志力量薄弱，任務(wù)繁重

對(duì)于任何一項(xiàng)工作來說，人員隊(duì)伍是基礎(chǔ)，機(jī)構(gòu)是載體，機(jī)制是保障。目前文登志辦的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理機(jī)制一定程度上影響著志書的纂修質(zhì)量和速度。威海方志機(jī)構(gòu)陸續(xù)參照公務(wù)員管理，文登執(zhí)行的是職稱工資，但沒有作事業(yè)類定性，一定程度影響到方志隊(duì)伍的穩(wěn)定和工作積極性。作為縣級(jí)方志機(jī)構(gòu)不僅要完成自身的地方志書、年鑒和地情書的編纂，還負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)部門、行業(yè)志書志稿的指導(dǎo)。文登志辦在職編輯6人，要承擔(dān)每年一部100萬字左右的《文登年鑒》編纂任務(wù)，承擔(dān)省市志辦年鑒資料收集工作，編制少，任務(wù)重。2008年續(xù)志與年鑒同時(shí)編纂，續(xù)志工作量增加，但方志機(jī)構(gòu)編制不但沒有增加還減少兩個(gè)。二輪修志已啟動(dòng)4年多，每年7、8個(gè)月的時(shí)間要用于年鑒的催稿、編纂，目前續(xù)志完成初稿的單位僅占半數(shù)。第一、二輪修志，都存在修志周期長的情況，主要原因在于資料收集階段用時(shí)長。第一輪修志從1980年成立機(jī)構(gòu)，至1996年志書出版，前后歷時(shí)十六年。二輪修志啟動(dòng)大會(huì)開過之后，有的部門經(jīng)志辦人員三番五次的動(dòng)員仍無動(dòng)于衷，這就導(dǎo)致了全市參與修志的一百多個(gè)部門進(jìn)度參差不齊?！兜胤街竟ぷ鳁l例》規(guī)定：縣級(jí)以上地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，履行職責(zé)包括組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作；組織編纂地方志書、地方綜合年鑒。但從實(shí)際履職情況看，地方志縱橫百業(yè)，涉及上百部門，主要包括行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、金融財(cái)貿(mào)，“門戶”欠對(duì)當(dāng)，地方志機(jī)構(gòu)要行使這樣的行政職能，有些力不從心。而像服務(wù)業(yè)、民俗等門類因?yàn)闆]有主管部門提供資料，只能通過社會(huì)調(diào)查、走訪專家編寫，以力求保證志書質(zhì)量。

由上可見，從具體辦事部門的角度看，資料收集難，有主客觀兩方面原因。客觀上，各種改革、改制，機(jī)構(gòu)分拆、合并、撤消，事多變，又無人認(rèn)領(lǐng)；對(duì)志辦管理體制不明朗；志辦人少事多權(quán)輕任重，人力與差事不匹配，等等，這些都算是外因。主觀上，志辦人員畏難發(fā)愁、知難而退、懈怠應(yīng)付的現(xiàn)象也有程度不同的表現(xiàn)，這是內(nèi)因的問題。

二、解決困難的對(duì)策

歷朝歷代編修的大量志書，在記載國情、地情，傳承中華文明，弘揚(yáng)中華文化，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著不可替代的作用。而縣級(jí)地方志在這方面的作用就更加突出。假如文登沒有雍正本、道光本和光緒本《文登縣志》，我們對(duì)文登千余年的歷史就知之甚少。因?yàn)榭h一級(jí)的人和事能夠載入國家正史的少之又少。因此，要提高基層對(duì)二輪修志工作重要性的認(rèn)識(shí)，當(dāng)務(wù)之急是要增強(qiáng)做好二輪修志工作的緊迫感和責(zé)任感，切實(shí)把二輪修志納入工作的重要議事議程，作為打造文化強(qiáng)市的一項(xiàng)重要工程抓緊抓好。

質(zhì)量是志書的生命。志書能否發(fā)揮其重要作用，關(guān)鍵在于質(zhì)量。一部志書只有真實(shí)地反映本地的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史和現(xiàn)狀，才能起到存史、資政、育人的作用，才能為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展提供借鑒。否則，編出來的志書，不僅不能發(fā)揮重要作用，還會(huì)適得其反。正因?yàn)槿绱耍瑲v代修志都把質(zhì)量放在第一位。中國地方志指導(dǎo)小組常務(wù)副組長、中國社會(huì)科學(xué)院副院長朱佳木反復(fù)強(qiáng)調(diào)：“要把提高第二輪志書的質(zhì)量擺上更加突出的位置，正確處理好進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系，堅(jiān)持進(jìn)度服從質(zhì)量?！蔽牡堑谝惠喰拗竞腿　⑷珖诙喰拗緦?shí)踐證明，要提高志書的質(zhì)量，要修出一部高質(zhì)量的志書，離不開強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)、有效的資料收集網(wǎng)絡(luò)、規(guī)范的編纂方法、專業(yè)的編纂水平，而最最離不開的，是志辦編輯人員高度的責(zé)任心和使命感。也就是說，解決二輪修志面臨的困難，從志辦角度，要正視客觀原因，想方設(shè)法加以解決，但不能一味強(qiáng)調(diào)客觀原因，不能糾結(jié)在那些我們無法左右的理由上，要立足實(shí)情，立足自身，內(nèi)部挖潛、自我激勵(lì)、竭盡本分，把我們應(yīng)該做，通過努力能做得更好的事情做好。

（一）爭取黨政支持，加強(qiáng)部門溝通，構(gòu)建有效的資料收集網(wǎng)絡(luò)，建良好外圍

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。按照“黨委領(lǐng)導(dǎo)，政府主持”的修志體制要求，文登第二輪修志，成立了由市委書記、市人大常委會(huì)主任張競同志擔(dān)任名譽(yù)主任，市委副書記、市長欒波同志擔(dān)任主任的地方志編纂委員會(huì)，編委會(huì)副主任和委員由市委、市人大、市政府、市政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。有關(guān)編委會(huì)、市志辦公室和承擔(dān)為二輪修志提供資料的單位的責(zé)任，在續(xù)修《文登市志》（1991—2010）方案中已作出了規(guī)定，要求各部門做到領(lǐng)導(dǎo)到位、機(jī)構(gòu)到位、經(jīng)費(fèi)到位、隊(duì)伍到位、辦公條件到位，努力為全市第二輪修志工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。從市志辦公室擬定的《文登市志》（1991—2010）篇目（初稿）可以看出，各單位在第二輪修志中，所承擔(dān)的提供資料的任務(wù)有輕有重，差別較大。有的部門或單位的工作在整部志書占一編的位置，有的占一編之下的一章或幾章，有的占一章之下的一節(jié)或幾節(jié)，還有的只占節(jié)下一目。這就決定了有的單位需要提供數(shù)萬字的資料，必須花幾個(gè)月的時(shí)間，才能按要求完成收集資料、編寫資料長編的任務(wù)；而有的單位可能只需要提供幾千字甚至更少的資料，幾天之內(nèi)就能完成任務(wù)。因此，要求各單位根據(jù)所擔(dān)負(fù)任務(wù)的多少，或成立專門班子或至少確定一名撰稿人，在一定時(shí)間內(nèi)集中精力做好資料收集和編寫資料長編工作。單位政工負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人要經(jīng)常調(diào)度情況，幫助修志人員解決工作中遇到的困難和問題，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，高質(zhì)量地完成提供資料任務(wù)。各單位的資料長編完成后，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審查通過。單位的主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位所提供資料的真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性負(fù)責(zé)。各單位提供資料任務(wù)完成情況，納入年度綜合考核。

二是加強(qiáng)協(xié)調(diào)，通力合作。一部志書就是一部地方百科全書。按照“兩個(gè)條例”的規(guī)定，續(xù)修《文登市志》的總體要求是全面系統(tǒng)地記述1991—2010年全市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史和現(xiàn)狀。“全面系統(tǒng)”是對(duì)志書內(nèi)容兩個(gè)層面的要求。“全面”，就是要求志書所記述的方面，要“橫不缺項(xiàng)”。也就是說，全市各行各業(yè)、各級(jí)各部門、各單位在志書中都有一定的位置，其人和事在志書中都有所反映，缺了任何一個(gè)單位的資料，都會(huì)影響志書內(nèi)容的全面性，都會(huì)影響志書的質(zhì)量；任何一個(gè)單位不能按要求及時(shí)完成提供資料的任務(wù)，都會(huì)直接影響全市第二輪修志工作的進(jìn)度?！跋到y(tǒng)”，就是要求志書所記述的內(nèi)容，要“縱不斷線”。要充分反映出1991—2010年全市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)方方面面發(fā)生的巨大變化?？梢哉f，續(xù)志要記述的這20年，是文登有史以來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展最好最快的20年，也是全市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)方方面面變化最大的20年。要全面系統(tǒng)地記述這20年的發(fā)展變化，確實(shí)是一項(xiàng)浩繁復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，必須靠全市各級(jí)各部門各單位的共同參與和通力合作。特別是近幾年來，隨著改革開放力度的不斷加大，一些行業(yè)和單位的歸屬發(fā)生了較大的變化，還有一些部門和單位合并了，撤消了，這就要求各部門、各單位要樹立大局觀念，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，密切配合，通力協(xié)作，按照市志篇目分工和提供資料提綱的要求，積極主動(dòng)地承擔(dān)工作任務(wù)，認(rèn)真做好收集資料和編寫資料長編工作。市志辦公室要充分發(fā)揮職能作用，加大協(xié)調(diào)指導(dǎo)力度，及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)二輪修志工作順利開展。

三是加強(qiáng)修志隊(duì)伍建設(shè)。修志隊(duì)伍素質(zhì)的高低，直接決定二輪修志的質(zhì)量和進(jìn)度。據(jù)文登實(shí)際，修志隊(duì)伍由三部分人員組成：一部分是專門修志人員，也就是我們市志辦的同志；一部分是各部門各單位的兼職修志人員，也就是各部門、各單位在修志期間確定的撰稿人或執(zhí)筆人；還有一些資歷較老的同志，包括已退二線但身體好又適合做這項(xiàng)工作的老同志作為單位的執(zhí)筆人或撰稿人。市志辦的同志作為專門修志人員，在第二輪修志過程中，承擔(dān)著非常繁重的工作任務(wù)。市志辦公室要加強(qiáng)自身建設(shè)，通過業(yè)務(wù)研討和專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等手段，不斷提高全體工作人員的思想、理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)完成第二輪修志任務(wù)的需要。兼職修志人員的工作非常重要。我們知道，志書是資料性的著述，而志書的資料主要來源于各部門各單位，沒有各部門各單位提供的資料，要編修市志，就像要建一幢樓，沒有地基、缺少材料是不可能的。從質(zhì)量要求看也是這樣。志書資料的客觀性、真實(shí)性、權(quán)威性是志書質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是對(duì)志書質(zhì)量的本質(zhì)要求。如果各部門各單位提供的資料不是客觀的、真實(shí)的、有權(quán)威的，不能全面系統(tǒng)地反映本部門本單位這20年的發(fā)展變化，要編一部高質(zhì)量的志書也是不可能的。所以，各部門各單位的撰稿人所做的工作非常重要，是基礎(chǔ)性的工作，也是關(guān)鍵性的工作。要選準(zhǔn)單位撰稿人。無論做什么事，選準(zhǔn)人都非常重要，要完成好單位提供資料的任務(wù)更是如此。選準(zhǔn)了人，確定一名有事業(yè)心、責(zé)任感，有一定的文字表達(dá)能力，對(duì)本部門本單位的情況比較熟悉的同志作為單位的撰稿人，就會(huì)事半功倍，就能在較短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成任務(wù)；否則，就會(huì)事倍功半，應(yīng)該1個(gè)月完成好的任務(wù)，結(jié)果3個(gè)月甚至再長的時(shí)間也完成不好。有關(guān)撰稿人的選擇，這些年來，各單位為編纂年鑒提供資料的人員應(yīng)該是第二輪修志撰稿人的重要人選；但是還應(yīng)該考慮到修志與編年鑒有較大的差別，編年鑒只需要各單位提供上一年的情況，而修志要提供過去20年的情況，這就要求撰稿人還要有一定的閱歷，要對(duì)本單位這20年的情況比較熟悉。所以，還應(yīng)該注重安排一些已經(jīng)退到二線或者退休的但熟悉情況身體健康又有一定水平的老同志來做這項(xiàng)工作，給予一定的補(bǔ)助，以調(diào)動(dòng)他們的積極性。市志辦要按計(jì)劃抓好對(duì)各單位確定的撰稿人進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)大家做好修志工作的事業(yè)心和責(zé)任感，提高大家修志業(yè)務(wù)水平和工作能力，為圓滿完成二輪修志任務(wù)提供有效保障。

四是依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修志。中國地方志指導(dǎo)小組非常重視質(zhì)量第一的原則。對(duì)二輪志書編纂提出若干規(guī)范性要求，形成了《地方志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，《標(biāo)準(zhǔn)》根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》和《出版管理?xiàng)l例》而制定，《標(biāo)準(zhǔn)》的出臺(tái)對(duì)于各級(jí)方志機(jī)構(gòu)的二輪修志起到規(guī)范和指導(dǎo)作用。特別是對(duì)編輯力量較薄弱、培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少的縣（市、區(qū)）級(jí)方志機(jī)構(gòu)，可作為志書編纂的依據(jù)。從管理學(xué)的角度來說，《標(biāo)準(zhǔn)》是對(duì)志書這一產(chǎn)品質(zhì)量的“事前控制、過程控制”?？刂苹顒?dòng)包含擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差。按《標(biāo)準(zhǔn)》衡量工作成效，用《標(biāo)準(zhǔn)》制定糾正偏差的措施。二輪修志的編輯首先要對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了解，以便在收集資料、修改初稿過程中就進(jìn)行規(guī)范，從而提高志書初稿的質(zhì)量，加快編纂速度。

（二）倡樹和諧修志、責(zé)任修志理念，提高職業(yè)修養(yǎng)和精神追求，練扎實(shí)內(nèi)功

1.和諧修志。和諧理念體現(xiàn)中國傳統(tǒng)文化的基本價(jià)值，是中國傳統(tǒng)文化的人文精髓和核心。和諧理念包含著人與自然的和諧、人與人的和諧以及人與自身的和諧?！懊裰鞣ㄖ巍⒐秸x、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然和諧相處”是和諧社會(huì)的主要內(nèi)容。人人講和諧，事事講和諧，工作生活講和諧，那我們都會(huì)融合在充滿激情創(chuàng)業(yè)的大環(huán)境和小氛圍中。編修志鑒同樣也離不開和諧。我們要倡導(dǎo)和諧修志，創(chuàng)建和諧的同事關(guān)系、和諧的供需稿關(guān)系、和諧的內(nèi)外部關(guān)系，齊心協(xié)力完成志鑒的編纂。

一是內(nèi)部和諧，即同事之間的和諧?！鞍倌晷薜猛桑嗄晷薜猛彩隆?。在一起共事，就是一種緣分。和諧的同事關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系能夠成為工作的動(dòng)力，它體現(xiàn)在工作上的相互幫助支持，共同解決困難與問題；體現(xiàn)在對(duì)外交往上的步調(diào)一致，有著大家庭大集體的風(fēng)范。佛祖釋迦牟尼曾說過：一滴水，風(fēng)可以把它吹干，土可以把它吸干，太陽可以把它蒸發(fā)掉，要想永不干枯，只有讓它融入大海。當(dāng)今社會(huì)，個(gè)人力量是很難和團(tuán)隊(duì)力量抗衡的。一個(gè)人無力獨(dú)撐天下，不能融入團(tuán)隊(duì)的人，很難成就完美。要想獲得成功，得先從學(xué)會(huì)合作開始，和諧相處，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步，才能提高編纂水平。有信息資源共同利用，有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)共同借鑒，有困難問題共同解決，有心得方法共同分享；有分工有協(xié)作有團(tuán)結(jié)，才會(huì)有成果有進(jìn)步有提高。與同事和諧，強(qiáng)調(diào)的是合作、溝通，應(yīng)真誠坦蕩，不能遇到問題袖手旁觀，幸災(zāi)樂禍，不能心存私念，各自為政。某個(gè)部門的資料和圖片在我這里用不上，到你那里可能就會(huì)排上大用場；我覺得你這個(gè)章節(jié)的設(shè)計(jì)不是十分合理，如此修改會(huì)更貼切更通順些，大家大討論、大PK，集思廣益，群策群力，盡最大努力減少志鑒的漏洞與缺失，從而達(dá)到全書的協(xié)調(diào)與平衡。共同編纂一部志鑒，就是共同建造一座大廈，如果運(yùn)作過程中個(gè)人（或各個(gè)部門）不能和諧相處，團(tuán)結(jié)協(xié)作，就會(huì)先天不足，成為“軟”志鑒。

二是內(nèi)外和諧，即志鑒編輯部門與供稿單位的和諧。有稿源才能編纂出有價(jià)值的志鑒。稿源來自各基層單位，包括各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、各街道辦事處、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委、市直各部門、各有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位、上級(jí)駐文單位等，若一個(gè)單位安排一兩個(gè)撰稿人，那全縣的志鑒供稿人多達(dá)300多人，隊(duì)伍龐大。可以說，在政府部門的行政指令下，志鑒編輯部門是本區(qū)域內(nèi)與各部門各單位、各行各業(yè)打交道最多的。志鑒編輯部門擬訂好篇目后，發(fā)送全縣（市）相關(guān)單位的撰稿人按照要求提供具體資料。征集提供資料的過程，就是志鑒編纂部門與供稿單位和諧相處、加強(qiáng)聯(lián)系溝通了解、增進(jìn)友誼的過程。和諧相處，不能只體現(xiàn)在一兩個(gè)月的供需稿期間，還應(yīng)體現(xiàn)在日常的、長期的溝通交流上。如此，志鑒編輯部門才能像海綿一樣汲取到更多的資料信息，然后再為社會(huì)各界提供更多的查詢服務(wù)，解決疑難，互通有無，信息共享。從這一點(diǎn)說，志鑒部門就是一個(gè)資料信息集散地。

當(dāng)然，各供稿單位有積極的也有拖拉的。對(duì)拖拖拉拉的單位，編輯不能抱怨，不能一味地拿政府命令壓、逼、催，換位思考，多溝通，多上門聯(lián)系，確實(shí)有單位忙不過來，只要他們能提供資料信息，我們可以幫助撰寫，既節(jié)省時(shí)間又能把握稿件質(zhì)量。千萬不能形成一個(gè)惡性循環(huán)，越“麻煩”的單位，越不愿意溝通，關(guān)系越來越淡，和諧越來越少，稿件就越難征集。不和諧的音符，有可能造就緩慢的供稿速度與低效的供稿質(zhì)量。只要編輯手勤、腿勤、嘴勤、眼勤，這種惡性循環(huán)便可能變成良性循環(huán)，慢慢地和諧了，融洽了，就會(huì)促進(jìn)工作進(jìn)展，換來志“豐”鑒“滿”。

同時(shí)，對(duì)統(tǒng)計(jì)部門、工商管理部門、稅收管理部門，更要多聯(lián)系，因?yàn)樵谑袌鼋?jīng)濟(jì)下，個(gè)體私營企業(yè)、民營企業(yè)迅猛發(fā)展，但這些企業(yè)已經(jīng)沒有主管部門可以統(tǒng)一組織供稿，要想獲得它們的信息資料，只有從上述部門的工商登記和稅務(wù)登記等方面入手。還要多與檔案局、報(bào)社、電視臺(tái)等和諧溝通，獲得更多的圖片影像資料。

和諧的供需稿關(guān)系，不是臨時(shí)抱佛腳，不是編輯的人情索要，不是政府的行政命令，不是步步強(qiáng)催或軟語懇求，而應(yīng)是志鑒編纂部門在日常工作中積攢的人脈資源，平等、健康、順通，是一種穩(wěn)定的、長期的合作關(guān)系。

此外，與外地文登籍人士也要保持友好的和諧關(guān)系，通電話、通信、通網(wǎng)絡(luò)，史志辦寄給他們各類地情資料書，也請(qǐng)他們寄回最新的時(shí)情動(dòng)態(tài)，共同為史志事業(yè)的發(fā)展出力獻(xiàn)策做貢獻(xiàn)。

三是橫向和諧，即與兄弟縣市保持和諧的友情聯(lián)系。他山之石，可以攻玉。志鑒編纂部門不能固步自封，閉門造車。在志鑒編纂方法、隊(duì)伍建設(shè)與管理、方志利用與社會(huì)服務(wù)等方面，省內(nèi)外的兄弟縣市有許多成熟的理念，多與他們交往，不定期地拜訪，探討修志編鑒的新經(jīng)驗(yàn)新做法和新成就，在探討中提高志鑒的整體質(zhì)量，在交流中提升編輯的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)，在發(fā)展中創(chuàng)造和諧，和而不同，和中求特，和中求精。其他的，如加強(qiáng)與出版社的和諧，與各印刷公司的和諧，各種良好的人脈資源可以為高質(zhì)量地編纂出版志鑒創(chuàng)造良好的外部條件。

四是自身和諧，即個(gè)人內(nèi)心的和諧。自身和諧是以上諸多和諧的基礎(chǔ)。從某種意義上說，志辦人員的心態(tài)決定著志書的質(zhì)量。志辦人員對(duì)志鑒編纂工作的態(tài)度，不僅決定自身的工作質(zhì)效，而且對(duì)分管聯(lián)系單位的供稿人產(chǎn)生強(qiáng)烈的示范影響作用。一個(gè)富有責(zé)任心、專業(yè)能力強(qiáng)、敬業(yè)勤奮的編纂人員，他在聯(lián)系工作的時(shí)候，一定會(huì)給對(duì)方傳遞一種正能量，起到潛移默化的感染、激勵(lì)和督促作用，讓對(duì)方覺得不認(rèn)真、不按時(shí)提供資料都對(duì)不住責(zé)任編輯。而一個(gè)作風(fēng)松散、對(duì)工作滿不在乎或頤指氣使的人，會(huì)讓對(duì)方覺得毫無專業(yè)水準(zhǔn)和做人素質(zhì)，配合工作的積極性自然大打折扣。所以說，在志鑒編纂部門工作，保持自身思想意識(shí)與行為態(tài)度的和諧一致十分重要。

首先自己要心態(tài)平和。放眼那些在喧囂鬧市中追逐物質(zhì)或被物欲奴役的人們，風(fēng)光的表面下是浮躁的靈魂和糾結(jié)的心態(tài)。而我們做的這一行雖然清苦些，但工薪足以使我們衣食無憂，活得體面有尊嚴(yán)。所謂的幸福，就是靈肉相安。細(xì)想，我們已擁有享受幸福的條件，再感覺不幸福，就是心態(tài)問題。由此，我們應(yīng)該慶幸從事了這項(xiàng)工作，不失落，坐得住，編得下，保持內(nèi)心的平定、平衡、平靜，以平和的心態(tài)完成工作任務(wù)。

其次，要學(xué)會(huì)享受職業(yè)榮譽(yù)感。一個(gè)部門的存在，必然有其存在的價(jià)值，這個(gè)價(jià)值發(fā)揮出來，于公是一份對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，于私是一種職業(yè)成就感和榮譽(yù)感。從某種角度說，志鑒編纂部門是個(gè)冷機(jī)構(gòu)，無權(quán)勢(shì)予他人助力，無利益為他人解困。但我們擁有的各種資料就是財(cái)富，積累的編纂經(jīng)驗(yàn)也是財(cái)富，編纂出版的志書更是傳世的財(cái)富。我們能夠利用方志館與地情資料庫為社會(huì)各界提供幫助與服務(wù)，為基層志鑒的編纂提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決問題，這就是于公的價(jià)值。于私，我們年輕的、在職的編輯們?nèi)绻粫r(shí)還體會(huì)不深，那么看看那些“志”在千里的老前輩們，他們?cè)谑分静块T工作了幾十年，勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，退休了，仍老驥伏櫪，為部門志鑒、基層志鑒的編纂奉獻(xiàn)著光和熱。他們是為了錢去拼命嗎？不是。修志是辛苦的工作，他們接受了一份苦差事，然后全力以赴，不負(fù)重托，獲得報(bào)酬是應(yīng)當(dāng)?shù)?。但這份差事、這筆錢，不是隨便一個(gè)人就能擔(dān)得起、拿得上，那是得有真本事的人，是人家信得過的人。這個(gè)真本事、信得過從哪里來，就從我們編輯人員日常與單位的溝通交流中來，從我們編輯出版的志書中來。志鑒編纂部門平時(shí)話語權(quán)少，但我們用作品說話，這個(gè)“話”一旦出口，更持久，更有說服力。那些被挖掘委以重任的老前輩們，就是在職時(shí)他們的專業(yè)水平和人品修養(yǎng)得到了認(rèn)可，才能在退職退休后被其他單位爭相奉為座上賓。因此我們正在崗位上的人，要從前輩身上看到我們做人做事的價(jià)值，愛崗敬業(yè)，保持對(duì)各類社會(huì)事件的職業(yè)敏感性，干好當(dāng)下的每項(xiàng)工作，變敷衍為積極，變被動(dòng)為主動(dòng)，用快樂的心態(tài)面對(duì)看似平淡卻極富挑戰(zhàn)性的工作，用高度的責(zé)任感使志書上留下的姓名來榮耀我們的人生。

2.心懷責(zé)任感修志。作為志辦工作人員，我們書寫歷史，歷史也將書寫我們。在歷史長河中的這一有限階段，我們被安排在這樣一個(gè)部門，從事這樣一項(xiàng)工作，不管愛與不愛，這都是歷史賦予我們的責(zé)任。前輩們很好地將歷史傳到了我們這一代，能不能很好地承前啟后，這對(duì)我們是個(gè)考驗(yàn)。拖拉著早晚也得干，書編得不好得受責(zé)備，受質(zhì)問、拷問，得留下永久難以釋懷的遺憾，從個(gè)人來說，這將影響到我們?nèi)松男腋８?。所以，我們即便不能做到以熱愛的態(tài)度去快樂修志，但總歸要以負(fù)責(zé)任的態(tài)度去認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匦拗荆匆?guī)定時(shí)間及時(shí)地編修出一部經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的志書。要不畏艱難。再難，它也是現(xiàn)代、當(dāng)代發(fā)生的事，機(jī)構(gòu)不在了，但做這些事的人大都還在，資料有的在書柜、電腦里，有的在當(dāng)事人的腦子里，只要我們努力地去搜尋，總會(huì)找到想要的。一個(gè)人，一輩子，能踏踏實(shí)實(shí)做點(diǎn)事是可貴的。書寫一地的歷史，茫茫人海，有幾人能有這樣的機(jī)會(huì)，志辦，給了我們平臺(tái)，我們應(yīng)該好好珍惜，修好二輪志，將文登悠久的歷史和人民創(chuàng)造的物質(zhì)文明和精神文明代代傳承、發(fā)揚(yáng)光大。

作者簡介：于文華，文登地方史志辦公室主任。